秘書長是“自私”的 會(huì)長是“自利”的

高健淇

本文要闡明的觀點(diǎn)，適用于目前國內(nèi)一批行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)（以下簡稱：商會(huì)）中，以職業(yè)秘書長（或?qū)Ｂ毟睍?huì)長、駐會(huì)副會(huì)長）為代表的商會(huì)利益與會(huì)長（理事長）間的平衡博弈問題研究。

商會(huì)究竟是誰的？從法律的角度是社會(huì)組織法人的。法人由誰來擔(dān)任？這里面就出現(xiàn)了兩種類型，一種是由商會(huì)的會(huì)長來擔(dān)任法人代表。商會(huì)任期屆數(shù)滿后，或中途更換會(huì)長時(shí)，則法人代表隨之更換;一種是由商會(huì)的實(shí)際運(yùn)作人擔(dān)任法人代表。而實(shí)際運(yùn)作人多數(shù)在商會(huì)內(nèi)以職業(yè)（專職）秘書長身份出現(xiàn)，有的商會(huì)則為專職副會(huì)長、駐會(huì)副會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長等等。

秘書長和會(huì)長，兩個(gè)稱謂，看似責(zé)權(quán)相近、相通相融。實(shí)際上，由于位置、職責(zé)、權(quán)限、訴求、愿景、目標(biāo)等方面的不同，履職人在思維、格局、行為、方法、觀點(diǎn)等方面的實(shí)際表現(xiàn)也不盡相同。

究其本質(zhì)，因?yàn)槊貢L是“自私”的，會(huì)長是“自利”的。

秘書長的“自私”

乃商會(huì)的“大公”

秘書長的“自私”，不完全是個(gè)人的“私”，確切說是一種小團(tuán)體的“私”，商會(huì)的硬件諸如辦公設(shè)備、車輛、文件檔案、宣傳物料，以及人力資源、信用、社會(huì)組織評(píng)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)媒體等等軟件的管理和維護(hù)，還有會(huì)費(fèi)收繳、商務(wù)拓展、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開源節(jié)流等等，都是秘書長代表商會(huì)行使所有權(quán)、監(jiān)督權(quán)、使用權(quán)的過程。

守土有責(zé)、守土負(fù)責(zé)、守土盡責(zé)，是秘書長的“私”。一個(gè)真正稱職的秘書長，會(huì)以“商會(huì)”利益作為自己的最高行為準(zhǔn)則，建設(shè)、維護(hù)、發(fā)展好商會(huì)。

秘書長的“自私”主要體現(xiàn)在，常常以“商會(huì)”利益來衡量會(huì)員的價(jià)值大小，繼而讓自己的工作（服務(wù)）標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化。通俗地說，入會(huì)和不入會(huì)不一樣，入會(huì)久和入會(huì)晚不一樣，繳會(huì)費(fèi)多和繳會(huì)費(fèi)少不一樣，連續(xù)繳會(huì)費(fèi)和中斷繳會(huì)費(fèi)不一樣，對(duì)商會(huì)貢獻(xiàn)小的會(huì)長和對(duì)商會(huì)貢獻(xiàn)大的會(huì)長不一樣，經(jīng)常參加商會(huì)活動(dòng)的會(huì)員和不經(jīng)常參加商會(huì)活動(dòng)的會(huì)員不一樣。

不要說什么人走茶涼、人情淡薄、金錢至上，秘書長處心積慮營造的是一個(gè)群體的“小家”、一個(gè)“圈子”、一個(gè)“社會(huì)團(tuán)體”。如果你問一百個(gè)專職秘書長，希望商會(huì)怎么樣？近九成的會(huì)說希望穩(wěn)定、健康、持續(xù)，甚至平淡、平凡、克服危機(jī)等等，而不是什么創(chuàng)新、創(chuàng)造、改革、第一、領(lǐng)先、先鋒等等豪言壯語。

秘書長是“自私”的，但他的“私”源自團(tuán)體，有自己的情懷、立場和底線。

商會(huì)之難，難于無處訴說;秘書長之苦，苦于無人理解。遇到一位明智的會(huì)長是秘書長職業(yè)生涯當(dāng)中的幸運(yùn)，碰上一位另類會(huì)長也是職業(yè)生涯的磨礪、考驗(yàn)。

會(huì)長的“自利”有三重境界

會(huì)長的“自利”，顯而易見。如果說一個(gè)商會(huì)的會(huì)長，說擔(dān)任會(huì)長的初心不是為了自己的利益考量，不是為了自己企業(yè)更好的發(fā)展，恐怕沒有多少人相信。

無論“會(huì)長”是怎么來的，指定的、推薦的、選舉的、運(yùn)作來的、自己封的、連任的、中間接任或者“天下掉下來的”，按照社會(huì)組織管理機(jī)關(guān)的管理術(shù)語，“會(huì)長”和會(huì)長企業(yè)，具有代表性、影響力。

這里的會(huì)長和秘書長，最大的區(qū)別是：會(huì)長是企業(yè)負(fù)責(zé)人，一般多是企業(yè)家;秘書長是自然人，有的是離退休公務(wù)員（部分在職）、有的是轉(zhuǎn)業(yè)軍人、有的是招聘的學(xué)生（職業(yè)經(jīng)理人、打工群體）、有的是曾經(jīng)的創(chuàng)業(yè)者（部分有公司存續(xù)）、有的是原行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)工作人員等。

會(huì)長是企業(yè)家思維，秘書長是社團(tuán)思維，用經(jīng)營企業(yè)的思路來經(jīng)營商會(huì)，很多是行不通的，多是違規(guī)、失敗的。“醉翁之意不在酒”，作為會(huì)長，多數(shù)企業(yè)家對(duì)商會(huì)經(jīng)營、會(huì)員發(fā)展、會(huì)費(fèi)收繳、商務(wù)開發(fā)、品牌宣傳、企業(yè)共建等商會(huì)日常業(yè)務(wù)并不感興趣，也不愿牽扯到過多精力。畢竟會(huì)長就一人，會(huì)長出的會(huì)費(fèi)最多，平日各類政府公務(wù)接待也應(yīng)酬最多，這就需要弄明白一個(gè)問題：做會(huì)長，究竟圖什么？答案：“自利”。

會(huì)長的“自利”，可以分為三個(gè)層級(jí)，第一是“自己的名利”;第二是“自己的企利”，即自己的公司、企業(yè)的利益;第三是“自己的團(tuán)體利益”，即自己所在社會(huì)團(tuán)體的利益。除此之外，才是社會(huì)和大眾的利益，通過公益慈善等類型的活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。

會(huì)長可以花自己繳的會(huì)費(fèi)（名義上最多），也可以支配大家一起繳的會(huì)費(fèi)，并具有審批權(quán)。秘書長雖然可以支配所有的會(huì)費(fèi)、其他收入等，但沒有了經(jīng)費(fèi)（會(huì)費(fèi)收入）時(shí)，秘書長還要催繳會(huì)費(fèi)、開展經(jīng)營性收入，或限制節(jié)省支出、減少工作人員、壓縮活動(dòng)、為房租而改變辦公條件等，一旦斷錢斷糧，秘書長不僅自己領(lǐng)不到工資，還面臨人員解散、活動(dòng)銳減、商會(huì)影響力下降等一系列問題。

當(dāng)會(huì)長的“自利”與秘書長的“自私”產(chǎn)生不可調(diào)和的矛盾時(shí)，則取決于法人代表是誰？會(huì)長擔(dān)任法人的，要么會(huì)長重新聘請(qǐng)秘書長，要么內(nèi)部選舉秘書長，要么實(shí)行執(zhí)行秘書長、或N個(gè)副秘書長全部承接起秘書長職責(zé)（秘書長只掛名）。但也有例外，就是會(huì)長和秘書長，形成力量抗衡，造成商會(huì)停擺不前、矛盾重重，最終有關(guān)組織介入，選擇去其一人，或兩者皆放棄。

秘書長擔(dān)任法人的，秘書長可以作為召集人，通過理事會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)等議事形式（根據(jù)商會(huì)章程）對(duì)“會(huì)長”進(jìn)行罷免，重新選舉新的會(huì)長。不少地方，出現(xiàn)這種情況時(shí)，往往是“口誅筆伐、兵戎相見”，一旦新的會(huì)長確定則風(fēng)平浪靜。也有事后再出現(xiàn)相似相近商會(huì)的變局，則不細(xì)說。至于秘書長和會(huì)長的相處之道，則屬于另一個(gè)話題。

總之，在商言商，在會(huì)言利，我們不反對(duì)、不排斥、不拒絕“自利”，前提是如何對(duì)應(yīng)“自私”，秘書長的“自私”，就是商會(huì)的“大公”。

最后，向長期奮斗在一線的專職秘書長們致敬！向真正理解行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)運(yùn)營規(guī)律、包容奉獻(xiàn)的會(huì)長們致敬！