中小型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制問(wèn)題的探討

摘 要：在我國(guó)，民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)今社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主力軍，中小型集團(tuán)企業(yè)則是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。中小型集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也會(huì)隨著時(shí)間的推移而產(chǎn)生變化，最終貫穿于整個(gè)企業(yè)的管理。本文通過(guò)《中小型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制問(wèn)題的探討》這一選題，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，以筆者所在J集團(tuán)企業(yè)的真實(shí)案例為依托，首先闡述J集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制存在的問(wèn)題，隨后針對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題，從集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)工作的直屬管理、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)定位和大數(shù)據(jù)體系的建立健全等三方面進(jìn)行簡(jiǎn)析，從而進(jìn)一步達(dá)到對(duì)J集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行資源整合的目的。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)管理體制；資源整合

隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益全球化的發(fā)展趨勢(shì)，為了企業(yè)自身的發(fā)展以及新機(jī)遇的應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，部分企業(yè)正逐步走在集團(tuán)化和規(guī)?；D(zhuǎn)型的道路上。集團(tuán)企業(yè)通過(guò)自身的財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)，明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的方向定位，通過(guò)完善大數(shù)據(jù)體系，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，是集團(tuán)實(shí)施集中財(cái)務(wù)管理的有效工具，也是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的重要途徑之一。筆者所在的集團(tuán)企業(yè)正在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體制的資源整合，本文主要以此為案例進(jìn)行簡(jiǎn)析。

一、J集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制存在問(wèn)題

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制是明確集團(tuán)各個(gè)層級(jí)權(quán)、責(zé)、利的制度，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作息息相關(guān)，財(cái)務(wù)體制的優(yōu)劣很大程度上是取決于管理者和經(jīng)營(yíng)者。筆者目前就職的J集團(tuán)，是一家集珠寶、金融、地產(chǎn)、煤礦為一體的多元化集團(tuán)企業(yè)，財(cái)務(wù)管理體制高度集權(quán)，旗下所有控股企業(yè)的財(cái)務(wù)工作實(shí)行直屬管理，所有財(cái)務(wù)人員的人事招聘權(quán)、任免權(quán)、管理權(quán)全部由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。但在實(shí)際工作中，嚴(yán)苛的財(cái)務(wù)監(jiān)督管控致使經(jīng)營(yíng)層面所有員工不敢做事，部分員工甚至出現(xiàn)“做得多錯(cuò)的多，不做不錯(cuò)”的想法；財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序較為繁瑣，效率較低，致使經(jīng)營(yíng)層面各個(gè)部門(mén)不敢進(jìn)行物資采購(gòu)，員工不敢出差；經(jīng)營(yíng)管理遵從財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)，財(cái)務(wù)人員對(duì)諸多事項(xiàng)提出質(zhì)疑，卻無(wú)法提出解決方案，出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理受制于財(cái)務(wù)管理。整個(gè)集團(tuán)的業(yè)績(jī)問(wèn)題和員工狀態(tài)也讓J集團(tuán)管理層也意識(shí)到集團(tuán)的管理出現(xiàn)一定問(wèn)題。經(jīng)過(guò)充分調(diào)研，2018年集團(tuán)公司從財(cái)務(wù)直屬管理及人員任命、員工思想定位、大數(shù)據(jù)管理體系等三方面進(jìn)行了資源整合。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)直屬管理

（1）J集團(tuán)公司財(cái)務(wù)直屬管理存在的問(wèn)題

J集團(tuán)是一家經(jīng)營(yíng)20年的民營(yíng)企業(yè)，其財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)較為完善，從上到下完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)直屬管理。相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員已在公司工作十年有余，忠誠(chéng)度較高，同時(shí)集團(tuán)高層給予財(cái)務(wù)的信任度也較高。這種忠誠(chéng)和高層賦予的信任也使得財(cái)務(wù)人員在對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督職責(zé)時(shí)常有過(guò)之，財(cái)務(wù)人員對(duì)諸多事項(xiàng)提出質(zhì)疑，卻無(wú)法提出解決方案，出現(xiàn)阻礙企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象。

（2）以財(cái)務(wù)直屬管理為依托，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度

目前，許多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不清晰，信息失真相對(duì)嚴(yán)重，財(cái)務(wù)管理較為混亂；企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的貪污受賄、營(yíng)私舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；企業(yè)賬外設(shè)賬，弄虛作假，造成虛擬盈余、實(shí)際赤字或虛擬赤字、實(shí)際盈余等虛假現(xiàn)象。究其原因，一方面是企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)較為薄弱，會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高，受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制約，不能行使自身的監(jiān)督權(quán)；另一方面是企業(yè)管理者的法制觀念薄弱，忽視金融制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性。要解決好以上問(wèn)題，企業(yè)就必須重視財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和思想政治教育，提高會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督意識(shí)。

對(duì)于中小型企業(yè)，我們有必要加強(qiáng)所有員工的素質(zhì)教育，包含企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者在內(nèi)。不斷提高全體員工的法律意識(shí)，加強(qiáng)員工對(duì)法律體系和概念的認(rèn)知，依靠企業(yè)全體員工的共同努力，去改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀，搞好企業(yè)財(cái)務(wù)管理，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而對(duì)于規(guī)模相對(duì)較大一點(diǎn)的現(xiàn)代企業(yè)，則可以從財(cái)務(wù)垂直管理方面入手。

所謂財(cái)務(wù)垂直管理，是指分公司財(cái)務(wù)人員直接受集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，向集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)部匯報(bào)工作，凡屬財(cái)務(wù)職能本身的工作，財(cái)務(wù)人員不受所在分公司的干涉，保證財(cái)務(wù)人員的相對(duì)獨(dú)立性，以便正常履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)垂直管理主要分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)垂直管理，包括資金管理、稅務(wù)管理、制度管理、核算管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、日?？己恕F(xiàn)場(chǎng)內(nèi)審考核、年度及半年度的定期考核等；另一類(lèi)是財(cái)務(wù)人員垂直管理包括：聘用、薪酬待遇、述職報(bào)告、績(jī)效考核、晉升獎(jiǎng)懲、工作調(diào)動(dòng)、 崗位輪換、請(qǐng)假、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。建立健全財(cái)務(wù)人員的責(zé)任考核制度，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期考核，根據(jù)不同崗位的職責(zé)和目標(biāo)，本著客觀、公正、綜合評(píng)價(jià)的原則，對(duì)財(cái)務(wù)人員按照績(jī)效考核方法進(jìn)行考核。其考核結(jié)果與員工自身的績(jī)效工資相掛鉤，并作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員更新、獎(jiǎng)懲、晉升的重要依據(jù)。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)當(dāng)給予財(cái)務(wù)人員適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)，營(yíng)造有利于財(cái)務(wù)人員發(fā)展的環(huán)境，保障財(cái)務(wù)人員的合法權(quán)益不受侵犯；嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)人員選拔錄用的招聘制度，確保新員工的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平；提高財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量，落實(shí)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制。

三、財(cái)務(wù)人員的職能

（1）財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)代企業(yè)的工作職能究竟如何定位

財(cái)務(wù)人員的職能究竟是什么？財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)代企業(yè)如何定位？這是兩個(gè)值得讓人深思的問(wèn)題。教科書(shū)告訴我們，會(huì)計(jì)的職能是核算與監(jiān)督，但筆者認(rèn)為，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)代企業(yè)的職能與定位已經(jīng)不僅僅是停留在核算和監(jiān)督的層面，更多的是要加入服務(wù)的理念，即：核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)。試想，如果財(cái)務(wù)人員在監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí)，出現(xiàn)阻礙企業(yè)發(fā)展，不能很好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象，企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知豈不也要大打折扣？

（2）財(cái)務(wù)管理理念對(duì)于企業(yè)的重要性

財(cái)務(wù)監(jiān)督阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題持續(xù)幾年之久，當(dāng)不斷有新鮮力量和年輕的人員注入這個(gè)團(tuán)隊(duì)后，管理層也逐步發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。企業(yè)于2017年多次舉行座談會(huì)，了解各部門(mén)員工對(duì)企業(yè)今后發(fā)展的想法，所有人員可以暢所欲言。筆者有幸在與董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的聊天中，提出“財(cái)務(wù)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)并服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)”的理念。服務(wù)于經(jīng)營(yíng)也讓董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮，2018年初，J集團(tuán)從人事任命到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，已初步進(jìn)行變革，集團(tuán)董事長(zhǎng)也對(duì)全員提出，財(cái)務(wù)工作應(yīng)遵從企業(yè)經(jīng)營(yíng)，服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)。

四、建立健全大數(shù)據(jù)管理體系

（1）財(cái)務(wù)信息化管理的建立健全

財(cái)務(wù)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分之一，建立健全并完善財(cái)務(wù)信息化管理，能夠提升集團(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)處理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以密切聯(lián)系金融、經(jīng)營(yíng)、投資和企業(yè)的財(cái)務(wù)等其他內(nèi)容。同事，對(duì)財(cái)務(wù)信息的傳播渠道進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的影響，是提高集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)和前提。因此，我們應(yīng)該努力做好企業(yè)基本的財(cái)務(wù)工作，逐步提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，規(guī)范日常工作流程，以管理創(chuàng)新為突破點(diǎn)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件的推廣和應(yīng)用，促進(jìn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的控制。在控制財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的同時(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)控制，將業(yè)務(wù)控制要求納入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。集團(tuán)采用統(tǒng)一的政策、會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)表軟件和格式，避免會(huì)計(jì)人員對(duì)科目的使用產(chǎn)生偏差和混淆，進(jìn)而使整個(gè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)處理和信息形成遵循統(tǒng)一口徑和原則。與此同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)，將系統(tǒng)控制和人工控制相結(jié)合，設(shè)計(jì)合理規(guī)范的操作流程以及人員權(quán)限，定期檢查，定期培訓(xùn)，也可以防止舞弊行為的發(fā)生。

（2）J集團(tuán)賬務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等大數(shù)據(jù)體系的建立健全

用友軟件已全面覆蓋J集團(tuán)及下屬企業(yè)，但是各公司均使用單機(jī)版T6軟件，各版塊、各公司賬套數(shù)據(jù)不兼容，集團(tuán)層面報(bào)表合并工作量大且效率低。2018年金融版塊更換為用友的NC軟件，金融板塊省內(nèi)各公司的賬務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)已全面融合，報(bào)表系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)合并本版塊各公司財(cái)務(wù)報(bào)表，大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了報(bào)表的時(shí)效性。在不久的將來(lái)，珠寶板塊、地產(chǎn)板塊、煤礦板塊也會(huì)逐步更新賬務(wù)系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)，最終完善全集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)體系的建立健全。

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，給企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理也提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，迫切需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，從管理目標(biāo)、管理模式和工作方式等多方面進(jìn)行創(chuàng)新。而傳統(tǒng)意義下的不相容職務(wù)分離的原則，在信息化的財(cái)務(wù)管理工作面前仍然要堅(jiān)持下去。企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，確保相關(guān)工作人員履行職責(zé)的正確性和有效性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

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作者簡(jiǎn)介：馬丹（1984年03月——），女，所在城市：河南省洛陽(yáng)市，現(xiàn)職稱(chēng)：會(huì)計(jì)師，現(xiàn)就職于洛陽(yáng)金鑫集團(tuán)有限公司，職務(wù)：財(cái)務(wù)經(jīng)理，主要研究方向：內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理。