徐月洪
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的不斷進步與發(fā)展,我國的中小型企業(yè)已經(jīng)成為市場經(jīng)濟中的主要組成部分。同時,隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,很多中小型企業(yè)會計管理工作在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境中受到了極大的沖擊。因此,建立會計信息系統(tǒng)并保障其信息系統(tǒng)的安全已經(jīng)逐漸成為當前中小型企業(yè)需要重視的內(nèi)容,基于此,文章主要分析當前我國中小型企業(yè)會計管理的基本情況與現(xiàn)狀,討論在互聯(lián)網(wǎng)背景下中小型企業(yè)會計管理的風(fēng)險及防范措施。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);中小型企業(yè);會計管理風(fēng)險;防范措施
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展對中小型企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響,推動了中小型企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)變革的同時也促進了企業(yè)會計管理工作信息化的有效轉(zhuǎn)變,使得我國越來越多的中小型企業(yè)都逐漸重視并建立起了會計信息化系統(tǒng),同時在其工作過程中予以適用。但是目前我國中小型企業(yè)的這一轉(zhuǎn)變依舊還存在一些問題,其會計信息仍存在不符合實際發(fā)展現(xiàn)狀的現(xiàn)象。由于內(nèi)部體制的不健全以及外部管理監(jiān)督工作的不到位,使企業(yè)極易產(chǎn)生成本預(yù)算出錯以及相關(guān)工作人員以權(quán)謀私等情況,嚴重阻礙了相關(guān)企業(yè)的發(fā)展與運行。
一、當前中小型企業(yè)會計管理的現(xiàn)狀
(1)相關(guān)會計信息不真實。在當今互聯(lián)網(wǎng)路信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,很多中小型企業(yè)都已近將其會計管理工作轉(zhuǎn)向了信息化的發(fā)展方向,但是,在實踐中還是存在大量的由于會計工作混亂,相關(guān)管理人員核實失查導(dǎo)致會計信息存在不真實情況的發(fā)生。例如,很多企業(yè)隨意對相關(guān)會計數(shù)據(jù)進行改動、虛報企業(yè)收益、預(yù)算成本與實際不符以及設(shè)置“陰陽帳”等情況。因此,為了保障企業(yè)的良性發(fā)展,就急需對企業(yè)的內(nèi)部管理體系進行整頓,建立健全相應(yīng)的會計管理監(jiān)督制度風(fēng)險防范的有效措施,加大對會計信息系統(tǒng)的管理與監(jiān)督力度。
(2)相應(yīng)預(yù)算支出費用不合理。一般而言,在中小型企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟活動中,很多部門負責人以及企業(yè)內(nèi)部的管理人員可以對其支出進行相應(yīng)比例的報銷,但是對于企業(yè)報銷資金的流向以及其使用范圍則經(jīng)常被忽視。由于當前的中小型企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的監(jiān)督機構(gòu)與審查手段來對相應(yīng)的部門負責人與企業(yè)內(nèi)部管理人員的報銷行為進行監(jiān)督與控制,也就導(dǎo)致了部門負責人以及相應(yīng)的管理人員形成肆意揮霍、無節(jié)制花費企業(yè)財產(chǎn)的習(xí)慣,一定程度上對企業(yè)財務(wù)管理工作造成了較大影響。其次,由于中小型企業(yè)對于其內(nèi)部財產(chǎn)安全管理意識的不足,導(dǎo)致相應(yīng)的財務(wù)管理制度不完善,使得企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)管理失誤的情況,給企業(yè)的財務(wù)安全造成極大的安全隱患。換言之,企業(yè)一旦產(chǎn)生盈利微薄的現(xiàn)象,就很可能會導(dǎo)致整個企業(yè)的運行停滯。
(3)相關(guān)在職人員以權(quán)謀私。由于近年來中小型企業(yè)的快速發(fā)展,當前社會中的很多中小型企業(yè)對其企業(yè)高層管理人員以及財務(wù)部門的相關(guān)工作人員沒有制定嚴格的監(jiān)督與管理機制,也就給相關(guān)財務(wù)部門的物資采購以及負責人創(chuàng)造了機會,使其利用職務(wù)之便利用企業(yè)未完善的制度為自己謀取利益。例如,在工作過程中收取回扣、私吞公款、收受賄賂以及挪用資金等,使企業(yè)利益遭受巨大損失。
二、中小型企業(yè)會計管理風(fēng)險的防范措施
(1) 建立完善的會計信息系統(tǒng)
對于如今經(jīng)濟高速發(fā)展環(huán)境下的中小型企業(yè)。言,用其應(yīng)當充分利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時代優(yōu)勢,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分運用到其企業(yè)內(nèi)部的會計管理工作中,利用網(wǎng)絡(luò)信息化的技術(shù)處理企業(yè)的會計信息,運用網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理相應(yīng)的企業(yè)會計信息,集中統(tǒng)計其信息內(nèi)容,形成會計信息數(shù)據(jù)化分析,通過網(wǎng)絡(luò)將會計信息集成結(jié)果分享到各個部門的網(wǎng)絡(luò)平臺中,保障其企業(yè)財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)公開透明以及預(yù)算核算一體化?;诖?,能夠有效加深各部門之間的交流與溝通,同時能夠提升上下級之間以及部門之間的相互監(jiān)督,有效防止會計信息記錄不真實情況的發(fā)生,進而實現(xiàn)約束相關(guān)部門負責人以及相關(guān)工作人員對企業(yè)財務(wù)的處理行為。
(2) 充分認識到會計信息化風(fēng)險。當今信息數(shù)據(jù)化和云計算的快速發(fā)展一定程度上使得會計信息化的發(fā)展進程相應(yīng)的加快,但也在其發(fā)展過程中給中小型企業(yè)的會計信息化發(fā)展帶來了較大的風(fēng)險。所以,對于中小型企業(yè)而言,企業(yè)相關(guān)管理人員要明確自身所處的位置,對會計信息化存在風(fēng)險有充分的掌握與認知,基于此,才能更好的對企業(yè)存在的風(fēng)險進行有效的管理,才能在企業(yè)會計信息化發(fā)展的過程中保障企業(yè)的財務(wù)信息安全。
就目前而言,主要存在于我國中小型企業(yè)中的信息化風(fēng)險包括缺少相關(guān)法律法規(guī)的保護、信息共享工具較為落后以及其共享平臺的安全性能較低等。首先,一般而言,法律是社會的最后保障,正常情況下,法律總是一定程度上落后社會的發(fā)展。因此,我國目前較為缺乏保護會計信息系統(tǒng)的法律法規(guī)。而隨著當前不斷提高與進步網(wǎng)絡(luò)科技水平,日益增多的科技手段都被運用于人們的實際生活中,也就使得相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)時刻暴露于人們的視野之中。所以,中小型企業(yè)會計管理風(fēng)險的防范除了其本身要做出相應(yīng)的改善與調(diào)整,制定相應(yīng)的對策,同時還需要國家進行相應(yīng)的宏觀調(diào)控,建立健全相關(guān)的監(jiān)督管理制度,防止相關(guān)人員利用新興的科技手段實施犯罪,以保障網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的安全。其次,對于企業(yè)會計信息化而言,就是運用共享平臺將相應(yīng)的會計信息資源實現(xiàn)共同的利用,但是在發(fā)展過程中,很多企業(yè)的共享平臺沒有進行有效及時的更新,也就使得企業(yè)會計信息化的發(fā)展受到共享平臺規(guī)模的限制,所以,企業(yè)要對其自身有充分地認知,結(jié)合不同的數(shù)據(jù)量與不同的類型運用大小適宜的資源共享平臺。最后,是目前企業(yè)的共享平臺的安全性能較低的問題,由于其共享平臺存在安全問題,使得企業(yè)信息化數(shù)據(jù)信息的保密與穩(wěn)定無法得到有效保障,所以,相關(guān)企業(yè)在對相關(guān)的會計信息進行處理時,必須要加強對數(shù)據(jù)加密的關(guān)注,運用安全的技術(shù)進行操作,防止發(fā)生企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的問題。
(3) 具體防范措施的建立。對于當前企業(yè)來說,雖然其會計信息化的建立過程存在極大的風(fēng)險,也沒有相應(yīng)的國家法律法規(guī)對其進行相應(yīng)的管理與監(jiān)督,但是在互聯(lián)網(wǎng)背景下利用相關(guān)的大數(shù)據(jù)處理信息極大的方便了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化。所以,對于中小型企業(yè)來說,其主要要利用相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)結(jié)合其自身企業(yè)的相關(guān)制度,從企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)著手對企業(yè)會計信息管理風(fēng)險進行有效的掌握與控制。例如,可以建立相應(yīng)的安全措施、建立企業(yè)內(nèi)部控制制度、建立信息安全措施、完善數(shù)據(jù)資料儲備、利用防火墻技術(shù)保護會計信息以及信息系統(tǒng)對外加密等進行中小型企業(yè)會計管理風(fēng)險的防范。
三、結(jié)語
對當前中小型企業(yè)來說,建立完善的會計信息系統(tǒng)能夠有效優(yōu)化企業(yè)會計管理,但同時也存在極大的安全隱患。基于此,相應(yīng)的中小型企業(yè)更需要在國家相關(guān)規(guī)定地基礎(chǔ)上優(yōu)化其內(nèi)部結(jié)構(gòu)與技術(shù)手段,最大程度的保障其企業(yè)安全。
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