像媽媽整理衣柜一樣整理你的時間

■ 文/修易

學(xué)習(xí)任務(wù)一多，你的大腦是不是就如同你宿舍的衣柜，已經(jīng)亂成一團(tuán)、七零八落？

如果能有一種時間管理的方法，就像媽媽整理衣柜的手，能把所有事情都整理得井井有條，

那對于性格懶散的我來說，簡直就是一顆速效救命丸哇！

Part1 收集隨時產(chǎn)生的新事項(xiàng)

一些亂七糟八的任務(wù)

1.練習(xí)一個小時鋼琴2.公眾號排版，領(lǐng)導(dǎo)過目3.看《基督山伯爵》4.寫“殺時間”欄目的稿子5.練習(xí)日語口語6.溫習(xí)電影《復(fù)仇者聯(lián)盟》系列7.和朋友逛街買換季的衣服8.項(xiàng)目開會9.制作活動H5 10.項(xiàng)目新聞稿

任務(wù)這么多，并且一件有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)都沒有，我首先應(yīng)該完成什么？

如果我正在練習(xí)鋼琴，突然彈出一封郵件需要處理，我該怎么做？

方法很簡單，你只需要拿出隨身攜帶的小本子，將所有任務(wù)按先后順序依次記錄，如果中途有新任務(wù)需要處理，仍然記在小本本上，不要管它！

這么做，是因?yàn)楣ぷ鞴?jié)奏被打亂后，很難立即集中精力；同時，破壞原本的計(jì)劃，很有可能導(dǎo)致之后的任務(wù)做漏或做錯，只要保持原定計(jì)劃不變，我們還是可以保持高效的哦！

Part2整理工作預(yù)項(xiàng)，進(jìn)行思考

立刻執(zhí)行暫緩執(zhí)行1.公眾號排版，領(lǐng)導(dǎo)過目1.看《基督山伯爵》2.寫“殺時間”欄目的稿子2.練習(xí)一個小時鋼琴3.項(xiàng)目開會3.溫習(xí)電影《復(fù)仇者聯(lián)盟》系列4.回復(fù)郵件4.和朋友逛街買換季的衣服5.練習(xí)日語口語6.制作活動H5 7.項(xiàng)目新聞稿

將收集到的所有待辦事項(xiàng)分類整理，形成立即執(zhí)行和暫緩執(zhí)行兩個部分！但也不要將立即執(zhí)行一股腦地安排進(jìn)今日清單中，它們之間也是要分輕重緩急的！

例如公眾號排版，需要領(lǐng)導(dǎo)過目，“殺時間”的稿子，編輯催得緊，這兩項(xiàng)任務(wù)必須放在最前面；而制作H5和項(xiàng)目新聞稿，在時間上沒那么急，自然可以往后挪挪。

Part3 大事化小，任務(wù)細(xì)分

活動H5制作步驟

文案 編寫H5文字，符合產(chǎn)品風(fēng)格設(shè)計(jì) 整體畫面設(shè)計(jì)，把控設(shè)計(jì)風(fēng)向策劃 與領(lǐng)導(dǎo)溝通，時刻把控整體走向

拿制作活動H5這項(xiàng)任務(wù)來說，短短幾個字卻得花費(fèi)我大半天時間，煩得我真想玩會兒游戲輕松輕松。一旦接受這種想法，那我接下來的安排可就徹底廢掉了，這可怎么辦呢？

將任務(wù)細(xì)分是解決這類問題的好方法，大事化小、小事解決，一環(huán)接著一環(huán)，快活到我已經(jīng)忘記聯(lián)系小伙伴開黑了！

Part4 提取重要事項(xiàng)，形成清單

今日關(guān)卡！

07：30 08：20 08：50 09：20 10：30 12：30 14：00 16：00 17：30 18：00 20：00 22：00 23：00練習(xí)日語口語上班整理會議資料項(xiàng)目開會公眾號排版，領(lǐng)導(dǎo)過目溫習(xí)電影《復(fù)仇者聯(lián)盟》系列，吃飯編寫H5文字，符合產(chǎn)品風(fēng)格項(xiàng)目新聞稿下班葛優(yōu)躺和朋友逛街買換季的衣服練習(xí)一個小時鋼琴聽BBC新聞睡覺

在大塊頭事項(xiàng)中安插娛樂清單，勞逸結(jié)合，才能保證自己的大腦處于健康的狀態(tài)中（如果一直這么高強(qiáng)度的工作，我怕就算喝了一整箱“腦靈通”，也拯救不了我的腦袋瓜?。?。

當(dāng)然，如果你一直集中不了精力做某項(xiàng)任務(wù)，也可以試試我們之前介紹過的番茄學(xué)習(xí)法（微信掃描P52頁二維碼購買《課堂內(nèi)外》高中版2018年11期，重溫番茄管理法，你將會變得越發(fā)高效！）

當(dāng)你順利完成今天的所有關(guān)卡，別高興得太早，衣柜整理法并未到此結(jié)束，我們還需要定期回顧。

Part5回顧

今日關(guān)卡！

時間07：30 08：20 08：50 09：20 10：30 12：30 14：00 16：00 17：30 18：00 20：00 22：00 23：00優(yōu)化安排時間不夠預(yù)留時間過多可安排到上下班途中事項(xiàng)練習(xí)日語口語上班整理會議資料項(xiàng)目開會公眾號排版，領(lǐng)導(dǎo)過目溫習(xí)電影《復(fù)仇者聯(lián)盟》系列，吃飯編寫H5文字，符合產(chǎn)品風(fēng)格項(xiàng)目新聞稿下班和朋友逛街買換季的衣服練習(xí)一個小時鋼琴聽BBC新聞睡覺

焦慮是由于缺乏控制力和行動力造成的。如果你堅(jiān)持每天一次小回顧，每周一次大回顧，不斷更改自己的計(jì)劃清單，就不會因?yàn)楹ε率虑椴荒芡瓿啥a(chǎn)生焦慮感。

小回顧，就是在原有的計(jì)劃清單上進(jìn)行刪除或增改，從而不斷調(diào)整原有的清單；大回顧，就是將所有待辦事項(xiàng)重新梳理規(guī)劃，找到最優(yōu)的方法。

回顧之后，還要定期進(jìn)行復(fù)盤，確認(rèn)你的修改是否正確，以防越改越亂。

Part6復(fù)盤

時間07：30 08：20 08：50 09：20 10：30 12：30 14：00 16：00 17：30 18：00 20：00 22：00 23：00事項(xiàng)練習(xí)日語口語上班整理會議資料項(xiàng)目開會公眾號排版，領(lǐng)導(dǎo)過目溫習(xí)電影，吃飯編寫H5文字，符合產(chǎn)品風(fēng)格項(xiàng)目新聞稿下班和朋友逛街買換季的衣服練習(xí)一個小時鋼琴聽BBC新聞睡覺目標(biāo)節(jié)約時間，進(jìn)步經(jīng)驗(yàn)分解安排到上下班途中提前整理會議要點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出亮點(diǎn)提高排版效率按照往日所需時間，重新規(guī)劃與策劃提前溝通，提取價值點(diǎn)以免錯過折扣浪費(fèi)精力，放在周末為佳節(jié)約時間分解安排到上下班途中

今日關(guān)卡！

計(jì)劃是否合理，對照結(jié)果才更有說服力。

以本日復(fù)盤為例，有些安排不夠妥當(dāng)、需要及時更改的地方用紅字標(biāo)明，完成度高的地方用藍(lán)字標(biāo)明，這樣就可以更直觀地感受我們的工作效率是否得到了提升。

做完這一步，再看看之前凌亂的計(jì)劃表，你的時間是不是也像媽媽整理過的衣柜一樣，重新變得井井有條了呢？