行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核研究

張國(guó)培

【摘要】本文主要針對(duì)行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督和審核展開(kāi)深入研究，先闡述了行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督和審核中存在的不足之處，比如缺少合理的崗位設(shè)置、財(cái)務(wù)工具管理力度不足、缺少完善的監(jiān)督管理制度等，然后重點(diǎn)提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施，主要包括規(guī)范收銀流程加強(qiáng)權(quán)利分離、加強(qiáng)審核制度的構(gòu)建、注重培訓(xùn)審核員工和提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平等，不斷提高資金流動(dòng)的安全性和穩(wěn)定性，將收銀員的監(jiān)督和審核工作落實(shí)到位，進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位更好、更快地發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 ?收銀員 ?監(jiān)督 ?審核

現(xiàn)階段，行政事業(yè)單位積極進(jìn)行變革，大大提高了各項(xiàng)規(guī)章制度的完善程度，也實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化資金管理制度的構(gòu)建。眾所周知，諸多行政事業(yè)單位的資金流動(dòng)往來(lái)比較顯著，一旦對(duì)收銀員的監(jiān)督和審查力度嚴(yán)重缺失，很難有效保障資金的安全性，因此，針對(duì)收銀員監(jiān)督和審核這一問(wèn)題，必須要加強(qiáng)監(jiān)督制度的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)單位資金和資源的高效利用和配置，給予行政事業(yè)單位資金強(qiáng)有力的保障，進(jìn)而為自身單位提供更為廣闊的發(fā)展空間。

一、行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督和審核中存在的不足之處

（一）缺少合理的崗位設(shè)置

現(xiàn)階段，在一些行政事業(yè)單位內(nèi)部中，一些收銀員的專(zhuān)業(yè)性嚴(yán)重不足，甚至身兼數(shù)職，使對(duì)收銀員專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督管理人員嚴(yán)重缺失?；诖?，很難將行政事業(yè)單位的收銀員監(jiān)管力度落實(shí)到位，很難將收銀員的監(jiān)督和審核工作落實(shí)到位。在這種管理機(jī)制的影響下，收銀員擅自挪用單位資金現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。造成這種現(xiàn)象的原因，主要是因?yàn)槿鄙俸侠淼氖浙y員崗位設(shè)置，收銀員一人所具有的權(quán)利比較多，極容易導(dǎo)致收銀員擅自對(duì)資金進(jìn)行挪用行為的出現(xiàn)。

（二）財(cái)務(wù)工具管理力度不足

在行政事業(yè)單位中，同事之間的人際關(guān)系并不是十分復(fù)雜，相互之間的信任度比較高，所以更加明確提出了單位財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理的要求。這在一定程度上很難落實(shí)好財(cái)務(wù)專(zhuān)用的票據(jù)和印章管理工作，甚至導(dǎo)致其他同學(xué)參與到財(cái)務(wù)專(zhuān)用的物品管理過(guò)程中。此外，部分單位的收銀員，甚至對(duì)所有財(cái)務(wù)用章和相關(guān)收據(jù)進(jìn)行保管，極容易導(dǎo)致收銀員思想誤區(qū)的出現(xiàn)。

（三）缺少完善的監(jiān)督管理制度

在一些行政事業(yè)單位中，對(duì)收銀員工作的監(jiān)管?chē)?yán)重缺失，其審核力度也嚴(yán)重不足。一些單位在資金支出或收入以后，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確無(wú)誤的核對(duì)，甚至由收銀員一人來(lái)負(fù)責(zé)管理所有的資金管理流程。同時(shí)，資金支取的便利性也比較顯著，避免在審核和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字環(huán)節(jié)，出現(xiàn)復(fù)雜繁瑣的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因，主要是因?yàn)橐恍┬姓聵I(yè)單位缺少完善的收銀員監(jiān)管機(jī)構(gòu)，也沒(méi)有將專(zhuān)人對(duì)收銀員的監(jiān)管審核落實(shí)到位。諸多違法違規(guī)行為經(jīng)常出現(xiàn)，對(duì)國(guó)家和單位的健康發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。

二、行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督和審核中的應(yīng)對(duì)措施

（一）規(guī)范收銀流程加強(qiáng)權(quán)利分離

通過(guò)加強(qiáng)收銀員的權(quán)利分離，可以不斷提高單位資金的收取流程和模式的規(guī)范化水平，確保收銀員工作分割的合理性和科學(xué)性。比如在單位賬務(wù)賬單上，實(shí)施多人記賬，并加強(qiáng)人工記賬和電腦記賬等方式的應(yīng)用。而且還對(duì)不同的工作人員進(jìn)行了分派，以此來(lái)對(duì)不同的記賬方式進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，確保單位賬本統(tǒng)計(jì)和核算工作的順利完成，為單位資金運(yùn)轉(zhuǎn)水平的提升創(chuàng)造有利條件。針對(duì)收銀員的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)用章和財(cái)務(wù)票據(jù)，也要安排專(zhuān)人進(jìn)行保管和管理，防止一人掌握所有財(cái)務(wù)票據(jù)現(xiàn)象的出現(xiàn)。要合理分離好單位財(cái)務(wù)上使用的賬目和票據(jù)，實(shí)現(xiàn)權(quán)利和財(cái)務(wù)的有效分離，確保高度的獨(dú)立性。行政事業(yè)單位要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，落實(shí)好具體資金的管理工作，防止財(cái)務(wù)漏洞問(wèn)題的出現(xiàn)，而且還要安排專(zhuān)業(yè)人員，以此來(lái)監(jiān)管單位收銀員和相關(guān)財(cái)政人員。

（二）加強(qiáng)審核制度的構(gòu)建

由于監(jiān)督審核機(jī)制較不完善，極容易導(dǎo)致收銀員的工作無(wú)法落實(shí)下去，也很難發(fā)現(xiàn)單位的資金往來(lái)問(wèn)題。現(xiàn)階段，收銀員審核制度，與當(dāng)前實(shí)際需求出現(xiàn)了較大的差距，所以在行政事業(yè)單位改革過(guò)程中，必須要積極構(gòu)建完善的審核制度，對(duì)審核機(jī)制進(jìn)行合理劃分，具體包括定期和不定期審核方式等。而且在單位內(nèi)部，還要加強(qiáng)監(jiān)督審核小組的構(gòu)建，加強(qiáng)人員管理，在間隔一段時(shí)間以后，要嚴(yán)格檢查和審核單位的財(cái)務(wù)情況。如果單位資金流動(dòng)比較龐大，更要嚴(yán)格監(jiān)督和審核資金使用情況，并避免經(jīng)手資金的相關(guān)人員做出違法行為。在這個(gè)過(guò)程中，行政事業(yè)單位要加強(qiáng)第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的引用，以此來(lái)審核收銀員的工作，將機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)性充分展現(xiàn)出來(lái)，并將單位財(cái)務(wù)中存在的薄弱環(huán)節(jié)挖掘出來(lái)。

（三）注重培訓(xùn)審核員工和提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平

性質(zhì)事業(yè)單位必須要提高對(duì)收銀員培訓(xùn)工作的高度重視，定期開(kāi)展專(zhuān)家講座，有效指導(dǎo)和幫助收銀員的工作，將單位收銀員的專(zhuān)業(yè)技能水平提升上來(lái)，確保與時(shí)代發(fā)展需求相一致和協(xié)調(diào)。同時(shí)，收銀員還要將終身學(xué)習(xí)的思想觀念樹(shù)立起來(lái)，將自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提升上來(lái)，爭(zhēng)取成為一名優(yōu)秀的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。此外，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過(guò)程中，更加明確提出了對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求，所以收銀員必須要對(duì)當(dāng)前復(fù)雜化的發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行密切關(guān)注和了解，將自身的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力提升上來(lái)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)收銀員的監(jiān)督和審核是至關(guān)重要的。所以行政事業(yè)單位和收銀員必須要形成合力，加強(qiáng)完善的監(jiān)督管理制度的構(gòu)建，對(duì)于收銀員來(lái)說(shuō)，要不斷提高自身的技能水平和素質(zhì)水平，促進(jìn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展和進(jìn)步。

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