建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理問題與措施

周勝寒

[摘要]近些年我國(guó)建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為建筑企業(yè)主要崗位與組成部分，管理質(zhì)量直接影響到建筑企業(yè)效益與發(fā)展，因此得到建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的高度重視。文中分析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題，聯(lián)系實(shí)踐情況給出解決措施，旨在推動(dòng)建筑企業(yè)健康，穩(wěn)定發(fā)展，在構(gòu)建和諧社會(huì)方面發(fā)揮更重要的作用。

[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理措施

文章編號(hào)：2095-4085（2019）06-0178-02

新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施環(huán)境下，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作面臨著新的環(huán)境，需要全面掌握建筑企業(yè)內(nèi)部情況，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作輔助決策的作用。建筑企業(yè)通過創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理工作，可以打破傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式的限制，提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量與效率。同時(shí)，引入新的財(cái)會(huì)工作方法，完善原有財(cái)務(wù)工作管理體系等，有助于增加建筑企業(yè)效益，推動(dòng)建筑企業(yè)健康，高速發(fā)展。

1建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理的重要性

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平持續(xù)提升，推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制持續(xù)改革，建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作也出現(xiàn)新的變化，做好財(cái)會(huì)管理工作具有重要意義。

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展初期采取計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式，通過這種模式控制市場(chǎng)并不斷規(guī)范市場(chǎng)，但干擾到建筑企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)，因此計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較弱。隨著時(shí)代發(fā)展尤其是改革開放以來，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式無法滿足市場(chǎng)需求，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生并不斷完善。建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理中普遍利用信息技術(shù)，推動(dòng)建筑企業(yè)財(cái)會(huì)工作向著信息化方向發(fā)展。通過利用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大大提高信息處理效率，減少錯(cuò)誤出現(xiàn)的可能。同時(shí)，建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理的對(duì)象呈現(xiàn)多樣化，要求財(cái)會(huì)人員關(guān)注市場(chǎng)變化，制定完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度，促進(jìn)建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，不斷提升建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理主要問題

建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作呈現(xiàn)出新的問題，這些問題的存在直接影響到財(cái)會(huì)管理工作的質(zhì)量。本部分總結(jié)歸納當(dāng)前財(cái)會(huì)管理工作中出現(xiàn)的主要問題。

2.1建筑企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)人才

建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作呈現(xiàn)信息化特點(diǎn)，需要用到各類財(cái)務(wù)軟件，信息設(shè)備等，要求財(cái)會(huì)人員具備相應(yīng)信息素養(yǎng)。但實(shí)際中普遍存在財(cái)會(huì)人員只熟悉一種財(cái)務(wù)軟件的情況，并不清楚市場(chǎng)上其他同類軟件操作方法。此外，部分財(cái)會(huì)人員年齡較大，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但短時(shí)間內(nèi)無法掌握財(cái)會(huì)軟件操作方法，甚至是不能熟練操作計(jì)算機(jī)。這些情況的存在，都會(huì)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作效率提升產(chǎn)生阻礙。

2.2財(cái)會(huì)管理制度存在缺陷

大部分建筑企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)會(huì)管理制度存在很多缺陷，不適合財(cái)會(huì)工作信息化現(xiàn)狀。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作由手工核算向電算化方向轉(zhuǎn)變，大部分建筑企業(yè)內(nèi)部同時(shí)存在手工記賬與計(jì)算機(jī)記錄兩種方式，這種情況會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間，使得財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度增加。同時(shí)存在一個(gè)尷尬情況，會(huì)操作財(cái)會(huì)軟件的人員可能業(yè)務(wù)技能不熟練，而業(yè)務(wù)技能熟練的財(cái)會(huì)人員可能不會(huì)操作財(cái)會(huì)軟件，使得財(cái)務(wù)軟件使用過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，最常見的就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失，影響到財(cái)會(huì)工作順利進(jìn)行。此外，財(cái)會(huì)管理制度還停留在表現(xiàn)上，并未詳細(xì)規(guī)范財(cái)會(huì)工作細(xì)節(jié)，無法匹配財(cái)會(huì)處理方式，需要及時(shí)調(diào)整，優(yōu)化。

2.3財(cái)會(huì)軟件引入存在問題

大多數(shù)建筑企業(yè)選擇直接從開發(fā)商手中購(gòu)買財(cái)會(huì)軟件，沒有考慮自身實(shí)際情況，使得軟件購(gòu)買后使用時(shí)出現(xiàn)各類錯(cuò)誤，影響到建筑企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的速度。如軟件不適用情況，大型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的基本特點(diǎn)就是標(biāo)準(zhǔn)化與模塊化，使得這些財(cái)務(wù)軟件存在靈活性不足的情況，使得財(cái)會(huì)軟件實(shí)用性不足，高成本問題。受到建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響，內(nèi)部往往并未全面運(yùn)用財(cái)會(huì)軟件，使得部分軟件功能或模板用不上，這些功能成為擺設(shè)，造成軟件購(gòu)買成本提高。實(shí)際運(yùn)用過程中一旦出現(xiàn)故障，財(cái)務(wù)人員大多無法自己解決，需要聯(lián)系軟件開發(fā)商進(jìn)行解決，往往會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)工作產(chǎn)生影響，嚴(yán)重時(shí)直接造成巨大經(jīng)濟(jì)損失，不利于工作質(zhì)量提升。

2.4企業(yè)內(nèi)部控制的問題

建筑企業(yè)一般只會(huì)處理已經(jīng)存在或表現(xiàn)出的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量不足，使得財(cái)務(wù)內(nèi)控工作無法順利實(shí)施。同時(shí)建筑企業(yè)建設(shè)內(nèi)控制度的時(shí)候，就要構(gòu)建完善的內(nèi)控制度，但是現(xiàn)在部分建筑企業(yè)并沒有形成完善的內(nèi)控制度體系。當(dāng)前主要采用通用內(nèi)控制度，尚未建立符合建筑企業(yè)情況的內(nèi)控體系，無法發(fā)揮內(nèi)控制度的作用。分析內(nèi)控執(zhí)行力度來說，建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系不完善，不重視內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)合，造成建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍不足，增加建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，不利于建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3財(cái)會(huì)管理問題的解決措施

財(cái)會(huì)管理工作出現(xiàn)的問題，直接影響到財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量與效率的提升。本部分從提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，完善建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理制度，推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)。

3.1提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

同時(shí)，現(xiàn)代建筑企業(yè)要做好財(cái)務(wù)人員把控工作，嚴(yán)格控制從業(yè)人員質(zhì)量，并對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平進(jìn)行考核，避免出現(xiàn)混水摸魚的情況，規(guī)避因?yàn)槿瞬胚x拔失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失。建筑企業(yè)應(yīng)注重從制度上著手，增強(qiáng)管理財(cái)會(huì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)合理性，合理操作，防止計(jì)算機(jī)病毒侵入，提升保密工作，避免不當(dāng)管理導(dǎo)致不必要損失。 具體落實(shí)時(shí)建筑企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有資源充分利用，并組織在職人員參與培訓(xùn)課程，大幅度提升內(nèi)審及財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與能力，幫助財(cái)務(wù)人員更好適應(yīng)新的制度。提高會(huì)計(jì)崗位從業(yè)者的主要內(nèi)容與方法，就是培養(yǎng)與提高會(huì)計(jì)從業(yè)者的法律意識(shí)與知識(shí)，保證會(huì)計(jì)結(jié)算工作依法進(jìn)行，并對(duì)相關(guān)法律有一個(gè)清晰了解，熟練掌握各項(xiàng)知識(shí)，提高會(huì)計(jì)結(jié)算的質(zhì)量。要在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)，將可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中，為財(cái)會(huì)工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。此外，財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)能力，主動(dòng)掌握最新的財(cái)會(huì)理念，避免出現(xiàn)自身知識(shí)已被市場(chǎng)淘汰的情況，為提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量與效率奠定基礎(chǔ)。

3.2完善建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理制度

在不斷發(fā)展信息化社會(huì)背景下，出現(xiàn)迅速發(fā)展財(cái)會(huì)的局面，就財(cái)會(huì)管理制度來看，普遍存在規(guī)章制度落后于財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀的情況，因此需要建筑企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況與行業(yè)發(fā)展需求及時(shí)更新完善，增加制度的前瞻性?，F(xiàn)代建筑企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，制定完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn)引導(dǎo)。

如，政府會(huì)計(jì)制度改革后，建筑企業(yè)組織人員培訓(xùn)時(shí)組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政府會(huì)計(jì)制度改革的內(nèi)容，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員掌握與了解新政府會(huì)計(jì)制度，了解新制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響，并分析財(cái)務(wù)管理工作存在的重難點(diǎn)問題，提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)處理能力。如，建筑企業(yè)收入核算中應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制，奉行收入與支出分開核算的原則，設(shè)置專門人員核算手段。一旦建筑企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)處理依據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制。建筑企業(yè)績(jī)效考核方法的選擇會(huì)影響到財(cái)務(wù)人員的工作熱情與積極性，同時(shí)還會(huì)對(duì)整個(gè)建筑企業(yè)內(nèi)部氛圍產(chǎn)生不利影響，建筑企業(yè)將員工團(tuán)隊(duì)工作情況與同時(shí)關(guān)系納入到考核范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)人員考核結(jié)果直接影響到薪資情況，但是建筑企業(yè)內(nèi)部很多崗位都要求團(tuán)隊(duì)合作，也就是對(duì)團(tuán)隊(duì)合作能力有著較高要求。因此建筑企業(yè)開展績(jī)效考核工作時(shí)要將這些內(nèi)容納入到范圍內(nèi)，提高績(jī)效考核的質(zhì)量，同時(shí)還可以培養(yǎng)與提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。

3.3推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)

建筑企業(yè)推進(jìn)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)時(shí)，要引入相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，硬件設(shè)備等。建筑企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)房安排獨(dú)立工作環(huán)境，并制定嚴(yán)格的維護(hù)制度，避免環(huán)境潮濕或存在大量灰塵。要求技術(shù)人員定期檢查計(jì)算機(jī)軟硬件運(yùn)算情況，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)要及時(shí)更換。同時(shí)推進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作的會(huì)計(jì)檔案管理，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)背景下大量財(cái)會(huì)信息存儲(chǔ)在計(jì)算上，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息外漏的情況，因此要做好預(yù)防避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，外泄。定期開展計(jì)算機(jī)殺毒工作，并強(qiáng)化防火墻建設(shè)，及時(shí)升級(jí)更新殺毒軟件，避免出現(xiàn)外部病毒入侵的情況。

構(gòu)建完善的崗位責(zé)任制，明確劃分責(zé)任，并設(shè)置好財(cái)務(wù)人員上機(jī)權(quán)限，保證操作安全，制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，保證每個(gè)財(cái)務(wù)崗位都有專人負(fù)責(zé)。部分建筑企業(yè)處于成本考慮有意識(shí)的控制財(cái)務(wù)人員數(shù)量，使得建筑企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一人多崗的情況，無法起到崗位牽制與監(jiān)督的作用。針對(duì)這種情況，建筑企業(yè)要選擇合適的方法，引入合適數(shù)量的財(cái)會(huì)人員。

3.4提高建筑企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量

建筑企業(yè)在文化建設(shè)，組織結(jié)構(gòu)以及管理體制方面都要進(jìn)行有效的改善，讓每一個(gè)員工都清楚地認(rèn)識(shí)到本崗位工作所面臨地內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提升對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的重視程度，不斷降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，逐漸完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防制度。此外，對(duì)財(cái)務(wù)制度中不合時(shí)宜的部分及時(shí)調(diào)整，保證監(jiān)督管理的權(quán)威性，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。

建筑企業(yè)內(nèi)控制度落實(shí)的出發(fā)點(diǎn)就是崗位分離制度，全面落實(shí)內(nèi)控與管理工作。內(nèi)控制度落實(shí)通過控制內(nèi)控崗位實(shí)現(xiàn)，保證所提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性。以內(nèi)控崗位分離為出發(fā)點(diǎn)，將崗位分離制度落實(shí)到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)各個(gè)崗位之間的監(jiān)督，牽制，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的目的。建筑企業(yè)要全面考慮財(cái)務(wù)內(nèi)控的特殊職能，進(jìn)一步優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與條件，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的目的。保證業(yè)務(wù)流程的完整性，并對(duì)資金流向嚴(yán)密控制，實(shí)現(xiàn)資金管理的全面性與精細(xì)化，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。借助財(cái)務(wù)分析工作的優(yōu)勢(shì)，對(duì)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，搭建完善的財(cái)務(wù)分析體系，并對(duì)財(cái)務(wù)收支管理進(jìn)行強(qiáng)化，完善內(nèi)部控制制度，促進(jìn)資源利用效率提升，發(fā)揮建筑企業(yè)維持經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提供服務(wù)的作用。

4結(jié)語

總而言之，建筑企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式逐漸顯露不足，難以提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量與效率，因此要做好研究分析工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中引入新的方法與模式，打破傳統(tǒng)管理模式的限制，大幅度提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量與效率，推動(dòng)建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。希望通過本文論述，為類似研究提供借鑒，促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)步。

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