侯 穎
安徽省合肥市口腔醫(yī)院勝利路門診部 230001
五常法是現(xiàn)代管理的重要理論和方法,包括5個方面,即常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律,通過各種相關(guān)機構(gòu)改善品質(zhì)環(huán)境,從而全面提高管理質(zhì)量,完善管理體系[1]。近年來隨著現(xiàn)代管理方法在醫(yī)療行業(yè)的推廣,五常法在臨床多個部門和機構(gòu)中均得以應(yīng)用[2-3]??谇婚T診具有多種診療項目,各類口腔器械和專科用品繁多,醫(yī)護人員工作量大[4],如何加強口腔門診護理流程管理方法,確保護理人員工作效率提升,口腔門診相關(guān)科室各類器械、物品得以科學(xué)管理,具有重要的臨床意義。本文將五常法應(yīng)用于我院口腔門診護理流程管理中,取得了較好的效果,現(xiàn)報道如下。
1.1 一般資料 口腔門診科共5名護理人員,均為女性,年齡30~35歲,平均年齡(32.05±2.17)歲。學(xué)歷:大專學(xué)歷2名,大學(xué)本科及以上3名,均取得職業(yè)資格。于2018年1月開始對我院口腔門診護理流程管理運用五常法,觀察運用前(2017年10—12月)和運用后(2018年4—10月)的護理質(zhì)量變化情況。
1.2 方法 由護士長組織成立“五常法”小組,號召全體護理人員參與。通過“五常法”的理論知識和培訓(xùn),提高小組成員的認知水平,并針對口腔門診現(xiàn)狀進行全面調(diào)查,根據(jù)存在的問題制定相應(yīng)對策。讓全體護士參與討論實施的目的、方法、意義以及重要性。具體實施方法包括以下內(nèi)容:
1.2.1 常組織:將門診科室所有的物品進行整理歸類,根據(jù)物品的使用頻率進行科學(xué)布局和分層管理,常用必要器械集中放置歸類,便于取用;備用器械另外存放并分類。保證診療臺上無不必要物品,并定點、定量放置必要的器械和藥品,安排專人管理清點,及時補充維護。
1.2.2 常整頓:對門診科室的人員、物品等開展有計劃的整頓。根據(jù)科室功能區(qū)域合理劃分責(zé)任,設(shè)置專人輪流管理,每天檢查1次,發(fā)現(xiàn)問題后及時糾正。藥品使用后及時補充,儀器定點放置并及時充電,保證各類器械統(tǒng)一標識,規(guī)范管理,以便于取用,提高工作效率。
1.2.3 常清潔:將門診科室的各個區(qū)域劃分給相應(yīng)責(zé)任人進行管理,負責(zé)區(qū)域、器械的清潔、消毒等工作。每位患者治療完畢,對診療臺、椅位等進行擦拭消毒,地面進行清掃,保證診療室的清潔??谇婚T診由于器械多,且使用頻率高、周轉(zhuǎn)快,應(yīng)嚴格執(zhí)行無菌消毒SOP,強化護理人員的無菌意識,保證醫(yī)療安全。
1.2.4 常規(guī)范:根據(jù)制定的管理目標,按照規(guī)范化的要求執(zhí)行。通過制定的規(guī)范化細則,將口腔門診嚴格分區(qū),包括無菌區(qū)、清潔區(qū)、生活區(qū)和污染區(qū)等,并做好醒目標識,保證各類物品均按照相應(yīng)的種類和數(shù)量放置在規(guī)定的位置。并根據(jù)規(guī)范化要求完善管理制度,鞏固并加強管理成果。
1.2.5 常自律:要求人人按規(guī)章制度執(zhí)行,培養(yǎng)良好習(xí)慣。護士長做好表率工作,各護理人員做好自查、互查工作,定期組織質(zhì)控會議,就工作中遇到的問題及時匯報并討論,引導(dǎo)各護理人員自覺遵守規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,消除安全隱患,保證醫(yī)療安全。
1.3 評價指標 隨機選取運用五常法前后各180例就診的口腔疾病患者進行問卷調(diào)查。觀察運用五常法前后口腔門診護理流程管理的相關(guān)指標,包括口腔器械準備、儀器性能、急救物品管理、無菌消毒合格、診室環(huán)境等方面的合格情況;采用本院自制滿意度量表調(diào)查口腔門診患者對口腔門診護理質(zhì)量的滿意度。
1.4 統(tǒng)計學(xué)方法 選用統(tǒng)計學(xué)軟件SPSS20.0進行數(shù)據(jù)分析處理,計數(shù)資料采用[n(%)]表示,組間比較行χ2檢驗,設(shè)置檢驗水準α=0.05,以P<0.05為差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1 運用五常法前、后口腔門診護理質(zhì)量合格情況比較 運用五常法后,口腔門診在口腔器械準備、儀器性能、急救物品管理、無菌消毒合格、診室環(huán)境等方面的合格情況均顯著升高(P<0.05),見表1。
表1 運用五常法前、后口腔門診護理質(zhì)量合格情況比較[n(%)]
注:*與運用五常法前相比,均P<0.05。
2.2 運用五常法前、后口腔門診護理滿意度比較 運用五常法后,口腔門診護理滿意度為95%(171/180),明顯高于運用前的80%(144/180),差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
近年來,由于多種因素的影響,口腔疾病的發(fā)生率呈上升趨勢[5],再加之人們生活水平的提高,口腔健康問題也引起越來越多的人重視?,F(xiàn)階段的醫(yī)療條件雖可滿足絕大多數(shù)口腔疾病患者的要求,但隨著口腔門診的就診人數(shù)的逐年增多,口腔門診工作量日益加重,需要采取有效的管理方法以幫助改善口腔門診護理流程,提高醫(yī)療工作效率,以為患者提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。五常法是現(xiàn)代企業(yè)中的一種常用現(xiàn)場管理方式,可改善品質(zhì)環(huán)境,減少故障,提高效率和安全,是提升企業(yè)競爭力的有效手段之一[6],目前已有部分國內(nèi)外報道[7-8]其應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域中,可獲得較好的效果。
目前,口腔門診大多存在以下問題:第一,門診人流量大,疾病和治療方法不一,工作較繁雜;第二,口腔器械種類多,各種藥品、物品以及器械擺放不理想,存在差錯隱患;第三,診療器械品種多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜且周轉(zhuǎn)快,需反復(fù)使用,存在感染風(fēng)險;第四,患者預(yù)約、等候時間長,患者滿意度不樂觀等情況。針對以上問題,本院于2018年4月開始將五常法應(yīng)用于口腔門診護理流程管理中,口腔門診運用五常法之后,在口腔器械準備、儀器性能、急救物品管理、無菌消毒合格、診室環(huán)境等方面的合格情況均顯著升高,說明五常法的應(yīng)用可顯著改善口腔門診護理流程管理質(zhì)量,與文獻報道[9]相吻合。傳統(tǒng)的護理管理中,護理人員是被動執(zhí)行上級的規(guī)章制度,缺乏主觀能動性。五常法是一種優(yōu)質(zhì)管理辦法,以自律為核心,保證人人參與,從人、物、環(huán)境三方面入手,通過全員參與發(fā)現(xiàn)問題、共同分析解決辦法,改進工作質(zhì)量,提高護理水平,同時讓護理人員在工作中感受到歸屬感[10]。五常法的運用,強化了護理人員的自我管理和約束意識,以組織為保障,在此基礎(chǔ)上強化整頓和管理,定期評估工作質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題及時改進,可促使質(zhì)量管理目標不斷提升,實現(xiàn)持續(xù)有效的質(zhì)量改進。本文中,口腔門診在運用五常法后,其護理滿意度顯著得到提高。運用五常法后,物品器械擺放整齊規(guī)范,急救物品齊全有序,儀器性能良好,同時培養(yǎng)每一個護理人員養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,形成遵章守紀、互幫互學(xué)的良好工作氛圍,全面提高護理人員的整體素質(zhì)[11]。運用五常法不僅可規(guī)范口腔門診護理流程,為醫(yī)療安全提供保障,同時培養(yǎng)一批高素質(zhì)的護理工作者,服務(wù)意識得以加強,醫(yī)患滿意度顯著提高。
綜上所述,五常法應(yīng)用于口腔門診護理流程管理,可明顯提高口腔門診護理質(zhì)量,各類物品器械整齊有序、標識清楚,使得物品存放空間和就診環(huán)境得以明顯改善,提高了工作效率,有效保障了醫(yī)療安全,全面提升了護理服務(wù)質(zhì)量,增強了患者對護理工作的信賴感,提高了滿意度。