信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新研究

郭寶珍

為了促進(jìn)中小學(xué)生研學(xué)旅行活動的健康開展，針對目前中小學(xué)生研學(xué)旅行在我國的發(fā)展情況和特點，對其進(jìn)行探討與分析，發(fā)現(xiàn)了其在發(fā)展中存在的問題，并提出針對性的建議與思考，認(rèn)為各方組織者和利益相關(guān)者在法規(guī)、監(jiān)管、教育、市場等方面的良好溝通與建設(shè)，是保障我國研學(xué)旅行繼續(xù)健康、良好發(fā)展的關(guān)鍵。

隨著我國當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息不斷的發(fā)展和進(jìn)步，行政事業(yè)單位檔案管理工作也要緊跟時代的步伐。我國的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全面的發(fā)展，廣大人民群眾的生活水平也因為網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展變的越來越方便和快捷，行政事業(yè)單位檔案管理工作也在不斷的進(jìn)行信息化時代的轉(zhuǎn)變。

一、引言

行政事業(yè)單位所涉及到的信息和工作內(nèi)容是非常的繁瑣的，擁有很多比較復(fù)雜的過程，尤其是對檔案管理工作的進(jìn)行，需要多個部門的工作情況，傳統(tǒng)的人工管理模式?jīng)]有辦法很好的應(yīng)對時代發(fā)展的需求，當(dāng)下實際的行政事業(yè)單位檔案管理工作需要高效的工作模式。

二、行政事業(yè)單位檔案管理工作開展的意義

隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展和進(jìn)步，市場經(jīng)濟(jì)也在逐漸的加快腳步。行政事業(yè)單位針對自身的發(fā)展動態(tài)，以及基礎(chǔ)的發(fā)展要求作出了全面的調(diào)整和轉(zhuǎn)型，與此同時，開始將工作的中心慢慢的轉(zhuǎn)移到檔案管理上。 檔案管理工作屬于事業(yè)單位中非常重要的一個組成環(huán)節(jié)，當(dāng)中的工作運行的速度，對單位正常運轉(zhuǎn)有著不可分割的作用。信息化時代下，社會中每天都會產(chǎn)生多種檔案信息，事業(yè)單位作為服務(wù)社會的一個國家性的機(jī)構(gòu)，當(dāng)中的生產(chǎn)和經(jīng)營都需要檔案信息作為依據(jù)，所以，改良檔案管理的工作也是事業(yè)單位進(jìn)行改革的一個核心內(nèi)容。

當(dāng)前我國事業(yè)單位中的檔案管理工作還存在很多的不足，需要進(jìn)行完善，我國的事業(yè)單位需要提高信息化管理，全面的完善檔案管理自動化的內(nèi)容，以保證檔案管理工作能夠更快速更高效。

三、信息技術(shù)對檔案管理優(yōu)化的作用和意義

信息技術(shù)運用在檔案管理中，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)手工檔案管理的模式變成了自動化的檔案管理模式，對檔案管理工作有著實質(zhì)性的突破和發(fā)展意義，主要是表現(xiàn)在一下的幾個方面。

（一）事業(yè)單位需要保證檔案管理的完整性，傳統(tǒng)的檔案管理模式，使用紙質(zhì)的模式進(jìn)行記錄，在保存和查找上有很大的漏洞，但是，信息化管理模式，將打破傳統(tǒng)的管理模式，它可以將檔案中的資料全部保存在數(shù)據(jù)庫中，隨時可以進(jìn)行查找和備份，還不怕出現(xiàn)破損現(xiàn)象。保證的檔案的完整性。

（二）極大的提高了檔案工作效率。傳統(tǒng)的檔案管理工作，雖然工作內(nèi)容單一，但是因為工作量比較大，并且，信息量和需要進(jìn)行儲存資料較為繁瑣，這樣的檔案管理需要耗費大量的人力和時間，并且失誤的幾率很高，通過信息化來進(jìn)行檔案管理，首先解決看工作信息量大的問題，再者，信息技術(shù)可以減少人力的成本，還能夠提高檔案管理的正確率和效率。

（三）全面的提高了檔案信息管理的交流和共享。傳統(tǒng)的事業(yè)單位中檔案管理只能自身使用，而且還存在一定的局限性，在進(jìn)行查閱時還要受到層層的手續(xù)控制，對進(jìn)行檔案的再次使用極為不利。信息化時代的事業(yè)單位檔案管理中，提供了一個共享的數(shù)據(jù)平臺，在這里，可以將所有的數(shù)據(jù)檔案都調(diào)出來。檔案的管理的儲存也變得非常簡單，并且在進(jìn)行查閱時也不需要受到很多的限制，也為廣大的人民群眾提供了一定的方便。

四、信息化背景下事業(yè)單位檔案管理思路

（一）創(chuàng)新信息化管理理念

事業(yè)單位想要全面的提高檔案管理工作，首先，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和管理理念，要全面的了解和認(rèn)識到信息技術(shù)能夠給檔案管理帶來哪些優(yōu)勢和作用，要將信息化檔案管理當(dāng)做非常重要的事情來進(jìn)行研究和分析，加大對檔案管理的研究和建設(shè)力度，從經(jīng)濟(jì)、人力、物理上全面的來支持信息化檔案管理的建設(shè)。

（二）建立完善的檔案管理體系

事業(yè)單位屬于非盈利為目的的社會服務(wù)型的企事業(yè)單位，社會的服務(wù)型也就決定了檔案管理對事業(yè)單位的重要性。所以，事業(yè)單位一定要搭建起一個完善的檔案管理模式和體系，要明確分工和管理的責(zé)任，制定一個完善的檔案管理責(zé)任制度，科學(xué)的進(jìn)行人員的安排和調(diào)動，讓事業(yè)單位的檔案管理更加完善。最后，還需要建立檔案管理中的監(jiān)督和檢查機(jī)制，要將每天的日常工作進(jìn)行報備，進(jìn)行獎懲制度，提高工作人員的整體工作積極性，提高檔案管理的工作效率。

隨著我國信息時代的不斷進(jìn)步和發(fā)展，人們對安全的意識也在不斷的增加，所以，事業(yè)單位一定要提高檔案管理的安全保障工作，加大保障的力度，搭建專業(yè)的防病毒系統(tǒng)。 同時還要注意資料的備份，為出現(xiàn)突發(fā)情況做出萬全的考慮。

五、結(jié)語

總的來說，隨著我國信息時代的不斷進(jìn)步嗎，事業(yè)單位檔案管理工作也要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革。事業(yè)單位的信息化管理思想也將全面的實行。提高檔案管理效率、增強檔案管理的安全性。此篇文章僅針對信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行研究，希望能夠給讀者帶來一絲幫助和靈感，也希望能夠給我國相關(guān)的行業(yè)添磚加瓦，貢獻(xiàn)一份自己薄弱的力量。

（作者單位：福建大田縣人事人才公共服務(wù)中心）