施蔓暉
摘要:由于世界的發(fā)展,社會的進(jìn)步,導(dǎo)致公司之間的競爭逐漸激烈。那么中國企業(yè)如何在這樣激烈的環(huán)境下生存呢。由于應(yīng)收賬款管理是公司資本管制的主要內(nèi)容,它直接關(guān)系到公司的資金運營,這表明企業(yè)應(yīng)收賬款的管理方面對企業(yè)的經(jīng)營有著很大的影響。目前的中國企業(yè)由于在經(jīng)濟(jì)管理上的不完備,導(dǎo)致公司應(yīng)收賬款管理方面存在不足。因此我國企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急就是完善收賬款管理。本文在研究了公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上。提出并分析了收賬款管理方面的存在問題,再聯(lián)系我國本身的具體發(fā)展?fàn)顩r,對公司應(yīng)收賬款管理中存在的問題進(jìn)行對策分析。
關(guān)鍵詞:類型企業(yè)應(yīng)收賬款 管理現(xiàn)狀 內(nèi)部控制
引言:應(yīng)收賬款是指企業(yè)在平常的經(jīng)營過程中因銷售商品提供勞務(wù)等工作,應(yīng)向購買部門收取的資金,包括應(yīng)由購買部門或者接受勞務(wù)部門承擔(dān)的稅金等。而應(yīng)收賬款作為公司資本管理的主要組成部分,它直接決定著企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。本文研究的目的就是為了完善我國的企業(yè)應(yīng)收賬款管理,增強我國企業(yè)的競爭力。
一、對企業(yè)應(yīng)收帳款管理的相關(guān)理論分析
(一)合理內(nèi)控程序,把控賬款數(shù)據(jù)
內(nèi)控程序中最顯著的成果就是COSO內(nèi)部控制,它是美國COSO協(xié)會經(jīng)過研究而提出的一系列內(nèi)部控制理論,它把內(nèi)部控制的理論與實踐結(jié)合一體,推動著內(nèi)部控制的發(fā)展。COSO內(nèi)部控制的發(fā)展也對中國公司內(nèi)部控制有著的重要的影響,它啟示我國企業(yè)建造合理內(nèi)控程序來促使企業(yè)發(fā)展,即聯(lián)系公司自身的實際情況,制定合適公司步伐的內(nèi)控程序。首先就要求企業(yè)要嚴(yán)格對待賬款記錄,例如相關(guān)管理人員應(yīng)對賬款制訂明細(xì)賬目表,來防止虛假賬目:收賬過程中人員不能身兼數(shù)職,需要不同職位的專業(yè)人員來進(jìn)行賬款數(shù)據(jù)監(jiān)察,確保賬款的準(zhǔn)確性。
(二)按規(guī)定辦事,加強管理
在我國企業(yè)內(nèi)控程序管理中,應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度來進(jìn)行管理。首先在收賬過程中,無論應(yīng)收賬款對方是誰,公司都應(yīng)該從自身公司利益出發(fā),對應(yīng)收賬進(jìn)度認(rèn)真記錄,嚴(yán)格把控。然后重點關(guān)注那些過期以及即將過期的賬款,了解未歸還原因,及時對這些企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,防止公司虧損。
(三)實現(xiàn)高效的收賬政策
在我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理過程中,對于即將到期的賬款應(yīng)該采取及時的電話通知以及線上通知,以免逾期不交。而對于已經(jīng)到期拖欠的賬款,企業(yè)應(yīng)該采取高效的、強烈的收款方法,例如通過協(xié)議書以及相關(guān)合同來維護(hù)自身權(quán)益、運用專業(yè)收賬管理企業(yè)實行收款。但需要注意的一點,在收款過程中,無論采取什么樣的方法都會使用一些收賬本錢,因此企業(yè)自身要確保公司的利益損失降到最低。
(四)結(jié)合內(nèi)部審計制度
以前內(nèi)部審計制度的主要目的是保證公司資產(chǎn)、確保企業(yè)收賬部門的正確性以及嚴(yán)格性。而目前內(nèi)部審計制度的重點在于減少公司風(fēng)險。所以在企業(yè)應(yīng)收賬款管理的過程中,我們要結(jié)合傳統(tǒng)和現(xiàn)代的內(nèi)部審計制度為原則,重視收款記錄、按時收款、嚴(yán)格按照過程,從這三個方面來完備將來的內(nèi)部審計制度,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
二、對當(dāng)前我國各類型企業(yè)應(yīng)收帳管理現(xiàn)狀分析
(一)對國有企業(yè)的應(yīng)收賬款管理分析
據(jù)大數(shù)據(jù)顯示,各個國家的多個公司在審核資產(chǎn)過程中,資金上都存在著高達(dá)近5千億的虧損,而這個數(shù)據(jù)還只是其中一部分。諸多研究者認(rèn)為虧損的主要原因是應(yīng)收賬款的管理力度不夠,造成財務(wù)虧空,導(dǎo)致國家資產(chǎn)流失。這就說明我國的企業(yè)應(yīng)收賬款缺少完整的管理體系、內(nèi)控程序不系統(tǒng),歸根結(jié)底是企業(yè)太追求利益的發(fā)展,因此忽視了對管理體系的建造。
(二)對我國民營企業(yè)和中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理分析
我國的中小公司相較民營公司而言,應(yīng)收賬款管理問題比較嚴(yán)重。民營公司相對來說利益方面沒有很多的追求,因此在應(yīng)收賬款方面沒有太大的問題。而相對中小企業(yè)來說,它們的利益追求相對較高,為了更好的獲得資本,在應(yīng)收賬款管理方向,用寬松的收款準(zhǔn)則來吸引資金,拓寬銷量,從而導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。除此之外還存在一個普遍問題就是現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)實行家庭化管理制度,無視國家的監(jiān)督,使企業(yè)的氛圍變得糟糕,造成公司應(yīng)收賬款的管理出現(xiàn)問題,以致影響企業(yè)的整體發(fā)展。
三、對我國當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在問題進(jìn)行分析
(一)應(yīng)收賬款管理的大環(huán)境存在不足
現(xiàn)代法治社會,任何事情都依靠法律來保障。而公司的管理更應(yīng)該接受法律的監(jiān)察,這樣就可以對應(yīng)收賬款方面的不良用心者產(chǎn)生一定的警示,還可以降低公司在這方面的不良記錄,促進(jìn)公司的資本流通。所以要先重視企業(yè)應(yīng)收賬款的大環(huán)境發(fā)展,而中國在這管理環(huán)境上的監(jiān)督還有待改進(jìn)。
(二)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制體系存在不足
應(yīng)收賬款管理的主要問題就是內(nèi)部程序的建立與完善。內(nèi)部程序,即內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的保障,所以可見內(nèi)部程序完備的重要性。而相對來說中國的內(nèi)部控制體系目前不夠平衡,民營公司的內(nèi)部控制體系沒有發(fā)揮作用,而國有公司的內(nèi)部控制體系卻管理不夠。所以我國對應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制體系方面應(yīng)不斷地進(jìn)行建設(shè)和完善,以此來保證企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)缺少對客戶信用的調(diào)查
部分公司在不了解客戶的信用以及沒有專業(yè)的信譽管理體系的情況下,沖動相信客戶,導(dǎo)致企業(yè)利益受到損害。首先顧客的信息不全面,然后企業(yè)各單位缺少及時溝通,導(dǎo)致信息的流通受到阻礙。一旦客戶的信息缺少,公司可能將面臨著巨大的應(yīng)收賬款問題,而后公司還要投入大量的人力、財力、物力來進(jìn)行收債,從而導(dǎo)致公司的混亂,還影響公司的發(fā)展。
四、對我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在問題的對策分析
(一)具體問題具體分析
在公司應(yīng)收賬款管理過程中,公司可以根據(jù)自身的發(fā)展情況,增多公司的資金數(shù)目,通過新的資金流入來處理公司的應(yīng)收賬款問題,把不好的資金轉(zhuǎn)換為有意義的資本。
(二)完善內(nèi)控體系,加強監(jiān)督管理
完善內(nèi)部審計監(jiān)查系統(tǒng),加強內(nèi)部控制的監(jiān)查,打造適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系,再通過專業(yè)職員進(jìn)行內(nèi)控的監(jiān)督工作。除了對內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善,我們還應(yīng)該增強對關(guān)于內(nèi)部控制部門職員的管理,提升職員的綜合素養(yǎng),給予他們充足的自由發(fā)揮空間,確保公司應(yīng)收賬款管理的正常運行。
(三)完善內(nèi)部評估制度
在內(nèi)部評估的時候,企業(yè)應(yīng)聯(lián)系自身的發(fā)展情況以及市場的變化,對企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行改變,使企業(yè)制度跟上企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,共同進(jìn)步。
(四)完善信用制度
首先建立客戶信息,了解客戶的信用程度,以便更好地進(jìn)行企業(yè)應(yīng)收賬款的管理。然后對于部分逾期客戶,建立相關(guān)制度,要求逾期客戶做出一定的保證以及賠償一定的違約金額,給他們心理上的壓力,促使應(yīng)收賬款管理方面更加順利,公司發(fā)展更加穩(wěn)定。
四、結(jié)束語
隨世界的發(fā)展,社會的進(jìn)步,公司之間的競爭逐漸激烈。很多企業(yè)為了生存,使用了賒銷的營銷手段,因此企業(yè)應(yīng)收賬款的問題就出現(xiàn)了。應(yīng)收賬款的管理影響著公司的發(fā)展,而我國對于應(yīng)收賬款方面的管理還需要加強,所以我們應(yīng)當(dāng)重視這方面的管理。本文在研究了國有企業(yè)、民營企業(yè)以及中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理后,提出并分析了我國在收賬款管理方面存在的問題有應(yīng)收賬款管理的大環(huán)境存在不足、應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制體系存在不足、缺少對客戶信用的調(diào)查。再根據(jù)我國本身的具體發(fā)展?fàn)顩r,對公司應(yīng)收賬款管理中存在的問題提出解決措施要具體問題具體分析、完善內(nèi)控體系、加強監(jiān)督管理、完善內(nèi)部評估制度、完善信用制度??傊?,關(guān)于企業(yè)應(yīng)收賬款管理方面的問題不是一撮而就的,而是需要我們不懈的堅持才能使企業(yè)發(fā)展的更好。