淺談新公司項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

李云風(fēng) 徐海波 孫俊輝 閔璇宇

【摘要】隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)在生產(chǎn)、服務(wù)等行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛。核工業(yè)項(xiàng)目復(fù)雜，專業(yè)多，接口雜，系統(tǒng)性強(qiáng)。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠加快企業(yè)的能力提升，提高項(xiàng)目建設(shè)效率，增加企業(yè)的競爭力。

【關(guān)鍵詞】系統(tǒng) 項(xiàng)目管理 企業(yè)

一、研究背景

隨著社會(huì)的進(jìn)步和我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)深深滲透到人們生活工作的方方面面。信息化管理系統(tǒng)是信息技術(shù)在企業(yè)信息應(yīng)用管理中最常見的應(yīng)用之一 。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)能夠有效的提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量、效率和水平。它對(duì)新成立不久，很多業(yè)務(wù)還處于探索期的公司整體管理水平的提升、項(xiàng)目進(jìn)度的有效管理和追蹤、管理成本以及管理質(zhì)量等有很大的幫助。然而就目前我們大部分企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)仍然很難滿足企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的需求。在我國許多企業(yè)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的管理方法和技術(shù)占據(jù)主要部分，導(dǎo)致大多數(shù)項(xiàng)目管理效率、質(zhì)量、主要關(guān)鍵信息收集的具體性和全面性、信息更新的速度、傳輸?shù)乃俾室约皩?duì)所獲得信息的深度挖掘等方面，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。作為新組建的專業(yè)化公司，由于各種條件的限制和不確定因素的發(fā)生，更要重視項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的重要性，在公司發(fā)展初期就要重視信息化在項(xiàng)目管理中發(fā)揮的作用，提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量，做好項(xiàng)目建設(shè)過程中積累的數(shù)據(jù)、文件，為項(xiàng)目的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在在核工業(yè)項(xiàng)目管理的重要作用

項(xiàng)目管理是通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等手段，在有限的人力、物力、財(cái)力下，對(duì)項(xiàng)目的整體內(nèi)容做全面有限的管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。核工業(yè)的項(xiàng)目大多較為復(fù)雜，涉及專業(yè)范圍廣，項(xiàng)目接口多，項(xiàng)目成熟度低，很多都是“三邊”工程，邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊修改。同時(shí)，項(xiàng)目建成后，運(yùn)行期長達(dá)幾十年，項(xiàng)目后續(xù)運(yùn)營維護(hù)也需要建設(shè)期的原始數(shù)據(jù)，而且項(xiàng)目參加人員少則上百人，多則上萬人。如果沒有成熟的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，很容易形成信息孤島，很難高效組織項(xiàng)目管理的整個(gè)過程。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)則通過把管理程序的信息化，在項(xiàng)目建設(shè)全周期過程中，對(duì)有關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理、傳播、共享的一個(gè)集合體，既能提高項(xiàng)目管理效率，同時(shí)通過信息化技術(shù)手段，解決人因失誤，優(yōu)化管理流程和管理水平。目前，核工業(yè)正處于“兩彈一艇”以來最好的戰(zhàn)略機(jī)遇期，各單位都很重視信息化，也很重視項(xiàng)目管理水平的提升，在設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段都在積極建立和完善管理信息系統(tǒng)。新成立的專業(yè)化公司，一般情況下底子薄，基礎(chǔ)弱，但潛力大，隨著公司的發(fā)展，業(yè)務(wù)也越來越多，管理的重大項(xiàng)目越來越大，需要建立和完善管理信息系統(tǒng)，將其應(yīng)用到項(xiàng)目管理中，這對(duì)企業(yè)的管理和發(fā)展有很大的幫助。

三、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

對(duì)于新組建的公司而言，很多問題需要解決，很多流程需要理順，對(duì)于企業(yè)來說也是最艱難的時(shí)期。首先人員來源復(fù)雜，會(huì)保留在原單位使用習(xí)慣，導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)完成后，很多人因不適應(yīng)，不愿參與系統(tǒng)試運(yùn)行。面對(duì)這種狀況，企業(yè)要做好動(dòng)員組織，信息系統(tǒng)的建設(shè)多被稱為“一把手”工程，要獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的支持，要鼓勵(lì)員工根據(jù)不同的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，建立恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工及時(shí)提出系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，增強(qiáng)全員對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的參與度，增加全員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)可度。其次，由于是新公司開張，工作頭緒較多，不能投入足夠的人力物力保障系統(tǒng)建設(shè)，容易導(dǎo)致質(zhì)量不高。對(duì)于這種情況，可以參考同類型單位，同類型系統(tǒng)，在界面、流程設(shè)計(jì)上做一參考，并根據(jù)企業(yè)是實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)，改善系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，同時(shí)要以滿足企業(yè)未來業(yè)務(wù)的擴(kuò)展為基本要求，對(duì)與企業(yè)項(xiàng)目密切相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)用戶權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)等。此外由于新公司制度不完善，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程經(jīng)常變化。企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行深度考察和調(diào)研，考慮到不同項(xiàng)目之間的特殊性和共同性，有針對(duì)性的建立和完善管理系統(tǒng)，簡化和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程。在逐步對(duì)公司業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程非常熟悉的前提下，要請(qǐng)具體用戶參與到對(duì)系統(tǒng)的測試和改進(jìn)過程中，結(jié)合企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)，將項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大。

四、小結(jié)

項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的普及和應(yīng)用很大程度上改善了企業(yè)項(xiàng)目管理方式。在整個(gè)項(xiàng)目管理中要做好成本管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制。信息技術(shù)在未來項(xiàng)目管理中的作用不可限量，有效利用項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)能夠在某種程度上提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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