ERP在石油鉆井公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

【摘要】本文以石油鉆井公司為例，分析ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，探討石油鉆井公司應(yīng)對(duì)信息技術(shù)飛速發(fā)展的市場(chǎng)條件下，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的思路和策略。

【關(guān)鍵詞】ERP 財(cái)務(wù)管理 運(yùn)用

石油鉆井公司ERP系統(tǒng)包括生產(chǎn)資源計(jì)劃、施工、財(cái)務(wù)、采購等功能以及質(zhì)量管理，技術(shù)管理，業(yè)務(wù)流程管理，工程數(shù)據(jù)管理，存貨、儲(chǔ)存與運(yùn)輸管理，人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)等。ERP系統(tǒng)的本質(zhì)即是管理思路和信息技術(shù)的融合，其應(yīng)用的主要目標(biāo)是保證石油鉆井公司的最大收益以及可持續(xù)發(fā)展，用于改善石油鉆井公司業(yè)務(wù)流程以提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)石油鉆井公司的意義

（一）ERP系統(tǒng)改變石油鉆井公司會(huì)計(jì)核算模式。ERP系統(tǒng)要求將預(yù)期目標(biāo)當(dāng)作出發(fā)點(diǎn)，設(shè)計(jì)出業(yè)務(wù)流程高效率并且更加精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算模式。例如利用ERP系統(tǒng)對(duì)于成本實(shí)施管理，經(jīng)過信息系統(tǒng)找到想要的成本數(shù)據(jù)，或者是人工將其錄入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)就可以自動(dòng)地將成本計(jì)算出來，制作出作業(yè)成本的表格和成本差異分析表格等多種公司管理層需要的報(bào)表，同時(shí)還能保證每一種數(shù)據(jù)來源是唯一的，保證數(shù)據(jù)是精準(zhǔn)的。

（二）ERP系統(tǒng)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員角色轉(zhuǎn)換。最為明顯的就是使用ERP系統(tǒng)之后，大量資料都是生產(chǎn)部門的人員進(jìn)行錄入，這樣會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)在交易結(jié)束之后，自動(dòng)進(jìn)入到整體賬單中，并且自動(dòng)分類，生成報(bào)表。同時(shí)很多資料都可以直接在系統(tǒng)中隨時(shí)調(diào)出和錄入，很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，將會(huì)計(jì)人員的工作核心變成了對(duì)于信息的深度處理。一個(gè)角色能夠擁有很多用戶，并且一個(gè)用戶也能夠分別屬于很多角色，會(huì)計(jì)核算人員將逐漸扮演石油鉆井公司管理人員的角色，但是想要很好地實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)，要求財(cái)務(wù)人員必須要擁有復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)不斷提升自身的預(yù)測(cè)和分析能力。

（三）ERP系統(tǒng)對(duì)對(duì)賬表生成過程的作用。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，整體賬單和歷史記錄以及每日賬單分別區(qū)分開來，同時(shí)擁有不同的格式，儲(chǔ)存介質(zhì)是紙質(zhì)的。而在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，所有的數(shù)據(jù)和報(bào)表都是利用文件的方式儲(chǔ)存的，想要查找這些賬目或者是報(bào)表的時(shí)候，僅僅需要按照相應(yīng)的操作，就能夠獲得想要的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)計(jì)好的程序，自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫中查找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，把相應(yīng)憑證或者報(bào)表在計(jì)算機(jī)屏幕上展示出來，然后可以發(fā)送指令由打印機(jī)打印出來。

（四）ERP系統(tǒng)促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。通過使用ERP系統(tǒng)，促使財(cái)務(wù)部門的工作核心發(fā)生了改變，由傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變管理型會(huì)計(jì)，但是核算和服務(wù)可以說是管理的根本。要求財(cái)務(wù)部門必須要對(duì)于所有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)過定期組織學(xué)習(xí)的方式，不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。

二、石油鉆井公司財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用ERP存在的問題

（一）相關(guān)業(yè)務(wù)模塊缺乏高效融合。相對(duì)于傳統(tǒng)的粗放式管理而言，融合管理可以有效節(jié)約資源，方便統(tǒng)一管理，而對(duì)于目前的ERP軟件來說，雖然涵蓋的業(yè)務(wù)功能比較完善，即包含總賬、采購、庫存、生產(chǎn)等各方面的業(yè)務(wù)，但是在財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)管理還缺少集中管理的理念，雖然目前已經(jīng)達(dá)成部分?jǐn)?shù)據(jù)和資料的分享，但很多多樣化的需求往往很難通過財(cái)務(wù)模塊的拓展進(jìn)行體現(xiàn)，而是需要通過人工上傳數(shù)據(jù)的方式，也讓ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理模塊與其他模塊的聯(lián)系性減弱。

（二）經(jīng)營管理水平嚴(yán)重缺少科學(xué)性。特別是因?yàn)楣芾碇贫纫约耙?guī)定的不完整性，導(dǎo)致在環(huán)節(jié)控制方面缺乏科學(xué)性和管理力度，最顯著可以體現(xiàn)在報(bào)表完成、保證以及生產(chǎn)成本估算方面管控力度較弱，導(dǎo)致自身財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性和公開性。此外，很多財(cái)務(wù)人員對(duì)于ERP系統(tǒng)的本質(zhì)沒有進(jìn)行深入了解，而是盲目引用ERP系統(tǒng)，希望能夠改變目前管理的問題，從而導(dǎo)致因?yàn)橄到y(tǒng)提供信息的錯(cuò)誤做出錯(cuò)誤的決策，導(dǎo)致公司出現(xiàn)損失。

（三）對(duì)于業(yè)務(wù)管控力仍然呈現(xiàn)出弱勢(shì)。特別是一些細(xì)節(jié)性環(huán)節(jié)的管控不強(qiáng)，很容易導(dǎo)致問題發(fā)生。例如業(yè)務(wù)的錄入環(huán)節(jié)，往往是通過人工操作進(jìn)行，因?yàn)殇浫氲臄?shù)據(jù)是獨(dú)一無二的，所以錄入信息如果產(chǎn)生錯(cuò)誤，則會(huì)對(duì)公司正常的采購、施工、市場(chǎng)開發(fā)等環(huán)節(jié)造成巨大的影響，雖然ERP系統(tǒng)本身自帶初步核算能力，但是對(duì)于錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校正還有難度。

三、ERP在石油鉆井公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)用方面的策略

（一）分階段實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化改革。對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集約化管理而言，應(yīng)當(dāng)是一個(gè)循序漸進(jìn)的改革過程，即可以分為三個(gè)階段：第一階段，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化改革，即有效改變各類系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的傳輸和共享，盡量避免出現(xiàn)人工操作;第二階段，加大財(cái)務(wù)管理員工的素質(zhì)培養(yǎng)，即包含業(yè)務(wù)素質(zhì)以及能力素質(zhì)，增加他們進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的頻率，同時(shí)學(xué)習(xí)和了解ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、操作方式以及公司業(yè)務(wù)的熟悉度，鍛煉他們對(duì)數(shù)據(jù)的感知能力;第三階段，為聯(lián)系密切的各模塊集成員工提供交流的機(jī)會(huì)，讓ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠與石油鉆井公司的其他系統(tǒng)密切聯(lián)系，保證采購、施工、技術(shù)等經(jīng)營活動(dòng)的有效協(xié)調(diào)。

（二）選擇適合石油企業(yè)的EPR系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的功能是影響石油鉆井公司運(yùn)行的重要因素之一，如果要保證所選的ERP系統(tǒng)能夠符合目前石油鉆井公司管理的現(xiàn)狀，則需要在EPR系統(tǒng)選擇階段進(jìn)行規(guī)范化。在選擇過程中，財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)石油鉆井公司規(guī)模、管理流程、業(yè)務(wù)情況結(jié)合采購、庫存、施工以及財(cái)務(wù)等多方面信息進(jìn)行評(píng)估，然后規(guī)劃好ERP系統(tǒng)，最后對(duì)不同的ERP軟件進(jìn)行代入性檢測(cè)，選擇最合適的軟件，同時(shí)可以結(jié)合目前石油鉆井公司情況，提出相關(guān)的改造方案。

（三）注重在財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)的有效管控。便于ERP系統(tǒng)能夠在財(cái)務(wù)管理中起到應(yīng)有的作用，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)注意在各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控的力度。例如在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)，為了避免人為的錄入失誤，可以通過打印紙質(zhì)資料或者以電子掃描完成數(shù)據(jù)的備份和儲(chǔ)存，保證數(shù)據(jù)出錯(cuò)后能夠有查證的依據(jù)，或者在錄入時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行審核，從而有效剔除問題數(shù)據(jù)，避免錯(cuò)誤發(fā)生。此外，還可以通過ERP系統(tǒng)構(gòu)建一個(gè)石油鉆井公司多維信息平臺(tái)，信息的實(shí)時(shí)更新、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)以及實(shí)時(shí)共享，保證石油鉆井公司財(cái)務(wù)管控科學(xué)、合理以及有效。

隨著信息化時(shí)代的到來，石油鉆井公司的財(cái)務(wù)管理逐漸趨于智能化、集約化和高效化。而ERP軟件的普及就是這一發(fā)展趨勢(shì)的重要體現(xiàn)，探討如何科學(xué)而高效地將ERP系統(tǒng)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，也是石油鉆井公司財(cái)務(wù)管理人員需要認(rèn)真思考的問題。

作者簡(jiǎn)介：袁通華，男，1996年畢業(yè)于蘭州大學(xué)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)，現(xiàn)任中國石油川慶鉆探長慶鉆井總公司財(cái)務(wù)部主任，會(huì)計(jì)師。