基于學(xué)生主導(dǎo)的高校設(shè)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)工作室管理改革探究

摘 要：文章在設(shè)計(jì)類(lèi)工作室教學(xué)模式逐漸普及的大背景下，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有設(shè)計(jì)類(lèi)工作室管理情況的梳理，分析出現(xiàn)有管理制度的缺陷，從崗位分工、輪崗制度、項(xiàng)目分組以及考核方式等方面，構(gòu)建工作室改革舉措，并提出詳細(xì)實(shí)施方案，保證設(shè)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)工作室高效運(yùn)轉(zhuǎn)，以促進(jìn)設(shè)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)及實(shí)踐，形成基于學(xué)生主導(dǎo)的工作室管理模式，為設(shè)計(jì)類(lèi)應(yīng)用型人才培養(yǎng)提供保障。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新能力培養(yǎng);工作室管理;學(xué)生主導(dǎo)

自上世紀(jì)初德國(guó)包豪斯學(xué)校提出“知識(shí)與技術(shù)并重，理論與實(shí)踐同步”的教育理念開(kāi)始，工作室教學(xué)模式在高校設(shè)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)中發(fā)揮著積極作用。但隨著社會(huì)組織分工及教育教學(xué)環(huán)境的不斷不變化，工作室教學(xué)模式在管理中不斷出現(xiàn)新的問(wèn)題。李克強(qiáng)總理曾經(jīng)指出，“創(chuàng)新不單是技術(shù)創(chuàng)新，更包括體制機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、模式創(chuàng)新”。在“大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新”的社會(huì)背景下，如何把培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新能力與高校專(zhuān)業(yè)工作室管理改革進(jìn)行有機(jī)結(jié)合成為眾多高校設(shè)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)面臨的新課題。

一、工作室管理概況

高校設(shè)計(jì)類(lèi)工作室在人員構(gòu)成和運(yùn)作上有其自身的特點(diǎn)。成員主體由學(xué)生組成，一般以一學(xué)年為周期，具有很大的流動(dòng)性。設(shè)計(jì)類(lèi)工作室主持完成的校內(nèi)設(shè)計(jì)工作具有周期性和重復(fù)性，與此同時(shí)校外項(xiàng)目的隨機(jī)性比較大。此外，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展工作室在管理思想和觀念上未能做到與時(shí)俱進(jìn)。

（一）制度化管理與人性化管理的平衡

高校工作室不同于社會(huì)企業(yè)，不僅要考慮工作效率而且更加注重教學(xué)與人才培養(yǎng)，故而在運(yùn)作過(guò)程中加入了很多人性化的彈性管理。但是學(xué)生作為工作室成員的主體具有周期流動(dòng)性，在組織管理過(guò)程中存在著諸多不足，而且規(guī)范的制度化管理也是學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的重要保證。所以規(guī)范嚴(yán)格制度基礎(chǔ)上的人性化管理就顯得很有必要。

（二）Studio扁平化管理與等級(jí)式管理的平衡

"扁平化"管理是相對(duì)于"等級(jí)式"管理構(gòu)架的一種管理模式，通過(guò)增加管理幅度、減少管理層次達(dá)到靈活、高效的目的。扁平化管理使工作室能夠快速、靈活的適應(yīng)市場(chǎng)需求完成學(xué)生的教育教學(xué)和創(chuàng)新培養(yǎng)工作。但是，學(xué)生作為工作室的主體，在每學(xué)年換屆的過(guò)程中都會(huì)使工作室在成員上出現(xiàn)大的調(diào)整。單純以項(xiàng)目負(fù)責(zé)制為主的扁平化管理勢(shì)必會(huì)造成工作室教學(xué)環(huán)節(jié)和設(shè)計(jì)水平的不穩(wěn)定。所以就需要在分權(quán)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)扁平化管理與等級(jí)式管理的平衡。

二、工作室改革舉措

（一）明確崗位分工

明確工作室崗位分工要做到明確部門(mén)分工和弱化層次分工的有機(jī)結(jié)合。具體將工作室分為以下幾個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)：

（1）項(xiàng)目技術(shù)部：原則上全員參加，參與校內(nèi)校外項(xiàng)目及比賽;

（2）日常事務(wù)部：設(shè)學(xué)生負(fù)責(zé)人1人，負(fù)責(zé)人助理3人。主要負(fù)責(zé)工作室運(yùn)行及日常事務(wù)及擔(dān)任專(zhuān)業(yè)教師助理等，為固定常設(shè)機(jī)構(gòu);

（3）新聞中心：部門(mén)內(nèi)學(xué)生分為2-3組，每組成員包括（三年級(jí)1名/二年級(jí)1名/一年級(jí)2-3名），負(fù)責(zé)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)微信新聞公眾號(hào)日常工作，為一年級(jí)及二年級(jí)上學(xué)期學(xué)生輪崗機(jī)構(gòu);

（4）外聯(lián)宣傳組織部：負(fù)責(zé)工作室宣傳、組織跨專(zhuān)業(yè)/學(xué)院活動(dòng)、校內(nèi)產(chǎn)品推廣、校外業(yè)務(wù)拓展、組織工作室TB（團(tuán)建）活動(dòng)等。

（二）輪崗制與值星官

工作室崗位分工明確，但要避免固化。學(xué)生作為工作室成員，在大一下學(xué)期和大二上學(xué)期除完成學(xué)習(xí)和工作任務(wù)以外，要在工作室各個(gè)崗位進(jìn)行輪崗。一方面可以讓新成員盡快熟悉工作室的整體框架和日常任務(wù)，找到自身擅長(zhǎng)的工作，另一方面也保障了工作室高效有序的運(yùn)作。為了始終保持良好的運(yùn)行機(jī)制，工作室在輪崗制的基礎(chǔ)上加入了“值星官”的概念?！爸敌枪佟弊鳛槟齿喼祶徫坏膱?zhí)勤負(fù)責(zé)人，在工作期間負(fù)責(zé)本崗位的正常工作及低年級(jí)學(xué)生的管理與培訓(xùn)。

（三）固定項(xiàng)目小組

工作室的運(yùn)作最終要圍繞設(shè)計(jì)項(xiàng)目展開(kāi)，健康、高效的項(xiàng)目制作是保障工作室模式培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的基礎(chǔ)。將每年級(jí)學(xué)生成員分為固定項(xiàng)目小組（鼓勵(lì)跨方向、跨班級(jí)結(jié)組），每組成員3-4人，每單位學(xué)年小組成員固定。在項(xiàng)目的分析、調(diào)研和前期設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)組織所有小組全員參與，進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。

（四）工作室成員考核

工作室成員以學(xué)年為單位進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：日常學(xué)習(xí)和工作任務(wù)執(zhí)行情況、輪崗工作完成情況及項(xiàng)目完成情況三個(gè)方面。年終根據(jù)不同權(quán)重進(jìn)行考核，優(yōu)勝劣汰。

三、工作室管理改革實(shí)施方案

（一）申請(qǐng)加入工作室程序及淘汰制度

第一學(xué)年：

（1）新生在大一下學(xué)期初提出申請(qǐng)，并組織筆試和面試（各占50%）。根據(jù)綜合成績(jī)排名，前16-20學(xué)生進(jìn)入工作室成員名單。

（2）按照工作室的安排，新成員需要參加由專(zhuān)業(yè)教師及高年級(jí)工作室成員組織的各項(xiàng)設(shè)計(jì)技能和軟件的培訓(xùn)，包括：設(shè)計(jì)手繪、AI、photoshop、corelDRAW、Rhino、C4D等。學(xué)期末對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核，根據(jù)期末考核結(jié)果，篩選前12-16名學(xué)生正式進(jìn)入工作室學(xué)習(xí)。

第二學(xué)年：

（1）學(xué)習(xí)任務(wù)：

至少完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目或競(jìng)賽作品2項(xiàng)、設(shè)計(jì)專(zhuān)利申報(bào)1項(xiàng)（可集體完成）;

（2）工作任務(wù)：

A、負(fù)責(zé)工作室工作日志記錄等日常事務(wù)工作，并完成輪崗過(guò)程;

B、大二下學(xué)期，負(fù)責(zé)指導(dǎo)工作室大一新成員設(shè)計(jì)技能與設(shè)計(jì)軟件的學(xué)習(xí);

（3）根據(jù)學(xué)習(xí)和工作完成情況及綜合表現(xiàn)，前8-12名學(xué)生繼續(xù)在工作室學(xué)習(xí)。

第三學(xué)年：

（1）學(xué)習(xí)任務(wù)：

至少完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目或競(jìng)賽作品4項(xiàng)、設(shè)計(jì)專(zhuān)利申報(bào)2項(xiàng)（可集體完成）;

（2）工作任務(wù)：

A、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)競(jìng)賽、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、設(shè)計(jì)專(zhuān)利申報(bào)等任務(wù)的組織;

B、負(fù)責(zé)工作室招聘、考勤、資料存檔、財(cái)務(wù)管理及每周分享交流會(huì)等工作;

（3）根據(jù)學(xué)習(xí)和工作完成情況及綜合表現(xiàn)，前6-8名學(xué)生繼續(xù)在工作室學(xué)習(xí)。

第四學(xué)年：

（1）至少完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目或競(jìng)賽作品2項(xiàng);

（2）由工作室或?qū)W院推薦完成大四實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)，實(shí)習(xí)結(jié)束后組織設(shè)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)1次。

（二）分享交流會(huì)制度

（1）每學(xué)期根據(jù)課程安排，由“日常事務(wù)部”學(xué)生邀請(qǐng)教師并組織不少于10場(chǎng)名師講座和特色課堂;

（2）每周周三下午1：30-3：00進(jìn)行例會(huì)及交流分享會(huì)，例會(huì)的內(nèi)容主要是本周工作安排及布置。分享會(huì)是以PPT形式由學(xué)生輪流介紹項(xiàng)目制作中的體會(huì)或收獲;

（3）每周周三下午3：00-5：00進(jìn)行項(xiàng)目討論工作，工作室成員根據(jù)當(dāng)前設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)展組織討論和設(shè)計(jì)實(shí)施。

（三）考勤、淘汰與成員補(bǔ)充制度

（1）除正常上課時(shí)間及周日，自早8：20-晚9：00均安排各年級(jí)學(xué)生值班。每學(xué)期無(wú)故缺勤累計(jì)超過(guò)5次/天或事假超過(guò)10次/天，視作自動(dòng)退出工作室;

（2）每學(xué)期無(wú)故缺席分享交流會(huì)2次，或請(qǐng)假超過(guò)4次，視作自動(dòng)退出工作室;

（3）由教師及工作室成員推薦或?qū)W生自薦加入工作室，經(jīng)考察（專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)情況、面試）合格后，大二、大三第一學(xué)期學(xué)生可作為補(bǔ)充成員進(jìn)入工作室學(xué)習(xí)。以一學(xué)期為限，完成相應(yīng)的設(shè)計(jì)技能與設(shè)計(jì)軟件的學(xué)習(xí)，并參加期末考核擇優(yōu)錄取。其學(xué)習(xí)任務(wù)與同年級(jí)工作室成員相同，工作任務(wù)與低年級(jí)工作室成員相同。

四、工作室改革成效

通過(guò)對(duì)工作室進(jìn)行制度建設(shè)和改革，其日常工作、項(xiàng)目進(jìn)行、校外宣傳與產(chǎn)品推廣、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等都能夠在淡化教師介入的狀態(tài)下健康、有序、高效的落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)基于學(xué)生主導(dǎo)的工作室管理模式。工作室改革方案的實(shí)施保證設(shè)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)工作室高效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)設(shè)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)及實(shí)踐，為設(shè)計(jì)類(lèi)應(yīng)用型人才培養(yǎng)提供保障。

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作者簡(jiǎn)介：邵建新（1988.08- ），男，天津人，燕京理工學(xué)院藝術(shù)學(xué)院，設(shè)計(jì)學(xué)，碩士，研究方向：交互設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新媒體設(shè)計(jì)。