煤炭企業(yè)物資采購創(chuàng)新管理

關海波

【摘要】企業(yè)的生產(chǎn)過程，也是物資消耗的過程。煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料費占噸煤成本的 1/3以上，物資管理的難度很大。管理工作的好壞，直接影響經(jīng)濟效益。因此，加強物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對于節(jié)約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉有著十分重要的意義。

【關鍵詞】煤炭企業(yè) 物資 采購 管理

煤炭企業(yè)的物資采購對煤炭企業(yè)的成本控制和穩(wěn)定發(fā)展，起到十分重要的影響，科學合理的物資采購方式，能夠保證煤炭企業(yè)正常的經(jīng)營運行及管理控制。但是金融危機及經(jīng)濟發(fā)展方式的轉變，對煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更大的挑戰(zhàn)，特別是在物資采購方面，采取何種采購模式和策略，予以促進煤炭企業(yè)的有序經(jīng)營、抵御金融危機帶來的負面影響，也成為煤炭企業(yè)經(jīng)營管理者所要考慮的首要問題。

1優(yōu)化庫存結構，建立積壓物資風險預警機制

1.1創(chuàng)新原因

庫存管理是物流管理的核心內(nèi)容，優(yōu)化庫存結構又是庫存管理的重要組成部分。庫存是指處于存儲狀態(tài)的物品，主要是作為今后按照預定目的使用而閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物資。庫存是一種閑置資源，其因占用資金而增加成本，在實際工作中，庫存積壓是不可避免的。優(yōu)化庫存結構的核心就是如何在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止積壓，提高庫存周轉率。

1.2實施的對象

庫存可以分為通用物資和特殊物資。對于通用物資流通性比較大，周轉快，不易造成積壓。特殊物資包含物資本身的特殊性，為某種特殊工程的物資。物資的特殊性造成物資的專一性和不通用性，易造成積壓;特殊工程的物資，由工程的時段性決定了物資的使用時間、使用數(shù)量。

1.3具體實施

事前控制、事中控制、事后控制事前控制：計劃、訂單

計劃方面：杜絕無效采購，對于特殊工程使用的物資，與使用單位及技術部門結合，對工期施工時間及工作量進行細致的核對，對填報的計劃品種、數(shù)量進行一一核實。根據(jù)施工時間，進行暫緩采購，根據(jù)工作量，進行減少采購，認真填報采購計劃。

訂單方面：對于專項大宗物資的訂單，訂貨前與使用單位核實，確定工期是否正常施工。在到貨前，與使用單位結合，是否全部到貨，如有更改及時與供貨方協(xié)商，避免造成物資到貨而工期取消的情況，造成庫存積壓，形成不必要的損失。

事中控制：特殊物資到貨驗收后，保管員及時通知使用單位，物資到貨，可以領用，避免因為信息溝通不暢，造成物資積壓。

事后控制：專項工程完工，進行物資領用分析。對未領用的物資，與使用單位進行對接，將未領用的每種物資通過OA系統(tǒng)傳于使用單位，分析確定不領用原因。對確實不使用的物資，及時與供應商協(xié)商退貨。對當時確定使用，超過3個月還未領用的物資，與調(diào)度室結合，確定物資的使用性，與供應商協(xié)商退貨。

同時，在物資的保管保養(yǎng)方面，一定要根據(jù)物資的性能特點，結合庫房的具體條件，采取各種妥善手段，杜絕因保管保養(yǎng)不善而導致物資短少、變質(zhì)、污染、損壞，造成物資積壓。

預期效果：在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止積壓，提高庫存周轉率，減少保管費用，提高供應物資的服務能力。

2選用靈活多樣的采購方法

2.1價格排查比較法

創(chuàng)新原因：價格排查是一項長期的工作，是找出采購物資價格的不合理性，規(guī)范采購物資價格?，F(xiàn)價格排查過程中，常出現(xiàn)廠家推諉、反駁價格形成無依據(jù)等現(xiàn)象。為了提高價格排查的效率，就需要有一種比較好的方法，來避免出現(xiàn)以上問題，使價格排查能得到實實在在的效果。

具體實施：比較法就是通過對比兩種物資價格、甚至多種物資之間的價格，找出定價依據(jù)，進一步來判斷價格的合理性。利用比較法進行價格排查，有兩種方式：一種是對同一供貨廠家的兩種或多種物資在材質(zhì)、生產(chǎn)工藝相似的情況下，進行價格對比;另一種是針對不同的供貨廠家，抽查兩種或多種物資在材質(zhì)、生產(chǎn)工藝相似的情況下，進行價格對比。①同一廠家兩種或多種物資在材質(zhì)、生產(chǎn)工藝相似的情況下，比較價格，以較低的價格為標準或依據(jù)，來判定價格較高者的不合理性。確定價格較高的物資，與供應商進行談判降價，不易出現(xiàn)無依據(jù)、不確定性等問題，也避免了廠家找各種借口推脫價格的不合理性。②多個供貨廠家尋找兩種或多種物資在材質(zhì)、生產(chǎn)工藝相似的情況下，進行價格對比，排查出價格較高的物資，以較低價格的供貨商進行詢價，進一步確定價格的合理性。

2.2比較排查法優(yōu)點

①比較法以同一個供貨商或多個供應商的合理價格作為標準或依據(jù)，來進一步排查庫存物資價格，為同一類物資尋找定價依據(jù)，進一步規(guī)范物資價格。②比較法一次可排查多種物資，降低每一種物資單獨排查的工作量，提高工作效率。③比較法以價格低的物資作為合理依據(jù)，避免供應商出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，引起不必要的誤會。

3科學管理，合理儲備物資

制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產(chǎn)的需要。集中儲備可優(yōu)化庫存結構，減少儲備資金占用。改過去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標，以調(diào)整結構，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結構的調(diào)整，結構調(diào)整的重點是庫存無動態(tài)物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優(yōu)化儲備結構，提高儲備效率，加快儲備資金周轉次數(shù)。同時，對物資要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，減少儲備資金的占用，降低儲備成本。

總之，物資管理對于企業(yè)有著極其重要的意義。在一定時期內(nèi)，物質(zhì)資源和資金總是有限的，做好物資的科學管理工作，能促進成本降低。從而實現(xiàn)最小的物資消耗，取得最大的經(jīng)濟效益。

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