基于財務(wù)共享服務(wù)下對會計人員轉(zhuǎn)型思考

【摘要】財務(wù)共享服務(wù)作為新的財務(wù)管理模式促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型，同時對傳統(tǒng)會計人員提出了新的要求。本文通過分析財務(wù)共享對企業(yè)會計職能的影響，探討當(dāng)前背景下會計人力資源市場的需求，以市場需求為導(dǎo)向，提出傳統(tǒng)財務(wù)人員可向共享財務(wù)、經(jīng)營財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)三分方向轉(zhuǎn)型，并從會計工作人員和企業(yè)人力兩個方面提出建議，促進(jìn)傳統(tǒng)財會人員順利轉(zhuǎn)型。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù) 會計職能轉(zhuǎn)變 會計人員轉(zhuǎn)型

引言：近年來，隨著企業(yè)不斷壯大，分支機(jī)構(gòu)逐漸增多，冗雜和重復(fù)的職能機(jī)構(gòu)增加企業(yè)的管理成本，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，為追求企業(yè)價值最大化，越來越多企業(yè)面臨著組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的問題。財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的一種手段，它將易于流程化的各層級共用職能聚集，進(jìn)行集中處理，提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，促進(jìn)了企業(yè)的財務(wù)職能的改變。

一、財務(wù)共享服務(wù)下會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變

在沒有實施財務(wù)共享服務(wù)企業(yè)，通常使用會計部門提供的會計數(shù)據(jù)來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果，并根據(jù)結(jié)果調(diào)整公司經(jīng)營計劃和改善公司戰(zhàn)略目標(biāo)，不能有效的進(jìn)行事前預(yù)測和事中監(jiān)控。而在建立財務(wù)共享服務(wù)中心后，財務(wù)會計系統(tǒng)得到了整體劃，實現(xiàn)了“共享財務(wù)”、“經(jīng)營財務(wù)”和“戰(zhàn)略財務(wù)”三位一體的企業(yè)整體財務(wù)體系，推動了企業(yè)會計職能發(fā)生了如下變化：

1.從會計核算向預(yù)測和決策分析轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)會計模式下，各層級單位對企業(yè)制定的統(tǒng)一會計目標(biāo)和會計制度理解具有差異，會計數(shù)據(jù)核算標(biāo)準(zhǔn)不完全統(tǒng)一。在沒有實施財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)，大部分財會人員從事的是會計核算工作，建立起財務(wù)共享服務(wù)中心后，企業(yè)可以將分散的，大量重復(fù)的基礎(chǔ)性財務(wù)工作從各層級組織中剝離，通過在財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行會計流程再造等方式，將會計基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化成自動化，流程化作業(yè)，提高會計工作效率，會計人員工作的重心從會計核算轉(zhuǎn)移到管理預(yù)測和決策上。

2.充分發(fā)揮會計控制職能

傳統(tǒng)財務(wù)模式中由于各層級單位之間存在信息傳遞不及時，信息不對稱等現(xiàn)象，事前和事中控制實施效果不理想，財務(wù)共享中心的出現(xiàn)消除了“信息孤島”的問題，實現(xiàn)了將預(yù)算模塊納入系統(tǒng)管理，保留業(yè)務(wù)層面數(shù)據(jù)，進(jìn)行預(yù)算的編制與控制，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，為順利實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供保證。另外，財務(wù)共享服務(wù)中會計處理過程自動化，減少了人為干預(yù)和失誤，提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，減少串通舞弊行為發(fā)生的機(jī)會和可能，充分發(fā)揮會計控制職能。

二、財務(wù)共享服務(wù)下人才需求發(fā)生變化

企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和財務(wù)職能的改變必然會導(dǎo)致市場對會計工作人員的需求發(fā)生變化。傳統(tǒng)財務(wù)模式下集團(tuán)、企業(yè)需要大量從事基礎(chǔ)性會計工作的人員，基層會計崗位對從業(yè)人員財務(wù)分析能力要求較低，具有一般基礎(chǔ)分析能力即可。實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)后，企業(yè)對基礎(chǔ)財務(wù)工作人員的需求減少，對能夠提供支持決策和戰(zhàn)略管理服務(wù)的高端財務(wù)會計工作人才需求量增加。

三、傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向探索

1.向共享財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

按照財務(wù)共享中心的日常工作內(nèi)容差異可細(xì)分為三種類型，一是基層業(yè)務(wù)操作人員，其主要職責(zé)是按照集團(tuán)既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程輸入信息和系統(tǒng)操作進(jìn)行會計處理。對于這類工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)要求較低，原有傳統(tǒng)會計人員中只要掌握相應(yīng)會計基礎(chǔ)知識，具有一定的計算機(jī)操作能力，就能順利轉(zhuǎn)型但可替代性較高。二是關(guān)鍵技術(shù)人員，其崗位職責(zé)是維護(hù)財務(wù)共享中心系統(tǒng)，優(yōu)化會計處理流程。該類工作的人員對財務(wù)知識，內(nèi)部控制管理，信息技術(shù)都要求達(dá)到較高水準(zhǔn)，向其轉(zhuǎn)型有一定的難度，可以先轉(zhuǎn)型為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作人員過渡。三是運(yùn)營管理人員，其工作職責(zé)是負(fù)責(zé)財務(wù)共享中心的正常運(yùn)作和日常管理，崗位要求熟練掌握會計相關(guān)專業(yè)知識，具備一定的組織溝通能力和管理協(xié)調(diào)能力即可。

2.向經(jīng)營財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享中心對共享會計人員的需求少，崗位可替代性高，更多的財會人員應(yīng)向經(jīng)營財務(wù)會計人才轉(zhuǎn)型，首先成為復(fù)合的應(yīng)用型財務(wù)人才，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和應(yīng)變能力后逐步實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

3.向戰(zhàn)略財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

原傳統(tǒng)會計人員中具備長期從事財務(wù)管理工作的經(jīng)驗，深厚的管理知識和財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)，能夠進(jìn)行財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和資本運(yùn)作，熟知所處行業(yè)環(huán)境的綜合型優(yōu)秀財務(wù)會計人員才能夠向戰(zhàn)略會計轉(zhuǎn)型。

四、促進(jìn)傳統(tǒng)會計人員轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享中心在推廣過程中可能存在財務(wù)人員轉(zhuǎn)型緩慢，共享財務(wù)會計職業(yè)發(fā)展受限等多種轉(zhuǎn)型風(fēng)險。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施，正確的引導(dǎo)和推動傳統(tǒng)會計人員轉(zhuǎn)型。

1.設(shè)立差異化的晉升機(jī)制，幫助員工做好職業(yè)定位

首先明確不同財務(wù)會計崗位的工作職責(zé)，并針對每個崗位需要的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)提出具體要求;其次結(jié)合現(xiàn)有傳統(tǒng)會計人員的工作表現(xiàn)和綜合能力，幫助員工做好職業(yè)定位，分類引導(dǎo)和培養(yǎng)他們向不同類型會計人員轉(zhuǎn)型。最后在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定差異化的晉升機(jī)制和激勵方法，確保各崗位的職業(yè)發(fā)展，為每個類型的會計人員提供平等的晉升渠道。

2.合理規(guī)劃職業(yè)培訓(xùn)，提供轉(zhuǎn)型渠道

企業(yè)根據(jù)財務(wù)會計人員的服務(wù)類型設(shè)定有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容，分階段開展，保證培訓(xùn)內(nèi)容與時俱進(jìn)，并融入團(tuán)隊精神和共享服務(wù)理念。轉(zhuǎn)型初期應(yīng)當(dāng)注重業(yè)務(wù)處理能力和系統(tǒng)操作能力的培養(yǎng)，建立定期輪崗制度，全面熟悉業(yè)務(wù)流程，進(jìn)入成熟期后可以進(jìn)行管理能力和系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)。對于向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型的人員培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞財務(wù)分析，成本控制等技能培訓(xùn)開展，加強(qiáng)會計人員和業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系、溝通和協(xié)作。針對戰(zhàn)略會計人員應(yīng)當(dāng)注重統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，實現(xiàn)高水平和高效性財務(wù)決策。

總之，財務(wù)共享服務(wù)對財務(wù)會計工作人員的綜合能力提出了新的要求，傳統(tǒng)會計人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變觀念，以市場需求為導(dǎo)向，不斷提高自我，順利完成轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌長遠(yuǎn)發(fā)展需求，合理配置企業(yè)人力資源，推動傳統(tǒng)會計人員的科學(xué)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的集約化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化，提升財務(wù)會計管理水平。

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作者簡介：朱華（1995-），女，漢族，四川蓬安。西華大學(xué)，研究生，會計學(xué)。