芻議如何做好地質資料檔案管理工作

洪博 羅丹丹

摘 要：進入21世紀后，國家加強了對生態(tài)文明建設的重視程度，不斷提升地質資料檔案的管理工作效率，為我國自然資源的開發(fā)利用提供保障。在自然資源的開發(fā)與保護工作中，地質資料檔案管理對社會文明建設、礦產資源勘探、自然災害預防、地球環(huán)境保護等提供參考和依據(jù)。筆者結合多年工作經驗，闡述了地質資料檔案的特征，深入分析我國地質資料檔案管理現(xiàn)狀，并針對性提出我國地質資料檔案管理工作提升的策略，以期為相關人員提供借鑒與參考。

關鍵詞：地質資料；檔案管理；管理方法；發(fā)展趨勢

1 地質資料檔案的特征

通過地質科研、地質調查和礦產勘查等工作，獲取地質礦產資源的具體信息，包含環(huán)境、地質、遙感、地球物理、水文、地球化學和礦產等，以標本、文字、表格、圖片和聲音等形式存儲起來。近幾年來，伴隨著科學技術的不斷進步和發(fā)展，人們已經將文字形式的地質資料檔案轉化為數(shù)字形式的數(shù)據(jù)。一般而言，地質資料檔案具有高商業(yè)價值、專業(yè)廣泛、數(shù)據(jù)結構復雜（非結構化數(shù)據(jù)和結構化數(shù)據(jù)并存）以及數(shù)據(jù)量龐大等特點，因此轉化數(shù)據(jù)要尤其細心。

2 地質資料檔案管理現(xiàn)狀

1）地質資料檔案信息化的實際狀況。近幾年以來，隨著地質工作范圍逐漸擴大，高新技術應用范圍也越來越廣，為地質資料檔案管理提供了技術支撐。隨著我國信息化建設進程的不斷推進，互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展為檔案管理這一傳統(tǒng)的行業(yè)帶來了新的發(fā)展契機。借助于互聯(lián)網(wǎng)技術，地質資料檔案數(shù)字化服務趨于完善。目前，針對不同規(guī)模的地質資料館以及各館典藏資料的差異，使用了不同的線上信息支持。此舉大大提高了對文件管理的效果，同時也有助于將各地區(qū)地質工作的相關信息進行及時的發(fā)布，促進了行業(yè)內部的信息交流。實現(xiàn)了各檔案館之間的有效溝通。

2）地質資料檔案管理系統(tǒng)的實際狀況。2011年，我國開始建立地質資料管理系統(tǒng)，使用國內最先進的軟件開發(fā)系統(tǒng)，以C語言為主要開發(fā)語言，結合兩種主要模式，構建大型數(shù)據(jù)庫，進行全方位的數(shù)據(jù)信息管理，利用MSS等，儲存元數(shù)據(jù)。通過成功運用信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了地質資料檔案的發(fā)布分享、分析、數(shù)據(jù)收集、調取和整合統(tǒng)計等功能的優(yōu)化。

3）地質資料檔案數(shù)字化的實際狀況。中國國土面積遼闊，地質情況復雜，有多種地質環(huán)境。近年來，隨著我國經濟水平的提高，國家對地質勘探工作越來越重視，在相關領域投入了大量的財力和人力。這極大的刺激了地質資料管理業(yè)的發(fā)展。如今，在各地地質資料檔案館中，被典藏的地質資料最早可以追蹤到百年以前。這些被完整收藏的資料為我國現(xiàn)代的地質勘探工作提供了有利的支持，其中很多資料與數(shù)據(jù)即使到了今天也依然具有極大的借鑒價值。在信息時代下，該行業(yè)最大的特征就是借助信息網(wǎng)絡及其他現(xiàn)代化技術對信息進行存儲和共享。各地資料館緊跟時代的步伐，建立起了一套完整的信息存儲與共享機制。到目前為止，全國范圍內大部分地質資料檔案館都在進行著將紙質資料進行數(shù)字化存儲的工作，并已經取得了極大的進展，各項工作已經接近尾聲。

4）地質資料檔案管理的實際狀況。就目前的形勢來看，信息化建設已經進入了加速發(fā)展的時期，地質資料的規(guī)范化管理也有了一定的發(fā)展。但是，由于轉型期果斷，有些地方的資料館的現(xiàn)代化管理制度還不夠健全。在某些方面還存在著較大的發(fā)展空間。讓管理制度更加規(guī)范化是后期工作的重點。

3 加強地質檔案管理的具體策略

1）加強領導，增強檔案管理意識。在地質資料檔案管理工作中，必須引起相關領導的高度重視，在地質檔案的收集和整理工作中，領導的管理意識具有至關重要的作用。伴隨我國地質勘查工作的不斷深入，形成的地質檔案資料逐漸增多，這其中涉及到檔案室擴建、檔案管理人員的安排以及設施建設等，這些活動都需要得到領導的大力支持。如若相關領導不重視檔案管理建設工作，將會引起地質檔案資料管理中出現(xiàn)各種問題，造成檔案管理工作人員出現(xiàn)消極情緒，對地質檔案管理造成不良影響。所以，在地質資料檔案管理中，必須引起領導部門的重視，充分調動檔案管理人員的積極性，提升地質資料檔案管理的效率，促進自然資源勘查行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2）建立完善規(guī)范的地質檔案管理登記。在地質勘查單位的日常工作中，會形成歷年的施工方案、勘查資料和設計方案等重要資料，采取現(xiàn)代信息技術，對形成的這些地質資料檔案進行收集和整理，為今后的地質勘查工作提供借鑒與參考。伴隨科學技術的進步和發(fā)展，要及時更新地質資料檔案管理手段，采取科學化、規(guī)范化和制度化的理念，提升地質資料檔案管理效率。在管理地質資料檔案時，收集的區(qū)域范圍內地質資料應該盡量完整，保證所收集到資料來源的真實性；在對外借閱地質檔案資料時，相關管理人員必須嚴格遵守相關的規(guī)章制度，如若涉及到重要地質檔案資料，則必須征詢相關領導的同意。除此之外，如若需要將地質檔案資料借閱出檔案室，則必須相關領導的簽字，對借閱行為進行等級。

3）加強電子檔案儲存設備以及辦公自動化網(wǎng)絡的安全性。進入21世紀后，我國在科學技術方面取得了巨大進步，地質檔案的管理工作已經依托于現(xiàn)代化的技術取得了較大的發(fā)展。部分重點地區(qū)的檔案資料館正在進行傳統(tǒng)管理辦法向現(xiàn)代管理辦法的轉型。相應的自動化的管理系統(tǒng)正在逐步的引進當中。從目前的情況來看，要進一步提高管理水平，還有一些工作需要完善。首先，要加大力度完成檔案管理的網(wǎng)絡信息化建設，投入更多的資金培養(yǎng)更專業(yè)的管理人才，從國外發(fā)的國家引進更規(guī)范的管理制度。然后，在將相關的現(xiàn)代化管理中需要使用到的硬件設施進行引進的同時，還有規(guī)范各種收錄工作的流程。最后，要及時對系統(tǒng)進行升級，并做好定期的檢查工作。此外，還應該要對已有的數(shù)據(jù)進行保護，避免核心信息的泄露。

4）建立地質資料檔案信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)的建立可以解決目前在地質資料管理工作中存在的多種問題。例如，傳統(tǒng)的紙質檔案的保護工作十分繁瑣，稍有不慎就會造成資料的損壞。而采用信息化數(shù)據(jù)對資料進行存儲，可以不用再投入大量的人力和物力對資料進行保護。極大的降低了管理人員的工作難度，也減少了相應的崗位開支。從結果上看，此舉不但能更有效的保護數(shù)據(jù)，還能降低工作難度，削減人力開銷。因此，建立地質資料檔案信息管理系統(tǒng)是十分有必要的。此外，在管理平臺搭建好了之后可以利用互聯(lián)網(wǎng)的相關技術，依靠專用的服務器來實現(xiàn)各地之間的資料共享。這樣一來，調用相關資料的難度大幅降低。而且，同樣一份資料可以供多人同時使用。極大的降低了資料的調用難度，提高了資料的使用效率。

5）建立一支高素質專業(yè)性強的地質檔案管理隊伍。任何一個行業(yè)，要想取得長足的發(fā)展都必須要依靠專業(yè)的人才?？梢哉f，人力是推動行業(yè)發(fā)展的最直接的動力。所以，地質檔案管理行業(yè)要想取得更進一步的發(fā)展，就必須要依靠專業(yè)水平更高的團隊，要大力建設一支專業(yè)的管理隊伍。具體來說，在對管理人員進行招聘時，要加大考察力度，提高行業(yè)門檻，確保新進入行業(yè)的人員都具備足夠的專業(yè)知識。同時，對于已經在本行業(yè)工作多年的老員工，要定期進行培訓。將相關的新理論和新技術的使用方法進行介紹，以期可以實現(xiàn)現(xiàn)有員工素質的整體提升。

4 結語

綜上所述，在地質單位發(fā)展過程中，地質資料檔案屬于重要戰(zhàn)略資源，關系著地勘工作單位的發(fā)展。在地質資料檔案管理工作中，管理人員要認清檔案管理中存在的主要問題，采取科學的手段和措施，提升地質資料檔案管理工作的效率，為我國自然資源的開發(fā)和利用提供保障。

參考文獻

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