淺析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)

徐晶

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對各行各業(yè)都帶來了較大的影響，將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到企業(yè)檔案管理工作中，依托于大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的高效利用。文中分析了大數(shù)據(jù)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，并進(jìn)一步對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；檔案信息化建設(shè)；檔案信息系統(tǒng)；安全防護(hù)體系

1 大數(shù)據(jù)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

基于大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)檔案信息渠道更具多元化，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)平臺來獲取相關(guān)的信息，并進(jìn)一步針對企業(yè)檔案信息進(jìn)行整理、分析和利用。而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)之間檔案信息共享度處于較高水平，而且在檔案信息共享的基礎(chǔ)上，企業(yè)與市場、廣大消費(fèi)者之間的聯(lián)系得以增強(qiáng)，這也為企業(yè)人家安倍更加豐富的檔案信息數(shù)據(jù)。由于大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了大量的具有開放性和共享特征的檔案信息，企業(yè)通過加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，可以為檔案使用者對檔案信息的檢索和查詢提供更多的便利。

雖然大數(shù)據(jù)為企業(yè)檔案信息化建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用，但其也帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)檔案信息呈現(xiàn)出迅猛增長的態(tài)勢，而且檔案信息中以半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化為主，這也對企業(yè)檔案信息存儲提出了更高的要求。面對這些龐大的檔案信息這也對企業(yè)檔案信息分析帶來了較大的難度。企業(yè)往返于新人檔案信息分析手段已無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求。這就需要在當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，需要積極探索檔案信息分析手段，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案信息挖掘深入和分析利用效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的有效利用。

2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的策略

2.1 建立完善的企業(yè)檔案信息系統(tǒng)

企業(yè)在檔案信息化建設(shè)過程中，需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來積極創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式，進(jìn)一步完善企業(yè)檔案信息化建設(shè)流程，構(gòu)建完善的企業(yè)檔案信息系統(tǒng)。同時(shí)還要充分的利用現(xiàn)代化技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化，不斷開發(fā)與企業(yè)實(shí)際情況相適宜的檔案管理軟件，打造完善的檔案信息管理體系，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的搜查和查找功能，從而為企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供重要的保障。

2.2 為企業(yè)的檔案信息化建設(shè)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

在當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，需要針對檔案信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并針對每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行有效把握，統(tǒng)一檔案信息管理方式，從而為檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，還要統(tǒng)一管理檔案信息的搜集和管理工作，全面提高檔案信息化管理水平。

2.3 建立健全的信息化建設(shè)體系

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)量十分龐大，面對大量的檔案信息，為了能夠有效的提高檔案管理水平，則需要加快推動檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。在實(shí)際企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，需要制定科學(xué)的檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)。雖然針對于當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)已出臺了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，但由于企業(yè)之間存在較大的差異性，因此還要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況來制定具體的檔案信息化管理制度。目前部分企業(yè)在檔案信息化建設(shè)過程中，由于新建數(shù)據(jù)庫與原來數(shù)據(jù)庫之間在開發(fā)語言方面存在差異，這就導(dǎo)致二者無法實(shí)現(xiàn)有效融合，造成容錯(cuò)率較低的問題，部分信息只能實(shí)現(xiàn)單身=向傳遞，資源對接存在嚴(yán)重的滯后性。針對于這種情況下，企業(yè)需要在檔案信息化建設(shè)過程中積極參考國際和國內(nèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)，加快構(gòu)建檔案信息化建設(shè)體系，確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的有序開展。

2.4 構(gòu)建完善的檔案大數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系

基于大數(shù)據(jù)背景下，基于網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)放性，這也給檔案信息的安全帶來了較大的威脅。為了進(jìn)一步保證檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全，需要構(gòu)建完善的檔案大數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系，充分的利用大數(shù)據(jù)的算法加密技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對檔案信息的有效保護(hù)。同時(shí)針對于檔案信息系統(tǒng)，還需要強(qiáng)化使用權(quán)限管理，利用大數(shù)據(jù)安全權(quán)限技術(shù)，建立健全檔案信息查閱、使用和退出機(jī)制，并通過建立檔案信息大數(shù)據(jù)共享機(jī)制，加快推動檔案信息的有效共享。對于企業(yè)檔案信息還需要采取分級管理的方式，全面保證檔案信息的安全。另外，對于企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)，還需要充分的運(yùn)用信息技術(shù)來防止不法分子的入侵和黑客的攻擊，強(qiáng)化監(jiān)督，保證檔案信息不會對竊取和篡改，確保商業(yè)數(shù)據(jù)信息不會發(fā)生泄露。

2.5 強(qiáng)化大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用

在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘作為最為核心的內(nèi)容，為了保證檔案信息化建設(shè)過程中能夠與檔案用戶需求更具契合性，需要從用戶檔案數(shù)據(jù)挖掘和檔案信息數(shù)據(jù)分析兩個(gè)方向入手，以此來提高檔案信息的高效利用。在實(shí)際檔案信息化建設(shè)過程中，需要深入挖掘用戶數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行深入分析，從而為用戶提供精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)，進(jìn)一步提高用戶對檔案服務(wù)的滿意度，促使檔案信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工作中，可以通過提取用戶信息需求，并對用戶訪問檔案系統(tǒng)中留下的查閱文件進(jìn)行分析，針對用戶行為進(jìn)行跟蹤，推測用戶的興趣，以此來為用戶提供個(gè)性化的檔案服務(wù)。另外，在針對檔案信息分析過程中，為了避免某一方面檔案數(shù)據(jù)的孤立性，需要從檔案信息分析和檔案用戶信息分析入手，將二者有效的聯(lián)系起來，構(gòu)建出一個(gè)完整的檔案數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)，為檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)開展檔案信息化建設(shè)，需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，企業(yè)還要有效的結(jié)合自身的實(shí)際，制定科學(xué)合理的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理體系，充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段來構(gòu)建與企業(yè)自身相適合的檔案管理信息化系統(tǒng)，全面提高企業(yè)檔案服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的高效利用，使企業(yè)檔案能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。

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