基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理與利用途徑分析

劉佳佳

摘 要：醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院各項工作開展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理和利用工作中存在管理水平和信息化水平低的問題，檔案信息利用率不高，這就對醫(yī)院人事檔案價值的發(fā)揮帶來了較大的制約影響，因此基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院需要做好人事檔案管理和利用工作，使人事檔案能夠更發(fā)了的服務于醫(yī)院的發(fā)展和建設。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；人事檔案；管理；利用

醫(yī)院人事檔案是對醫(yī)院工作人員工作表現(xiàn)及人生經(jīng)歷等內容的真實記錄，是醫(yī)院開展人事管理工作的重要依據(jù)。在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術對醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)，在這種情況下，醫(yī)院需要對人事檔案管理和利用工作給予充分的重視，并充分的運用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，加快提高人事檔案管理工作的水平和質量，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，積極推動醫(yī)院的健康、有序發(fā)展。

1 樹立人事檔案的大數(shù)據(jù)管理意識

在當前醫(yī)院發(fā)展過程中，需要對人事檔案管理工作給予充分的重視，并在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院從上到下都需要樹立良好的大數(shù)據(jù)管理意識，這樣才能對大數(shù)據(jù)技術的應用在思維上給予高度重視。在人事檔案管理和利用工作中引入大數(shù)據(jù)技術，使大數(shù)據(jù)技術更好的服務于人事檔案管理工作。在實際工作中，醫(yī)院領導層要樹立牢固的大數(shù)據(jù)和信息化理念，并加大對人事檔案管理工作的投入，及時更新軟硬件設施，為人事檔案信息數(shù)據(jù)的共享、數(shù)據(jù)挖掘和信息的有效利用奠定良好的基礎。

2 建立電子檔案及人事檔案數(shù)據(jù)庫

在當前醫(yī)院人事檔案管理工作中，需要重視人事檔案信息化建設，加快人事檔案信息的數(shù)字化轉化，實現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化存儲和信息化管理。這樣可以有效的降低人事檔案管理成本，并利用大數(shù)據(jù)技術來對人事檔案信息進行處理，實現(xiàn)對信息的統(tǒng)一管理和備份。而且在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，電子檔案成為人事檔案管理工作的主要內容，為了能夠進一步提高電子檔案管理水平，實現(xiàn)人事檔案的有效利用，需要建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫，針對于醫(yī)院工作人員的各類信息進行有效歸檔處理，不斷充實人事檔案數(shù)據(jù)庫的內容。

目前大部分醫(yī)院人事檔案都實施信息化管理和智能化管理，基于人事檔案信息化管理模式，依托于現(xiàn)有資源，加快完成人事檔案信息的錄入、處理、儲存和查詢調用等工作，全面提高人事檔案管理工作的時效性，有效的減輕人事檔案管理人員的工作量，全面提高人事檔案管理工作的效率。同時在醫(yī)院內部通過構建獨立的人事檔案數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)檔案信息資源的交換，優(yōu)化人力資源的配置，能夠為醫(yī)院人事管理工作提供重要的信息支持。

3 加強人事檔案的安全性和保密性

在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理信息化水平大幅度提升，但隨之也帶來了較大的安全風險，這就需要在實際人事檔案管理工作中做好安全防范工作。由于當前大部分醫(yī)院還沒有根據(jù)自身情況來開發(fā)專門的人事檔案管理軟件，多是多市場上購進的通用的人事檔案管理軟件，這類軟件在安全防范方面存在一定的缺陷，無法有效的保證人事檔案信息的安全。因此在實際人事檔案管理工作中，需要重視各種安全防范技術的應用，特別是要通過有效的運用數(shù)據(jù)加密技術和防火墻技術，進一步保證人事檔案信息的安全。

在人事檔案數(shù)據(jù)庫建立過程中，為了能夠有效的保證醫(yī)務人員的隱私，需要給醫(yī)務人員進行單獨編研，非管理人員無法獲得醫(yī)務人員的具體檔案信息。而且當從數(shù)據(jù)庫中提取人才信息時，可以將醫(yī)務人員以一個整體進行呈現(xiàn)，這樣能夠客觀的反映出整體人員實力，同時有效的防范個人隱私出現(xiàn)泄露。另外，人事檔案信息的開發(fā)利用會涉及到檔案信息的泄密、丟失和侵犯隱私權等問題，因此在實際工作中需要做好積極的防范工作，全面保證人事檔案信息的安全。

4 提高醫(yī)院人事檔案利用率

在當前醫(yī)院檔案信息化管理工作中，不應該只是簡單的針對于檔案信息資源的處理，需要針對檔案信息潛在價值進行深入挖掘，積極構建檔案數(shù)字化服務平臺，采取多種形式來對重要檔案信息進行呈現(xiàn)。為了能夠進一步提高醫(yī)院人事檔案利用率，需要構建醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫，在針對數(shù)據(jù)庫利用工作中，可以針對人員的各種信息進行提取，具體管理人員可以某一方面設置特定值，針對于具體的數(shù)值來為人才資源管理提供重要的信息，從而全面提高人力資源管理水平，確保醫(yī)院整體人員素質和水平的提或。另外，在考察科室醫(yī)院人員整體水平時，還可以針對人員年齡、學歷及工作年限等賦予權重來進行綜合指數(shù)編制，有效的提高科室醫(yī)護人員整體水平，為醫(yī)院的健康有序開展提供重要的人才支持。

為了能夠進一步提高醫(yī)院人事檔案利用率，在實際醫(yī)院人事檔案管理工作中，需要加快推進人事檔案資源的數(shù)字化建設，并借助于醫(yī)院內部網(wǎng)站，使醫(yī)院人事檔案材料的收集、整理、傳輸和開發(fā)利用都能夠構成一個系統(tǒng)網(wǎng)絡，加快推進醫(yī)院各部門資源數(shù)字化的轉化，并構建局域網(wǎng)，實現(xiàn)單位內部信息資源的有效共享，為人事檔案的高效利用打下堅實的基礎。

5 結束語

在當前大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，將大數(shù)據(jù)技術與醫(yī)院人事檔案管理和利用工作相結合，不僅有利于提高醫(yī)院檔案管理和利用的水平，而且能夠積極推進醫(yī)院人事檔案信息化建設，實現(xiàn)人事檔案信息化管理，使人事檔案能夠與醫(yī)院的發(fā)展需求更好的適應。在當前大部分醫(yī)院人事檔案管理工作中，對于大數(shù)據(jù)缺乏有效的認識，人事檔案管理和利用效率不高?；谶@種情況下，醫(yī)院人事檔案管理工作中需要重視大數(shù)據(jù)思維的運用，構建完善的人事檔案大數(shù)據(jù)平臺，全面提高人事檔案的利用效率，使人事檔案能夠為醫(yī)院醫(yī)療服務質量和水平的提升打下堅實的基礎。

參考文獻

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