基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的優(yōu)化策略

李明宇

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用對(duì)檔案管理工作帶來了較大的沖擊，同時(shí)大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的優(yōu)勢也更好的凸顯出來。對(duì)于檔案管理工作而言，大數(shù)據(jù)為其帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)也帶來了良好的機(jī)遇，因此需要積極對(duì)檔案管理思路進(jìn)行優(yōu)化，使檔案管理工作能夠更好的符合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求。文中分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，并進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的優(yōu)化策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；機(jī)遇；挑戰(zhàn)；優(yōu)化策略

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，當(dāng)前檔案從紙質(zhì)載體加快了向電子化的轉(zhuǎn)化，呈現(xiàn)出明顯的數(shù)字化發(fā)展趨勢，這也在一定程度上提高了信息檢索及檔案管理工作的效率。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息呈現(xiàn)出多樣化、大量化、高速率傳播及價(jià)值密度低的特點(diǎn)，在實(shí)際檔案管理工作中要充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理模式，全面提升檔案服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)效率，使檔案管理工作能夠邁上新臺(tái)階。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇。當(dāng)前檔案信息實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化存儲(chǔ)，不僅檔案壽命得以延長，而且傳播不受次數(shù)限制。同時(shí)檔案信息電子化備份和存儲(chǔ)也實(shí)現(xiàn)了檔案信息的永久保存。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)紛繁數(shù)據(jù)進(jìn)行精簡處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息安全的有效保護(hù)。而且在檔案信息收集方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)檔案信息進(jìn)行智能分析，進(jìn)一步明確檔案的價(jià)值，協(xié)助進(jìn)行檔案歸樓，確保檔案內(nèi)容的有效性和完整性。另外，還可以通過建立數(shù)據(jù)模型，并通過聚類、分類和關(guān)聯(lián)性分析，進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián)性進(jìn)行明確，全面提高檔案的價(jià)值，增強(qiáng)檔案的靈活性和生動(dòng)性，使其能夠?yàn)楦黜?xiàng)決策提供可靠的信息支持。

雖然在數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇，但在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理方面也存在較大的困擾。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息分類處理并在云盤上進(jìn)行存儲(chǔ)，但由于信息更新速度較快，這就對(duì)云盤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性帶來較大的影響。同時(shí)云計(jì)算分布方式與大數(shù)據(jù)分析需求之間存在一定的出入，這也導(dǎo)致在數(shù)據(jù)處理過程中容易出現(xiàn)堵塞情況，影響數(shù)據(jù)處理效率。同時(shí)檔案信息中會(huì)涉及到一些機(jī)密信息，信息的安全保護(hù)至關(guān)重要。但大數(shù)據(jù)技術(shù)下檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸為人們獲取檔案信息取得了更多的便捷性，但也導(dǎo)致檔案信息在傳輸過程中風(fēng)險(xiǎn)增加，再加之網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)放性，也對(duì)檔案信息安全帶來較大的威脅。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的優(yōu)化策略

2.1 強(qiáng)化檔案管理中的大數(shù)據(jù)意識(shí)

在當(dāng)前檔案管理工作中，為了能夠使其與大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，則需要進(jìn)一步強(qiáng)化大數(shù)據(jù)意識(shí)，使信息管理者和公眾能夠?qū)n案信息自身價(jià)值更為關(guān)注，并充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來深入挖掘檔案資源，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值。而且在大數(shù)據(jù)背景下，在對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)也需要樹立良好的大數(shù)據(jù)意識(shí)，這樣才能深入挖掘檔案數(shù)據(jù)和信息價(jià)值，加快推動(dòng)檔案信息的傳播共享，全面提升檔案信息開發(fā)利用水平，更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息的利用價(jià)值。

2.2 引入大數(shù)據(jù)檔案管理的新技術(shù)

由于傳統(tǒng)檔案管理工作中一直以實(shí)體檔案信息作為具體的管理對(duì)象，而且多采用人工管理方式。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下伴隨著檔案信息數(shù)量的激增和信息處理難度的增大，對(duì)檔案信息處理效率的要求也更高了。因此在檔案管理工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，使檔案整理、編目、信息化處理能夠借助于信息技術(shù)來順利完成，以此來提高檔案管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。同時(shí)做好信息篩選和價(jià)值挖掘工作，進(jìn)一步提高檔案管理技術(shù)的敏感度，重視先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用，加快促進(jìn)檔案信息體系的構(gòu)建，打造具有共享性的云服務(wù)平臺(tái)，從而為檔案管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)流程

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，從定期的被動(dòng)提交到檔案數(shù)據(jù)的即時(shí)接收與自動(dòng)歸檔，要實(shí)現(xiàn)檔案信息獲取流程的動(dòng)態(tài)控制，需要不斷創(chuàng)新檔案管理的業(yè)務(wù)流程。通過建立統(tǒng)一的檔案云平臺(tái)，在管理環(huán)節(jié)上，實(shí)現(xiàn)手工管理向自動(dòng)化管理的轉(zhuǎn)變，以及檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)與處理。通過對(duì)用戶需求的調(diào)研分析挖掘信息價(jià)值，提升檔案服務(wù)的主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的全智能化從而為檔案用戶及社會(huì)提供高價(jià)值的檔案服務(wù)。

2.4 利用大數(shù)據(jù)滿足多元化的利用需求

檔案信息作為重要的信息資源，通過對(duì)檔案信息進(jìn)行深入挖掘，并開展多形式的檔案信息利用服務(wù)，可以有效的提高檔案管理水平，使檔案能夠滿足多元化的利用需求。在實(shí)際操作過程中，需要積極采取多種形式和結(jié)合各種技術(shù)手段來促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)。進(jìn)一步擴(kuò)大檔案資源服務(wù)范圍，通過采用多元化的檔案利用渠道，加快促進(jìn)檔案資源向知識(shí)資源的轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為檔案工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.5 構(gòu)建數(shù)字網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的檔案資源共享系統(tǒng)

當(dāng)前數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為檔案信息資源的共享奠定了良好的基礎(chǔ)。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行編目，為檔案信息的查找和利用提供便利。同時(shí)通過構(gòu)建檔案資源共享系統(tǒng)，基于當(dāng)前各單位建立的檔案管理系統(tǒng)和開展的信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作，加快推動(dòng)檔案信息資源的整合。具體還需要制定統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)，為檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)提供良好的條件。在當(dāng)前檔案資源建設(shè)工作中，要遵循共享性和互通互聯(lián)的原則，建立統(tǒng)一的檔案資源整合規(guī)范，將不同類型及不同載體的檔案信息集中起來，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，以此來推進(jìn)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們對(duì)于數(shù)據(jù)信息有了更高的需求。通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到檔案管理工作中來，可以有效的提高檔案管理工作的水平。因此在實(shí)際工作中，需要積極創(chuàng)新檔案管理理念和檔案管理方式，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段來提高檔案信息的高效利用，深入挖掘檔案信息的重要價(jià)值，為檔案管理工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。

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