房屋征收檔案信息化管理工作的探討

付偉光

摘 要：在當(dāng)前城市化發(fā)展進(jìn)程不斷加快的新形勢(shì)下，房屋征收拆遷是一項(xiàng)十分重要的工作，房屋征收檔案管理工作更是重中之重。為了能夠進(jìn)一步提高房屋征收檔案的利用率，則需要加快推進(jìn)房屋征收檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，促使房屋檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，全面提高房屋征收檔案信息化水平，從而使房屋檔案能夠更好的服務(wù)于城市的發(fā)展和建設(shè)。文中分析了房屋征收檔案信息化管理的重要意義，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)房屋征收檔案信息化管理工作的措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：房屋征收檔案；信息化管理；意義；措施

在當(dāng)前信息化時(shí)代，信息技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，并為各行業(yè)的發(fā)展注入了新的動(dòng)力。在當(dāng)前房屋征收檔案管理工作中，通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)來(lái)提高房屋征收檔案信息化管理水平具有積極的意義，而且房屋征收檔案信息化建設(shè)已成為必然發(fā)展趨勢(shì)。因此在當(dāng)前房屋征收檔案管理工作中，需要積極構(gòu)建房屋征收檔案信息化管理系統(tǒng)，有效的提高檔案信息化水平。由于房屋征收檔案信息化管理包含的內(nèi)容較多，因此需要基于多個(gè)方面進(jìn)行綜合分析，從而加快推進(jìn)房屋征收檔案信息化建筑工作的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)房屋征收檔案的高效利用，為房屋征收管理工作的有序開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 房屋征收檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要意義

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用，將信息技術(shù)與檔案工作相結(jié)合，可以有效的提高檔案管理工作的信息化水平。在當(dāng)前房屋征收檔案管理工作中引入信息化技術(shù)，并構(gòu)建房屋征收檔案信息化系統(tǒng)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成檔案管理工作，不僅能夠有效的提高房屋征收檔案利用效率，而且還能夠促進(jìn)檔案信息的有效共享。而且在信息化管理模式下，房屋征收檔案管理更具規(guī)范性和制度性，可以進(jìn)一步提高檔案信息的便捷查詢，使房屋征收檔案能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

在當(dāng)前房屋征收檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，隨著軟硬件設(shè)施的不斷完善，檔案保密制度和管理制度的健全，檔案信息的查詢更具快速性和便捷性，而且通過(guò)利用辦公自動(dòng)化軟件可以利用圖形與檔案中的各項(xiàng)信息相結(jié)合，能夠更直觀和生動(dòng)的將大量信息展現(xiàn)出來(lái)，不僅可以有效的提高房屋征收檔案的管理質(zhì)量，而且對(duì)房屋征收檔案的開(kāi)發(fā)利用打下了良好的基礎(chǔ)。

近年來(lái)我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，并成為經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，這也導(dǎo)致房屋交易信息量不斷增加，房屋在交易、抵押、繼承、評(píng)估和查封等過(guò)程中會(huì)形成一系列較為復(fù)雜的信息，這些信息作為房屋征收檔案的重要內(nèi)容，一旦發(fā)生糾紛，檔案則可以為相關(guān)部門(mén)提供重要的依據(jù)。因此在實(shí)際房屋征收檔案管理工作中，需要保證檔案信息的真實(shí)性和可靠性。而且針對(duì)檔案利用者，利用房屋征收檔案管理信息系統(tǒng)可以為其提供相應(yīng)的檔案信息，檔案信息查詢更具便捷性和高效性。而且通過(guò)加強(qiáng)房屋征收檔案信息化建設(shè)，政府部門(mén)還能夠及時(shí)掌握商品房相關(guān)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)，并以此作為相關(guān)法律法規(guī)和政策制定的重要依據(jù)，更好的引導(dǎo)房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展。

2 加強(qiáng)房屋征收檔案信息化管理的措施

2.1 加大房屋征收檔案管理信息化建設(shè)資金的投入

房屋征收檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期和系統(tǒng)的工程，但在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，受到資金制約，導(dǎo)致信息化建設(shè)工作受到較大的制約。因此在當(dāng)前房屋征收檔案信息化建設(shè)工作中，需要通過(guò)多渠道籌集建設(shè)資金，加大資金投入。具體可以申請(qǐng)財(cái)政資金支持，也可以將其劃入到地方財(cái)政預(yù)算中來(lái)，這樣可以做到?？顚Ｓ茫ＷC房屋征收檔案信息化建設(shè)具有充足的資金保障，從而全面提高房屋征收檔案信息化建設(shè)的水平，實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用。

2.2 健全房屋征收檔案信息化管理機(jī)制

在當(dāng)前房屋征收檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要建立健全檔案管理機(jī)制，以此來(lái)為房屋征收檔案信息化建設(shè)指明方向。這就需要在實(shí)際工作中需要通過(guò)制定相應(yīng)的電子管理?xiàng)l例和信息化管理制度，以此為依據(jù)來(lái)構(gòu)建房屋征收檔案信息化管理系統(tǒng)。同時(shí)各部門(mén)還要形成聯(lián)動(dòng)，積極配合，針對(duì)房屋征收檔案信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的一些新情況和新問(wèn)題進(jìn)行隨時(shí)解決，構(gòu)建房屋征收檔案信息化建設(shè)績(jī)效評(píng)估機(jī)制，全面提高信息化建設(shè)的績(jī)效比率，為房屋征收檔案信息化建設(shè)工作的有序開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 提高房屋征收檔案管理人員的素質(zhì)

在當(dāng)前房屋征收檔案信息化管理工作推進(jìn)過(guò)程中，要求檔案重審人員要具備好的素質(zhì)和專業(yè)技能。房屋征收檔案管理人員需要掌握并熟練操作相應(yīng)的信息化管理軟件，并能夠運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理。因此在實(shí)際工作中需要重視房屋征收檔案管理人員的培訓(xùn)和教育工作，通過(guò)采取多種形式的培訓(xùn)來(lái)提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，這樣才能保證檔案管理人員能夠更好的與檔案信息化建設(shè)工作相適應(yīng)，在實(shí)際工作中積極創(chuàng)新檔案信息化管理方法，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，并樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，全面提高房屋征收檔案的服務(wù)水平。另外，為了能夠進(jìn)一步提高房屋征收檔案管理工作的水平，還要制定具體的緊缺機(jī)制，強(qiáng)化對(duì)房屋征收檔案管理工作的監(jiān)督，以此來(lái)推進(jìn)房屋征收管理工作的有序開(kāi)展。

2.4 加大軟件開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)房屋檔案的科學(xué)化管理

當(dāng)前房屋征收檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，需要依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，具體要通過(guò)構(gòu)建房屋征收檔案管理系統(tǒng)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)檔案信息的有效共享。在具體實(shí)施過(guò)程中，還需要加大軟件的開(kāi)發(fā)利用，這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)房屋征收檔案信息的精準(zhǔn)化管理。在實(shí)際構(gòu)建房屋征收檔案管理系統(tǒng)過(guò)程中，需要通過(guò)對(duì)軟件進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)設(shè)和調(diào)試，合理規(guī)劃模塊和設(shè)計(jì)具體的功能，確保其能夠達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。特別是要保證檢索程序的簡(jiǎn)單易行，這樣不僅可以提高檢索工作效率，而且也能夠減輕檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。在實(shí)際工作中，還要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，在保證檔案信息安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前城市化建設(shè)過(guò)程中，房屋征收檔案發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，為了能夠進(jìn)一步提高房屋征收檔案的利用率，則需要加快推進(jìn)房屋征收檔案信息化建設(shè)，全面提高房屋征收檔案的信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，有效的推進(jìn)房屋征收工作的順利開(kāi)展，使房屋征收檔案能夠更好的為城市的發(fā)展和建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

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