大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理思維模式的變革

摘 要：大數(shù)據(jù)的發(fā)展對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來(lái)了巨大的沖擊，并對(duì)檔案管理人員的思想觀念和工作方式起到了深刻影響，更是對(duì)檔案管理人員能力的全新考驗(yàn)。在這種發(fā)展形勢(shì)下，加快檔案管理思維模式變革，突破傳統(tǒng)檔案管理思維的禁錮，樹(shù)立服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維、信息化思維、技術(shù)性思維以及資源共享性思維就成為大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理人員提出的新要求。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；思維模式；轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)必然會(huì)顛覆傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式和思維方式，尤其是對(duì)檔案部門(mén)的工作帶來(lái)巨大的變革。而且作為重要的存儲(chǔ)信息和提供信息服務(wù)的部門(mén)，必須與時(shí)俱進(jìn)，迎合大數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢(shì)，轉(zhuǎn)變工作思維和方式，靈活運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和理念提高檔案管理效率，這也將成為大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理思維模式變革的必然結(jié)果。下面筆者從服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維、信息化思維、技術(shù)性思維以及資源共享性思維對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理思維模式的變革進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

1 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維

在傳統(tǒng)的檔案管理方式中，除了管理效率不高以外，還往往會(huì)受到時(shí)間、地域以及利用手段等方面的限制影響檔案服務(wù)質(zhì)量。面對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境，為了滿足人們對(duì)檔案的使用需求，提供更好的信息服務(wù)，對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)必須創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變思維方式，樹(shù)立服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)化思維是基于網(wǎng)絡(luò)和虛擬現(xiàn)實(shí)空間的一種思想方式，表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性、整合性、發(fā)散性以及現(xiàn)代性等多種特征，是在大數(shù)據(jù)形勢(shì)下逐漸形成的新的思想方式。所以，我們可以認(rèn)為在檔案工作中的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維就是整合大數(shù)據(jù)技術(shù)，為人們提供數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等全方位服務(wù)，提供服務(wù)質(zhì)量和效率，更好的滿足人們對(duì)信息使用的需求，甚至可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)用戶(hù)的偏好推薦相關(guān)信息，使信息服務(wù)更加高效、準(zhǔn)確。在這種服務(wù)模式下，使信息服務(wù)不再是簡(jiǎn)單的復(fù)制、查閱，保證了服務(wù)的準(zhǔn)確性。因此，檔案管理部門(mén)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)主動(dòng)推介式服務(wù)，提高檔案的使用效率和準(zhǔn)確性，從而更好的滿足用戶(hù)個(gè)性化的需求。

2 信息化思維

現(xiàn)階段，信息化已經(jīng)成為人們并不陌生的生存發(fā)展模式，對(duì)于檔案管理工作也是如此。在檔案管理工作中樹(shù)立信息化思維可以使檔案管理人員用信息化視角認(rèn)識(shí)事物、分析存在的矛盾問(wèn)題然后用信息化手段去解決矛盾。所以，基于大數(shù)據(jù)環(huán)境，檔案管理部門(mén)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)信息化的優(yōu)勢(shì)，利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)計(jì)算建立檔案信息系統(tǒng)，為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。針對(duì)構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)的問(wèn)題：首先，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化，這是檔案管理信息化的重要內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化就是將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)和高速掃描技術(shù)等結(jié)合起來(lái)系統(tǒng)組織紙質(zhì)檔案、文件和電子檔案等資源，并建立完善的檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)[1]。這樣就可以實(shí)現(xiàn)各種類(lèi)型檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)傳輸，大大提高了檔案信息的利用率，并且利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)打破了傳統(tǒng)檔案管理工作的時(shí)間、地域等的限制。其次是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化。因?yàn)闄n案信息數(shù)字化只是圖像，其中蘊(yùn)含的有價(jià)值的信息還需要人的閱讀。為了提高檔案管理效率，檔案部門(mén)可以通過(guò)提高館藏?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)為內(nèi)容數(shù)據(jù)的能力，將檔案管理工作上升到知識(shí)管理層面，這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量的重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過(guò)將檔案信息數(shù)字化向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變，不僅人們可以閱讀，還可以用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行深入分析，而且基于大數(shù)據(jù)，這一轉(zhuǎn)化過(guò)程也可以用技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)。此外，在大數(shù)據(jù)技術(shù)中包含大量的、多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)信息，加上云計(jì)算技術(shù)和新一代數(shù)據(jù)庫(kù)可以準(zhǔn)確分析零散信息價(jià)值以及數(shù)據(jù)之間的相關(guān)而非因果關(guān)系，可以說(shuō)這是傳統(tǒng)的檔案管理模式和技術(shù)難以實(shí)現(xiàn)的[2]。可見(jiàn)，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理人員樹(shù)立“信息化思維”可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，不斷改進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理方式的弊端，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的深入挖掘和利用。

3 技術(shù)性思維

技術(shù)性思維是一種建立在標(biāo)準(zhǔn)化模式之上的思維方式，其目的在于控制外部自然、追求最大化效率和物質(zhì)利益最大化[3]。從客觀角度來(lái)說(shuō)，技術(shù)性思維對(duì)于促進(jìn)技術(shù)發(fā)展起到重要作用。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案館必須利用技術(shù)手段抽取和集成廣泛異構(gòu)的數(shù)據(jù)源，然后進(jìn)行統(tǒng)一科學(xué)的存儲(chǔ)，再借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行深入分析和挖掘，才能從海量的檔案信息中獲取有價(jià)值的內(nèi)容滿足使用者的需求。同時(shí)，檔案管理部門(mén)必須重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，使各項(xiàng)工作向技術(shù)化轉(zhuǎn)變，切實(shí)提高工作水平和效率。隨著大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)檔案資源與用戶(hù)需求雙向合理控制。在檔案館中，數(shù)據(jù)分析是重要的內(nèi)容之一，基于大數(shù)據(jù)背景下，信息服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，而且用戶(hù)需求不斷增加，這就要求檔案館必須突破常規(guī)的分析方式，對(duì)檔案信息進(jìn)行深度分析并利用先進(jìn)技術(shù)從海量資源中獲取有價(jià)值的信息。而且能否實(shí)現(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo)直接影響到檔案館的未來(lái)發(fā)展及管理水平，所以某種意義來(lái)說(shuō)，檔案館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)必須進(jìn)行變革，向數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘發(fā)展，并將數(shù)據(jù)分析和處理作為檔案館的主要業(yè)務(wù)，才能更好的滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案信息的需求。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，技術(shù)性思維將有力推動(dòng)檔案管理工作的跨越式發(fā)展，迎合社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)不斷提高的趨勢(shì)。

4 共享性思維

大數(shù)據(jù)時(shí)代還表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)就是實(shí)現(xiàn)了資源共享。就檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在檔案信息資源共建的基礎(chǔ)上，促使國(guó)家或者某個(gè)地區(qū)的檔案信息資源成為有機(jī)聯(lián)系的統(tǒng)一整體，并通過(guò)檔案館之間相互合作和努力構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，從而滿足使用者的個(gè)性化需求，提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量。目前，很多檔案館本身館藏?cái)?shù)據(jù)都分散和孤立存在，很難實(shí)現(xiàn)橫向和縱向聯(lián)合搭建平臺(tái)并將檔案信息資源進(jìn)行有效共享?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代，可以圍繞著檔案信息的核心價(jià)值——原始記錄性特點(diǎn)建立數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)云計(jì)算、語(yǔ)義分析以及數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)的應(yīng)用，提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)；或者還可以通過(guò)網(wǎng)站的形式，將不同地區(qū)的檔案館甚至是國(guó)外檔案館聯(lián)系起來(lái)，用戶(hù)只需要利用互聯(lián)網(wǎng)就可以獲取國(guó)內(nèi)外海量的檔案信息資源。

總之，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案館應(yīng)意識(shí)到開(kāi)拓創(chuàng)新的重要性，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合檔案信息資源，構(gòu)建檔案信息化平臺(tái)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思維方式，才能不斷提高檔案管理水平和效率。而且隨著大數(shù)據(jù)的不斷完善，檔案管理工作勢(shì)必會(huì)面臨著更大的突破和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]吳麗麗.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的變革與創(chuàng)新[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2018（01）：172.

[2]侯衛(wèi)元.轉(zhuǎn)變思維，謀求創(chuàng)新——大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維轉(zhuǎn)變的“四核心”要素[J].科教文匯（下旬刊），2018（06）：191-192.

[3]彭婷婷.淺談大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代檔案信息管理思維與方式的變革[J].山東檔案，2018（03）：46-47.

作者簡(jiǎn)介

徐淼（1982-），女，漢族，山西太原，助理館員（檔案），大學(xué)本科，教育碩士學(xué)位，研究方向：檔案管理，學(xué)生心理健康教育。