淺析加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的重要性及對策

艾小英

摘 要：藝術(shù)檔案管理是較為關(guān)鍵的內(nèi)容，是文化事業(yè)的基礎(chǔ)性工作。重視文化藝術(shù)檔案管理，不僅僅可以為各項(xiàng)文化藝術(shù)活動(dòng)提供全面的記錄，也可以為文化事業(yè)發(fā)展提供歷史參考?；诖?，文章主要分析了文化藝術(shù)檔案管理內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際狀況，探究了文化藝術(shù)檔案管理工作內(nèi)容與手段。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)檔案；管理；智能化；物聯(lián)網(wǎng)

強(qiáng)化文化藝術(shù)檔案管理，根據(jù)實(shí)際狀況合理收集、管理、利用，可以為各項(xiàng)工作開展提供有效的參考。分析現(xiàn)階段文化檔案管理存在的問題與不足，探究合理的完善對策，是現(xiàn)階段文化藝術(shù)檔案管理的重要內(nèi)容。

1 文化藝術(shù)檔案管理的重要性分析

第一，文化藝術(shù)檔案涉及到諸多的內(nèi)容，一些檔案屬于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，對于我國傳統(tǒng)文化傳承有著積極的作用。

第二，在文化藝術(shù)檔案中涉及到大量的圖片以及聲像信息，這些內(nèi)容在保存中要求較為嚴(yán)格，具有復(fù)雜性、高難度的特征。

第三，文化藝術(shù)檔案集合了我國不同地域的文化藝術(shù)特色，可以為人們了解歷史、傳承文化提供資料參考，具有重要的價(jià)值與意義。

重視文化藝術(shù)管理，有利于傳統(tǒng)文化的傳承與發(fā)展，對于我國文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展來說具有積極的推動(dòng)作用。

2 文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀

在文化藝術(shù)檔案管理中，因?yàn)闄n案信息涉及內(nèi)容冗余，在管理中存在諸多的問題與不足，會受到各種因素的影響，導(dǎo)致出現(xiàn)了一些問題與不足，其主要如下：

第一，缺乏對文化藝術(shù)檔案管理工作的重視。文化藝術(shù)是精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，加強(qiáng)對文化藝術(shù)檔案管理，完善檔案信息內(nèi)容，對于社會主義建設(shè)來說具有積極的作用與影響，而在實(shí)踐中，因?yàn)槲幕囆g(shù)檔案具有一定的特殊性，多數(shù)的管理人員缺乏對藝術(shù)檔案的重視，這樣就會造成文化藝術(shù)檔案信息丟失，檔案內(nèi)容不全等問題，這些問題的存在無疑給文化檔案管理工作的開展帶來一定的影響

第二，文化檔案管理缺乏科學(xué)性。文化藝術(shù)檔案的檔案管理存在的最為主要的問題就是缺乏專業(yè)化、科學(xué)化的管理模式，在實(shí)踐中缺乏規(guī)范的流程，對導(dǎo)致工作內(nèi)容過于冗余，直接的降低了管理的質(zhì)量與效果。

3 文化藝術(shù)檔案管理創(chuàng)新的方式與手段

第一，明確權(quán)責(zé)，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)。在文化檔案管理過程中，要明確領(lǐng)導(dǎo)干部的重要性，在實(shí)踐中如果文化活動(dòng)的負(fù)責(zé)人以及組織者缺乏對文化藝術(shù)檔案的管理意識，就會導(dǎo)致檔案的丟失、遺漏等問題出現(xiàn)，對此，在實(shí)踐中要提升領(lǐng)導(dǎo)干部以及群眾的檔案管理意識，在實(shí)踐中要加強(qiáng)檔案的搜集與控制，制定完善的整理以及管理對策，強(qiáng)化檔案監(jiān)督，明確藝術(shù)檔案管理的內(nèi)容，設(shè)置專項(xiàng)管理資金，強(qiáng)化硬件、軟件建設(shè)，完善藝術(shù)管理制度，進(jìn)而為各項(xiàng)工作開展奠定基礎(chǔ)。在文化檔案管理工作開展中，要明確不同崗位的不同責(zé)任與義務(wù)，確定其主要的責(zé)任與權(quán)益，合理開展工作，進(jìn)而在無形之中提升工作質(zhì)量。在實(shí)踐中要強(qiáng)化內(nèi)容劃分與規(guī)劃，通過精細(xì)化的方式進(jìn)行系統(tǒng)處理，進(jìn)而提升檔案管理工作的科學(xué)性與合理性。

第二，重視培訓(xùn)教育，提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。文化藝術(shù)檔案管理質(zhì)量與檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有著直接的關(guān)系，重視檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升藝術(shù)檔案工作能力，提升綜合素養(yǎng)，可以為檔案管理工作開展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，檔案管理人員要具有現(xiàn)代化的管理理念，會合理的應(yīng)用各種計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，勇于創(chuàng)新，要及時(shí)更新管理理念與手段，提升自身的文化藝術(shù)鑒賞能力，進(jìn)而在無形之中提升自身的綜合素質(zhì)能力，提升檔案管理工作質(zhì)量。上級文化部門也要根據(jù)實(shí)際狀況組織開展各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理，傳授檔案知識，為檔案文化工作開展奠定基礎(chǔ)，提供指導(dǎo)。

第三，建立信息化網(wǎng)絡(luò)模式，提升管理質(zhì)量。信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)與人們的工作生活有著密切的關(guān)系，通過網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化的方式進(jìn)行文藝檔案信息管理，重視檔案信息的搜集、整理與開發(fā)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化自動(dòng)搜索、查閱，檔案信息下載，可以將分散的文化檔案信息資源及時(shí)整合，有效補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)智能化的共享與完善，構(gòu)建文化藝術(shù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的整合，可以形成網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，真仔細(xì)的實(shí)現(xiàn)資源信息的有效共享，進(jìn)而充分的凸顯藝術(shù)檔案文化的價(jià)值與作用。同時(shí)，要合理的利用大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息管理，構(gòu)建文化信息數(shù)據(jù)庫，對檔案資源合理開發(fā)與利用，通過信息化的方式進(jìn)行分類處理，通過智能化、高效化的方式進(jìn)行控制，可以在根本上提升整體的科技含量，提升文化藝術(shù)檔案管理質(zhì)量。另外，對于影視、音頻、圖片資料要做好信息化處理，通過“云”技術(shù)進(jìn)行管理備份，合理規(guī)避各種不良風(fēng)險(xiǎn)，可以在根本上保障各項(xiàng)文化檔案的安全性。

第四，強(qiáng)化人才管理，完善監(jiān)督制度。在信息時(shí)代，要了解人力資源以及信息管理的重要性，根據(jù)文化藝術(shù)檔案管理的實(shí)際狀況，合理的進(jìn)行人力資源以及信息資源內(nèi)容優(yōu)化，在根本上提升管理工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的合理溝通，進(jìn)而在根本上解決存在的問題，優(yōu)化文化檔案工作質(zhì)量。對此，在實(shí)踐中要明確檔案管理人員的責(zé)任與義務(wù)，根據(jù)不同崗位需求合理的配置專業(yè)人員，根據(jù)檔案管理內(nèi)容以及工作量配置專業(yè)化的人才，凸顯人才的價(jià)值與作用，進(jìn)而在根本上提升檔案管理工作質(zhì)量。同時(shí)，要根據(jù)實(shí)際狀況制定完善的檔案管理與監(jiān)督模式，強(qiáng)化人才見慣了，及時(shí)處理存在的問題，通過科學(xué)規(guī)劃以機(jī)械系統(tǒng)的管理模式，強(qiáng)化控制，進(jìn)而在根本上提升檔案管理質(zhì)量，保障各項(xiàng)工作有序開展。

第五，合理應(yīng)用智能化技術(shù)手段，構(gòu)建“智慧檔案管理”。重視檔案信息收集處理，保障檔案信息的完整性，提升科學(xué)性，加強(qiáng)對電子文件庫。網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，為文化藝術(shù)檔案工作開展提供有效參考，提升檔案信息的全面性與精準(zhǔn)性，通過信息化的方式進(jìn)行檔案劃分管理，重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，利用空調(diào)系統(tǒng)、殺毒滅菌系統(tǒng)、微機(jī)控制系統(tǒng)進(jìn)行合理監(jiān)督，通過先打好的方式進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息管理，在根本上提升檔案的完善性，進(jìn)而為我國文化事業(yè)開展奠定基礎(chǔ)。

而隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展，在進(jìn)行文化藝術(shù)檔案管理過程中要合理的應(yīng)用各種現(xiàn)代化的技術(shù)手段，通過智能化的方式與手段，利用物聯(lián)網(wǎng)、傳感器等技術(shù)手段強(qiáng)化管理，在各種技術(shù)手段的支持之下，構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化的管理軟件以及模式，強(qiáng)化管理，可以實(shí)現(xiàn)檔案室溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)、檔案視頻監(jiān)控系統(tǒng)、檔案門禁管理系統(tǒng)、檔案室恒溫恒濕調(diào)控系統(tǒng)、檔案室安防防盜管理系統(tǒng)、檔案室漏水管理系統(tǒng)等不同功能，進(jìn)而為文化藝術(shù)檔案工作開展奠定基礎(chǔ)。

通過檔案實(shí)體安全認(rèn)證智能化管理系統(tǒng)，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持之下，通過在檔案上粘貼“電子標(biāo)簽”（RFID）的方式，形成電子卷宗，進(jìn)行實(shí)現(xiàn)了文化藝術(shù)檔案精準(zhǔn)定位，安全警報(bào)，快速盤庫以及可追溯跟蹤管理等模式，實(shí)現(xiàn)了安全化管理，可以有效的提升檔案管理的安全性。

4 結(jié)束語

要想提升文化藝術(shù)檔案管理質(zhì)量，就要根據(jù)實(shí)際狀況創(chuàng)新管理內(nèi)容，通過科學(xué)化的方式強(qiáng)化管理控制，在實(shí)踐中要基于明確權(quán)責(zé)，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)、重視培訓(xùn)教育，提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)、建立信息化網(wǎng)絡(luò)模式，提升管理質(zhì)量、強(qiáng)化人才管理，完善監(jiān)督制度、合理應(yīng)用智能化技術(shù)手段，構(gòu)建“智慧檔案管理系統(tǒng)”等幾點(diǎn)有序開展。

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