新形勢下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的途徑

范世瑞

摘 要：目前我國經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展，也同樣帶動了各個(gè)企事業(yè)單位的快速發(fā)展。目前事業(yè)單位的發(fā)展趨勢已經(jīng)十分明朗，就是在政府的領(lǐng)導(dǎo)下，深入推進(jìn)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作改革。當(dāng)然，事業(yè)單位的日常工作重心之一的檔案管理工作也需要進(jìn)行深入的改革，自身對促進(jìn)各個(gè)工作之間的互相協(xié)調(diào)以及有效地開展等等方面都有著關(guān)鍵作用。在這個(gè)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理水平不斷提高的情況下，事業(yè)單位必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。但目前我國的事業(yè)單位檔案管理工作中存在著諸多問題。本文就從目前我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題出發(fā)，對檔案管理工作方式的創(chuàng)新意義進(jìn)行分析。同時(shí)對檔案管理工作方式的創(chuàng)新思路進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位改革；檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化；途徑

行政事業(yè)單位涉及到的工作內(nèi)容較為繁瑣，擁有著復(fù)雜的工作流程，尤其是檔案管理工作的開展過程中，需要面對多個(gè)部門的具體工作情況，針對于部分資料主張積極的整合到位，由此才能為后續(xù)的使用提供可靠的參考。傳統(tǒng)的人工管理方案無法適應(yīng)信息化時(shí)代背景下行政事業(yè)單位的實(shí)際需求，需要對實(shí)際的工作模式加以創(chuàng)新，采取科學(xué)的創(chuàng)新思路，確保檔案管理工作的實(shí)效性能夠穩(wěn)步的提升。

1 事業(yè)單位中檔案管理工作開展的意義

在經(jīng)濟(jì)社會穩(wěn)步發(fā)展的進(jìn)程中，市場經(jīng)濟(jì)的腳步日益加快，行政事業(yè)單位對自身的發(fā)展方向和基本的要求等做出了較為合理的調(diào)整，同時(shí)開始將關(guān)注的重點(diǎn)適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)移至檔案管理工作上。積極的落實(shí)檔案管理工作，能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造良好的效益，單位想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的前進(jìn)，必然需要檔案管理工作有條不紊的開展，這是整體工作中的關(guān)鍵組成和可靠保障。檔案管理工作現(xiàn)已逐步的滲透至多項(xiàng)工作中，必須要結(jié)合著信息化時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程，對檔案管理工作的路徑進(jìn)一步創(chuàng)新。單位的進(jìn)步和發(fā)展需要多種工作的協(xié)調(diào)配合，無論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響到單位整體的發(fā)展進(jìn)程，因此必須要切實(shí)保障多個(gè)環(huán)節(jié)的有效配合，在綜合分析工作流程和模式之后，采取合理化的方案，保證相關(guān)工作的進(jìn)展對單位的長遠(yuǎn)發(fā)展起到積極的影響。當(dāng)前，檔案管理工作正處于改革、創(chuàng)新的關(guān)鍵時(shí)期，因此需要尋找到合理的落腳點(diǎn)，積極的收集相關(guān)的信息，將檔案整理工作落實(shí)到實(shí)處，同時(shí)針對于檔案的基本內(nèi)容展開合理化的分析，依照時(shí)代的發(fā)展?fàn)顩r，對企業(yè)展開科學(xué)的評估，由此更好的確定企業(yè)的未來發(fā)展方向，保證單位能夠與時(shí)代共同進(jìn)步?？茖W(xué)合理的檔案管理工作能夠讓企業(yè)獲取可靠的保障，強(qiáng)化企業(yè)的發(fā)展水平，使其經(jīng)濟(jì)效益能夠上升至新的高度。

2 事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的措施

2.1 根據(jù)檔案管理工作的現(xiàn)狀來明確工作上的方向

在事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新之前，首先應(yīng)該對當(dāng)前事業(yè)單位自身檔案管理工作存在的實(shí)際問題以及情況進(jìn)行全面的調(diào)查和分析。在得出目前檔案管理存在的問題以及缺陷之后，具體內(nèi)容具體分析，制定出有針對性的檔案管理工作形式以及內(nèi)容上的創(chuàng)新，以便有效地提升工作過程中的質(zhì)量以及效率。因此，先要做到因地制宜的分析目前存在的問題，以此作為基礎(chǔ)進(jìn)行工作上的改革。并且需要做到針對工作上的改革方案做出針對性的推進(jìn)措施，以便保證事業(yè)單位檔案管理工作的科學(xué)、高效、合理開展。針對上面所提到的檔案管理工作的忽略、管理制度上存在缺陷、工作人員自身專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)偏低、管理技術(shù)層面的缺失以及檔案保密等級的缺陷等等多方面的問題。所以，事業(yè)單位目前想要創(chuàng)新自身的檔案管理工作方式，就要對這些問題進(jìn)行深入的調(diào)查研究，找到原因之后依據(jù)事業(yè)單位自身的實(shí)際情況進(jìn)行工作上的改革與開展。以便進(jìn)一步提升自身的檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

2.2 穩(wěn)步的構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)

為了讓檔案管理工作真正的體會到信息化時(shí)代的深刻影響，主張?jiān)谛姓聵I(yè)單位中構(gòu)建起檔案信息管理系統(tǒng)。首先需要及時(shí)的對檔案管理的流程逐步的優(yōu)化并改進(jìn)，確保符合當(dāng)前檔案管理的實(shí)質(zhì)性需求。其次則是開發(fā)檔案信息化系統(tǒng)功能軟件，使得文件管理工作在實(shí)際開展的時(shí)候，能夠真正的發(fā)揮出高效的利用價(jià)值。最后則是建立健全檔案管理內(nèi)控制度，由此給檔案管理工作的開展提供相對于可靠的保障。在運(yùn)用電子檔案的時(shí)候，應(yīng)該密切的關(guān)注電子檔案的安全程度，在信息化時(shí)代的背景下，檔案管理工作雖然提升了相應(yīng)的效率，但是面臨的危險(xiǎn)因素較多，需要在構(gòu)建起相對于完善的檔案管理系統(tǒng)之后，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)的防范力度，避免黑客的攻擊和病毒的侵入，使得電子檔案的信息被嚴(yán)格的保護(hù)起來。電子檔案的真實(shí)性也是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題，因?yàn)殡娮游臋n在生成到存檔的全過程都無法確保元數(shù)據(jù)的完整，所以需要行政事業(yè)單位逐步的完善電子檔案的管理辦法，同時(shí)結(jié)合著國家現(xiàn)階段尚在完善的法律條文對其實(shí)施合理的保護(hù)。

2.3 建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)

檔案管理工作自身就是一門技術(shù)含量較高的工作，這就對工作人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)有一定的要求。所以，事業(yè)單位就需要進(jìn)一步提高檔案管理工作人員的功罪技術(shù)和素質(zhì)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。第一點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)和管理層面要重視高素質(zhì)人才的引進(jìn)和自身員工的培養(yǎng)。事業(yè)單位要善于發(fā)現(xiàn)并且引進(jìn)具有現(xiàn)代檔案管理方面的專業(yè)高素質(zhì)人才，并以此為契機(jī)，提高單位內(nèi)的工作人員的專業(yè)知識以及技能水平，以此來培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍。第二點(diǎn)，在新員工正式上崗之前，事業(yè)單位需要加強(qiáng)新員工的專業(yè)知識和技能的全面培訓(xùn)，通過這種方式讓工作人員能夠?qū)n案管理這份工作以及這個(gè)領(lǐng)域具有一個(gè)初步全面的認(rèn)知。在整個(gè)的培訓(xùn)過程中，要注重專業(yè)知識的全面性，同時(shí)也需要將事業(yè)單位的具體情況加以結(jié)合，以便在今后的工作過程中更好的做好檔案管理。

2.4 改革和完善單位的檔案管理制度

在事業(yè)單位提升自身的檔案管理意識之后，也需要對檔案管理制度進(jìn)行改革和完善。究其原因就在于檔案管理工作制度和管理工作的效率提升有著十分緊密的關(guān)系。事業(yè)單位的檔案管理制度應(yīng)該立足于檔案管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行制定、改革、完善。從制度的層面對檔案管理工作的科學(xué)、高效、合理開展進(jìn)行持續(xù)的管理和跟進(jìn)。在提升事業(yè)單位全體員工的檔案管理意識的同時(shí)，就要以相對應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制對整個(gè)檔案管理制度進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn)。

2.5 事業(yè)單位要注重檔案信息的保密性分層

檔案管理工作的中心就在于保密上，這也是工作人員需要在工作中時(shí)刻注意的關(guān)鍵所在。但是，事業(yè)單位中的部分檔案涉及到國家機(jī)密，這些檔案就更應(yīng)該注重管理工作中的保密。據(jù)此，在工作中可以將檔案管理工作分成保管以及保密兩個(gè)層次。前一個(gè)層次注重的是檔案的保存以及查詢，使得人們可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間查詢到自己想要的資料，這里的保密具有時(shí)效性。后一個(gè)層次，就是完全性質(zhì)上的保密，因?yàn)檫@些資料涉及到國家機(jī)密，任何無關(guān)人士不得進(jìn)行查閱，這個(gè)層次上的檔案管理就要嚴(yán)格遵循國家的要求。

3 結(jié)語

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，多種工作的開展開始重視信息化手段的融入，在行政事業(yè)單位中檔案管理工作也不例外。為了讓工作的效率穩(wěn)步提升，保證將檔案管理的工作成果逐步優(yōu)化，主張積極的利用信息化時(shí)代的優(yōu)勢，將傳統(tǒng)的檔案管理工作模式加以改變，使其更符合新時(shí)期新時(shí)代的要求。

參考文獻(xiàn)

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