做好新時(shí)期老干部檔案管理工作的體會(huì)

張昕

摘 要：近幾年，隨著城市化進(jìn)程的加快，我國離退休人員越來越多。由于老干部人員已不在工作崗位，很多離退休老干部的檔案管理工作很可能出現(xiàn)疏漏。為了保證國家對(duì)離退休老干部的政策得到更好的落實(shí)以及離退休老干部養(yǎng)老服務(wù)得到改善，老干部的檔案管理工作變得尤為重要。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；老干部；檔案管理

老干部人事檔案是考察、了解老干部的重要依據(jù)，是組織人事工作的重要憑證，它記載了老干部學(xué)習(xí)、工作、獎(jiǎng)懲、選拔任用以及德能勤績廉等方面情況，是老干部成長軌跡的“自畫像”。由于在檔案管理工作中一直存在重保存輕管理的思想，在加上個(gè)別人受利益的驅(qū)使，檔案涂改、抽換、造假的情況時(shí)有發(fā)生。這給老干部檔案的管理工作帶來了巨大隱患，也嚴(yán)重影響了組織人事工作紀(jì)律的嚴(yán)肅性。新形勢下，如何規(guī)范老干部檔案管理做好老干部檔案管理工作，成為擺在我們面前的重要課題。

1 新時(shí)期老干部檔案管理工作中的問題

1.1 檔案管理人員自身的意識(shí)不足

事業(yè)單位中的人事檔案管理工作者在長期的傳統(tǒng)思想束縛下，很多工作都和當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展產(chǎn)生了脫軌，這樣的發(fā)展現(xiàn)象直接影響了人事檔案管理工作水平的提升，尤其在我國的眾多事業(yè)單位人事檔案管理工作中，革新發(fā)展依然屬于初級(jí)階段，創(chuàng)新的同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生一些其他的問題，這樣在多重因素的制約中，檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)逐漸淡化，導(dǎo)致檔案管理部門的管理工作逐漸松懈，極大的影響了檔案管理工作的革新發(fā)展進(jìn)程。所以，要將這樣現(xiàn)狀改變，需要將創(chuàng)新的問題解決，并且將其發(fā)展的基礎(chǔ)奠定夯實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)最終的健康發(fā)展。

1.2 檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，人才培養(yǎng)體系不完備

從嚴(yán)管理老干部檔案，隊(duì)伍建設(shè)是基礎(chǔ)。但是很多檔案管理部門未配備的專職管檔人員，有的即使配備了，他們也只是忙于檔案材料接收、轉(zhuǎn)遞、整理等簡單重復(fù)的勞動(dòng)。同時(shí)，由于檔案管理工作不被重視，不易出成績，很多工作人員熱情不高、干勁不足，普遍存在崗位不留人和人在崗位留不住的情況。

1.3 傳統(tǒng)管理思想的約束性較強(qiáng)

人事檔案管理工作在傳統(tǒng)思想的作用下，出現(xiàn)了一定的限制性，其長時(shí)間的管理體系已經(jīng)定性，管理方式和管理經(jīng)驗(yàn)也逐漸深入人心，導(dǎo)致這樣具有特色的管理模式影響了各個(gè)管理人員的工作。這些管理形式雖然具有著一定的優(yōu)越性，但是在當(dāng)前不斷發(fā)展的社會(huì)背景下，已經(jīng)存在一定的落后性，所以，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要及時(shí)的將過去的管理模式進(jìn)行全方位的整理，將其中有效的內(nèi)容保留，將不合時(shí)代發(fā)展的內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)全方面的革新，讓傳統(tǒng)的人事檔案管理模式在不斷改進(jìn)的發(fā)展中，創(chuàng)建新的、適合時(shí)代發(fā)展的管理模式，從而實(shí)現(xiàn)新舊管理制度的過渡。

2 做好老干部檔案管理工作的建議

2.1 不斷強(qiáng)化老干部檔案日常管理

不斷加快推進(jìn)老干部檔案管理制度體系建設(shè)，針對(duì)老干部檔案材料形成、轉(zhuǎn)遞、審核和投檔等工作環(huán)節(jié)，制定具體工作細(xì)則，推進(jìn)老干部檔案管理的程序化和流程化。各級(jí)管檔部門要不斷加大對(duì)下級(jí)管檔部門的督導(dǎo)檢查工作，對(duì)督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)推進(jìn)工作不力的加大追責(zé)問責(zé)力度。同時(shí)各地組織、人社部門要充分發(fā)揮考核指揮棒作用，積極與有關(guān)部門對(duì)接溝通，將老干部任前檔案審核納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展綜合考核，切實(shí)解決老干部檔案工作缺少抓手的問題。

2.2 現(xiàn)代化的人才可以增進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)

由于各單位對(duì)老干部檔案管理工作不夠重視，因此也缺少資金的支持，沒有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化方面的技術(shù)支持，仍然采用最原始的管理辦法，將紙質(zhì)版的檔案放入檔案袋內(nèi)進(jìn)行保管，不僅不利于整理，也不能及時(shí)更新檔案，完善檔案信息，并且部分檔案缺少真實(shí)性。相關(guān)部門應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理方面技術(shù)支持，將檔案電子信息化。在當(dāng)前信息化的社會(huì)中，信息技術(shù)也在廣泛的用運(yùn)在各個(gè)方面，通過信息化的建設(shè)可以加快工作進(jìn)程、提高工作效率。那么也應(yīng)該將信息化的建設(shè)運(yùn)用在檔案管理工作中，用來提高檔案管理工作的效率，尤其是對(duì)離退休老干部的檔案管理，這樣可以節(jié)省很多人員的安排，排除工作人員懈怠問題，保證離退休老干部的檔案準(zhǔn)確。信息化的社會(huì)必將會(huì)需要信息化的人才，人力資源在現(xiàn)代化的很多行業(yè)中都具有十分重要的作用，對(duì)于老干部檔案管理工作而言，信息化的管理方式非常重要，因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的檔案管理中人們通常都會(huì)運(yùn)用紙質(zhì)版的檔案來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，這樣不僅僅會(huì)導(dǎo)致檔案管理的復(fù)雜化和工作量增加，還會(huì)導(dǎo)致檔案管理看起來非常亂，在查找和翻閱的過程中也有很大的難度。如果將老干部檔案管理變成信息化的管理模式，必將會(huì)大大的提升檔案管理效率，這就需要專業(yè)化的人才來對(duì)其進(jìn)行管理。只有專業(yè)化的管理人才才能夠更好地促進(jìn)老干部檔案管理的高效性。

2.3 強(qiáng)化人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展中，人事檔案管理人員的管理工作會(huì)隨著人事檔案地位的不斷上升和鞏固，而產(chǎn)生新的管理內(nèi)容，所以，為了保證管理工作的安全進(jìn)行，保證管理人員在管理的過程中，能夠維系機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的穩(wěn)定發(fā)展，促進(jìn)我國行政事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，在進(jìn)行人事制度的改革以及人員的流動(dòng)過程中，可以讓其他領(lǐng)域的人事檔案資料和檔案信息以及實(shí)際的個(gè)人信息之間產(chǎn)生聯(lián)系，避免不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，促進(jìn)人事檔案地位和作用在企業(yè)和事業(yè)單位中的落實(shí)情況，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的健康發(fā)展。而在這一過程中，管理人員的重要性會(huì)充分的體現(xiàn)出來，管理人員的自身綜合素質(zhì)能夠直接影響管理工作的有效開展，當(dāng)前的大部分管理人員的素質(zhì)水平明顯較低，為了滿足實(shí)際人事檔案管理要求，推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作順利開展，領(lǐng)導(dǎo)人員要及時(shí)的對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓管理人員能夠在服務(wù)于人民的基礎(chǔ)上，不斷結(jié)合時(shí)代的發(fā)展，優(yōu)化自身的綜合素質(zhì)，按照當(dāng)前檔案管理工作的制度體系執(zhí)行工作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的積極促進(jìn)作用。

3 結(jié)語

要做好老干部的服務(wù)工作，一定要做好老干部的檔案管理工作。優(yōu)秀的檔案管理工作可以為老干部服務(wù)工作提供很大的幫助，完善老干部檔案管理工作的流程和制度，對(duì)于完善老干部服務(wù)工作，維護(hù)社會(huì)和諧發(fā)展有著非常重要的意義

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