周敏
中圖分類號:F274 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)6-156-01
摘 要 靶向營銷法是將產品特點通過靶向系統(tǒng)集中于靶向目標。靶向營銷法的特點,一是目標明確;二是策略精準;三是響應速度快。本文試用靶向營銷法,從財務共享績效評價核心指標進行分析,并以客戶需求導向,提出解決方案,為財務共享提升運營水平,提供一定的實踐借鑒。
關鍵詞 共享服務 管理創(chuàng)新 意義 途徑
由于不斷實踐、創(chuàng)新以及科技推動,共享服務的發(fā)展方式將過渡到高質量發(fā)展階段。筆者結合工作實踐與思考,提出“客戶靶向營銷法”,將客戶需求作為靶向目標,針對性把握策略、助力發(fā)展。
一、靶向營銷概念
靶向營銷最初源于醫(yī)學上的靶向作用,是指將產品特點通過靶向系統(tǒng)集中于靶向目標,是針對性強、成本低的工作方式。靶向營銷有以下特點:產品(服務)具有集中性、專一性,增加對目標的工作指向和強化,最大程度提高工作的準確到達率,過濾無效信息。
二、靶向營銷必要性分析
共享服務中心作為“市場化導向、高效運營”的企業(yè)定位,需要高效益增長。如何實現(xiàn)運營的協(xié)調,用最少的投入撬動最大的目標,“靶向營銷法”能夠提供較系統(tǒng)的解決方案。
三、靶向營銷法運用
《2018年中國共享服務領域調研》顯示,業(yè)務處理時效(92.5%)、業(yè)務處理質量(91.7%)、服務滿意度(65.8%)、業(yè)務處理成本(30%)是對共享服務水平評價主要的標準。下面,我們僅以財務共享為例,利用靶向營銷法,對財務共享客戶需求,從質量、效率和服務滿意度、成本四個維度進行分析,提出解決方案。
(一)業(yè)務處理時效
業(yè)務處理時效(92.5%)是共享服務中心按照《服務水平協(xié)議》,在規(guī)定的時間、程序和要求處理業(yè)務的能力。
共享中心可從流程優(yōu)化、技術創(chuàng)新、系統(tǒng)優(yōu)化三個方面提高業(yè)務處理時效。流程再造與優(yōu)化是共享服務的核心能力,業(yè)務變化、問題導向、績效要求、系統(tǒng)優(yōu)化都會帶來流程再造的需求。流程優(yōu)化的對象主要包括業(yè)務流程、運營管理流程及其相應標準化工作,共享中心應該建立長效的流程優(yōu)化機制。
共享中心技術創(chuàng)新、系統(tǒng)優(yōu)化必須以信息技術為基礎。在共享中心實踐中,業(yè)務自動化、智能化程度越高,帶來的數(shù)據(jù)量越大;而智能化轉型對標準化也提出了更高要求,標準化必定帶來數(shù)據(jù)可用性的大幅提高,所以信息技術是解決業(yè)務處理時效問題的基礎與前提。
(二)業(yè)務處理質量
業(yè)務處理質量也是客戶關注的重要指標(91.7%)。流程標準化和集中化(95.3%)是共享服務保證流程處理質量最主要的措施。工作流程自動化(65.19%)、端到端的流程管理(37.3%)、六西格瑪管理(21.2%)成為保證流程處理質量的有效措施。
建立流程管理規(guī)范、業(yè)務管理規(guī)范等標準化框架。同時,通過開展質量宣貫、培訓等形式,強化質量意識;通過交叉稽核、定期輪崗、工序性檢測、分析性檢測等手段,加強質量控制。在業(yè)務標準化、質量管控標準化、崗位工作標準化實施中,要用系統(tǒng)的思維方式綜合考慮。
(三)服務滿意度
服務滿意度(占65.8%),是以客戶滿意為導向的價值觀,是客戶期望值與客戶體驗的匹配程度。服務滿意度有以下兩個特點,一是具有主觀性。服務滿意是建立在其服務的體驗上的,結論是主觀的。二是層次性。處于不同層次的人對產品或服務的評價標準不一樣,同一個人在不同的條件下對某項服務的評價可能不同。
在共享實踐中,可嘗試通過業(yè)務運營、增值服務、專業(yè)能力、服務范圍等方面提高服務滿意度。
業(yè)務運營上,服務管理以提升客戶滿意度為目的,建立首問責任、客戶溝通、咨詢規(guī)范、案例總結、雙向測評等機制,實現(xiàn)“答復準確、內容詳細、依據(jù)充分、口徑統(tǒng)一”的工作目標。
專業(yè)能力上,共享中心要不斷提高服務水平,立足于服務根本,更多關注工作效率運營質量,提升服務滿意度。
增值服務上,財務共享納入的法人主體和財務業(yè)務范圍的擴大,促使財務共享綜合分析的能力得到提高;自動化、線上化讓財務通過系統(tǒng)把前端業(yè)務看透徹;持續(xù)擴大的服務范圍,也讓財務共享服務中心看問題更綜合有效。
服務范圍上,共享服務范圍可以是業(yè)務咨詢、系統(tǒng)解決方案、業(yè)務承攬等方面,從廣度上人力資源、信息技術、法務、黨務、供應鏈等納入共享。而業(yè)務深度上,以財務業(yè)務承攬環(huán)節(jié)為例,一方面在風險管理、預算管理、企業(yè)經營等方面提供更多的數(shù)據(jù)支持;可以將某一個主體連續(xù)多年的某項數(shù)據(jù)進行對比等等。另一方面,共享中心可根據(jù)需要進行數(shù)據(jù)抽取與分析。因此,共享中心可發(fā)展成為多職能中心,本質提高客戶滿意度。
(四)成本
客戶成本分為經濟成本和消費成本。共享中心可通過將一部分程序性的活動信息化或外包,并在服務端引入自助服務的形式,如商旅服務系統(tǒng)的形式,盡可能降低成本。
四、實施收益
綜上所述,靶向營銷法的特點,一是目標精細,資源集中,工作事半功倍;二是策略精準,完善的系統(tǒng)化滲透,工作見效快;三是可對客戶需求進行精確收集和細分研究,市場響應速度快。同時,靶向營銷法能夠增加工作宏觀性,幫助簡化管理流程、提高過程的穩(wěn)定性、提高服務的穩(wěn)健性;縮短準備時間、準確快速理解和響應顧客需求;提高顧客滿意度、提高市場占有率。
隨著智能時代來臨,共享服務必然以客戶導向和持續(xù)改進的文化為核心,實現(xiàn)價值導向服務,創(chuàng)造更多的附加價值。