鐵路企業(yè)年鑒工作存在問題及對策

郝子涵

中圖分類號：F276 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-111-02

摘 要 鐵路年鑒具有自身鐵路特色，以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述鐵路基本建設(shè)、發(fā)展?fàn)顩r、運(yùn)輸生產(chǎn)、安全建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)等為主要內(nèi)容，功能齊全，具有較高的專業(yè)性、實(shí)用針對性和資料權(quán)威性。當(dāng)前，鐵路改革發(fā)展力度越來越大，隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，年鑒也在不斷更新完善，以求在激烈的競爭中生存發(fā)展。為了適應(yīng)新形勢的社會要求，企業(yè)年鑒工作也面臨著新情況、新問題和新挑戰(zhàn)。因此，發(fā)現(xiàn)和解決年鑒工作中的問題勢在必行。

關(guān)鍵詞 鐵路工作 企業(yè)年鑒 問題及對策

一、鐵路企業(yè)年鑒存在的問題

（一）年鑒意識薄弱，認(rèn)識不到位

隨著企業(yè)年鑒在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用日益充分顯現(xiàn)，更加需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和企業(yè)各部門的支持。但仍有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員認(rèn)識不到企業(yè)年鑒是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的組成部分，同樣具有產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益作用。缺少對年鑒在企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營中作用的認(rèn)識，導(dǎo)致對年鑒信息的有效利用不夠。年鑒意識的薄弱，導(dǎo)致工作人員積極性不高，各單位各部門支持、配合不力，嚴(yán)重影響編纂效率和年鑒質(zhì)量。由于少數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，年鑒作為資料性工具書，內(nèi)容上流于表面的文件匯編和材料堆積，沒有反映出全局特色和科研成果，從而削弱了年鑒的信息價(jià)值和科技功能。

（二）年鑒內(nèi)容單一，信息不全面

年鑒作為一種信息載體，具有權(quán)威性、向?qū)?、科學(xué)性、可靠性和綜合性價(jià)值，隨著國家市場經(jīng)濟(jì)體制的迅猛發(fā)展，企業(yè)對信息的需求越來越大，對信息價(jià)值的認(rèn)識越來越深刻。信息含量是實(shí)現(xiàn)年鑒信息價(jià)值的保證，目前真正能滿足需求的信息并不多，因而年鑒信息容量和信息質(zhì)量還有待提高。

年鑒收集渠道單一。企業(yè)年鑒資料收集主要依靠機(jī)關(guān)發(fā)文，由各機(jī)關(guān)處室、相關(guān)科室供稿，缺少機(jī)關(guān)附屬和基層等單位供稿。年鑒資料主要來源于工作總結(jié)、年度報(bào)告等材料堆積。發(fā)文后，年鑒工作人員存在“坐、等、靠、要”的依賴思想，被動等待接收資料，較少主動深入基層搜尋信息。對于一些撤銷編制、合并的部門和單位，如地方醫(yī)院、學(xué)校，不采取親自上門要，很難聯(lián)系上年鑒撰稿人員。由于供稿渠道單一，工作存在消極被動，因此效率低下，嚴(yán)重影響了年鑒編成時(shí)間和編纂質(zhì)量。

年鑒信息質(zhì)量不高。鐵路企業(yè)年鑒涵蓋運(yùn)輸、客運(yùn)、貨運(yùn)、機(jī)務(wù)、工務(wù)、電務(wù)等20多個(gè)機(jī)關(guān)處室和黨群各部門的概況，卷帙浩繁、浩如煙海，雖然字?jǐn)?shù)篇幅多，但重點(diǎn)不突出、主次不鮮明，真正能滿足多層次讀者需求的信息少。年鑒條目浮文套語、外加包裝多，缺少概括主要內(nèi)容、提示范圍的作用；年鑒文風(fēng)華麗詞藻、評論渲染多，缺少反映事物本質(zhì)的史實(shí)記述；年鑒文字簡而不明、歧義構(gòu)詞多，缺少能夠樸實(shí)精練、翔實(shí)可靠闡明重點(diǎn)的功能。

年鑒資料信息量少。年鑒資料內(nèi)容單一，沒有最大程度體現(xiàn)為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供咨詢、參考、借鑒作用的信息價(jià)值。多數(shù)從宏觀上反映資料整體特征，卻很少有微觀的具體資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。普遍存在泛泛而談沒有實(shí)用性的文章，卻較少揭示運(yùn)輸生產(chǎn)和市場需求之間存在的問題。較多篇幅匯報(bào)成績展示政績，欠缺鐵路各局事故教訓(xùn)的參照和對比。部分內(nèi)容來源于過去完成式的資料匯總，卻忽略了具有預(yù)測性、科學(xué)性和時(shí)效性的信息。沒有顯示規(guī)律、沒有提示借鑒、沒有揭示事物的本質(zhì)和發(fā)展趨勢、沒有展現(xiàn)各系統(tǒng)和各領(lǐng)域的新進(jìn)展，弱化了年鑒的可讀性、可比性和借鑒性，無法真正實(shí)現(xiàn)其社會歷史價(jià)值和長久存查價(jià)值。

（三）年鑒工作人員綜合素質(zhì)有待提高

年鑒工作人員的思想水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字能力對實(shí)現(xiàn)年鑒信息價(jià)值有著深刻影響。當(dāng)前年鑒工作者大多數(shù)埋頭苦干，習(xí)慣千篇一律，年年套用填充低水平的材料，缺少開放的思想、開闊的思路和較強(qiáng)的綜合分析能力，不了解市場經(jīng)濟(jì)的需求、企業(yè)的內(nèi)外狀況和運(yùn)輸業(yè)發(fā)展前景。除此之外，待機(jī)關(guān)、坐辦公室的現(xiàn)象較多，有一些年鑒工作人員不主動出擊收集信息，與基層單位交流少，導(dǎo)致資料收集面窄，對所處行業(yè)專業(yè)知識儲備不足、研究不夠，沒有掌握大量前沿、實(shí)用、密集的資料，無法使所錄內(nèi)容有新意。年鑒工作人員水平不一，造成信息質(zhì)量良莠不齊，重復(fù)、交叉和疏漏不可避免，給編輯工作增添很多不必要的麻煩。對于少數(shù)兼職人員，存在很大流動性，常常不能按時(shí)交稿，若遇到機(jī)構(gòu)改革或人事變動，還會影響年鑒工作隊(duì)伍的穩(wěn)定性，延誤年鑒編纂的進(jìn)度。以上因素都嚴(yán)重影響到企業(yè)年鑒的編纂質(zhì)量。

二、鐵路企業(yè)年鑒的解決對策

（一）加大宣傳和普及年鑒知識

年鑒工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)的有效載體，增強(qiáng)年鑒意識不容忽視。

首先，必須加大企業(yè)年鑒的宣傳力度，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)經(jīng)營人員認(rèn)識到，年鑒工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和參與，是宣傳年鑒知識、發(fā)揮年鑒實(shí)用功能的前提和關(guān)鍵。組織各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員深入企業(yè)內(nèi)部，積極開展年鑒宣講、創(chuàng)辦網(wǎng)絡(luò)外宣、設(shè)立動員講座等活動，提高全局年鑒宣傳力度。

其次，必須加強(qiáng)年鑒基本知識的普及，讓大家學(xué)會使用年鑒，發(fā)揮年鑒的實(shí)用功能。圍繞年鑒的功能、特點(diǎn)、作用，如何編撰企業(yè)年鑒，怎樣發(fā)揮年鑒在企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營中的作用等問題來開展宣傳教育工作，理論結(jié)合實(shí)踐，將年鑒及其工作真正融合到企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營中。

（二）提高年鑒質(zhì)量和堅(jiān)持創(chuàng)新

企業(yè)年鑒是現(xiàn)代企業(yè)管理和建設(shè)不可缺少的重要組成部分，要始終堅(jiān)持質(zhì)量第一原則。加強(qiáng)對撰稿人和供稿人的質(zhì)量責(zé)任意識，在年鑒的收集、整理、組稿、編輯、設(shè)計(jì)、修改、審核、校對等各個(gè)方面，嚴(yán)格按照高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，經(jīng)過反復(fù)篩查、核實(shí)、去粗取精、去偽存真，保留信息高度的可靠性和權(quán)威性，提高年鑒信息質(zhì)量。鐵路企業(yè)年鑒匯集鐵路運(yùn)輸、鐵路建設(shè)、鐵路科技等方方面面綜合性文獻(xiàn)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，科學(xué)編輯企業(yè)年鑒，有助于增強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作。年鑒中應(yīng)減少宏觀性綜合性的信息，增加微觀性預(yù)測性的信息；減少照搬照抄報(bào)告總結(jié)性的信息，增加社會價(jià)值經(jīng)濟(jì)價(jià)值高的信息；減少空泛性書面性的信息，增加科學(xué)性先進(jìn)性的信息。確保年鑒質(zhì)量能夠更好的發(fā)揮其信息功能，為企業(yè)的資料積累、工作管理和生產(chǎn)經(jīng)營等提供全面準(zhǔn)確的信息服務(wù)。

質(zhì)量是年鑒的生命，創(chuàng)新是年鑒的靈魂。年鑒創(chuàng)新就是要以新觀念、新思路、新方法追求新的發(fā)展目標(biāo)，加快適應(yīng)新的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢。創(chuàng)新精神要體現(xiàn)在年鑒編纂工作的方方面面，包括思想上的創(chuàng)新、理念上的創(chuàng)新、方式上的創(chuàng)新、方法上的創(chuàng)新、內(nèi)容上的創(chuàng)新、框架上的創(chuàng)新、概述上的創(chuàng)新、版式上的創(chuàng)新、發(fā)行上的創(chuàng)新等等，始終貫穿創(chuàng)新精神。年鑒編纂內(nèi)容可以通過拓展知識、借鑒經(jīng)驗(yàn)、整合信息進(jìn)行創(chuàng)新。拓展知識，主動收集資料，將其他行業(yè)和科研機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)創(chuàng)新中獲得的成果、業(yè)績等具有價(jià)值的知識進(jìn)行總結(jié)歸納，應(yīng)用到年鑒編輯中；借鑒經(jīng)驗(yàn)，吸取其他行業(yè)年鑒的優(yōu)點(diǎn)，補(bǔ)自己年鑒的短板，進(jìn)行內(nèi)容補(bǔ)缺、形式補(bǔ)缺，將企業(yè)年鑒與社會發(fā)展始終保持密切聯(lián)系；綜合信息，學(xué)會把各種信息資源綜合再加工，整合成新的信息加以利用，推進(jìn)年鑒創(chuàng)新。

（三）提高工作能力和素質(zhì)水平

鐵路企業(yè)面向市場機(jī)制，深化改革，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，新時(shí)代、新形勢，年鑒工作的可持續(xù)發(fā)展，對年鑒工作人員提出了更高要求。

加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作效率。年鑒工作人員要多看上級文件，部、局行文，領(lǐng)導(dǎo)講話以及有關(guān)報(bào)刊登載的報(bào)道，多聽有關(guān)會議和新聞消息，多問不懂的業(yè)務(wù)問題和不清楚的專業(yè)技術(shù)知識，多積累資料信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。年鑒工作人員要努力加強(qiáng)文字功底。嚴(yán)格遵守年鑒語言體例，確保語言精練、表達(dá)準(zhǔn)確、語言流暢，對不能提供有效信息的論述、感情用語、不確定定論進(jìn)行刪減。長期堅(jiān)持“三審四?！钡霓k法，責(zé)任編輯對稿件編輯整理為一審，副主編對稿件核閱修改為二審，主編或編委會領(lǐng)導(dǎo)對稿件最終核定為三審；接收初稿后防止標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號、插圖位置有誤為一校，年鑒脫稿后防止抄寫謄清與原稿不符為二校，校樣出來后防止文字?jǐn)?shù)據(jù)錯(cuò)漏、字號與原設(shè)計(jì)要求不符為三校，年鑒出版前防止竄版、丟字、頁碼不符為四校。在年鑒工作人員自身審核校對的基礎(chǔ)上，還聘請文字水平高的老同志幫助審核，做到嚴(yán)上加嚴(yán)，細(xì)中加細(xì)，慎之又慎，精益求精。

每一年度制定詳細(xì)明確的工作進(jìn)程安排和不同階段的工作目標(biāo)，嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃，按時(shí)完成每階段工作。學(xué)習(xí)現(xiàn)代化辦公，做到隨時(shí)更改、隨時(shí)錄入、隨時(shí)校對，改變曾經(jīng)的單一化工作流程，提高工作效率。

定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。有針對性地組織短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)年鑒編纂知識，使其掌握資料收集、選題提煉、條目撰寫的方法。按照省市新聞出版部門對年鑒出版的有關(guān)要求，積極參加省市新聞出版局舉辦的各類專業(yè)會議、學(xué)習(xí)班和知識競賽等活動，加強(qiáng)業(yè)務(wù)研討和思想溝通，促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高。每年召開年鑒組稿會議，總結(jié)工作、部署任務(wù)，對年輕的年鑒工作人員進(jìn)行指導(dǎo)，編輯人員和撰稿人員進(jìn)行研討，互相交流經(jīng)驗(yàn)和心得體會，內(nèi)外兼修，提高綜合素質(zhì)。建設(shè)高素質(zhì)的工作隊(duì)伍，要求年鑒工作人員不斷學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想、黨的十九大會議精神、黨的方針政策，學(xué)習(xí)鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)知識，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)管理知識，學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)工作知識，提高自己的思想政治水平，保持堅(jiān)定正確的政治方向，保持清醒的政治頭腦和敏銳的洞察判斷能力。要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，鍥而不舍的勤奮和努力；要具有專注的敬業(yè)精神、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和飽滿的工作熱情；要具有較高的政治水平、業(yè)務(wù)水平和公關(guān)能力。結(jié)合廣博的學(xué)術(shù)修養(yǎng)和嫻熟于心的專業(yè)技能，站在應(yīng)有的高度，縱觀全局，抓住本質(zhì)，開拓創(chuàng)新意識，編撰最能體現(xiàn)全局當(dāng)年貫徹落實(shí)黨的方針、政策，生產(chǎn)設(shè)備能力，經(jīng)營管理水平，以及干部職工思想精神風(fēng)貌的最新成果、最新信息，具有時(shí)代特色、本局特色的年鑒，使全書內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)，奉獻(xiàn)社會。

高質(zhì)量的年鑒對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，要從企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)利益出發(fā)，普及年鑒知識，確保年鑒資料質(zhì)量，發(fā)揮年鑒作用，提高編纂水平，是改進(jìn)和完善企業(yè)年鑒工作的有效手段。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科技化不斷進(jìn)步的新時(shí)代，企業(yè)更應(yīng)著眼長遠(yuǎn)，不斷加強(qiáng)該項(xiàng)工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]金學(xué)軍.當(dāng)前鐵路基層黨支部工作存在的問題及對策[J].理論學(xué)習(xí)與探索，2017（2）：23-24.