煤礦企業(yè)物資采購管理分析

樊彥波

摘要：近二年當(dāng)前煤炭形勢(shì)嚴(yán)峻形勢(shì)，各礦對(duì)材料成本控制非常重視，尤其是物資采購價(jià)格。為規(guī)范物資采購防范物資采購風(fēng)險(xiǎn)，公司推廣精優(yōu)管理法——價(jià)格排查制度。作為物資采購部門從公司到各站，不斷創(chuàng)新規(guī)范價(jià)格采購，主動(dòng)排查，規(guī)范每一筆采購業(yè)務(wù)。

關(guān)鍵詞：物資采購管理 煤礦企業(yè) 現(xiàn)狀及問題 改進(jìn)措施

通過價(jià)格排查，一方面提高了采購人員主動(dòng)規(guī)范價(jià)格的意識(shí)，主動(dòng)排查問題發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)處理問題，摒棄以前的被動(dòng)處理問題觀念，把主動(dòng)權(quán)牢牢掌握在自己手中。從計(jì)劃、招標(biāo)比價(jià)、采購、簽訂合同、訂貨、生產(chǎn)、驗(yàn)收各環(huán)節(jié)防范排查一切可能出現(xiàn)價(jià)格不合理問題的發(fā)生，及時(shí)做出調(diào)整，把不規(guī)范扼殺在萌芽狀態(tài)，提高規(guī)范運(yùn)作的水平。另一方面主動(dòng)與市場(chǎng)接軌，現(xiàn)在市場(chǎng)物資豐富，供大于求，采購人員不了解市場(chǎng)，采購價(jià)格就會(huì)嚴(yán)重的脫離市場(chǎng)，對(duì)公司造成嚴(yán)重的損失并可能觸犯法律，所以要緊盯市場(chǎng)變化，主動(dòng)與市場(chǎng)對(duì)接，通過各種渠道了解物資市場(chǎng)價(jià)格，這樣的定價(jià)才不會(huì)脫離市場(chǎng)。

一、目前煤礦企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題

（一）物資采購計(jì)劃制定的不合理、不及時(shí)

配件是設(shè)備正常運(yùn)行的關(guān)鍵性物資，也是煤礦企業(yè)在生產(chǎn)、維修等環(huán)節(jié)必不可少的需用物資。而配件的品種繁多，涉及到很多生產(chǎn)廠家，且配件的規(guī)格型號(hào)多以圖號(hào)標(biāo)注，因此在采購過程中以從這些設(shè)備或主機(jī)的生產(chǎn)廠家采購為主。這些生產(chǎn)廠家把設(shè)備上的所有部件在配件圖紙上標(biāo)注為其原廠的規(guī)格圖號(hào)，其中有時(shí)也包括通用電器、標(biāo)準(zhǔn)件、橡膠件、儀表及電子元件等部件。若基層材料員和計(jì)劃人員不了解材料的基本信息，便會(huì)按照廠家的規(guī)格圖號(hào)按配件歸類進(jìn)行補(bǔ)碼、采購。

（二）采購制度不完善

許多煤礦企業(yè)都受到舊的不完善體系的影響。它們?cè)诓牧系牟少徲?jì)劃中是松散的，不嚴(yán)肅，不具體，不準(zhǔn)確。大多數(shù)采購計(jì)劃都浮出水面，沒有專職人員的調(diào)查，評(píng)估和估計(jì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的實(shí)際需求，導(dǎo)致了許多材料和資源的浪費(fèi)。有時(shí)，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不急需的材料堆放，但材料短缺延遲，積累的材料累積。阻礙資金的正常流動(dòng)，材料短缺未到達(dá)使用前，這會(huì)影響正常和有序的生產(chǎn)。這對(duì)整個(gè)煤礦企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生了看似不顯著但影響深遠(yuǎn)的影響。

（三）缺乏對(duì)庫存管理的監(jiān)督檢查

庫存管理是物流管理的核心內(nèi)容，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)又是庫存管理的重要組成部分。庫存是指處于存儲(chǔ)狀態(tài)的物品，主要是作為今后按照預(yù)定目的使用而閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物資。庫存是一種閑置資源，其因占用資金而增加成本，在實(shí)際工作中，庫存積壓是不可避免的。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的核心就是如何在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止積壓，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

二、物資采購管理的改進(jìn)措施

1.根據(jù)生產(chǎn)和維修信息的緊急情況，與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合使準(zhǔn)確的計(jì)劃信息形成閉合的計(jì)劃、采購、到貨、領(lǐng)用，環(huán)環(huán)相扣，不能盲目提報(bào)計(jì)劃。當(dāng)前形勢(shì)下，主動(dòng)意識(shí)顯得尤為重要，主動(dòng)與生產(chǎn)溝通，主動(dòng)服務(wù)生產(chǎn)，才能更好得滿足當(dāng)前的保供工作?，F(xiàn)基層計(jì)劃準(zhǔn)確性較低，預(yù)見性差，僅五月份的計(jì)劃，就作廢兩次，且計(jì)劃量少，品種雜，保供的難度加大。針對(duì)這種狀況，計(jì)劃員主動(dòng)出擊與使用單位核實(shí)計(jì)劃，落實(shí)每種物資的使用時(shí)間和數(shù)量，隨時(shí)了解生產(chǎn)變化情況，改變計(jì)劃和應(yīng)對(duì)策略。把所有核準(zhǔn)的計(jì)劃視為急用計(jì)劃，對(duì)需要的物資做到了早安排，早到貨，早出庫;對(duì)常用物資排查，保證物資最低的有限庫存，發(fā)現(xiàn)低于最低儲(chǔ)備物資，及時(shí)協(xié)調(diào)補(bǔ)充庫存或從其他站庫存調(diào)劑利用，杜絕無效采購。

2.在每種物資計(jì)劃提報(bào)數(shù)量上，力求準(zhǔn)確。掌握新的消耗情況，做好利庫，對(duì)本站和其他站庫存物資和計(jì)劃員進(jìn)行一對(duì)一的對(duì)接，對(duì)現(xiàn)在物資消耗量逐漸減少的情況，更加注重核實(shí)實(shí)際用量，形成準(zhǔn)確有效的采購數(shù)量，減少無效采購和6個(gè)月以上庫存形成。

3.對(duì)庫存的配件進(jìn)行排查，發(fā)現(xiàn)有部分物資疑似通用材料，并非主機(jī)廠家生產(chǎn)，這些物資的生產(chǎn)廠家分別為上海永前電器有限公司、徐州貝格爾真空電器有限公司、上海滬東礦用電氣有限公司等電器生產(chǎn)廠家，材料的規(guī)格型號(hào)清晰明確。通過查閱資料并與使用單位溝通確定這些“配件”均為通用物資。其他例如按配件采購的部分標(biāo)準(zhǔn)件、橡膠件、儀表及電子元件等通用材料，也完全可以按材料采購，改變材料類別，規(guī)范材料編碼。

4.配合物管科豐富井口超市的物資品種，各單位根據(jù)井下生產(chǎn)實(shí)際情況，提前將所需物資的材料計(jì)劃到調(diào)度室材料組進(jìn)行審批，經(jīng)審批后，由物資超市及時(shí)、準(zhǔn)確將各單位所需物資配齊。當(dāng)班生產(chǎn)需要多少物資便領(lǐng)用多少物資，嚴(yán)格控制材料費(fèi)支出，同時(shí)也杜絕了以往各單位習(xí)慣多領(lǐng)料物資放在本單位小倉庫備用，造成物資材料積壓浪費(fèi)和亂堆亂放現(xiàn)象。超市品種豐富了，發(fā)放時(shí)間一天24小時(shí)發(fā)料，使生產(chǎn)領(lǐng)料員無后顧之憂，也不會(huì)在小倉庫留存更多的物資備用。

由于各主機(jī)生產(chǎn)廠家自行規(guī)定規(guī)格圖號(hào)的原因，許多通用材料都按“配件”進(jìn)行了采購。為更好地規(guī)范采購，變“配件”為“材料”，實(shí)現(xiàn)采購成本的節(jié)約，在實(shí)施過程中就需要計(jì)劃員、驗(yàn)收員共同負(fù)責(zé)，從日常做起，結(jié)合有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行大量細(xì)致有效的工作。首先需計(jì)劃員從計(jì)劃申報(bào)開始，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行把關(guān)，對(duì)基層計(jì)劃中疑似通用物資的材料進(jìn)行深入了解，通過與使用單位技術(shù)人員進(jìn)行溝通，并對(duì)照實(shí)物，查詢資料，落實(shí)物資的實(shí)際規(guī)格型號(hào)、品牌、生產(chǎn)廠家，規(guī)范物資編碼;驗(yàn)收員負(fù)責(zé)驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)，對(duì)到貨疑似通用材料的配件，查看實(shí)物以及實(shí)物生產(chǎn)廠家，通過拍照，登記詳細(xì)信息，與計(jì)劃員溝通反饋，對(duì)以后到貨提供資料。在確定屬于通用材料采購范圍的，在保證質(zhì)量的前提下，改配件采購為材料采購。