國企辦公室管理的重要性和提升對(duì)策分析

李斌

【摘要】國有企業(yè)的核心部門就是企業(yè)辦公室，負(fù)責(zé)整個(gè)公司大小事務(wù)的管理。隨著時(shí)代的發(fā)展與不斷進(jìn)步，國有企業(yè)的發(fā)展也并沒有想象中的輕松，面臨著日漸增多的工作難題與社會(huì)的巨大競爭力，還需要不斷的做出改變與創(chuàng)新，爭取與時(shí)俱進(jìn)。但在實(shí)際的管理中國企辦公室還存在一些問題，如果不能及時(shí)針對(duì)性解決，會(huì)讓其發(fā)展受限、工作效率下降等危機(jī)。本文以國企辦公室管理的重要性做分析，并對(duì)常見的管理問題提出合理的策略，以供大家參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè) 國企辦公室 管理工作 重要性

0前言

當(dāng)今社會(huì)的競爭激烈已不言而喻，國企也并不會(huì)有置身之外的輕松，相反會(huì)隨著社會(huì)的需求與內(nèi)部管理上的不足處于外憂內(nèi)患的處境。必須要對(duì)國企的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，增強(qiáng)企業(yè)辦公室管理人員的專業(yè)能力，讓其具備學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的基本要素，才能讓企業(yè)擺脫困境，與適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。

1國企辦公室管理的重要性

1.1讓企業(yè)的管理變得便捷

國家的合理發(fā)展與相應(yīng)對(duì)策對(duì)我國企業(yè)提供的壯大的發(fā)展空間，在也就預(yù)示著競爭與管理上的摩擦。因發(fā)展方向的改變，各方面都需要重新布局與創(chuàng)新，如行政管理、經(jīng)營模式、產(chǎn)品宣傳等。規(guī)模的增大，其工作量也比較繁重且復(fù)雜，總會(huì)有突發(fā)狀況讓人措不及防，也讓公司的管理更加難以捉摸，離規(guī)范性的管理有一段的距離。從中就可得企業(yè)辦公室管理的重要性，要想得到高效且實(shí)際的發(fā)展前景，就需要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，可以將一個(gè)比較繁重的任務(wù)分成幾個(gè)步驟，讓其簡單明了化，規(guī)范性與實(shí)操性的結(jié)合，工作就有序不紊的進(jìn)行，不會(huì)出現(xiàn)最讓企業(yè)頭疼的一團(tuán)糟的管理模式，工作上的簡潔化，人員的工作進(jìn)度也會(huì)明顯提升，從而促進(jìn)企業(yè)的磅礴發(fā)展。

1.2決策的依據(jù)

規(guī)模越大的企業(yè)，其工作的繁瑣性就要高，管理人員會(huì)每天處理各種各樣瑣碎且大小不等的工作，其中也會(huì)涉及各方面的事情，也需要大量的資料進(jìn)行核對(duì)，從而能精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)公司每天的運(yùn)行軌跡，從而能向上級(jí)匯報(bào)整體的流程。對(duì)公司發(fā)展細(xì)致的探究，能讓工作的每一步邁出都有實(shí)際意義，辦公管理中可以進(jìn)行分層管理的方式，在處理工作時(shí)能區(qū)分必要性和針對(duì)性，安排不同的人員進(jìn)行不同的工作操作，在有序進(jìn)行的同時(shí)不會(huì)出現(xiàn)紊亂的現(xiàn)象，企業(yè)的最高管理者也能針對(duì)此點(diǎn)進(jìn)行措施的實(shí)行，從而提出當(dāng)前實(shí)際且有針對(duì)性的建議，為企業(yè)的發(fā)展謀福利。

1.3工作效率的提高

任務(wù)量的增大，其工作上出現(xiàn)失誤的幾率也會(huì)相應(yīng)增加，這就需要對(duì)工作量進(jìn)行任務(wù)的區(qū)分與進(jìn)行，讓每位職員認(rèn)清自身的工作職責(zé)是什么，自身的工作是需要涉及到哪一方面的知識(shí)，并對(duì)其工作流程進(jìn)行大概的認(rèn)知，每位職員都能各司其職，各謀其事，企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是勢在必行的，能極大提升辦公室整體的工作效率與職員的職業(yè)操守。

2國企辦公室管理存在的不足

2.1工作效率低

在企業(yè)的管理工作進(jìn)行中，很多方式都是傳統(tǒng)的管理模式，沒有真正的實(shí)行創(chuàng)新。傳統(tǒng)模式雖然也有相應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)，但不適用于當(dāng)今快節(jié)奏的工作模式，實(shí)施就會(huì)使員工的工作效率低下。在工作中員工的態(tài)度如果不積極，或者對(duì)自身的崗位有厭惡感，那么工作就不會(huì)有積極性可言，更別提工作效率了。如果企業(yè)管理中沒有對(duì)其產(chǎn)生重視的態(tài)度，就會(huì)讓這樣的情況不斷擴(kuò)大化，直到一發(fā)不可收拾，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)極為不利。

2.2工作態(tài)度有待提高

國企辦公室是整個(gè)企業(yè)的核心部門，在其中工作的職員都必有自身過人的才能。但不論職員自身的能力多強(qiáng)，工作態(tài)度如果不認(rèn)真，也就讓實(shí)際的工作無法正常開展，就如一個(gè)才能出眾的人，自身的工作職責(zé)都沒有盡職，談何關(guān)心企業(yè)的管理經(jīng)營與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，因?yàn)閱T工整體素質(zhì)的參差不齊，工作態(tài)度的差異，也是造成企業(yè)發(fā)展受限的原因之一。

3國企辦公室管理的改進(jìn)措施

3.1企業(yè)的工作理念要不斷優(yōu)化

想要企業(yè)的工作能夠有效進(jìn)行，最不可或缺的就是管理模式。企業(yè)的每一位員工都有自己的價(jià)值與職業(yè)操守，企業(yè)的發(fā)展離不開其中的每一位，他們必須認(rèn)識(shí)到自身的重要性，意識(shí)到自身對(duì)企業(yè)發(fā)展的幫助，認(rèn)識(shí)到企業(yè)為其提供的能發(fā)揮自身才華的平臺(tái)，從而對(duì)工作保持積極向上的態(tài)度，發(fā)現(xiàn)工作上的問題能及時(shí)解決，如果不能解決的要及時(shí)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行探討與最終的解決。

3.2增加工作責(zé)任感

工作的任務(wù)量是與企業(yè)的發(fā)展是對(duì)等的，只有提高辦公室人員的工作效率，才能保證工作的正常推進(jìn)與完成。有序的工作推進(jìn)就需要對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行合理的分配，能力在出眾的人對(duì)待繁瑣復(fù)雜的工作也會(huì)耗費(fèi)很多的心力，如果把工作的內(nèi)容進(jìn)行合理的分層與性質(zhì)的劃分，工作的進(jìn)展就合適很多，工作的分配也要結(jié)合員工的整體能力，國企的職員都會(huì)有自身擅長的事情，因?yàn)樯瞄L這樣的領(lǐng)域，就會(huì)對(duì)這樣的工作進(jìn)行行為上的落實(shí)，讓自身才華得到充分利用的情況下還能讓工作順利完成，擁有這樣的工作方式與心態(tài)，辦公室的業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)性與工作穩(wěn)定性都貫徹落實(shí)下來。

3.3工作人員素質(zhì)的綜合提升

公司經(jīng)營的核心根本還是全體員工，所以員工的綜合素質(zhì)是十分關(guān)鍵的，這決定著企業(yè)的發(fā)展軌跡與在何等的工作環(huán)境下進(jìn)行工作，但人員的工作都具備自我意識(shí)感，所以企業(yè)要想提升整體的工作素質(zhì)，就需要在員工的工作理念上進(jìn)行培養(yǎng)，給出一個(gè)大綱方向，在不脫離理念的情況下進(jìn)行工作的進(jìn)展，從工作中能有效區(qū)分人員的能力，將真正有才華的人招進(jìn)內(nèi)部部門，通過培訓(xùn)手段的實(shí)施，能有效加強(qiáng)辦公室人員的綜合素質(zhì)，掌握新的技能與工作意識(shí)，讓自己的工作能有序進(jìn)展，讓企業(yè)的管理工作能真正得到落實(shí)。

結(jié)語：國有企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展中必定會(huì)存在管理上的難題，隨著規(guī)模的增大、業(yè)務(wù)的增多、工作任務(wù)的多樣復(fù)雜化，都是讓原有的管理模式無法得到好的效果。國有企業(yè)辦公室管理必須要隨著時(shí)代的變化而進(jìn)行創(chuàng)新，了解社會(huì)的需求，了解企業(yè)真正的發(fā)展方向，才能結(jié)合實(shí)際進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的措施，有效的展開一系列的管理工作，有助于國企辦公室管理工作質(zhì)量與效率都能實(shí)質(zhì)性的增加，讓企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的管理道路上前進(jìn)。

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