淺議醫(yī)院檔案工作者必備素質(zhì)

黃濤

【摘要】知識經(jīng)濟(jì)的到來為檔案管理工作者提出了新的課題，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，要求檔案工作者不緊要掌握傳統(tǒng)的檔案管理知識，而且更要努力學(xué)習(xí)和熟練掌握檔案管理現(xiàn)代技術(shù)。深化檔案管理事業(yè)改革，必須依靠科技進(jìn)步和提高檔案工作者的素質(zhì)，必須加大檔案專業(yè)教育，特別是檔案專業(yè)成人教育的力度，緊跟時代步伐，做一名合格的檔案管理工作者。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 現(xiàn)代技術(shù)實(shí)踐創(chuàng)新

知識經(jīng)濟(jì)的到來為檔案管理工作者提出了新的課題，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，要求檔案工作者不緊要掌握傳統(tǒng)的檔案管理知識，而且更要努力學(xué)習(xí)和熟練掌握檔案管理現(xiàn)代技術(shù)。深化檔案管理事業(yè)改革，必須依靠科技進(jìn)步和提高檔案工作者的素質(zhì)，必須加大檔案專業(yè)教育，特別是檔案專業(yè)成人教育的力度，緊跟時代步伐，做一名合格的檔案管理工作者。下面我就從以下幾點(diǎn)談?wù)勅绾纬蔀橐幻细竦臋n案管理工作者。

一、檔案工作者應(yīng)具備的政治素質(zhì)

檔案工作者要有堅(jiān)定的政治方向，在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致，熱愛檔案事業(yè)，具有為檔案事業(yè)忠誠的獻(xiàn)身精神。檔案工作者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)及勇于創(chuàng)新的精神。事業(yè)心是一種堅(jiān)定的理想信念。檔案人員具有了強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，不為一時的困難所嚇倒，才能始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投人到工作中去，為檔案事業(yè)的發(fā)展努力工作、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，才能加快實(shí)現(xiàn)檔案信息化。

二、強(qiáng)化檔案管理工作者的職業(yè)道德

思想道德水平標(biāo)志著一個人的精神境界，體現(xiàn)了一個人的價值觀和人生觀。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作，所以要求檔案工作者就必須樹立甘為人梯、熱心服務(wù)的思想，千方百計(jì)地為使用者提供方便。檔案管理工作具有很強(qiáng)的科學(xué)性和服務(wù)性，記載著單位很多真實(shí)原始的重要信息，如果檔案工作者沒有良好的職業(yè)道德或被不良用心的人利用，而對檔案造成無法彌補(bǔ)的損害，其后果是非常嚴(yán)重的。也要求檔案工作者具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，保證檔案信息化建設(shè)過程中的各個環(huán)節(jié)都能順利開展進(jìn)行，要遵紀(jì)守法、嚴(yán)守檔案機(jī)密，以保證檔案管理的安全。檔案管理工作還要有嚴(yán)禁細(xì)致、積極主動的工作作風(fēng)。嚴(yán)禁細(xì)致的工作作風(fēng)是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提條件，做工作要耐心細(xì)致，盡職盡責(zé)，一絲不茍，這是對檔案工作者置業(yè)道德素質(zhì)的基本要求。

三、加強(qiáng)繼續(xù)教育，深化檔案管理工作者專業(yè)知識的學(xué)習(xí)

現(xiàn)代化的設(shè)備和現(xiàn)代化的技術(shù)方法都需要具備現(xiàn)代化思想的人去掌握運(yùn)用。沒有一支知識結(jié)構(gòu)合理的檔案隊(duì)伍，將適應(yīng)不了時代的發(fā)展、社會的需要。所以檔案工作者要通過開展繼續(xù)教育加強(qiáng)檔案管理工作者的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。系統(tǒng)、扎實(shí)的檔案專業(yè)知識是檔案人員的立身之本。檔案學(xué)理論來自檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案理論來指導(dǎo)。作為醫(yī)院一名檔案管理工作者，必須系統(tǒng)掌握一些檔案管理學(xué)的內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。因?yàn)闆]有檔案工作的基本理論作指導(dǎo)，檔案工作就無法開展。建國以后，我國的檔案教育發(fā)展的比較快。從中國人民大學(xué)到省部分大學(xué)的檔案專業(yè)班，直至各地、市職業(yè)中專的文秘檔案專業(yè)，培養(yǎng)了大批檔案從業(yè)人員，有效地提高了我國檔案隊(duì)伍的專業(yè)水平。但目前仍有相當(dāng)一部分對一些檔案業(yè)務(wù)知識是只知其一不知其二，嚴(yán)重影響著檔案業(yè)務(wù)工作的水平和質(zhì)量，更談不上解決檔案事業(yè)發(fā)展過程中的新情況，新問題。由此可以看出，我們必須通過多種渠道、加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識。黨和政府已向黨政干部及各個領(lǐng)域的科技人員提出了掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化知識的時代要求。是否學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)及有關(guān)知識，不再是個人的興趣和愛好，而是能否成為合格的檔案管理工作者的一項(xiàng)衡量標(biāo)尺了。因此，必須采取積極有效的措施，通過開展繼續(xù)教育加速培養(yǎng)現(xiàn)代化專業(yè)人才。

四、勇于探索實(shí)踐、創(chuàng)新檔案管理工作

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和檔案管理制度改革的不斷深化，傳統(tǒng)檔案管理的單專模式，已不能適應(yīng)新的形勢;需要在總結(jié)繼承已有成功經(jīng)驗(yàn)的同時，堅(jiān)持與時俱進(jìn)，不斷探索、創(chuàng)新。比如：在管理手段上，如何更好地應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)施，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化;在管理模式上，如何適應(yīng)單位規(guī)模小、檔案人員少的實(shí)際情況，對多個相關(guān)單位的人事檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理或?qū)σ粋€單位人事檔案工作、檔案統(tǒng)計(jì)工作和檔案信息工作等，連成一體，設(shè)置專門機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，為檔案管理工作提供綜合服務(wù)。再比如，在管理的內(nèi)容上，針對目前“棄檔”、假文憑、假證明等問題，如何通過權(quán)威專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證，建立起個人誠信檔案和人才業(yè)績檔案，為合理配置人力資源發(fā)揮更大的作用。

總之，要想成為一名合格的醫(yī)院檔案管理工作者，只有不斷提高自身的道德素質(zhì)、科學(xué)技術(shù)文化素質(zhì)、加強(qiáng)自身對檔案管理認(rèn)識的專業(yè)知識及學(xué)好外語、掌握一定的法律知識，勇于探索實(shí)踐創(chuàng)新檔案管理工作，并加以辛勤的勞動，才能使我們的醫(yī)院檔案管理工作做得更好。