淺談現(xiàn)代集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

鄭媚云

【摘要】現(xiàn)代集團(tuán)公司由于業(yè)務(wù)的多元化、經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜化，需要借助有效的現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)全局的管控和全面的治理。財(cái)務(wù)管理是這一管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)與保障?，F(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，有助于上述問題得以解決。然而，并非所有企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化管理程度的需求是一致的，這就增加了在現(xiàn)代集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難度。在本文中作者將結(jié)合自身的工作與研究經(jīng)驗(yàn)，以現(xiàn)代集團(tuán)公司為例，針對現(xiàn)代集團(tuán)公司提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平開展研究。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè) 集團(tuán)公司 信息化建設(shè) 財(cái)務(wù)管理

引言

十九大以來，在國內(nèi)政策的不斷扶持下，給國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造了良好的營商環(huán)境。在這一時(shí)代背景的影響下，國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展十分迅猛，他們無論是在發(fā)展規(guī)模上，還是經(jīng)營領(lǐng)域上、管理水平上，逐漸開始走向全覆蓋、高質(zhì)量、高水平發(fā)展的道路，從而也造就了大量集團(tuán)化運(yùn)作公司的成立。風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇是并存的，良好的營商環(huán)境也調(diào)動(dòng)起了市場經(jīng)濟(jì)的動(dòng)能，讓不同市場內(nèi)的企業(yè)競爭逐漸加劇。能否在市場競爭中取勝，獲取一席之地并平穩(wěn)發(fā)展，就需要依靠現(xiàn)代化的手段為企業(yè)增速、為效能賦值。財(cái)務(wù)管理是調(diào)配企業(yè)內(nèi)部資源、維持經(jīng)營管理穩(wěn)定、開拓新興市場的重中之重，其能夠在資金運(yùn)用、制度管理、流程優(yōu)化等諸多方面給與現(xiàn)代企業(yè)活力和動(dòng)力。因此，財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代集團(tuán)化公司在市場中保值增值的關(guān)鍵。然而，面對企業(yè)集團(tuán)的形成，業(yè)務(wù)的增多、人員的增多、資金量的增加等逐漸給現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了難題。為此，在本文中作者將使用現(xiàn)代化的手段，對此問題的解決開展研究，并針對如何在現(xiàn)代集團(tuán)公司提升財(cái)務(wù)管理信息化水平提供建設(shè)性的對策。

一、現(xiàn)代集團(tuán)公司提升財(cái)務(wù)管理信息化水平的必要性和可行性

面對現(xiàn)代集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中遇到的難題，認(rèn)清現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變，使用現(xiàn)代信息技術(shù)的力量為財(cái)務(wù)管理賦能，將會為問題的解決提供有效途徑。財(cái)務(wù)信息化管理不同于簡單的會計(jì)電算化，而是要在現(xiàn)有管理的基礎(chǔ)上綜合運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的覆蓋面廣、效率性高、協(xié)調(diào)性強(qiáng)等管理作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，其實(shí)已經(jīng)有很多成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，其通過在現(xiàn)有集團(tuán)公司信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，借助云服務(wù)器及儲存系統(tǒng)，建設(shè)能夠打通處于信息孤島的集團(tuán)單模塊信息軟件系統(tǒng)，匯集信息數(shù)據(jù)成立主數(shù)據(jù)中心，并基于財(cái)務(wù)邏輯設(shè)定流程、定義自動(dòng)操作作業(yè)，從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)從源頭到看板的一體化解決方案。能夠發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)信息化管理能夠解決業(yè)務(wù)增長、企業(yè)規(guī)模增加背后的源數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化口徑用時(shí)長、信息數(shù)據(jù)傳遞速度慢等問題。而這些問題的有效解決，將能夠幫助現(xiàn)代集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)層擁有更多決策的時(shí)間，從而為集團(tuán)公司調(diào)配企業(yè)內(nèi)部資源、維持經(jīng)營管理穩(wěn)定、開拓新興市場提供基礎(chǔ)。因此，在現(xiàn)代集團(tuán)公司增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理擁有必要性和可行性。

二、現(xiàn)代集團(tuán)公司提升財(cái)務(wù)管理信息化水平的策略

現(xiàn)代集團(tuán)公司在提升財(cái)務(wù)管理信息化水平的工作中，應(yīng)當(dāng)時(shí)刻堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)、重視成本與效益的雙重原則，并從組建的結(jié)構(gòu)、運(yùn)用的安全、實(shí)施的節(jié)奏三個(gè)層面給與全面把握，以幫助現(xiàn)代集團(tuán)年公司提升財(cái)務(wù)管理信息化水平的工作落到實(shí)處。

（一）組建的結(jié)構(gòu)，是提升財(cái)務(wù)管理信息化水平的基礎(chǔ)

現(xiàn)代集團(tuán)公司在提升財(cái)務(wù)管理信息化水平時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先結(jié)合集團(tuán)公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的程度給與全面審視，并結(jié)合自身的需求，針對提升財(cái)務(wù)管理信息化的組建結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。這一設(shè)計(jì)將會關(guān)系到未來信息化提升工作的實(shí)施效果。作者認(rèn)為，可以采用兩種設(shè)計(jì)思路，由不同集團(tuán)公司根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行選擇。其一，采用“一體化”構(gòu)建模式，對原有所使用的財(cái)務(wù)管理信息化軟件不再使用，直接選擇版本更高的軟件系統(tǒng)，用于財(cái)務(wù)管理信息化的操作環(huán)境與基礎(chǔ)。這種方式將會讓整個(gè)信息化系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性更高，但也會讓原有的操作習(xí)慣被改變，也會增加實(shí)施的成本。其二，采用“攢機(jī)”的方式，借用主數(shù)據(jù)中心打通各獨(dú)立系統(tǒng)所處的信息孤島，對原有系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，并借助主數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與交互。這種方式，將會有效節(jié)約信息化建設(shè)的成本，但是需要在提升前做大量的咨詢工作，以便于不同系統(tǒng)之間能互留接口，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的協(xié)同效應(yīng)。

（二）運(yùn)用的安全，是提升財(cái)務(wù)管理信息化水平的保障

現(xiàn)代集團(tuán)公司會根據(jù)自身對安全性的需求選擇不同的管理軟件系統(tǒng)，例如：釘釘、微信、OA辦公系統(tǒng)等。而這些系統(tǒng)最終是否安全，更多是看集團(tuán)公司是否擁有自身的儲存服務(wù)器。高效的、安全的云系統(tǒng)是組建現(xiàn)代集團(tuán)公司信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵，當(dāng)前市面上擁有著三種云系統(tǒng)類型，包括公用云、私有云和混合云。公有云是借助外部信息化管理單位的儲存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的云儲存，其通常具有使用費(fèi)低、效率一般、安全性一般的特點(diǎn)。私有云與公有云正相反，其擁有著更加安全等特性。對于混合云而已，其是在現(xiàn)有信息系統(tǒng)已經(jīng)充分組建基礎(chǔ)上的擴(kuò)充，將一部分安全性需求低的信息放在公有云上進(jìn)行交互，將安全性要求高的放在私有云上進(jìn)行交互。這些方式的選擇，需要現(xiàn)代集團(tuán)公司針對自身的需求進(jìn)行合理的選擇。

（三）實(shí)施的節(jié)奏，是提升財(cái)務(wù)管理信息化水平的支撐

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ)，運(yùn)用的安全是保障，而實(shí)施的節(jié)奏，將會關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)最終所能夠帶來的效果。在對硬件和軟件系統(tǒng)進(jìn)行充分考慮之后，集團(tuán)公司就可以針對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行選擇，并采取分步上線、分步實(shí)施、分步優(yōu)化的方式，建立自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化維護(hù)機(jī)制，從而構(gòu)建起現(xiàn)代集團(tuán)公司穩(wěn)定與高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。除了首先構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的主數(shù)據(jù)中心之外，可根據(jù)財(cái)務(wù)管理的水平與層次，選擇基礎(chǔ)性的信息化管理模塊，如財(cái)務(wù)核算模塊、財(cái)務(wù)預(yù)算模塊、財(cái)務(wù)資金管理模塊，并實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的銀企互聯(lián)、稅企互聯(lián)的功能。在此基礎(chǔ)上，可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的小閉環(huán)，如“資產(chǎn)管理至財(cái)務(wù)管理”、“商務(wù)管理至合同管理”、“建設(shè)管理至物業(yè)管理”等，為集團(tuán)公司選擇合適的信息化管理模塊，并分推上線。最終，根據(jù)整個(gè)系統(tǒng)的需求不斷打通閉環(huán)與閉環(huán)間的信息系統(tǒng)，并重點(diǎn)根據(jù)新型業(yè)務(wù)上線管理模塊，以實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)的建立，幫助提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

結(jié)論

通過上文的研究，能夠發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升，將能夠?yàn)楝F(xiàn)代集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理整體效率與效果的提升提供幫助，并能夠幫助現(xiàn)代集團(tuán)公司在市場中為管理效能賦值、提升競爭力。在本文中作者從三個(gè)維度對現(xiàn)代集團(tuán)公司如何選擇合適的提升手段與路徑進(jìn)行了分析，并提供了相應(yīng)的策略與建議。在今后的工作與研究中，作者將以此為經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，力爭從更多元化的角度針對現(xiàn)代集團(tuán)公司提升財(cái)務(wù)管理信息化水平提供可行性的舉措，以為此領(lǐng)域的研究做出自身的貢獻(xiàn)。

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