企業(yè)應收賬款的內部控制及相關會計處理探討

朱莉莎

摘要：在這個日新月異的時代，隨著國家經濟不斷的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展在一定的程度上推動著一個國家的發(fā)展，尤其是國家的上市公司。隨著公司的經濟運營的業(yè)務增加，會出現賒銷業(yè)務，與此同時也出現了應收賬款。應收賬款雖然能給企業(yè)帶來一定的經濟利益，但同時也在為企業(yè)的未來發(fā)展帶來了一定的危機感。應收賬款不僅會為企業(yè)的現在的經濟利益帶來損失，更可能會影響企業(yè)未來的發(fā)展。

關鍵詞：應收賬款 賒銷 壞賬準備 內部管理

目前，我國有許多人會選擇自主創(chuàng)業(yè)，從而形成各種類型的企業(yè)，而這些企業(yè)多在一線或二線城市，其不僅能推動城市的經濟發(fā)展，還能促進國家的經濟效益。應收賬款的目的是為了反映和監(jiān)督應收賬款的增減變動及其結存情況，企業(yè)的產生伴隨著應收賬款的出現，企業(yè)為了更好的未來，都會增加應收賬款業(yè)務。因此，應收賬款在企業(yè)的發(fā)展中表演著至關重要的角色。

一、如何對待應收賬款

（一）會計人員對應收賬款的追蹤

會計人員在應收賬款產生時，就應該做好提醒，讓自己記得業(yè)務中還存在應收賬款。同樣，會計人員必須詳細的記錄應收賬款的明細賬。如果條件可以，可以詢問對方的相關負責人，大概會在什么時候支付貨款。如果對方的相關負責人說出了某一時間點，當對方的相關負責人沒有付款時，會計人員可以提醒一下對方的相關負責人。

（二）公司的管理人員對應收賬款的管理

管理人員應該制定關于應收賬款的規(guī)則。例如，管理人員可以讓指定的人員在某一時間段查看應收賬款還存在多少貨款未收到。如果是大型企業(yè)，發(fā)生的應收賬款經濟業(yè)務比較多，管理人員可以讓相關人員買半個月就查看應收賬款貸方還有多少，從而向購買方的公司進行收賬：如果是應收賬款經濟業(yè)務較少的小型企業(yè)可以選擇一個月查看一次。這樣做即能時刻知道還有多少的應收賬款未沖銷，也可以在一定的程度上減少企業(yè)對收不回應付賬款的害怕感。有時刻關注應收賬款的賬齡。

二、企業(yè)在賒銷過程中有注意的事項

（一）為什么要賒銷

企業(yè)如果想要生存下去，就要不停的經過生產，出售，再生產的過程，更要爭取更多的客戶，有了客戶才有可能會有經濟業(yè)務的發(fā)生。企業(yè)為了達到一定的經濟效益，就必須要把企業(yè)的主營貨物出售。企業(yè)都希望購買方能再購買時交貨款，但企業(yè)為了經濟效益不得不做出賒銷的業(yè)務，如果企業(yè)拒絕賒銷，那么企業(yè)將很有可能會出現貨物堆放，無法出售，從而沒有經濟收入的情況。企業(yè)之所以會選擇賒銷，更多是為了企業(yè)能有更好的未來發(fā)展。

（二）賒銷的注意點

企業(yè)在進行賒銷時，應該先對購買方付款能力有足夠的了解，企業(yè)并要和購買方商議好還款期。企業(yè)可以先查看購買方的相對經濟業(yè)務，尤其是要看購買方在負債的償還的情況，萬一購買方的償還能力不足，那么企業(yè)要慎重考慮是否要發(fā)生賒銷。還要到購買方的誠信度和信用期，如果購買方的誠信度和信用期低，一旦企業(yè)和購買方發(fā)生了賒銷情況，那么企業(yè)很有可能在信用期收不回相應的賬款。如果企業(yè)在發(fā)生賒銷時，與購買方制定相關的協議或合同，這樣不僅可以能讓購買方記得自己還存在應付賬款的業(yè)務，也能讓企業(yè)為自己經濟效益作出一定的保障性，能讓企業(yè)有效的追回貨款，也能為在真正發(fā)生購買方不愿意或拒絕付款時打官司提供了證明，從而降低企業(yè)的經濟損失。

三、如何處理壞賬準備

（一）會計人員對待壞賬準備

當應收賬款長期收不回時，或購買方故意不付款和拖拉貨款時，會計人員要做壞賬準備，在做壞賬準備時，會計人員要詳細記錄相關的信息，如果發(fā)生的壞賬準備業(yè)務比較多，會計人員詳細記錄企業(yè)發(fā)生了多少的壞賬準備，以及要如何來處理這些壞賬準備。會計人員也應即使向相關人員報告壞賬準備發(fā)生的金額等信息。如果有多個壞賬準備是同一個購買方的，這時，會計人員就要警惕，要考慮是否讓企業(yè)與該購買方繼續(xù)發(fā)生應收賬款的業(yè)務。會計人員可以適度的提醒購買方還存在未付貨款。如果購買方支付了貨款，會計人員要及時沖銷之前所做的壞賬準備科目。

（二）管理人員對壞賬準備的管理

管理人員應當要明確壞賬準備對企業(yè)所帶來的影響。如果管理人員害怕發(fā)生過多的壞賬準備的發(fā)生，那么管理人員可以根據企業(yè)的實質情況來劃出最高壞賬準備的限額，也可以根據購買方的信譽度或負債能力來制定限額，雖然這樣可能會導致企業(yè)的經濟業(yè)務減少，因此管理人員從保證企業(yè)的最收益中來劃分。管理人員可以讓相關人員及時處理壞賬準備，避免壞賬準備的真實發(fā)生?？梢砸?guī)定相關人員定期來查看壞賬準備并處理好壞賬準備科目，減少企業(yè)的損益。

四、企業(yè)的內部管理制度

（一）給購買方折扣

如果企業(yè)即希望本企業(yè)在將來有一個更好的發(fā)展，企業(yè)管理者有著更長遠的目光，就必須在當下打下更好的經濟利益，為將來企業(yè)的發(fā)展做好鋪墊。因此企業(yè)可以在銷售時考慮給予購買方一定的折扣優(yōu)惠。這樣即能促進經濟業(yè)務的發(fā)生，又能讓購買方盡可能更快的歸還貨款。企業(yè)一般可以采用商業(yè)折扣或現金折扣。商業(yè)折扣是企業(yè)為了促進銷售而在商品標價上給予的扣除。而現金折扣是指企業(yè)為了鼓勵購買方盡快歸還貨款，對購買方在不同期限內付款給予不同比例的現金折扣。在向購買方提供的現金折扣中，我國企業(yè)會計準則規(guī)定，現金折扣中，企業(yè)應收賬款的入賬價值，應按總價法確定。

（二）企業(yè)的制度管理化

在發(fā)生應收賬款時，企業(yè)在對不同購買方的信用度進行不同的分類歸納，企業(yè)對于不同支付能力的購買方可以進行不同的賒銷最大限度。企業(yè)也可以根據本企業(yè)的經濟業(yè)務來對購買方進行分組。這樣即能使企業(yè)有經濟業(yè)務發(fā)生，減少企業(yè)發(fā)生壞賬是風險，也能更好的降低企業(yè)的損失，也不會流失客戶。如果購買方能及時支付賬款，企業(yè)可以因為購買方的信譽度來為購買方下一次賒銷時提供一定的優(yōu)惠，因為這樣不僅可以讓企業(yè)有固定的客戶，還可以帶來更好的經濟利益。企業(yè)也應該制定嚴格體系要求會計人員能認真處理好應收賬款的業(yè)務，讓相關人員在合理的時間內對為收回應收賬款的企業(yè)進行催賬。如果企業(yè)管理制度不完善，可能會出現購買方拒絕付款的情況，而企業(yè)又沒有確實的證據，就會導致企業(yè)發(fā)生重大的損失。一旦發(fā)生了收不回應付賬款，不僅會影響企業(yè)當下的經濟情況，更會為企業(yè)的未來發(fā)展帶來危機。企業(yè)不能為了經濟效益而不斷增加賒銷業(yè)務，這樣只會不斷增加企業(yè)應收賬款的業(yè)務，同時也增加企業(yè)經濟風險，

（三）會計部門管理體系

會計人員在發(fā)現應收賬款時，要認真如實的做好相應的工作，不能因為如何情況而弄虛作假。在對于應收賬款遲遲未能收回時，會計人員應催促購買方付款，如果遇到購買方故意不付款，會計管理人員可以向法院起訴。會計人員在發(fā)現購買方的未付應收賬款的時間過長，可以適度的提醒購買方支付未付的應付賬款。最重要的還是，會計人員能嚴格時刻提醒自己，對于未能及時收回的賬款做出對應的策略。會計人員應在每一個月底向相關管理人員報告相應的應收賬款的情況，讓上級對應收賬款有一定的了解，也方便企業(yè)管理者對相應的制度進行更改或修改賒銷時的發(fā)生不合理的規(guī)定。

結束語：綜上所述，賒銷是發(fā)生應收賬款的前提，賒銷業(yè)務的增加會導致企業(yè)應收賬款余額的增加。在現代市場經濟條件下，企業(yè)要想如此競爭力激烈的社會中生存下去就必須讓本企業(yè)的經濟利益達到最好，企業(yè)才能有更好的未來發(fā)展。因此，會計人員要做好相應的工作，確保應收賬款的明細處理。企業(yè)要根據本企業(yè)和購買方的實際情況來制定相應的賒銷規(guī)定，既能為雙方帶來共同想要的經濟利益，又能成為很好的合作伙伴。企業(yè)要是想在提高本企業(yè)經濟效益，但又不得不發(fā)生應收賬款業(yè)務時，就一定要有嚴格的管理體系，并且不斷去完善它，為企業(yè)的經濟利益作出一定的保障，從而把企業(yè)的經濟損失降到最低，讓企業(yè)有更好的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。