龔小珊 ,唐昊,張和華,魏安海,趙鵬
1. 陸軍特色醫(yī)學中心 醫(yī)學工程科,重慶 400042;2. 陸軍軍醫(yī)大學 生物醫(yī)學工程與影像學院,重慶 400038;3. 中國人民解放軍94701部隊,安徽 安慶 246000;4. 聯(lián)勤保障部隊藥品儀器監(jiān)督檢驗總站,北京 100071
醫(yī)療設備的診斷質(zhì)量與設備自身的準確性和使用的科學性密不可分。醫(yī)療設備診斷失準,將會給臨床治療造成不可挽回的后果[1]。醫(yī)學計量與質(zhì)控工作為醫(yī)療設備診斷準確性提供可靠保障,加強管理尤為重要。
1986 年以來,國家先后頒布并實施了《中華人民共和國計量法》《中華人民共和國計量法實施細則》和《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具明細目》等一系列配套法規(guī),我國醫(yī)學計量監(jiān)督管理工作便已步入法制化管理階段,各項工作日益規(guī)范。但由于醫(yī)療設備種類多、數(shù)量大,加之醫(yī)療機構(gòu)的高速發(fā)展與管理的滯后,在醫(yī)學計量與質(zhì)控管理中逐漸暴露出一些問題[2]。
(1)監(jiān)督管理力度不夠。目前部分醫(yī)療機構(gòu)的計量與質(zhì)控監(jiān)督管理體系尚不健全,監(jiān)管力度不夠,無法達到安全監(jiān)管的要求。醫(yī)務人員日常工作繁忙,對醫(yī)療設備及其計量質(zhì)控工作不熟悉也不夠重視,認為計量質(zhì)控工作只是增添負擔,只要設備能夠正常使用,檢查鑒定走個過場就可以,醫(yī)療設備通常只是維修人員負責,未單獨設立專業(yè)的計量機構(gòu)以及相應的監(jiān)督管理部門[3]。
(2)臺賬管理混亂。部分醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的計量質(zhì)控臺賬管理不規(guī)范,針對新進、維修以及報廢的設備不能及時進行計量質(zhì)控臺賬更新。臺賬管理混亂,使得臨床科室對所使用的醫(yī)療設備信息掌握不全,不熟悉計量質(zhì)控種類以及對應的檢測周期。醫(yī)學計量涉及大量的數(shù)據(jù),沒有及時有效地納入醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng),仍然依靠手工處理,將耗費大量時間和精力,導致管理水平低下[4]。
(3)人員培訓及繼續(xù)教育機制不完善。醫(yī)療設備的計量和質(zhì)控工作需要操作人員具備相應的技術(shù)資格,但目前對于人員繼續(xù)教育培訓體系不夠健全,沒有年度考核體系,且從事醫(yī)學計量的人中很多是由維修人員兼職,少有專職的計量人員[5]。新進人員也僅僅是根據(jù)當前現(xiàn)狀自己摸索工作方法,沿用老一套工作模式來積累經(jīng)驗,大大限制了醫(yī)學計量工作的運行和發(fā)展。
醫(yī)療設備的計量質(zhì)控是醫(yī)療機構(gòu)診療的基本保證,只有提高對管理工作的重視程度,進一步建立完善專職機構(gòu)以及監(jiān)督管理部門,才能為醫(yī)學計量管理的有效運行打下堅實的基礎(chǔ)。針對目前管理中存在問題,提出如下建議與對策。
為加強醫(yī)療設備計量質(zhì)控的組織管理,建議設置如下三級管理機構(gòu)。一是成立醫(yī)療設備醫(yī)學計量與質(zhì)控管理委員會(以下簡稱管委會),包括分管相關(guān)工作的院領(lǐng)導、醫(yī)工科主任、臨床管理部門負責人等,負責整體的管理組織領(lǐng)導和檢查督導工作;二是成立醫(yī)療設備醫(yī)學計量與質(zhì)控管理辦公室,即計量室,由具有相應資質(zhì)證明的計量操作人員組成,具體負責計量質(zhì)控工作的全面實施與管理(以下簡稱管理辦);三是成立醫(yī)療設備醫(yī)學計量與質(zhì)控管理執(zhí)行小組(以下簡稱執(zhí)行組),具體由各科室病區(qū)指定一名計量管理人員,負責本科室的計量質(zhì)控臺賬的管理,配合計量質(zhì)控工作開展,三級管理機構(gòu)設置,見表1[6-9]。
表1 醫(yī)療設備計量與質(zhì)控三級管理機構(gòu)設置
管委會每年年初制定計量質(zhì)控計劃,管理辦根據(jù)下發(fā)的通知開展本年的計量質(zhì)控工作,執(zhí)行組對每個科室的設備進行計量質(zhì)控檢定,根據(jù)各科室實際情況規(guī)定時限完成計量質(zhì)控工作。另外,由計量室專職人員進入臨床科室復查漏檢情況。最后,逐級對全年數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計和分析,完成醫(yī)療設備計量質(zhì)控情況分析報告,上報管委會審議。
在醫(yī)療設備計量質(zhì)控檢測過程中,新進設備的驗收檢測、年檢或維修后的設備檢測是其中的重點。關(guān)鍵在于明確計量質(zhì)控工作與設備的采購、驗收、維修等工作的關(guān)系和工作流程,達到有序銜接、密切配合[10-11]。新進設備驗收與計量質(zhì)控檢測流程如圖1 所示。設備年檢、維修后計量質(zhì)控檢測流程如圖2 所示。
圖1 新進設備驗收與計量質(zhì)控流程
圖2 設備年檢、維修后計量質(zhì)控流程
設備的計量與質(zhì)控工作主要從參數(shù)檢測和電氣安全檢測兩方面開展。其中,對醫(yī)用激光源、輻射源、超聲源、心電圖儀、電子天平、血壓計(表)等列入強制檢定目錄的計量器具,我中心依法向具備相關(guān)資格的計量機構(gòu)申請周期強制檢定。而部分非強制檢定類型計量器具,則根據(jù)其性能指標、技術(shù)要求、使用環(huán)境和用途等因素,依照相關(guān)程序自行檢定。
各醫(yī)療機構(gòu)應按照強制檢定、非強制檢定登記造冊管理,表中需詳細列出本科室處于檢測范圍內(nèi)的醫(yī)療設備名稱及型號、廠家、產(chǎn)品序列號和檢測時間、下次檢測時間等信息,動態(tài)維護醫(yī)療設備計量質(zhì)控管理臺賬,要求設備檢測后及時更新表中相關(guān)時間信息,并將關(guān)鍵信息做成制式表格,通過表中內(nèi)容掌握所需的檢測信息[12]。同時,引入高效的信息化管理系統(tǒng)將極大地提高管理的效率和水平[13]。
建立完善培訓制度是提高工作人員技術(shù)水平的重要基礎(chǔ),有效的考核機制是推動工作人員積極進取的重要保證:一是要制定新入職人員以及老員工培訓計劃,并嚴格按照培訓計劃實施;二是要注意培訓方法。堅持理論學習與實踐操作相結(jié)合,加強與上級計量單位的溝通,積極參加全國或其他大型計量質(zhì)控相關(guān)會議和培訓學習班[14];三是注重發(fā)揮以老帶新的傳幫帶作用,虛心向有關(guān)專業(yè)人員請教,或邀請到現(xiàn)場進行實操講解;四是要加強計量質(zhì)控人員有關(guān)不同醫(yī)療設備的工作原理、計量質(zhì)控檢測規(guī)程與方法的學習,每年年終適時組織人員考核[15-16]。
在醫(yī)療設備管理過程中,做好設備的計量質(zhì)控工作可以很大程度上控制醫(yī)療風險,降低事故發(fā)生率,有效提高醫(yī)療質(zhì)量。以本醫(yī)學中心為例,施行醫(yī)療設備計量質(zhì)控管理策略達到了滿意的管理預期:① 建立了醫(yī)療設備三級管理機構(gòu),理清了從上至下管理體系,提高了管理效率和管理質(zhì)量;② 嚴格管控了計量質(zhì)控設備的臺賬,有利于計量設備的風險管理,提升醫(yī)療安全;③ 強化人員培訓和考核的制度落實,提升了相應人員的業(yè)務能力水平;④ 2017 年度共計完成695 臺/次設備計量和2584 臺/次設備質(zhì)控工作,維修檢測后合格率均達到96%以上,通過比較近3 年數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果可以看出醫(yī)療設備檢測合格率呈逐年上升趨勢,取得了較好的管理效果,具體情況如圖3 所示。
圖3 2015~2017年醫(yī)療設備計量質(zhì)控情況統(tǒng)計
醫(yī)療設備計量質(zhì)控管理是醫(yī)療機構(gòu)提升診療質(zhì)量的重要基礎(chǔ),也是強化其內(nèi)涵建設的重要環(huán)節(jié)[17-18]。結(jié)合各單位管理現(xiàn)狀,利用有效的策略進一步完善管理制度,是當前計量質(zhì)控管理的重點。通過完善管理機構(gòu)、建立臺賬制度和人員培訓考核體系,能夠有效達到提高管理效益的目的。