財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

喬英 李永強(qiáng)

【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)步入了“向管理要效益”的時(shí)代，要想適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的大潮流，企業(yè)必須加強(qiáng)信息技術(shù)的融合和財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。隨著2014年國(guó)家財(cái)政部發(fā)布并實(shí)施的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，里面明確提出要大力支持和鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化的分工和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，積極推動(dòng)會(huì)計(jì)職能從重視核算到重視管理轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享中心充分融合了先進(jìn)的管理思想和現(xiàn)代信息技術(shù)，這是一種借助信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的新模式。本文分析了財(cái)務(wù)共享管理的概念，建立的重要性，具體實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)以及共享財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)，希望可以幫助大型、集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)管理，最終實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)共享；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的概念分析

我們所說(shuō)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享主要指的是：企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中除開(kāi)資金計(jì)劃、融資、成本管理、管理會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)規(guī)劃等業(yè)務(wù)外，包括其它所有的財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制以及資金收支等業(yè)務(wù)實(shí)施全部共享的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享，實(shí)質(zhì)上就是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行共享，如此一來(lái)就把企業(yè)的財(cái)務(wù)部門從繁瑣的日常事務(wù)中解放出來(lái)，有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門向真正意義上的業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)變，同時(shí)也可以促進(jìn)其和業(yè)務(wù)部門的緊密聯(lián)系。大型、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的建立，是以信息化的技術(shù)作為基礎(chǔ)的，其所構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，包含了可以統(tǒng)一實(shí)施的影像系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，是依托于網(wǎng)銀付款指令來(lái)進(jìn)行批量的生成和自動(dòng)的付款，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化、自動(dòng)化和集成化。

二、集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的重要性

現(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）有助于解決集團(tuán)企業(yè)在規(guī)?；l(fā)展過(guò)程中遇到的財(cái)務(wù)管控問(wèn)題

集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)共享中心，有助于解決集團(tuán)企業(yè)在規(guī)?；l(fā)展過(guò)程中遇到的財(cái)務(wù)管控問(wèn)題，從而為集團(tuán)企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展提供有力的保障。作為企業(yè)管控的傳統(tǒng)手段，財(cái)務(wù)管控涉及到了企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售的各個(gè)方面，可是企業(yè)的支付控制長(zhǎng)期以來(lái)被當(dāng)作企業(yè)財(cái)務(wù)管控的底線和基礎(chǔ)，對(duì)于那些非生產(chǎn)型的企業(yè)而言，其報(bào)表、支付以及稅務(wù)管理，基本上就是其財(cái)務(wù)管理的全部?jī)?nèi)容，基于這樣的情況，集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)共享中心就顯得非常有必要了。

（二）有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性

集團(tuán)企業(yè)積極構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)共享中心，可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性，也有助于企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度的落實(shí)。隨著集團(tuán)企業(yè)在外的分支機(jī)構(gòu)逐步發(fā)展和壯大，如果缺乏行之有效的控制手段，就比較容易出現(xiàn)自成體系的情況，因此集團(tuán)企業(yè)怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)這些分支機(jī)構(gòu)的牢牢控制，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言是一件非常重要的事情，構(gòu)建并完善企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，為這一問(wèn)題提供了一個(gè)很好的解決思路，這是一個(gè)有效的、非人為的管理和控制方式。財(cái)務(wù)共享中心是根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式對(duì)支付加以審核，并進(jìn)行財(cái)務(wù)的處理，按照統(tǒng)一的模式對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范，如此一來(lái)集團(tuán)企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)就如同連鎖經(jīng)營(yíng)的分店，根據(jù)集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的模式進(jìn)行財(cái)務(wù)上的內(nèi)部控制與管理，從而有助于企業(yè)政策的上傳和下達(dá)，其各項(xiàng)方針、政策和規(guī)章制度操作和執(zhí)行起來(lái)也更加高效和快速，這也是集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

（三）有助于提升集團(tuán)企業(yè)的信息化水平

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心是以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為依托的，其最基本的要求就是全程無(wú)紙化，是企業(yè)信息化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理方式的高度統(tǒng)一，對(duì)提升集團(tuán)企業(yè)的信息化水平具有十分積極的意義。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素分析

盡管財(cái)務(wù)共享模式有不少的優(yōu)點(diǎn)，可是在具體的實(shí)施過(guò)程中也可能潛伏著不少的風(fēng)險(xiǎn)，因此如果集團(tuán)企業(yè)在向財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行很好的規(guī)避，就會(huì)產(chǎn)生不少的問(wèn)題，最終阻礙集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面：

（一）財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型和不同財(cái)務(wù)組織協(xié)調(diào)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)

如果是按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，集團(tuán)企業(yè)和它的子公司就可以根據(jù)現(xiàn)有的分工、流程和協(xié)調(diào)機(jī)制進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，一旦向財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)變，就需要對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)的權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行重新分配，這對(duì)原有的組織慣性和管理方式而言是一項(xiàng)不小的挑戰(zhàn)，如果協(xié)調(diào)和處理不好就會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題，比如：難以對(duì)集團(tuán)和子公司的財(cái)務(wù)和共享中心財(cái)務(wù)的一些職責(zé)進(jìn)行清晰、明確的界限劃分，致使它們難以在日常的工作中順利實(shí)現(xiàn)交付和對(duì)接。

（二）各自不同的業(yè)務(wù)板塊和子公司業(yè)務(wù)流程差異所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)板塊和不同子公司的業(yè)務(wù)流程不會(huì)是完全一樣的，但是在財(cái)務(wù)共享模式下，它非常強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性，需要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的體系對(duì)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的各個(gè)子公司和業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，這樣一來(lái)，會(huì)在一定程度上影響各子公司業(yè)務(wù)的靈活性和對(duì)各自不同發(fā)展環(huán)境的適應(yīng)性。

（三）不同信息系統(tǒng)之間的集成所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式下，對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言，在原先各自分離的信息系統(tǒng)中都會(huì)有自己的一套獨(dú)立的數(shù)據(jù)，包括了非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化，因此各個(gè)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)之間的交互是比較少的，但是在財(cái)務(wù)共享中心建成之后，需要各個(gè)不同系統(tǒng)的集成，因此在接口端可能會(huì)存在不小的困難，從而影響財(cái)務(wù)共享具體的實(shí)施效果。

（四）集團(tuán)企業(yè)共享財(cái)務(wù)人員同外部單位聯(lián)系弱化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，集團(tuán)企業(yè)的各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)人員可以比較方便的同客戶、供應(yīng)商等就存在的問(wèn)題進(jìn)行郵件、電話或者面對(duì)面的溝通和交流，以促進(jìn)信息的及時(shí)、有效解決。但是在財(cái)務(wù)共享中心建成之后，各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)就相應(yīng)的減少了，他們的財(cái)務(wù)人員與各個(gè)供應(yīng)商、加盟商以及代理商之間基本上處于完全脫節(jié)的狀態(tài)，因此難以進(jìn)行及時(shí)、有效的信息傳遞、溝通和交流，從而會(huì)衍生出一系列的問(wèn)題，并且由于互動(dòng)的弱化，還會(huì)在一定程度上影響集團(tuán)企業(yè)與上下游企業(yè)之間的關(guān)系。

四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢(shì)

（一）財(cái)務(wù)管理流程的自動(dòng)化和柔性化

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)流程主要是圍繞著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行的，主要是向客戶共同的剛需服務(wù)，在今后將會(huì)逐步向靈活性、可擴(kuò)展性方面發(fā)展，將更具有自動(dòng)化和柔性化的特征。

（二）崗位的碎片化和虛擬化

由于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性，要想完全取代人工操作的崗位并不具備太大的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)，而且在短期內(nèi)也是難以實(shí)現(xiàn)的。所以，人工崗位還將存在比較長(zhǎng)的一段時(shí)間。不過(guò)，由于科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心的集中辦公模式會(huì)一步一步的被虛擬公室所取代，這就打破了財(cái)務(wù)人員辦公的時(shí)間和空間限制，將進(jìn)一步的促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的崗位向虛擬化和碎片化的方向發(fā)展，也會(huì)在某種程度上改變財(cái)務(wù)管理中心的內(nèi)部管理模式。

（三）運(yùn)營(yíng)的外包化

在以后，隨著共享中心崗位的定義和任務(wù)變得越來(lái)越清晰和明確，加上崗位虛擬化的發(fā)展趨勢(shì)，就完全可以將共享中心的部分工作整體外包給其他的組織或者個(gè)人，但同時(shí)這也就意味著集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的組織邊界將會(huì)表現(xiàn)出一定的動(dòng)態(tài)化和模糊化的特點(diǎn)，這也就給財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)控制和質(zhì)量管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

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