電子商務環(huán)境下的會計信息化建設思考

楊付紅

【摘 要】隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術的高速發(fā)展，電子商務也獲得了快速拓展。為了順應信息化時代發(fā)展的需求，企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，也加快了電子商務管理及信息化建設的腳步。會計信息化建設不僅可以有效提升日常會計處理效率，同時還能為企業(yè)加強財務管理、管理層及時了解企業(yè)各類財務信息提供較為便利的空間。然而，落實會計信息化，就需要企業(yè)建設良好的電子商務環(huán)境。電子商務搭設了更廣闊的信息互通平臺，便利了實時的會計運作流程。在電子商務的特定環(huán)境下，有必要解析會計信息化的根本內涵，結合企業(yè)的真實情況，探析落實信息化的詳細戰(zhàn)略。本文將從電子商務與會計信息化的相關概述入手，探討了電子商務環(huán)境對會計信息化的影響，同時還對于會計信息化建設存在的難點問題進行一一論述，最終從明確會計需求、有效控制內部信息及完善定時審計等幾個方面提出了會計信息化建設之策略。

【關鍵詞】電子商務；會計信息化；建設

在信息化浪潮席卷全球的今天，企業(yè)日常財務核算及財務管理愈發(fā)離不開財務軟件的支撐，至此會計信息化已成為現(xiàn)在乃至于未來企業(yè)加強會計核算的重要途徑。然而，會計信息化的建設、完善、提升離不開電子商務的新環(huán)境，其原因在于，企業(yè)實施的電子商務可以為會計信息化管理提供更好的平臺，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液，使其能夠持續(xù)為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。信息化時代的到來，使得電子商務系統(tǒng)與企業(yè)的信息化變得密不可分。在此條件下，會計流程的改革成為未來發(fā)展的趨勢。會計人員應該積極主動地了解電子商務的變化，加強自身的綜合業(yè)務提升，以適應電子商務時代會計信息化建設的節(jié)奏。

一、電子商務與會計信息化

（一）電子商務的特性

電子商務（英文Electronic Commerce），從字面理解來看分為電子方式、商務活動兩個方面。廣義上講是通過計算機網(wǎng)絡技術從事商務活動。電子商務與傳統(tǒng)商務活動相比，具有高效、低成本、信譽度高、交易安全性較強的特點。電子商務從宏觀上講可以涉及政務、醫(yī)療、教育等多個方面。從微觀上來講，電子商務是參與者為了實現(xiàn)節(jié)約交易成本、提升交易安全性的目的而進行的商務活動。同時，電子商務應用在企業(yè)管理中可以滲透到供應、生產(chǎn)、營銷、倉儲、物流等幾個方面，能幫助

企業(yè)加強日常管理，構建一套較為成熟的信息網(wǎng)絡體系。近幾年，電子商務呈快速發(fā)展的趨勢，且已拓展至人們生產(chǎn)、生活的方方面面。由此，信息技術正全面滲透至日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中。而將電子商務、信息化與會計運行相結合，使得會計核算增加了新的涵義。

（二）會計信息化概述

傳統(tǒng)意義上的會計行業(yè)給人的第一印象就是算盤、賬簿及看似木訥的會計人員，并且這種形象在人們的頭腦中存在了好多年。即便是在上世紀90年代后期，一些企業(yè)開始嘗試會計電算化業(yè)務，也僅僅是一些形式上的改變，從本質上沒有改變“算盤+賬簿”的傳統(tǒng)模式。最近幾年，隨著互聯(lián)網(wǎng)+、信息化技術、計算機的高度普及，專家曾預言會計行業(yè)將會被人工智能所取代。2017年5月26日，普華永道推出機器人流程自動化解決方案，同時，德勤會計師事務所財務處理機器人的問世，能夠運用智能軟件來取代會計核算的人工操作?？梢哉f，未來會計行業(yè)將被信息化、互聯(lián)網(wǎng)所替代。會計信息化建設與當今計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展息息相關，可以說網(wǎng)絡技術成就了會計信息化的未來。面對同行業(yè)日益激烈的市場競爭，會計信息化技術可以使得管理層在第一時間了解所需要的各類財務信息、財務數(shù)據(jù)，并依此對于企業(yè)的發(fā)展、業(yè)內的走向有著一個準確的判斷，從而有效地提升企業(yè)的核心競爭力。對于企業(yè)來說，若想在當今信息化技術蓬勃發(fā)展的年代站穩(wěn)腳跟，有必要結合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，對于企業(yè)管理層中、長期的財務信息需求有一個較好的了解，全面構建更為完善的會計業(yè)務流程，以助力企業(yè)管理層能夠在第一時間獲取企業(yè)內部有效的財務信息，以便面對多變的市場做出及時應對，并最終奪取市場競爭的勝利。

二、會計信息化受到電子商務環(huán)境的影響

電子商務的興起，對于原有各類傳統(tǒng)行業(yè)的沖擊是非常明顯的。淘寶、京東商場、蘇寧易購、當當網(wǎng)等電子商務平臺的開通，轉變了傳統(tǒng)商業(yè)模式，人們可以坐在家里購物足不出戶地享受著便利服務。電子商務對于會計行業(yè)的影響也是較大的，會計無紙化辦公，財務信息的數(shù)字化、電子化逐步實現(xiàn)，使得會計信息化取代了原有傳統(tǒng)會計核算方式。電子商務環(huán)境的建立，可以使得企業(yè)的會計信息化進程得以高效發(fā)展，并且能夠實現(xiàn)會計信息化建設做到為企業(yè)管理層及時、準確地提供相關數(shù)據(jù)。

（一）更新會計體系

電子商務環(huán)境下，對于會計傳統(tǒng)流程有著一定程度的沖擊。電子商務的蓬勃發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展起到了一定的積極作用。與此同時，企業(yè)原有會計體系也不可避免地受到一定的觸動。電子商務環(huán)境下，企業(yè)會計體系由原先的實體性向虛擬化轉變。在電商環(huán)境下，會計體系仍然遵循著權責發(fā)生制原則的同時，更加重視無形資產(chǎn)，如人力資源、實時的信息資源，結合自身生產(chǎn)經(jīng)營管理構建虛擬會計模型。

（二）改革會計模式

電商系統(tǒng)對于企業(yè)的原有會計職責進行了相應的重組，使得原來的出納、會計、主管及財務經(jīng)理等人力資源角色進行了重新的界定。從而，使得企業(yè)會計人員的工作更加具有價值。此種環(huán)境下，會計核算工作不再局限于原有的制單——記賬——報表——報稅的簡單流程，而是拓寬了全程式的財務流程控制。將會計核算原有的事后監(jiān)督向事中控制及事前控制轉變。全新的模式下，會計職責也不應受到局限，而應該向管理層實時傳遞具有一定價值、真實、有效的財務信息。企業(yè)的財務人員應該能夠熟識電子商務，從而創(chuàng)造出較高的收益發(fā)揮自身價值。

（三）設置新的會計目標

電子商務時代的全程階段內，會計信息化設置了新去掉的會計目標。在如今電子商務技術不斷發(fā)展的今天，為了順應時代及市場的發(fā)展要求，各個行業(yè)都相應地設置了特定發(fā)展目標。以企業(yè)的會計人員為例，其在做好自身核算工作的同進，還要不斷拓寬自身的工作半徑，對接各類相關政府部門。如稅務、統(tǒng)計、市場監(jiān)督、海關等。近些年來，云計算技術的普及，為云會計發(fā)展提供了有利條件，云會計可以為企業(yè)財務分析、財務決策提供有用信息，以便企業(yè)管理層運用電子商務環(huán)境下的會計信息化進行準確而有效的決策及判斷?？梢姡碌臅嬆繕嗽O定能夠為會計行業(yè)、會計專業(yè)的發(fā)展提供更為廣闊的平臺，但是這都依賴于電子商務模式下的會計信息化建設。

三、會計信息化建設存在的難點問題

電子商務環(huán)境下的會計信息化建設，對于會計行業(yè)的發(fā)展起到了一定的積極作用。然而，企業(yè)會計信息化建設中仍舊存在一定的問題及難點，如對其無法很好地解決，則有可能影響會計信息化建設的發(fā)展。因此，只有全面滲透至揭示存在的各類難點問題，才能更加有利于會計信息化建設的發(fā)展。

首先，重視流程忽視會計信息精準度。會計信息化建設就是要規(guī)范會計流程，但是其基本目的在于為企業(yè)管理層提供更為真實有效的財務信息。從現(xiàn)實情況來看，許多財務的會計信息化建設都重視流程卻忽視了信息的精準度，有些本末倒置。另外，現(xiàn)階段，現(xiàn)有的各類財務軟件雖然功能更加強大，但企業(yè)的財務管理及會計核算仍然難以得到全方位支持。諸如企業(yè)的供應鏈、客戶群、內部資源規(guī)劃等方面，現(xiàn)有軟件都很難真正予以支持。

其次，信息化會計理論較為落后。從體系角度看，會計體系并沒能用來支撐新式的網(wǎng)絡會計，依舊沿用傳統(tǒng)流程手工會計模式，嚴格意義上講，會計電算化只是手工財務核算的升級。同時，由于目前的財務人員對于計算機、信息化、網(wǎng)絡技術不是十分精通，在接受新生事物方面仍然顯得較為抵觸。因其缺乏新技術、新理論的學習及培訓，即便會計信息化建設達到一定的水平及高度，仍然起不到應有的效果?？梢韵胂螅谶@種狀態(tài)下，一旦面對較復雜的會計信息化問題，企業(yè)將很難探尋最合適的路徑來加以解決。

上述問題的存在，使得企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建立舉步維艱，從而難以在未來的市場競爭中立足及發(fā)展。

四、會計信息化建設策略

（一）明確會計需求

電子商務具有一定的通用性及復雜性，對于會計行業(yè)來說，不可能完全掌握電子商務的全部知識及技能。其可以根據(jù)自身的需要，結合會計信息化特點，篩選出對自身有利的方面也就可以滿足需要了。電子商務根植于網(wǎng)絡，這是一種以客戶為核心的服務類經(jīng)濟。電商環(huán)境可以視作直接式的開放式會計，從而與市場相聯(lián)接。因而，企業(yè)可以因地制宜地明確會計需求，從而選用最為適當?shù)囊活悤嬆Ｊ?，服務于提高企業(yè)會計核算質量的總體要求。

（二）有效控制內部信息

電子商務是以網(wǎng)絡平臺為依托建立起來的，因而信息的互聯(lián)、互通成為信息網(wǎng)絡時代的最大特征。然而，企業(yè)會計信息的特殊性決定了電子商務平臺下不注重內部會計信息的保密及控制，則有可能泄露企業(yè)的商業(yè)機密。因而，企業(yè)基于電子商務環(huán)境下的會計信息化建設首要考慮的是信息的安全性問題。實現(xiàn)會計信息化建設，企業(yè)有必要構建自身的內部控制體系，健全并要完善自身的內部控制機制。如，企業(yè)可以根據(jù)自身情況設置必要的訪問權限，組建內部的多層次網(wǎng)絡。另外，在企業(yè)內部對于會計信息的訪問應該構建訪問權限限制體系，用以調配會計領域內的信息資源。

（三）完善定時審計

會計核算工作與審計二者是密不可分的。電子商務對于會計業(yè)務流程改進的同時，也在無形中更新著審計流程。信息化時代，會計、審計工作為企業(yè)經(jīng)營決策提供了一定的幫助。但是，凡事都是利弊共存的，信息化系統(tǒng)同樣也含有許多安全風險。經(jīng)過全面的審計完善，可以防控各個環(huán)節(jié)審計數(shù)據(jù)的丟失及人為改變，最終保證會計信息化下相關財務數(shù)據(jù)的真實、有效。同時，企業(yè)在日常審計管理過程中，應該運用電子商務環(huán)境下的會計信息化建設系統(tǒng)，對于一些重要項目實施持續(xù)性審計，以加強審計的力度。

五、結語

電子商務環(huán)境對于企業(yè)會計信息化建設的改進及提升能夠起到一定的積極作用。企業(yè)應該結合自身生產(chǎn)經(jīng)營管理特點，有效解決會計信息化建設存在的難點問題，從明確會計需要、有效控制內部信息安全及完善定時審計功能等幾個方面，不斷尋找電子商務環(huán)境下企業(yè)會計信息化建設的新途徑，并最終促進會計行業(yè)質量的有效提升。

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