論企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的意義

李瑞

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視信息化應(yīng)用管理，并借助網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、管理以及人資等方面進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享與交流，提高工作效率，降低成本支出。然而，當(dāng)前我國(guó)各行業(yè)企業(yè)在信息化應(yīng)用過(guò)程中仍然存在不足，對(duì)其的完善和優(yōu)化是確保信息化應(yīng)用與發(fā)展的根本。本文首先介紹了企業(yè)信息化概念，其次闡述了企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用重要性，再次分析了企業(yè)信息化在應(yīng)用過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題，最后針對(duì)存在的不足提出相關(guān)解決對(duì)策，為確保實(shí)現(xiàn)信息化全面應(yīng)用與實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；信息化；企業(yè)管理

一、企業(yè)信息化概念

企業(yè)信息化主要指其通過(guò)高新科學(xué)技術(shù)同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合，且利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)有效控制成本費(fèi)用支出，全面提高生產(chǎn)效率，優(yōu)化整體經(jīng)營(yíng)管理，進(jìn)而確保和實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。我國(guó)企業(yè)信息化涉及內(nèi)容主要包括了信息共享、智能決策、綜合集成三個(gè)方面。

二、企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用重要性

（一）提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作效率

企業(yè)信息化可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門之間數(shù)據(jù)信息的共享與交流，不但確保了內(nèi)部信息的安全性，同時(shí)還節(jié)省了信息傳送所需用時(shí)間與費(fèi)用，全面提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作效率，使得企業(yè)各部門能夠及時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行判斷，確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)與良性發(fā)展。

（二）提升企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境把控力

企業(yè)信息化應(yīng)用，使得其能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)全面了解和掌握行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和消費(fèi)者需求情況，并結(jié)合自身情況對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)轉(zhuǎn)變市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方向，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，這些內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)都源于企業(yè)提高對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的把控能力。

（三）增強(qiáng)企業(yè)決策科學(xué)性和準(zhǔn)確性

企業(yè)通過(guò)全面應(yīng)用信息化，提高了數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了重要的信息，增強(qiáng)了企業(yè)決策的科學(xué)性，降低了決策可能存在的主觀性。同時(shí)，借助于企業(yè)信息化管理對(duì)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行分析，還使得數(shù)據(jù)信息更加規(guī)范化和人性化，滿足企業(yè)在同行業(yè)市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需。

（四）拓寬企業(yè)人才管理整體素質(zhì)

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展主要依靠人來(lái)實(shí)現(xiàn)，信息化應(yīng)用的全面實(shí)施，使得企業(yè)人才管理顯得尤為重要。企業(yè)信息化應(yīng)用迫使員工需要學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)信息化知識(shí)和操作能力，從而無(wú)形之中提升了企業(yè)工作人員的整體綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使得員工能夠與時(shí)俱進(jìn)，滿足當(dāng)今經(jīng)濟(jì)時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的需求。

三、當(dāng)前企業(yè)信息化在企業(yè)管理應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題

（一）企業(yè)信息化應(yīng)用理念與認(rèn)知不足

目前，我國(guó)一些企業(yè)信息化應(yīng)用還未實(shí)現(xiàn)普及，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并未同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合，這主要源于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)于信息化應(yīng)用管理并未給予足夠的重視，其將企業(yè)大多數(shù)財(cái)力和人力投放到了產(chǎn)品生產(chǎn)以及其他方面。與此同時(shí)，由于一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，其在信息化應(yīng)用過(guò)程中受到了資金等方面的限制，其在信息化應(yīng)用方面難以投入過(guò)多資金，造成了企業(yè)信息化應(yīng)用局限性和發(fā)展緩慢的現(xiàn)象。

（二）企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建能力偏低

隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的行業(yè)企業(yè)開(kāi)始通過(guò)信息化軟硬件設(shè)施對(duì)其自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理，但各行業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)不同，其對(duì)于軟硬件設(shè)施的需求也各有不同。同時(shí)，由于我國(guó)當(dāng)前信息化應(yīng)用尚處于發(fā)展階段，各行業(yè)企業(yè)對(duì)于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的需求得不到滿足，所以企業(yè)信息化構(gòu)建能力普遍偏低且存在不足，從而使得企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃與規(guī)范工作難以充分實(shí)現(xiàn)和全面開(kāi)展。

（三）企業(yè)信息化應(yīng)用專業(yè)人才普遍匱乏

就當(dāng)前各行業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用管理情況而言，我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)缺少專業(yè)的信息化管理工作人員，通常是一人多職或兼職人員從事此方面工作，并不具備專業(yè)知識(shí)和能力。而且，即使一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了信息化應(yīng)用，也只限于購(gòu)入和應(yīng)用了相關(guān)軟硬件設(shè)施，并不具備能夠設(shè)計(jì)和調(diào)整相關(guān)軟硬件設(shè)施的信息化專業(yè)性人才，因此其難以及時(shí)處理信息化應(yīng)用過(guò)程中存在的不足和問(wèn)題，企業(yè)信息化專業(yè)人才匱乏已是我國(guó)大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。

（四）企業(yè)信息化同會(huì)計(jì)信息化結(jié)合受限

企業(yè)信息化管理應(yīng)與會(huì)計(jì)處理相結(jié)合，從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息一體化。然而，目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)信息化同會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用難以同步，會(huì)計(jì)信息化僅局限于會(huì)計(jì)部門針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的處理，而企業(yè)信息化構(gòu)建涉及企業(yè)內(nèi)部各部門相關(guān)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)軟件的脫節(jié)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

四、企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的相關(guān)應(yīng)用對(duì)策

（一）增強(qiáng)企業(yè)信息化應(yīng)用理念與意識(shí)

一方面，加大企業(yè)信息化知識(shí)宣傳力度。借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，舉辦企業(yè)信息化知識(shí)宣傳講座，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者和各部門工作人員能夠?qū)π畔⒒瘧?yīng)用知識(shí)有所了解和掌握；另一方面，增強(qiáng)企業(yè)管理者和員工的信息化應(yīng)用意識(shí)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況明確企業(yè)信息化理念，將企業(yè)各部門崗位工作同信息化應(yīng)用相結(jié)合，增強(qiáng)企業(yè)各部門工作人員信息化意識(shí)，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（二）構(gòu)建合理的企業(yè)信息化管理設(shè)施

企業(yè)應(yīng)以自身實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，構(gòu)建科學(xué)、合理的企業(yè)信息化管理設(shè)施，比如構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)把企業(yè)內(nèi)部各部門數(shù)據(jù)信息相連，確保企業(yè)信息化管理的全面實(shí)施。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)重視自身信息庫(kù)的建設(shè)，通過(guò)完善防火墻技術(shù)和安裝防御系統(tǒng)，提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性，并利用信息數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與發(fā)展提供必要的參考依據(jù)。

（三）提升企業(yè)信息化人才綜合素質(zhì)

企業(yè)信息化應(yīng)用與發(fā)展同專業(yè)性人才的能力與運(yùn)用密不可分，各行業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)情從兩個(gè)方面來(lái)提升企業(yè)信息化人才綜合素質(zhì)。一方面，聘用企業(yè)信息化專業(yè)性人才，通過(guò)提高薪資待遇等方式，吸納和引進(jìn)人才，使得其滿足企業(yè)信息化管理的應(yīng)用需求；另一方面，提高企業(yè)員工的信息化專業(yè)水平和能力，全面開(kāi)展企業(yè)信息性專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，根據(jù)信息化發(fā)展和企業(yè)信息化應(yīng)用實(shí)情，增強(qiáng)知識(shí)培訓(xùn)的實(shí)用性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。

（四）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化管理軟硬件設(shè)施

會(huì)計(jì)信息化需利用計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施來(lái)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在管理過(guò)程中應(yīng)將會(huì)計(jì)管理放在首位，并通過(guò)專業(yè)性信息化人才來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用進(jìn)行切合實(shí)際的調(diào)整，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者、會(huì)計(jì)人員以及相關(guān)部門工作人員對(duì)數(shù)據(jù)信息的需求。同時(shí)，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化管理軟硬件設(shè)施，經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)給予足夠的重視，投入必要的經(jīng)營(yíng)用資金，發(fā)揮設(shè)施作用和功能，使得企業(yè)員工能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享與交流。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)信息化的全面實(shí)施對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義和作用，同時(shí)這也是各行業(yè)企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展所需的根本。然而，當(dāng)前我國(guó)各行業(yè)企業(yè)在信息化應(yīng)用過(guò)程中仍然存在認(rèn)知不足、構(gòu)建不合理、人才匱乏以及應(yīng)用受限等問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙和影響了企業(yè)信息化的全面應(yīng)用，降低了信息化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。解決和克服這些問(wèn)題成為我國(guó)各行業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的首要問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面推進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展與實(shí)施。

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