大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)

任飛

[摘? ? 要] 隨著時代的發(fā)展，我國當(dāng)前大部分的企業(yè)都在積極地進(jìn)行數(shù)據(jù)建設(shè)，其主要的原因就在于當(dāng)前社會的數(shù)據(jù)化，如果不能較好地應(yīng)對，就可能被時代淘汰。在這種情況下，企業(yè)的內(nèi)部管理中，就需要及早引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，并且利用財務(wù)共享技術(shù)，通過將財務(wù)內(nèi)容更好地傳遞出去，來確保公司內(nèi)部的運(yùn)行更加流暢。但是目前來看，我國大部分的企業(yè)都不能非常好地完成相關(guān)的內(nèi)容，從而需要加強(qiáng)此方面的建設(shè)。在這種情況下，本文就從大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享存在的風(fēng)險問題入手，全面地進(jìn)行大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)探究。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);財務(wù)共享;財務(wù)信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 13. 017

[中圖分類號] F232? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）13- 0038- 02

1? ? ? 引? ? 言

在當(dāng)前時代中，我國大部分的企業(yè)在戰(zhàn)略設(shè)定中都存在一定的問題，其中最為核心的就是企業(yè)一直將外部擴(kuò)張作為企業(yè)的主要發(fā)展方向，從而忽略了企業(yè)內(nèi)部建設(shè)，這就讓我國的大部分企業(yè)都難以均衡全面發(fā)展?；诖祟惽闆r，就需要我國的企業(yè)能夠快速的調(diào)整，在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用中，進(jìn)行財務(wù)共享相關(guān)內(nèi)容的建設(shè)，確保企業(yè)的財務(wù)方面不會出現(xiàn)問題，這樣才能保證我國的企業(yè)在外部獲取市場資源的同時，不會對內(nèi)部資金鏈造成影響，從而使企業(yè)發(fā)展達(dá)到良好的效果。因此，本文就展開如下內(nèi)容探究。

2? ? ? 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享存在的風(fēng)險問題

2.1? ?系統(tǒng)自身風(fēng)險

由于財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)投資成本比較高，使得大數(shù)據(jù)時代企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)時，存在較高的財務(wù)風(fēng)險。其主要的風(fēng)險在當(dāng)前來看可以分為兩個部分：第一個部分就是建設(shè)的過程中出現(xiàn)的資金風(fēng)險，這是一個較為主要的部分，由于財務(wù)共享服務(wù)本身的建設(shè)需要大量資金的融入，因此，企業(yè)需要合理的規(guī)劃本身的財務(wù)方面內(nèi)容，才能確保投資不會影響到公司的正常運(yùn)行。第二個部分就是后期的維護(hù)運(yùn)營風(fēng)險，這是較為關(guān)鍵的一個部分，因為相對于其他的設(shè)備而言，后期的維護(hù)運(yùn)營都是非常關(guān)鍵的內(nèi)容，尤其是財務(wù)相關(guān)的共享建設(shè)，如果后期的運(yùn)營不能確保維護(hù)保養(yǎng)的完成，就會導(dǎo)致系統(tǒng)本身跟不上時代的需求，從而出現(xiàn)系統(tǒng)不能滿足需求的情況，這也就讓前期的投入出現(xiàn)了浪費(fèi)的情況。同時，在這個過程中，系統(tǒng)本身的風(fēng)險還有人員職務(wù)的轉(zhuǎn)變，大部分的財務(wù)人員在這個過程中，都已經(jīng)從前端人員，變成了后端人員，這就讓操作會出現(xiàn)問題，甚至?xí)?dǎo)致一些個人行為的發(fā)生。

2.2? ?人員管理風(fēng)險

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心采用的是財務(wù)集中化管理的方式，這種管理方式下的財務(wù)人員，不會繼續(xù)在一線前端進(jìn)行工作，且與企業(yè)各個部門的具體業(yè)務(wù)連續(xù)也逐漸變少，致使財務(wù)管理人員掌握不到具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況，只能依靠相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整合，進(jìn)而使得工作人員一線業(yè)務(wù)能力逐漸下降。出現(xiàn)這種情況的原因在當(dāng)前來看，主要是由于我國各大公司內(nèi)部的相關(guān)部門都是各自獨立的，財務(wù)、采購、生成、銷售等部門雖然有著合作，但是卻沒有附屬及必須合作的關(guān)系，這就讓財務(wù)根本不可能得到其他部門核心的財務(wù)內(nèi)容，因此，財務(wù)共享體系中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)，都只能依靠財務(wù)部門獨立完成，這就讓財務(wù)人員的財務(wù)共享系統(tǒng)管理工作出現(xiàn)巨大的問題，根本不能滿足企業(yè)的需求。同時，由于長時間的此項問題出現(xiàn)，也會導(dǎo)致在實際的公司運(yùn)營中，其他的部門以財務(wù)共享內(nèi)容作為參考，為各自部門利益進(jìn)行考慮，從而導(dǎo)致公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的誕生。這并不符合企業(yè)財務(wù)共享相關(guān)內(nèi)容建設(shè)的宗旨。

2.3? ?信息安全風(fēng)險

在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)集中管理的模式下，企業(yè)信息傳輸與處理流量都會相應(yīng)增加，致使信息量在快速擴(kuò)大的情況下，難免會發(fā)生企業(yè)信息通路擁堵的情況，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息處理效率受到影響。這其中出現(xiàn)的問題主要集中在數(shù)據(jù)過濾的方面，在當(dāng)前來看，我國任何的企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享數(shù)據(jù)處理的時候，都會過濾大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)自然不可能通過人工來進(jìn)行過濾，因此就需要輸入一定的代碼來進(jìn)行智能化過濾，但是我國當(dāng)前大部分的企業(yè)都做不到完全智能化過濾，只能根據(jù)一些敏感詞匯來進(jìn)行半智能化的過濾，這種過濾本身的效果非常不好，通常會丟失一些極為重要的文件，這些文件可能在一定的程度上就流入了其他的部門，或者是一些不相關(guān)的部門，從而造成公司內(nèi)部信息的泄露，這對于企業(yè)的發(fā)展非常不利。但是從目前來看，這種情況仍舊難以全面解決，從而導(dǎo)致問題長期存在。除此之外，一些別有用心的人篡改敏感代碼也能夠?qū)е乱恍┬畔⒖焖偻饬鳎瑥亩_(dá)成其不可告人的目的。這是當(dāng)前必須要慎重的。

2.4? ?設(shè)備使用風(fēng)險

設(shè)備使用風(fēng)險也是當(dāng)前財務(wù)貢獻(xiàn)存在的問題之一，其主要的原因在于我國當(dāng)前大部分的企業(yè)在設(shè)備配置方面仍舊存在一定問題，其中很多內(nèi)容并不全面，因此造成設(shè)備使用過程中，許多內(nèi)容需要人工操作，從而導(dǎo)致了在實際運(yùn)行過程中，人為可控成分較多，從而引發(fā)問題的出現(xiàn)。出現(xiàn)這個情況，主要是因為企業(yè)的資金不夠，從而導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備采購不夠完全，使設(shè)施設(shè)備本身不能滿足企業(yè)需求。另一個原因就在于，企業(yè)的財務(wù)共享并非是企業(yè)戰(zhàn)略核心內(nèi)容，我國當(dāng)前大部分的企業(yè)核心戰(zhàn)略內(nèi)容都是外部市場擴(kuò)張，因此，對于內(nèi)部的建設(shè)一直都不夠全面，從而引發(fā)了一系列的問題。在這種情況下，當(dāng)外部市場擴(kuò)張需求大量資金的時候，往往內(nèi)部建設(shè)的資金將會被挪用，從而引發(fā)了資金不足的狀況。這對于企業(yè)的發(fā)展而言非常不利，往往會出現(xiàn)巨大的隱患。因此，我國的企業(yè)必須慎重對待此類問題，必須做到內(nèi)外兼顧，才能確保企業(yè)平衡發(fā)展。

3? ? ? 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的保障對策

3.1? ?建立風(fēng)險評估制度，完善管理機(jī)制

財務(wù)共享服務(wù)中心作為一項投入、建設(shè)與運(yùn)營資金較高的系統(tǒng)工作，企業(yè)需要對服務(wù)中心進(jìn)行風(fēng)險和效益的合理性預(yù)估，并在企業(yè)中深入貫徹風(fēng)險評估與績效評價制度，在科學(xué)合理的決策下，確保財務(wù)共享中心進(jìn)入到正式運(yùn)營后能夠具有良好的效益與作用。其中風(fēng)險評估制度的核心建設(shè)內(nèi)容主要有兩個方面：第一個是預(yù)警機(jī)制，在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，企業(yè)財務(wù)共享往往會出現(xiàn)一系列的問題，而且企業(yè)財務(wù)共享的核心任務(wù)也是發(fā)現(xiàn)問題，因此，當(dāng)問題發(fā)生后，需要根據(jù)其嚴(yán)重程度來進(jìn)行報警，一些問題在發(fā)現(xiàn)前期，就應(yīng)該進(jìn)行預(yù)警，從而引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的注意，更好的預(yù)防問題的發(fā)生。第二個就是應(yīng)急機(jī)制，這是在企業(yè)財務(wù)共享出現(xiàn)問題后而進(jìn)行的，由于當(dāng)前企業(yè)智能化建設(shè)速度不夠，其中很多問題都會在發(fā)生時才能被發(fā)現(xiàn)，因此就需要進(jìn)行應(yīng)急機(jī)制的設(shè)定，從而更好地解決相關(guān)的問題。同時，應(yīng)急機(jī)制的存在，也能快速的解決相關(guān)的問題，從而確保企業(yè)重新走上正軌，保證問題不會繼續(xù)擴(kuò)大，影響企業(yè)的發(fā)展。

3.2? ?推進(jìn)使命文化建設(shè)，加強(qiáng)人員管理

為了有效推進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享內(nèi)容的建設(shè)，企業(yè)需要通過定期組織共享中心人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得企業(yè)共享中心人員能夠在共享中心專家的培訓(xùn)下，了解到共享中心流程規(guī)范及前端業(yè)務(wù)的內(nèi)容，從而能夠在實際工作過程中，熟練掌握前端業(yè)務(wù)的各項內(nèi)容與要求。這種培訓(xùn)有兩個基礎(chǔ)準(zhǔn)則：首先是要全面培訓(xùn)，因為企業(yè)中的共享中心人員在財務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行中，需要承擔(dān)大量的工作，因此就需要不斷強(qiáng)化自身的能力，只有自身能力真正能夠滿足企業(yè)的需求，才能更好地為企業(yè)服務(wù)。因此，在進(jìn)行培訓(xùn)的時候，需要全方位培訓(xùn)，讓共享中心人員掌握更多的技能，從而更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其次就是要做到不斷更新，由于當(dāng)前社會中的各項內(nèi)容都在飛速的發(fā)展，因此知識也并不是固定不變的，只有不斷更新自身的知識，才能確保共享中心人員的能力更加符合時代的需求。這在大部分的企業(yè)運(yùn)營中都非常關(guān)鍵，能夠起到較好的效果。

3.3? ?提高信息處理能力，防范信息風(fēng)險

確保企業(yè)財務(wù)共享信息處理的能力，企業(yè)需要對財務(wù)共享中心平臺加大力度進(jìn)行資金投入和建設(shè)，以在科學(xué)配置財務(wù)共享中心平臺資源和系統(tǒng)的情況下，構(gòu)建符合大數(shù)據(jù)要求的財務(wù)共享中心平臺系統(tǒng)。其中主要需要建設(shè)的部分就是過濾系統(tǒng)，這在上文我們已經(jīng)提到過，當(dāng)前企業(yè)中的過濾系統(tǒng)并不夠完善，其中的很多信息都會出現(xiàn)丟失的情況。這就需要企業(yè)能夠強(qiáng)化過濾系統(tǒng)的建設(shè)，讓過濾系統(tǒng)更加的全面和徹底，從而保證企業(yè)內(nèi)部信息不會出現(xiàn)丟失的情況，讓更多的人能夠全面的了解信息風(fēng)險的相關(guān)內(nèi)容，從而保證信息風(fēng)險的完成。這是非常關(guān)鍵的。

3.4? ?強(qiáng)化設(shè)施設(shè)備配置，加大資金投入

相對于單純的建設(shè)過濾系統(tǒng)而言，企業(yè)還需要不斷更新內(nèi)部的財務(wù)共享設(shè)施設(shè)備，這種更新?lián)Q代能夠最好地滿足企業(yè)對于財務(wù)方面的需求，但是也同樣需要資金的投入。這就需要企業(yè)能夠設(shè)立一個專項基金，在實際的操作過程中，專項基金專項使用，在企業(yè)進(jìn)行任何其他工作的時候，都不能挪用這一類專項基金，只有在此方面建設(shè)的過程中，才能使用專項基金，這樣才能確保相關(guān)的設(shè)施設(shè)備得到快速而全面的更新。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

從上述內(nèi)容來看，我國能夠知道，我國當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享方面建設(shè)存在的問題是比較明顯的，其中無論是人員還是系統(tǒng)，問題都非常的明顯，這讓我國的企業(yè)發(fā)展受到了巨大的阻礙。因此，本文提出了上述意見以供參考。同時，筆者認(rèn)為，之所以產(chǎn)生這樣的原因，也是因為企業(yè)的管理和戰(zhàn)略部署出現(xiàn)了問題，只有不斷優(yōu)化企業(yè)的管理模式，并且修正戰(zhàn)略部署中存在的問題，才能確保企業(yè)的發(fā)展。而在企業(yè)參考此內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)的時候，還需要不斷地融入自身的情況，因為每一個企業(yè)的情況都存在不同，所以本文中的通用理論，并不一定適合每一個企業(yè)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一定的調(diào)整，才能保證財務(wù)共享發(fā)揮最大的效果。

主要參考文獻(xiàn)

[1]黃雪蓮，曾義.基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2019，40（7）：104-105.

[2]王文娟.論大數(shù)據(jù)下的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享建設(shè)[J].納稅，2019（7）：64-65.

[3]韓金亮.大數(shù)據(jù)下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享的構(gòu)建研究[J].財經(jīng)界，2019（2）：140-141.