淺談施工企業(yè)項目物資管理精細化

李治剛

中交二航局第三工程有限公司 江蘇鎮(zhèn)江 212000

1 施工企業(yè)物資管理精細化概述

物資管理精細化指的是通過合理、詳細及科學的管理方法，使物資管理規(guī)范化標準化，降低工程項目的物資消耗和浪費，從而達到提升企業(yè)管理能力和降低生產成本的目的。在進行物資精細化管理中，應注重以具體的考核標準為主，穩(wěn)步提升管理效率；注重快速、準確、適量地供應物資，這就需要物資管理者及時掌握市場、需求以及供需平衡的關系[1]。

2 施工企業(yè)物資管理的重要性

對于每個工程項目的施工成本而言，物資材料消耗通常占到大約六成以上，物資管理的重點是對物資管理各環(huán)節(jié)進行科學組織、合理規(guī)劃與有效控制，協(xié)調物資管理中的各種關系，以確保項目生產的順利進行展。社會的發(fā)展也對物資管理工作提出更高要求，要求物資管理人員要創(chuàng)新管理方式，接受新的管理理念，不斷提升管理水平。因此，施工企業(yè)應高度重視物資管理，使物資管理工作更好地服務于項目施工生產，確保企業(yè)能夠獲得更大化的經(jīng)濟效益。

3 當前我國施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

3.1 觀念落后，并與第三方的對接

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們的思想意識發(fā)生了很大的轉變，但從施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀上而言，很多施工企業(yè)其管理觀念過于傳統(tǒng)，未融合新的管理機制和管理理念，未實現(xiàn)對接或參與第三方的采購平臺（系統(tǒng)）和物流行業(yè)。很多企業(yè)，各級管理者，沒意識到與第三方共享資源和信息的重要性，對整合和優(yōu)化資源能提升企業(yè)管理水平的重要性缺乏足夠認識。

3.2 缺乏專業(yè)的基礎設施和管理人才，管理者工作理念滯后不重視物資管理

當前，我國很多施工企業(yè)并不重視物資管理，從而對物資管理方面投入的資金少、支持力度小，新的管理機制沒有完全融入企業(yè)管理中，傳統(tǒng)管理模式影響了物資管理現(xiàn)代化進程，再加上基礎弱，導致企業(yè)管理水平?jīng)]有大的提升，停滯不前，進而影響到企業(yè)的競爭力[2]。物資專業(yè)人才的缺乏從原因上來講是物資管理者扮演著輔助角色，在企業(yè)管理中并沒有地位，人才的流失導致企業(yè)嚴重缺乏物資管理人才。另外，原有的物資管理者理念滯后，人才知識結構過老化，缺乏專業(yè)培訓，傳統(tǒng)管理方式和經(jīng)驗已經(jīng)不再適應當前社會快速發(fā)展的需要。

4 推進施工企業(yè)項目物資管理精細化的措施

每個工程項目的施工成本，物資消耗所占比例通常達到約六成以上，如何協(xié)調好供應、管理、成本三者之間的關系，影響到每個工程項目的順利展開和經(jīng)濟效益。因此采用精細化管理方法降低物資消耗，成為施工企業(yè)物資管理的重要手段。

4.1 提升管理成員的管理意識

首先，應結合企業(yè)實際情況制定全方位、多層次的管理機制，使各級管理者能夠自動學習，從而提高管理團隊整體實力。同時，應建立學習培訓機制，指引每位管理人員的主觀理念，確保所有的物資管理功能能夠按照規(guī)定程序開展。另外，應基于當前已經(jīng)具有的物資管理模式，準確判斷物資管理在企業(yè)中的適當?shù)匚?，確保各項管理機制的制定能夠適應市場環(huán)境的變化，為企業(yè)獲取更豐富、更優(yōu)質的外部支持。

4.2 做好市場調查和項目物資策劃

掌握工程項目具體內容及施工組織設計和大宗材料需用總量，開展對市場環(huán)境實地調查，包括市場資源分布、質量控制、供貨能力、道路運輸條、供貨季節(jié)性、民風民俗等影響物資供應的各種因素。調查結束后第一時間形成市場調查報告，根據(jù)市場調查報告和項目施工進度，編制項目物資策劃。項目策劃內容包括管理制度、項目規(guī)劃、采購模式、考核機制等系列綜合性文件。市場調查和項目策劃是工程項目物資管理的重要基礎。

4.3 執(zhí)行集中采購管理模式

根據(jù)材料性質、采購規(guī)模設置采購權限，建立采購管理領導小組、監(jiān)督小組及工作小組，執(zhí)行“多級采購平臺、多級管理機構”的集中采購管理模式。各項目上報大宗材料計劃，上級主管部門根據(jù)材料性質類別、采購規(guī)模等，授權不同的采購主體在相應采購平臺進行采購。集中采購可降低采購風險、減少采購成本，社會發(fā)展和適應新管理方式的需要，集中采購模式取代分散采購模式是大勢所趨。

4.4 加強核算核銷管理

施工企業(yè)物資核算核銷主體為各項目部，項目部應定期應組織物資核算核銷，內容主要有：第一通過對施工物資實際消耗量與其定額消耗用量對比，檢查物資節(jié)超情況；第二通過對庫存物資的檢查，考核物資進場計劃的準確性和物資利用率。做好項目物資材料核算核銷，能及時發(fā)現(xiàn)施工管理中的問題，采取有針對性的整改措施，可持續(xù)改進和加強物資管理，是增收節(jié)支、降低工程成本的重要手段。

4.5 構建物資管理信息平臺

首先，施工企業(yè)應構建完善的物資管理信息平臺，可創(chuàng)建自己的信息平臺，也可銜接、整合現(xiàn)有資源和第三方相互合作、共同發(fā)展，對企業(yè)的物資管理流程予以進一步完善，企業(yè)內部能夠及時共享物資管理信息，提升物資管理效果。其次，完善物資管理信息平臺，將企業(yè)內物資管理工作予以信息化、電子處理，為企業(yè)順利施工開展奠定基礎，也有利于提高施工效率。完善高效的物資管理平臺不僅可以滿足物資管理規(guī)范化要求的需要，還能有效地提高各級物資管理部門的效率，全力服務于工程項目的生產一線[3]。

4.6 實施物資管理績效考核機制

物資績效管理指標根據(jù)公司管理現(xiàn)狀和項目的性質、特點、難易等綜合考慮評估后制定實施。具體分為考核指標和工作指標，考核指標是指上級公司先行下達的指標值，并對各項目部實際完成情況進行考核的指標；工作指標是指上級組織對各項目部實際完成情況進行測量對標的指標。建立項目物資管理人員考核制度，確保各項物資管理制度在項目中有效運行，激勵物資管理者提高素養(yǎng)，進一步提高企業(yè)物資管理水平。

5 結語

綜上所述，施工企業(yè)要想獲取更大的經(jīng)濟效益，就必須要強化物資管理，向管理精細化要效益，從整體上提升物資管理水平，開源節(jié)流，從根本上降低工程成本。