省級(jí)高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析 ——以江蘇省為例

唐澄澄通訊作者，祝騰

（南京郵電大學(xué)，江蘇 南京）

對(duì)目前江蘇省高校學(xué)生工作管理平臺(tái)的研究發(fā)現(xiàn)，各高校使用的學(xué)生管理信息系統(tǒng)仍然是按照傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式，缺乏統(tǒng)一的管理，使部分學(xué)生信息存在存儲(chǔ)重復(fù)、差別或盲區(qū)等現(xiàn)象。在現(xiàn)行的高校內(nèi)部管理體系之中，學(xué)生工作管理的資源有限，而學(xué)生工作信息量大，時(shí)效性強(qiáng)，在面對(duì)龐大的學(xué)生規(guī)模和工作任務(wù)時(shí)，如何有效進(jìn)行信息處理和交互，成為有效實(shí)現(xiàn)省級(jí)高校學(xué)生工作管理目標(biāo)的關(guān)鍵。

一 現(xiàn)狀分析

當(dāng)前江蘇省各高校的學(xué)生工作平臺(tái)未與省級(jí)學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，隨著高校學(xué)生工作信息化發(fā)展和工作形式的改革，需要對(duì)目前省級(jí)高校學(xué)生工作手段和要求進(jìn)行理論與實(shí)踐上的更新，提高學(xué)生管理的工作效率和服務(wù)水平。此外，高校在開展學(xué)生工作過(guò)程中，信息的時(shí)效性、信息的處理能力等方面問(wèn)題逐漸成為制約拓展全省學(xué)生工作的瓶頸。因此，建立基于互聯(lián)網(wǎng)的全省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)，隨時(shí)隨地的滿足“省”、“校”、“院”、“班”應(yīng)用管理需求，采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的不同業(yè)務(wù)，同時(shí)對(duì)新業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)充提供了良好的擴(kuò)展性[1]。

二 系統(tǒng)開發(fā)所遵循的思路與原則

在構(gòu)建全省智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)過(guò)程中，將遵循以下原則：

1.易用性。系統(tǒng)在滿足功能需求的前提下，做到簡(jiǎn)單化、實(shí)用、人性化。通過(guò)應(yīng)用集成、數(shù)據(jù)集成、用戶集成,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一應(yīng)用界面、統(tǒng)一用戶管理，滿足個(gè)性化信息服務(wù)的需要。

2.先進(jìn)性。采用先進(jìn)成熟的技術(shù)滿足當(dāng)前學(xué)生管理的需要的同時(shí)，兼顧其他相關(guān)的管理需要，使整個(gè)系統(tǒng)在一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并具有良好的發(fā)展?jié)摿2]。

3.開放性。系統(tǒng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，模塊與模塊之間、內(nèi)部系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、與外部系統(tǒng)之間都留有開放的接口，系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要代碼化，以利于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)升級(jí)。

4.可靠性。為保證各項(xiàng)應(yīng)用可用、安全，系統(tǒng)選擇成熟的技術(shù)和平臺(tái)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等各個(gè)方面進(jìn)行高可靠性的設(shè)計(jì)和建設(shè)，采用相關(guān)的軟件技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段和事故監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)安全保密等技術(shù)措施，提高系統(tǒng)的安全可靠性。

5.可擴(kuò)展性。系統(tǒng)采用組件技術(shù)，支持應(yīng)用的組合和自定義。用戶可以自管理、自維護(hù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)基于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)模型進(jìn)行，要滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的擴(kuò)充以及滿足新數(shù)據(jù)增加和擴(kuò)充數(shù)據(jù)體系的要求。

6.安全性。必須保證系統(tǒng)和信息的高安全性。構(gòu)建安全防護(hù)體系，對(duì)用戶、軟件功能、數(shù)據(jù)文件提供安全管理，僅授權(quán)用戶能夠訪問(wèn)或修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。對(duì)來(lái)自校園網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)提供安全訪問(wèn)控制。

三 省級(jí)高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)框架

（一） 采集學(xué)生信息，規(guī)范數(shù)據(jù)管理

學(xué)生信息是智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)中最為重要的資源，能否有效的管理學(xué)生信息，是系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的首要問(wèn)題。設(shè)置不同級(jí)別的管理用戶，對(duì)負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息數(shù)據(jù)的不同字段，實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用，以全局視角為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的兼容，在各級(jí)別、各職能部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合和數(shù)據(jù)共享[3]。

1.管理用戶類型。管理用戶類型是學(xué)生管理者，按照人員工作的管理分工不同，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，具體可分為以下類型：①省級(jí)管理用戶：省級(jí)用戶具有查詢、刪除、增加、管理所有高校學(xué)生數(shù)據(jù)的功能，具有學(xué)生基礎(chǔ)信息的最高權(quán)限。②校級(jí)管理用戶：校級(jí)用戶，指校級(jí)學(xué)生工作管理人員，具有查詢、刪除本校學(xué)生數(shù)據(jù)的功能，同時(shí)具有修改學(xué)生關(guān)鍵信息，但不具有修改學(xué)生學(xué)校信息的功能。③院級(jí)管理用戶：院級(jí)用戶，指學(xué)院學(xué)生工作責(zé)任人，具有查詢、申報(bào)學(xué)生信息修改的功能。④教師管理用戶：教師管理用戶，指的是管理學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任教師，具有查詢、申報(bào)學(xué)生信息修改的功能。

2.標(biāo)準(zhǔn)用戶類型。標(biāo)準(zhǔn)用戶類型的設(shè)置，是在設(shè)置管理用戶類型后，根據(jù)管理用戶的不同分工，設(shè)置不同的系統(tǒng)使用權(quán)限。

3.學(xué)生用戶。學(xué)生用戶的主要功能分為三大部分：學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，學(xué)生日常管理日志，學(xué)年學(xué)生綜合測(cè)評(píng)。①學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，是當(dāng)學(xué)生入學(xué)后自行完善的信息字段，用以記錄新生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，學(xué)生在某一固定時(shí)間段內(nèi)能夠進(jìn)行更改保存，由教師管理人員進(jìn)行審核與日常維護(hù)。②學(xué)生日常管理日志，是根據(jù)學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活，記錄其請(qǐng)銷假、團(tuán)組織推優(yōu)、黨員發(fā)展情況等工作。學(xué)生用戶進(jìn)行申請(qǐng)，教師管理人員負(fù)責(zé)增添相關(guān)數(shù)據(jù)信息，學(xué)生管理人員能夠?qū)W(xué)生日常管理日志進(jìn)行查閱、增添更改等操作。③學(xué)年學(xué)生綜合測(cè)評(píng)，是根據(jù)學(xué)生每學(xué)年的學(xué)習(xí)情況記錄展開的評(píng)測(cè)。學(xué)生通過(guò)填寫學(xué)年情況表現(xiàn)，教師管理賬號(hào)對(duì)學(xué)生上傳的學(xué)習(xí)記錄進(jìn)行審核，經(jīng)匯總后由上級(jí)管理用戶審核，并進(jìn)行存檔。

（二） 完善各級(jí)架構(gòu)，開展平臺(tái)建設(shè)

全省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)是基于各高校學(xué)生管理系統(tǒng)的資源整合，在對(duì)系統(tǒng)需求分析、結(jié)構(gòu)分析、功能劃分、模塊劃分等各方面詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)分為江蘇省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站，以及各類學(xué)生工作子系統(tǒng)等。

1.省級(jí)平臺(tái)。省級(jí)平臺(tái)主要指的是全省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站，包括全省學(xué)生工作通知發(fā)布子系統(tǒng)、全省學(xué)生工作理論研究子系統(tǒng)等，具有通知公告、管理用戶、查詢學(xué)生信息等功能。省級(jí)平臺(tái)的業(yè)務(wù)流程與各子系統(tǒng)、各高校學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)銜接，形成全省學(xué)工隊(duì)伍交流平臺(tái)[4]。

2.校級(jí)平臺(tái)。校級(jí)平臺(tái)指的是，從全省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站首頁(yè)，通過(guò)各高校校級(jí)學(xué)生管理系統(tǒng)網(wǎng)站入口，進(jìn)入的校級(jí)學(xué)生工作管理平臺(tái)。校平臺(tái)是省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)重要組成部分，通過(guò)各高校對(duì)學(xué)生信息的管理和維護(hù)，形成省、校級(jí)數(shù)據(jù)的銜接。

3.個(gè)人界面 學(xué)生個(gè)人界面分為三個(gè)基本功能模塊，學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息模塊，學(xué)生日常管理模塊，學(xué)年綜合測(cè)評(píng)模塊。

四 可實(shí)現(xiàn)的功能分析

（一） 智慧學(xué)工系統(tǒng)數(shù)據(jù)智能管理

根據(jù)校級(jí)平臺(tái)的建設(shè)，省級(jí)平臺(tái)可以獲取全省各高校的學(xué)生實(shí)時(shí)信息，對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行智能管理，可以采集到學(xué)生迎新、離校信息、學(xué)生在校期間管理信息、獎(jiǎng)懲管理、學(xué)生請(qǐng)假管理、學(xué)生日常事務(wù)辦理等信息[5]。

（二） 數(shù)據(jù)聯(lián)通與擴(kuò)展使用

通過(guò)對(duì)各高校學(xué)生工作數(shù)據(jù)的采集，不僅可以展示學(xué)校當(dāng)前正在開展的工作，還可以對(duì)學(xué)生工作數(shù)據(jù)進(jìn)行刻畫，對(duì)學(xué)生的行為習(xí)慣進(jìn)行分析，擴(kuò)展其應(yīng)用。系統(tǒng)本身不僅具備完善的邏輯結(jié)構(gòu)，還提供自定義數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，各級(jí)用戶可導(dǎo)出基本信息庫(kù)里任意字段的數(shù)據(jù)。

（三） 思政研究項(xiàng)目管理

在全省高校智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)中，融入思政教育研究項(xiàng)目管理子系統(tǒng)，項(xiàng)目遴選、自主、管理等功能可以通過(guò)省級(jí)平臺(tái)共享，使思政教育理論研究能夠在互聯(lián)網(wǎng)視域下發(fā)展創(chuàng)新，緊跟時(shí)代變化，與學(xué)生工作深度融合。將基于互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)生管理領(lǐng)域，使先進(jìn)的思政教育理念及學(xué)生管理方法基于互聯(lián)網(wǎng)的開放、共享特征得到有效傳播，提升對(duì)網(wǎng)絡(luò)思想政治教育的理論研究。

五 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)校園內(nèi)各類資源的有效集成整合和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和充分利用，將校務(wù)管理過(guò)程的優(yōu)化協(xié)調(diào)。為校園提供數(shù)字化教學(xué)、數(shù)字化學(xué)習(xí)、數(shù)字化科研和數(shù)字化管理。