主持人提示:實(shí)現(xiàn)溝通高效化、聯(lián)動(dòng)智能化、反饋便捷化、信息數(shù)據(jù)化及監(jiān)督全程化的電子校務(wù)管理系統(tǒng),形成了生態(tài)化的校園中樞。信息化管理成為學(xué)校管理的新常態(tài),促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展,提高管理效能,為教育教學(xué)改革打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
學(xué)校管理新常態(tài)
浙江省天臺(tái)中學(xué)校長(zhǎng)鄭志湖:基于“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”信息化管理,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)資源庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)教師共享優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,促進(jìn)“學(xué)為中心”教學(xué)改革,推進(jìn)深度學(xué)習(xí)和精準(zhǔn)教學(xué),實(shí)現(xiàn)學(xué)校宣傳、教學(xué)、德育、辦公和師生信息一體化管理。通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化和系統(tǒng)化,體現(xiàn)學(xué)校管理的先進(jìn)性和科學(xué)性,使信息化管理成為學(xué)校管理的新常態(tài),教育質(zhì)量監(jiān)控信息化,促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展,全面提高管理效能,實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化。
安徽省蕪湖市鏡湖小學(xué)副校長(zhǎng)肖敏:目前,我們學(xué)校各部門(mén)日常辦公管理充分使用各種信息化手段,如學(xué)校QQ群、教師管理信息系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、電子備課系統(tǒng)、校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書(shū)借閱系統(tǒng)等。此外我們還利用自主設(shè)計(jì)研發(fā)、具有國(guó)家版權(quán)專(zhuān)利證書(shū)的鏡湖小學(xué)“創(chuàng)先智慧校園”微信管理軟件,建設(shè)數(shù)字化管理、教學(xué)與后勤保障環(huán)境。該系統(tǒng)是在“蕪湖市鏡湖小學(xué)”微信公眾號(hào)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的,設(shè)置“鏡湖小學(xué)校外微官網(wǎng)”“智慧校園”“班級(jí)圈”“通知消息”等欄目;經(jīng)過(guò)多次更新改版,更符合本校管理規(guī)范。
北京師范大學(xué)珠海分校信息技術(shù)學(xué)院王鵬:正是依托于電子校務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,北師大珠海分校對(duì)全校2萬(wàn)多名學(xué)生、近千名教師實(shí)現(xiàn)了高效、有序管理。目前,各類(lèi)手機(jī)應(yīng)用軟件應(yīng)運(yùn)而生,學(xué)校建立多個(gè)微信公眾號(hào),其中教務(wù)處公眾號(hào)不僅及時(shí)發(fā)布各類(lèi)教學(xué)信息,為學(xué)生歸納總結(jié)各種小貼士,甚至可直接鏈接到各教學(xué)管理系統(tǒng)。電子校務(wù)系統(tǒng)與手機(jī)結(jié)合,使電子校務(wù)管理功能發(fā)揮到最大化。
建設(shè)資源共享平臺(tái)
云南省昆明滇池國(guó)家旅游度假區(qū)大漁小學(xué)校長(zhǎng)張紅平:基于“互聯(lián)網(wǎng)+”多元信息時(shí)代的到來(lái),在一定程度上決定了未來(lái)教育發(fā)展方向,對(duì)于學(xué)校管理者,提出了更加全面與人性化管理要求,傳統(tǒng)的校務(wù)管理更多的是單點(diǎn)、非連續(xù)、具有時(shí)限性的人工管理,而基于現(xiàn)代教育的管理則對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、問(wèn)題的拓展延續(xù)及資源優(yōu)化配置有更高的要求,建設(shè)資源共享平臺(tái),這些正是電子校務(wù)管理最大的優(yōu)勢(shì)。
遼寧省沈陽(yáng)市和平區(qū)團(tuán)結(jié)路小學(xué)校長(zhǎng)孟彤玥:我們學(xué)校將 “領(lǐng)航人”教學(xué)設(shè)計(jì)、PPT等分享在學(xué)校共享平臺(tái)中,內(nèi)容包括小學(xué)12冊(cè)電子教材、教學(xué)設(shè)計(jì)、PPT,而且是經(jīng)過(guò)“領(lǐng)航”成員精選、設(shè)計(jì)、優(yōu)化過(guò)的資料。目前,建設(shè)資源共享平臺(tái),全校教師可以通過(guò)教學(xué)管理平臺(tái)的B/S模式,隨時(shí)登錄、選取與使用;此已成為最受教師歡迎的電子校務(wù)之一,教師從繁瑣、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的教學(xué)準(zhǔn)備中解脫出來(lái)。
福建省三明市實(shí)驗(yàn)小學(xué)校長(zhǎng)袁景林:電子校務(wù)管理具有開(kāi)放性、靈活性,是面向?qū)W校應(yīng)用服務(wù)的多媒體教學(xué)、信息化管理、信息交流的平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)手段現(xiàn)代化,教學(xué)管理科學(xué)化,教學(xué)資源信息化。我們學(xué)校引進(jìn)電子校務(wù)管理“希沃信鴿”系統(tǒng),建立“教學(xué)小數(shù)據(jù)”。通過(guò)智能分析和可視化呈現(xiàn),教師、學(xué)生“教與學(xué)過(guò)程數(shù)據(jù)”都清晰可見(jiàn)。作為學(xué)校管理者,建設(shè)資源共享平臺(tái),依據(jù)這些數(shù)據(jù)了解教師教學(xué)風(fēng)格、方式以及教學(xué)習(xí)慣等,給教師更客觀的評(píng)價(jià),從而更有針對(duì)性地幫助教師提升個(gè)人教學(xué)能力和教學(xué)質(zhì)量。
為信息化管理提供支撐
福建省三明市實(shí)驗(yàn)小學(xué)校長(zhǎng)袁景林:在學(xué)校管理決策中,單一用學(xué)生考試成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)教師,通過(guò)考試結(jié)果,的確能了解學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī);然而成績(jī)好與不好,為什么?是哪個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題?這些都不太清楚明了。這樣的評(píng)價(jià)既缺失過(guò)程細(xì)節(jié),也沒(méi)有改進(jìn)的方向與目標(biāo)。由此看來(lái),教師備課及教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),對(duì)學(xué)校管理決策來(lái)說(shuō)有一定的重要性。那么,這些教學(xué)過(guò)程中的個(gè)體數(shù)據(jù)從何而來(lái)?據(jù)了解,目前有超過(guò)160萬(wàn)的活躍用戶(hù)在使用“希沃信鴿”提供的教學(xué)軟件,其過(guò)程在不影響教學(xué)情況下,對(duì)“個(gè)體教學(xué)過(guò)程數(shù)據(jù)”進(jìn)行“靜默采集”,利用“希沃信鴿”采集教師在教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)并呈現(xiàn)出來(lái)。為此,我們學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行“希沃信鴿”應(yīng)用軟件培訓(xùn),同時(shí)加入 “希沃信鴿”電子管理系統(tǒng),該系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)分析的發(fā)展性教學(xué)評(píng)價(jià),通過(guò)分析教學(xué)過(guò)程數(shù)據(jù),評(píng)估學(xué)校信息化教學(xué)應(yīng)用,可幫助學(xué)校管理者及教師本人,通過(guò)教學(xué)教研進(jìn)度,調(diào)整優(yōu)化教學(xué)與決策。
上海市華東師范大學(xué)第一附屬中學(xué)校長(zhǎng)陸磐良:我們學(xué)校啟用綜合管理平臺(tái)進(jìn)行電子校務(wù)管理已有10年,從最初的僅作為學(xué)生學(xué)籍管理、成績(jī)記錄和查詢(xún)平臺(tái),到現(xiàn)在更多功能的投入使用,包括教職工網(wǎng)上辦公、教務(wù)處網(wǎng)上排課、學(xué)生3+3選課、學(xué)生校本選課、學(xué)生個(gè)性化課表查看、資源共享、招生管理和新生報(bào)到等,為學(xué)校信息化管理和數(shù)字強(qiáng)校提供強(qiáng)大支撐。上海高考改革提出“3+3”模式,除了必選的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)學(xué)科之外,其他3門(mén)高中學(xué)業(yè)水平考試科目由考生根據(jù)所報(bào)考高校的要求和自身特長(zhǎng),在思想政治、歷史、地理、物理、化學(xué)、生物等科目中自主選擇,因此至少產(chǎn)生20種組合。如何滿(mǎn)足不同程度、不同選擇的學(xué)生需求,以及如何分配學(xué)校的有限資源,對(duì)學(xué)校的教務(wù)管理提出了挑戰(zhàn),學(xué)校因此開(kāi)發(fā)出“3+3排課”系列功能模塊,不僅使教務(wù)處能輕松完成巨大的排課量,也能有效滿(mǎn)足學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)需求。
江蘇省鹽城市鹽瀆實(shí)驗(yàn)學(xué)校副校長(zhǎng)孫世建:學(xué)校電子備課資源庫(kù)與上級(jí)教育部門(mén)資源庫(kù)對(duì)接,形成“課課有精品資源,人人有精品課例”的局面。教師隨時(shí)可以調(diào)用已有的精品教學(xué)案例、課件資源為我所用,隨時(shí)可以上傳共享資源,隨時(shí)可以到自動(dòng)錄播教室上課并分享課堂實(shí)錄。比如,學(xué)校英語(yǔ)教師利用微信公眾號(hào)開(kāi)展“英語(yǔ)微閱讀”空中課堂分享,每周實(shí)現(xiàn)一次微閱讀,或由教師或由學(xué)生主講,激發(fā)了學(xué)生英語(yǔ)閱讀的興趣;語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、科學(xué)教師推出在線(xiàn)課程,豐富多彩的自選課程,為教育教學(xué)改革打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
生態(tài)化的校園中樞
江蘇省南通市通州區(qū)興東小學(xué)校長(zhǎng)張衛(wèi)東:釘釘(Ding Talk)是阿里巴巴集團(tuán)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺(tái),提供PC版、Web版和手機(jī)版。釘釘通過(guò)組織在線(xiàn)、溝通在線(xiàn)、業(yè)務(wù)在線(xiàn)、協(xié)同在線(xiàn)與生態(tài)在線(xiàn),以及其安全性能,用科技為教育服務(wù)。我們學(xué)校是一所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué),留守兒童及外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女占比高,校務(wù)管理及班務(wù)管理相對(duì)繁瑣。學(xué)校于2016年2月借助釘釘搭建電子校務(wù)管理平臺(tái),3年來(lái),學(xué)校自行設(shè)計(jì)日志模板20多個(gè):學(xué)校管理類(lèi)有黨建日志、黨員日常行為記錄、校務(wù)日志、班隊(duì)日志、會(huì)議記錄、辦文單、材料上報(bào)日志;教學(xué)管理類(lèi)有巡課記錄、少年宮活動(dòng)記錄、集體備課記錄;衛(wèi)生管理類(lèi)有因病缺課登記、晨午檢記錄、安全衛(wèi)生管理日志;學(xué)習(xí)類(lèi)有讀書(shū)筆記、培訓(xùn)記錄;家校溝通類(lèi)有學(xué)生成長(zhǎng)記錄、家訪(fǎng)記錄。學(xué)校還自行完善與研發(fā)審批模板20多個(gè):人事管理類(lèi)有出差、請(qǐng)假、加班等;日常管理類(lèi)有會(huì)議審批、文印審批;教學(xué)管理類(lèi)有代課申請(qǐng)、調(diào)課申請(qǐng)、調(diào)課報(bào)備;后勤管理類(lèi)有用車(chē)審批、接待審批、工作餐審批等。智能表單可一鍵催辦,移動(dòng)審批更輕松,提高了效率,降低了辦公成本。2019年3月,學(xué)校加入阿里啟動(dòng)的“未來(lái)校園”千校計(jì)劃,助力中小學(xué)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并導(dǎo)入“家校通訊錄”;目前有1400余名家長(zhǎng)激活了釘釘,拓寬了家校溝通渠道,促進(jìn)了家?;?dòng),為家校共育帶來(lái)了新機(jī)。釘釘電子校務(wù)管理平臺(tái)還設(shè)立“數(shù)字化校長(zhǎng)室”,學(xué)校管理者通過(guò)各項(xiàng)組織數(shù)據(jù),做到心中有“數(shù)”,依據(jù)數(shù)字化報(bào)表,實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、事的實(shí)時(shí)洞察,學(xué)校行政、后勤、教學(xué)、家校全部在線(xiàn)化、數(shù)字化,各級(jí)各部門(mén)“溝通高效化、聯(lián)動(dòng)智能化、反饋便捷化、信息數(shù)據(jù)化及監(jiān)督全程化”,形成了生態(tài)化的校園中樞。
湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)朝陽(yáng)小學(xué)校長(zhǎng)周敏:我們學(xué)校已通過(guò)“學(xué)校OA管理系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理無(wú)紙化辦公?!皩W(xué)校OA管理系統(tǒng)”網(wǎng)上辦公軟件,基于學(xué)校需求,以簡(jiǎn)單實(shí)用為原則,為學(xué)校管理提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)——涉及通知公告、常規(guī)檢查、周安排、社團(tuán)活動(dòng)、問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)投票、德育評(píng)價(jià)、成績(jī)管理、網(wǎng)上備課、視頻分享等功能,為學(xué)校辦公提供了諸多便利。社團(tuán)報(bào)名中,48個(gè)社團(tuán)在同一時(shí)間推出,家長(zhǎng)在家選課,實(shí)現(xiàn)了真正意義的公平、公正、公開(kāi);網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷調(diào)查,解決了調(diào)查涉及面窄、調(diào)查不夠客觀、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難等問(wèn)題,不管是教育科研所需的普通問(wèn)卷,還是頗具敏感性的師德師風(fēng)調(diào)查,家長(zhǎng)滿(mǎn)意度問(wèn)卷調(diào)查等,都能收到真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),大大降低了受訪(fǎng)難度。不僅為學(xué)校管理與決策提供了依據(jù),也讓學(xué)校教育教學(xué)走上高效、透明的快車(chē)道。
遼寧省沈陽(yáng)市和平區(qū)團(tuán)結(jié)路小學(xué)校長(zhǎng)孟彤玥:我們借助云題庫(kù)中的智能組卷,真正做到解放教師的“手”;組卷時(shí),可以設(shè)定不同選題方式在組卷中添加試題,增加選題角度的多樣性和可選性,可滿(mǎn)足考試所有實(shí)際選題方式和考查角度;同時(shí)支持實(shí)時(shí)查看各種題型的出題數(shù)量以及所占百分比,從而掌握出題數(shù)量和試卷構(gòu)成類(lèi)型。只要教師選擇組卷科目、出題方式和試題篩選條件選擇試題,包括:知識(shí)點(diǎn)選題、同步章節(jié)選題、智能選題、題庫(kù)選題等;教師也可以對(duì)試題進(jìn)行個(gè)性化修改,然后將試題保存到自己的試題庫(kù),用于試卷選用;設(shè)置卷頭、卷體等試卷格式,可以分分鐘搞定,提高課堂教學(xué)效率,深受教師喜愛(ài)。