探討高校教學(xué)秘書的基本素質(zhì)與能力

高世紅

摘要：高效的教學(xué)管理當(dāng)中教學(xué)秘書是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，這個(gè)團(tuán)體的業(yè)務(wù)能力的高低對(duì)于整個(gè)教學(xué)體系的教學(xué)質(zhì)量有著直接的影響。在新時(shí)期的需求下，學(xué)校的教學(xué)模式和教學(xué)管理在新的社會(huì)形勢(shì)下，高校教學(xué)和管理模式在不斷更新變化，當(dāng)然對(duì)于教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力提出看更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);必然性;高校教學(xué)秘書;素質(zhì)和能力

中圖分類號(hào)：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2019）14-0232-01

一、當(dāng)今高校秘書應(yīng)具備的素質(zhì)與能力的必然性

教學(xué)秘書并不是一個(gè)新興起的職業(yè)，幾乎是高等院校的普及同時(shí)發(fā)展起來的。學(xué)管理體系的不斷成熟，教學(xué)秘書叢教師體系逐漸轉(zhuǎn)為教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)的一員。教學(xué)秘書這職業(yè)的發(fā)展有著完善的發(fā)展體系，工作模式穩(wěn)定，我們?yōu)楹芜€要探討其業(yè)務(wù)能力和基本素質(zhì)呢？社會(huì)的發(fā)展促進(jìn)了我們對(duì)外交流的頻繁，我們國(guó)家的教育模式和教育理念發(fā)生了巨大的改變。很多高等院校不斷的進(jìn)行招生擴(kuò)招，很多有著不同個(gè)性的學(xué)生，來到大學(xué)象牙塔進(jìn)行學(xué)習(xí)，為了使學(xué)生們更夠很好的在學(xué)校吸取知識(shí)，很多高校開設(shè)多門的選修課程。雖然學(xué)生們的知識(shí)準(zhǔn)備增加了。但是很多教學(xué)管理問題卻大大的增加，教學(xué)管理零散不成體系。

二、高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)及能力

在內(nèi)因和外因的共同影響下，怎樣能減輕教學(xué)秘書的工作任務(wù)，同時(shí)是保證教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中起到關(guān)鍵的作用，促進(jìn)整個(gè)教學(xué)質(zhì)量的提升。筆者認(rèn)為，新形勢(shì)下，高校教學(xué)秘書應(yīng)具備以下幾種基本素質(zhì)。

（一）堅(jiān)定的政治素質(zhì)

教學(xué)秘書是高等院校履行教育為民，服務(wù)育人的的重要職能崗位，是教學(xué)任務(wù)的很主要的分支和落腳點(diǎn)。大學(xué)院校是學(xué)生踏入社會(huì)中的一個(gè)墊腳石，是學(xué)生走上社會(huì)的一個(gè)很重要的過度階段。很多學(xué)生在入校時(shí)世界觀、人生觀尚未完全定型，再加上高校又是一個(gè)相對(duì)自由的環(huán)境，這使他們很容易受到不良思想觀念的誤導(dǎo)。

（二）良好的心理素質(zhì)

教學(xué)秘書的日常工作十分的繁瑣，重要工作范圍涉及到所有老師的日常教務(wù)安排，和各個(gè)學(xué)院?jiǎn)柕慕虅?wù)協(xié)調(diào)，甚至有一些非?，嵥榈膱D書發(fā)放等還需要教學(xué)秘書的安排。同時(shí)還要引導(dǎo)學(xué)生的思想問題。而且教學(xué)秘書往往是一個(gè)院系的“門面”和“窗口”，其自身的修養(yǎng)以及精神面貌、工作作風(fēng)，直接影響人們對(duì)其所在院系的印象和評(píng)價(jià)。

（三）過硬的專業(yè)素質(zhì)

1.豐富的專業(yè)知識(shí)

高校教學(xué)秘書如今已成為一個(gè)專門化的職業(yè)，與一般的行政工作相比具有特殊性，它是為人才的培養(yǎng)服務(wù)，其工作性質(zhì)非常專業(yè)。由于不同院校的教學(xué)模式不盡相同，教學(xué)秘書應(yīng)該了解基礎(chǔ)知識(shí)，教學(xué)特點(diǎn)，課程，考試。部門的方法等。了解相關(guān)的管理公共關(guān)系、心理知識(shí)。

2.協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力

教學(xué)秘書的任務(wù)的時(shí)間曲線貫穿整個(gè)學(xué)年的開始到結(jié)束，工作范圍涉及到整個(gè)院系甚至到整個(gè)學(xué)校。所以教學(xué)秘書會(huì)對(duì)工作范圍內(nèi)的教務(wù)安排了如指掌，做到提前安排，分清主次;要處理學(xué)院多方面事務(wù)，維護(hù)教學(xué)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，指導(dǎo)和組織學(xué)生活動(dòng);要解決師生之間、

3.溝通技巧和溝通技巧

教學(xué)秘書就像橋梁。他們應(yīng)該始終與領(lǐng)導(dǎo)者溝通，從學(xué)校接收信息，并向部門工作報(bào)告。他們應(yīng)該經(jīng)常與老師和學(xué)生溝通，了解教學(xué)條件，了解學(xué)生的思考和思考。上傳，整理和編寫計(jì)劃。等待。因此，教學(xué)秘書還必須具備良好的溝通能力，語言和寫作能力，才能完成復(fù)雜的日常工作。

（四）主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

教學(xué)秘書是一個(gè)具有服務(wù)性質(zhì)的專業(yè)?！盀榻處煼?wù)，為在職教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)”是教學(xué)秘書的責(zé)任。這項(xiàng)工作似乎很簡(jiǎn)單，但它非常復(fù)雜和細(xì)致。它會(huì)遇到很多瑣碎和麻煩的事情。有時(shí)它甚至沒有收獲，被誤解，無法識(shí)別，你必須承擔(dān)錯(cuò)誤。這要求每位教學(xué)秘書真正熱愛自己的工作。要明確工作重點(diǎn)，要有專業(yè)的勤奮精神和無私奉獻(xiàn)精神，要刻苦敬業(yè)，還要不斷提高服務(wù)意識(shí)。發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)。

（五）創(chuàng)新發(fā)展能力

創(chuàng)新是新時(shí)代的主題，它像新鮮的血液一樣不斷的為生命帶來動(dòng)力，創(chuàng)新激發(fā)出新的思想。對(duì)于學(xué)校的教學(xué)模式也是一個(gè)新的變革，這就要求我們教學(xué)秘書要迎合時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于自己的本職工作要拓寬思路，敢于接受和采納新鮮事物。充分利用互聯(lián)網(wǎng)，學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)提高工作效率。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展我們要學(xué)會(huì)舉一反三，結(jié)合學(xué)生自身的特點(diǎn)和時(shí)代要求，總結(jié)新的方法和工作經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)的進(jìn)行教務(wù)管理工作。

三、結(jié)語

綜上所述，教學(xué)秘書是整個(gè)教育工作環(huán)節(jié)中不可缺少的一個(gè)部分，是繁瑣教務(wù)的重要參與者，在提高教學(xué)質(zhì)量和，培養(yǎng)人才上有著不可或缺的地位。