淺談集團(tuán)國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與發(fā)展

姚金蘭

摘 要：集團(tuán)國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心是按照會(huì)計(jì)電算化的形式展開(kāi)的，能夠有效的提高企業(yè)集團(tuán)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的管理，合理的節(jié)約財(cái)務(wù)管理上的成本。當(dāng)前已經(jīng)有越來(lái)越多的集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心，逐漸發(fā)展財(cái)務(wù)共享的模式。再加上當(dāng)前我國(guó)跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)企業(yè)的日益發(fā)展壯大，集團(tuán)的國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是必然的也是必須的。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 ?財(cái)務(wù)管理 ?會(huì)計(jì)電算化 ?企業(yè)國(guó)際財(cái)務(wù)管理

一、國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必然性

在現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)期，跨國(guó)公司國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是不可避免的。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)不僅是會(huì)計(jì)電算化的體現(xiàn)，更是企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)處理的核心機(jī)構(gòu)，它在決策管理、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面都起著重大的作用。而這樣的機(jī)制在國(guó)際企業(yè)中更為適用，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心本身具有以下特點(diǎn)。1、有利于財(cái)務(wù)的集中化管理。國(guó)際企業(yè)在至少兩個(gè)公司以上都設(shè)置有分公司，每個(gè)分公司也都有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)。如果不建立國(guó)際化的財(cái)務(wù)管理部門(mén)的話(huà)，就需要總公司定期的派人查賬，這種做法不僅效率不高而且還容易出現(xiàn)問(wèn)題。而通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心管理的模式，總公司能及時(shí)的對(duì)分公司的運(yùn)行情況進(jìn)行了解。

能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供依據(jù)。一個(gè)科學(xué)的決策離不開(kāi)真實(shí)數(shù)據(jù)的分析。想要做一個(gè)完美的決策，除了管理者的管理能力以外還要對(duì)公司的現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。而財(cái)務(wù)共享中心能夠從數(shù)據(jù)出發(fā)，掌控公司的宏觀情況。如果不使用財(cái)務(wù)共享中心管理的話(huà)，需要每個(gè)子公司向上一級(jí)上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，然后集團(tuán)的總財(cái)務(wù)中心在進(jìn)行總和，對(duì)數(shù)據(jù)分析。這個(gè)過(guò)程非常麻煩，而且效率還及其低下，甚至容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而如果采用財(cái)務(wù)共享中心管理的話(huà)，這個(gè)問(wèn)題就可以很快解決。

二、國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)施過(guò)程中的一些困難

從目前的實(shí)踐情況可知，如果沒(méi)有建立合適的國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心管理模式，也會(huì)引發(fā)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。而在建設(shè)過(guò)程中也遇到了一些問(wèn)題，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

（一）信息系統(tǒng)的整合度不夠

一些跨國(guó)企業(yè)在完成了國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)之后，把集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息高度的集中了在一起，但是由于整合系統(tǒng)的問(wèn)題，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)之間的共享。再加上跨國(guó)公司的子公司的分布非常分散，需要利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，而整合系統(tǒng)反而影響了傳輸系統(tǒng)的工作，使得工作效率非常低下。

（二）財(cái)務(wù)工作鏈的管理問(wèn)題

由于財(cái)務(wù)共享中心管理模式的出現(xiàn)使得子集團(tuán)的財(cái)務(wù)的任務(wù)發(fā)生了很大的改變，子公司當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)大部分做的都是財(cái)務(wù)管理的角色。而財(cái)務(wù)管理和原來(lái)的財(cái)務(wù)處理是有著很大的區(qū)別的。而且在投入財(cái)務(wù)共享中心管理模式以后，基礎(chǔ)服務(wù)人員的需求量會(huì)增加很多而原有的工作人員也會(huì)投身于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中去，但是這樣一直重復(fù)的工作，可能會(huì)導(dǎo)致工作人員的心理疲勞，產(chǎn)生消極的想法。

（三）各個(gè)地區(qū)的稅法不同

對(duì)于國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，需要把國(guó)外的財(cái)務(wù)賬單發(fā)到國(guó)內(nèi)來(lái)進(jìn)行審查計(jì)算。但是由于國(guó)內(nèi)與國(guó)外的稅法不同，所以國(guó)內(nèi)的工作人員在進(jìn)行國(guó)外財(cái)務(wù)管理的時(shí)候就會(huì)遇到一些困難。這個(gè)問(wèn)題可以說(shuō)是在國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中遇到的最大的挑戰(zhàn)。這個(gè)挑戰(zhàn)如何去解決還是需要國(guó)家在相應(yīng)的政策方面做出一些協(xié)調(diào)，這樣才能夠從根本上解決問(wèn)題。

（四）國(guó)家文化差異導(dǎo)致的問(wèn)題

國(guó)際化的公司至少分布在兩個(gè)不同的國(guó)家，而國(guó)家與國(guó)家不論是在文字上還是日常生活習(xí)慣上都有著很大的區(qū)別，這也給財(cái)務(wù)共享中心的建立帶來(lái)了很多的問(wèn)題。首先是語(yǔ)言上的問(wèn)題，國(guó)外傳過(guò)來(lái)的賬單不可能已經(jīng)翻譯成中文了，所以在共享中心進(jìn)行管理的時(shí)候首先需要對(duì)賬單進(jìn)行翻譯。如果采用人工翻譯會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和資源。而如果利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行翻譯的話(huà)雖然能夠快速的進(jìn)行翻譯，但是由于當(dāng)前人工智能還沒(méi)完善，所以翻譯出的譯文會(huì)比較生硬，可能存在無(wú)法解釋的地方。和這個(gè)相似的問(wèn)題就是單據(jù)的格式問(wèn)題，這也是由于兩國(guó)的生活習(xí)慣不同而造成的。兩個(gè)地方的單據(jù)不同，工作人員在做賬的時(shí)候也會(huì)比較費(fèi)勁，從而導(dǎo)致工作的效率降低。

三、對(duì)跨國(guó)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的一些策略

（一）提高信息系統(tǒng)的整合能力

財(cái)務(wù)共享中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)內(nèi)數(shù)據(jù)的收集，然后通過(guò)分析轉(zhuǎn)換成為有效的信息。在這個(gè)過(guò)程中，信息處理系統(tǒng)必須提供幫助，并且連接各個(gè)子公司之間的數(shù)據(jù)，從而保證財(cái)務(wù)共享中心的順利運(yùn)行。如果說(shuō)想要信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，我認(rèn)為有必要建立數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)能夠防止信息系統(tǒng)在搜索信息時(shí)出現(xiàn)混亂、崩潰的現(xiàn)象。而且最好建立數(shù)據(jù)編碼，這樣對(duì)于信息整合能力的提升也是有很大幫助的。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)會(huì)減少財(cái)務(wù)工作人員的工作機(jī)會(huì)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。再加上服務(wù)對(duì)象的不斷擴(kuò)張和組織形式的多樣化，國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心也應(yīng)該做出相應(yīng)的改變。所以財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員也是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)工作人員需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心管理知識(shí)的學(xué)習(xí)以及轉(zhuǎn)換原有的思維方式，提高自身的業(yè)務(wù)能力和溝通能力，從而能做到與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)單元充分交流，提高工作效率及質(zhì)量。而企業(yè)高層要對(duì)基層工作人員做好溝通工作，使他們保持積極的心態(tài)。

（三）對(duì)工作人員的語(yǔ)言能力做出相應(yīng)的要求

由于需要與子公司的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，所以企業(yè)在選用財(cái)務(wù)人員的時(shí)候就要對(duì)工作人員的語(yǔ)言做出要求，一般來(lái)說(shuō)是對(duì)英語(yǔ)有要求，但是還是由企業(yè)自身特點(diǎn)來(lái)決定的。除了對(duì)語(yǔ)言的要求以外，還要對(duì)進(jìn)入公司的財(cái)務(wù)管理人員做出相應(yīng)地區(qū)賬單格式的培訓(xùn)。要讓工作人員能夠做到對(duì)子公司賬單的格式了如指掌。

（四）對(duì)于不同國(guó)家稅率的轉(zhuǎn)換問(wèn)題

由于目前世界上并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的稅率法規(guī)，所以在跨國(guó)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理的時(shí)候，還是需要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)有更高的要求，要求財(cái)務(wù)管理人員熟悉各國(guó)的稅率法規(guī)，最好能開(kāi)發(fā)一個(gè)自動(dòng)計(jì)算稅率的軟件，利用新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高整體的工作效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，雖然目前我國(guó)的國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心管理模式已經(jīng)取得了一些成果，但是仍然存在著很多問(wèn)題，有很大的發(fā)展空間。所以還希望能夠有更多的人才投身到這項(xiàng)事業(yè)當(dāng)中，為此行業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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