試析新農(nóng)村建設(shè)形勢下加強(qiáng)基層衛(wèi)生院檔案管理工作

張春宇

在新農(nóng)村建設(shè)形勢下檔案管理的日常工作是衛(wèi)生院管理工作中的重要組成部分，同時(shí)也是提高衛(wèi)生院醫(yī)療水平和工作效率的基礎(chǔ)工作，在新農(nóng)村建設(shè)形勢下檔案管理工作如何加強(qiáng)引發(fā)作者幾方面的思考。

近些年來，我國社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的同時(shí)也推進(jìn)著我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)階段處于基層的衛(wèi)生院主要的工作就是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的民眾提供服務(wù)，同時(shí)保證基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的醫(yī)療衛(wèi)生。但基層衛(wèi)生院的醫(yī)療設(shè)施仍然比較簡陋，并且對于必要的檔案管理意識缺乏好的管理水平，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施陳舊以及信息化水平不高，基于這樣的原因很多基礎(chǔ)衛(wèi)生院的檔案都沒有進(jìn)行妥善的管理和應(yīng)用，這些同時(shí)也是限制著衛(wèi)生院發(fā)展步伐的重要因素。

1、在思想上進(jìn)一步提高對衛(wèi)生院檔案管理工作重要性的認(rèn)識

在新農(nóng)村建設(shè)形勢下，原始的檔案管理工作已經(jīng)不能完全滿足民眾的需求，這就需要我們積極轉(zhuǎn)變思想觀念和工作態(tài)度并且提高思想認(rèn)識緊跟時(shí)代的腳步，同時(shí)完善和改進(jìn)檔案管理工作中遇到的問題。衛(wèi)生院應(yīng)該定期或不定期的組織檔案管理工作人員進(jìn)行對檔案管理的學(xué)習(xí)，提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)和思想水平，在平時(shí)也要更多的注意對檔案管理工作重要性的宣傳，提高衛(wèi)生院整體的檔案管理意識。在能保證工作質(zhì)量的同時(shí)，不斷加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理前沿知識的學(xué)習(xí)，深入研究，并且廣泛應(yīng)用，不斷思考和提出解決問題的新思路和新方法，為衛(wèi)生院整體的發(fā)展以及政策的制定提供最基礎(chǔ)的依據(jù)。

2、提高配備投入、增強(qiáng)資金投入，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化應(yīng)用，引進(jìn)新時(shí)期的新技巧和新設(shè)備是實(shí)現(xiàn)新農(nóng)村建設(shè)形勢下檔案管理必需的條件

基層的衛(wèi)生院檔案存儲的空間和設(shè)備等各方面都應(yīng)該進(jìn)行加強(qiáng)，沒有足夠的獨(dú)立空間存放檔案或者經(jīng)常被占用原本存放檔案的空間。又比如紙質(zhì)檔案要接受蚊蟲嗑咬，受潮甚至受災(zāi)等方面的考驗(yàn)。所以要更新檔案保護(hù)設(shè)施和技巧，增加現(xiàn)代化的配備，如檔案庫房的去濕、空調(diào)設(shè)備以及高效滅蟲、滅火設(shè)備，這些設(shè)備和技巧是新農(nóng)村建設(shè)形勢下衛(wèi)生院檔案現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。另外引入先進(jìn)的科學(xué)設(shè)施、方法等措施也是推動衛(wèi)生院檔案管理步入現(xiàn)代化進(jìn)程的必經(jīng)之路。檔案也是衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)活動的真實(shí)記錄，完整的檔案記錄能夠保護(hù)衛(wèi)生院、醫(yī)務(wù)工作者以及患者的合法權(quán)益不受非法侵害，同時(shí)可以明確各方面的責(zé)任，也能有效的減少不必要的糾紛。并且患者的檔案如果保存的妥善，很可能對患者今后的醫(yī)療有很大的幫助。所以增強(qiáng)各方面的必要投入在檔案管理工作中也很重要。

3、取得上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門的重視和支持，也是檔案管理工作中的重中之重

衛(wèi)生院的檔案管理工作常常被邊緣化，“酒好也怕巷子深”，往往檔案管理部門的工作人員不怕干更多更累的活，就怕領(lǐng)導(dǎo)和同事們并沒有意識到檔案管理工作的重要性，檔案管理部門保管著衛(wèi)生院的重要檔案，卻往往是一個(gè)被忽視的部門?；鶎有l(wèi)生院時(shí)常開展醫(yī)療技術(shù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在對檔案管理方面的培訓(xùn)少之又少，這致使衛(wèi)生院檔案管理工作的開展常常憑借經(jīng)驗(yàn)，管理方法和管理意識過于陳舊，希望在日后的工作中領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)的職能部門能更多的關(guān)注和支持檔案管理部門的工作，我們檔案管理的工作人員在工作中才能更有干勁，把工作干到更好。

4、在新農(nóng)村的建設(shè)形勢下巧用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理衛(wèi)生院的檔案，檔案的紙質(zhì)與電子并存應(yīng)該是檔案管理的必然趨勢

電子檔案一方面有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化和檔案信息資源一體化，將紙質(zhì)檔案逐步錄入電腦里，有便于查詢和核對，也能有效避免紙質(zhì)的管理檔案可能造成的丟失和破壞，彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的缺陷，更利于保存以及查詢。另一方面電子檔案和紙質(zhì)化相結(jié)合能提高檔案管理工作人員的工作效率和準(zhǔn)確度，電子檔案有利于在日常工作中準(zhǔn)確的查詢到檔案所在位置和記載內(nèi)容，有效的減少紙質(zhì)檔案的翻閱和查找?guī)淼募垙垞p壞等問題發(fā)生，進(jìn)而提升檔案管理工作的實(shí)用化、信息化、數(shù)據(jù)化水平，最終為民眾提供更優(yōu)質(zhì)、便捷的醫(yī)療服務(wù)和查詢。

5、完善衛(wèi)生院的檔案管理體系，建立健全檔案管理的流程

檔案工作中遇到的檔案遺失或者保存不完整的情況多是由于檔案管理系統(tǒng)不健全，檔案管理的歸檔流程不明確而造成的。衛(wèi)生院應(yīng)該重視建立和完善衛(wèi)生院的檔案管理體系，建立一套符合衛(wèi)生院發(fā)展現(xiàn)狀的檔案管理制度，明文規(guī)定衛(wèi)生院的檔案歸檔的時(shí)間，歸檔的方式和歸檔的范圍，確定檔案的存放地點(diǎn)和存放時(shí)間以及保管條件，建立完整的檔案歸檔、審核、銷毀等制度。并把對檔案管理的工作加入到考核中，一旦發(fā)現(xiàn)遺漏和丟失現(xiàn)象應(yīng)該及時(shí)采取補(bǔ)救措施，從而保證衛(wèi)生院檔案管理的及時(shí)性、完整性、安全性和效率性。

綜上所述，檔案的管理工作在過去和將來都是衛(wèi)生院管理工作的重要組成部分，而做好檔案管理工作，是實(shí)現(xiàn)我國社會公共服務(wù)體系的逐步優(yōu)化的基礎(chǔ)性工作。提高思想認(rèn)識，提高領(lǐng)導(dǎo)重視，增加對檔案管理工作的設(shè)備等投入，加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)，以及完善衛(wèi)生院的檔案管理體系是未來檔案管理工作中需要提高和改進(jìn)的地方。文者就檔案管理工作的改進(jìn)和加強(qiáng)提出了自己的建議，希望能對衛(wèi)生院的檔案管理工作提供有益的參考和借鑒，檔案管理工作的改進(jìn)和加強(qiáng)也望能為衛(wèi)生院的發(fā)展添磚加瓦，同時(shí)使檔案工作越做越好。

（作者單位：152414黑龍江省慶安縣大羅鎮(zhèn)衛(wèi)生院）