楊妮 潘期輝
摘要:隨著計算機(jī)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和新媒體等迅猛發(fā)展與高校教育教學(xué)管理的有機(jī)融合,創(chuàng)新了高校管理模式,提升了高校教育管理水平。本文從高校管理工作出發(fā),分析計算機(jī)管理信息系統(tǒng)在高校管理工作的應(yīng)用現(xiàn)狀,研究利用計算機(jī)管理信息技術(shù)來解決高校管理工作的困難和措施,以便提高高校在行政管理工作中的工作效率。
關(guān)鍵詞:高校管理;計算機(jī);管理信息系統(tǒng)
中圖分類號:G434? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-3044(2019)18-0171-02
管理信息系統(tǒng)(Management Information System,簡稱MIS)是一個以人為主導(dǎo),利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科和新的管理理論。高校作為培養(yǎng)新時代人才的重要基地,如何緊跟信息化時代的發(fā)展,創(chuàng)新發(fā)展高校信息化管理模式,已經(jīng)成為高校改革發(fā)展的重要內(nèi)容[1]。
1高校計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析
高等學(xué)校是人才、知識、信息比較集中的地方,相對于其他單位來說,信息量就比較大,因為有上千名教職工和上萬名學(xué)生的信息需要管理,從而導(dǎo)致高等學(xué)校的行政管理工作比較煩瑣,復(fù)雜,面對如此龐大的信息,工作人員的壓力非常大,工作效率也會降低,通過計算機(jī)信息系統(tǒng)來對高校的管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的管理,從而提高工作效率。進(jìn)入新時代,在信息技術(shù)高速發(fā)展下,高校必須正確認(rèn)識與時俱進(jìn)的重要性,建立健全管理信息系統(tǒng)信息化建設(shè),促進(jìn)高校全體師生提高專業(yè)信息素養(yǎng)水平,促使高校管理信息系統(tǒng)的全面可持續(xù)發(fā)展。
1.1高校計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的組成
目前,高等院校根據(jù)管理工作的性質(zhì)來劃分有以下幾種管理管理信息系統(tǒng):黨建管理信息系統(tǒng)、教務(wù)管理信息系統(tǒng)、學(xué)生管理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、后勤管理信息系統(tǒng)、人事管理信息系統(tǒng)、科研管理信息系統(tǒng)、圖書管理信息系統(tǒng)等管理信息系統(tǒng)。不同的信息管理系統(tǒng)又分別由相關(guān)的信息管理模塊相構(gòu)成。以教務(wù)管理為例,教務(wù)管理信息系統(tǒng)一般系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1。
1.2高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)在教務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用
教務(wù)管理是高校管理工作中的重要工作,是整個學(xué)校教學(xué)運行的核心,從圖1所知,高校的教務(wù)管理工作基本上是由教師信息、教學(xué)計劃、選課、排課、成績、學(xué)籍、考試、實踐教學(xué)、考試、教材、教學(xué)考評等工作構(gòu)成。而高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)在教務(wù)管理工作中運用數(shù)據(jù)收集、分析、計算的管理方案,把整合好的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行系統(tǒng)的管理和分析,為教學(xué)管理工作發(fā)揮重要作用。
(1)有利于教學(xué)信息資料的存儲,提高了信息處理的效率。教務(wù)管理信息系統(tǒng)在教學(xué)信息資源管理方面,為教務(wù)管理工作人員提供了強(qiáng)大的存儲數(shù)據(jù)信息的地方,它能將教學(xué)運行過程中的所有信息資源迅速存儲到計算機(jī)系統(tǒng)中,然后計算機(jī)信息系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)的工作原理對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工、處理、運算,分析,以便教務(wù)工作人員根據(jù)系統(tǒng)整理的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相關(guān)工作的管理,不僅僅是教務(wù)工作人員受益,其他部門的管理工作人員也能夠共享信息資源。為高校的管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(2)有利于提高高校教務(wù)管理工作人員的工作效率。高校教務(wù)管理工作主要由教學(xué)計劃管理、教師排課管理、學(xué)生學(xué)籍信息管理、學(xué)生成績管理、實踐教學(xué)管理、教學(xué)評價管理等部分構(gòu)成。這些工作必然會涉及許多信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)如果被錄入到教務(wù)管理信息系統(tǒng)里,不但能幫助教務(wù)管理工作人員統(tǒng)計和查詢數(shù)據(jù),還能更好地利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評價,從而減輕教務(wù)管理工作人員的負(fù)擔(dān),提高工作效率。
(3)為高校教學(xué)方式改革提高技術(shù)保障。教務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅僅能給教務(wù)管理工作人員提供數(shù)據(jù)信息資源,還能通過資源共享的技術(shù),把優(yōu)秀的教學(xué)課程、教學(xué)課件、教學(xué)相關(guān)的內(nèi)容資料通計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行資源共享,讓學(xué)生能夠?qū)W習(xí)到更多的知識,實現(xiàn)了知識的共享,也為高校今后的教學(xué)方式提供了更多的思想。
2高校計算機(jī)管理信息系統(tǒng)目前存在的問題
(1)計算機(jī)管理信息系統(tǒng)功能單一,不能滿足管理工作需求。隨著我國地方高校的改革發(fā)展,高等院校的規(guī)模日益擴(kuò)大,學(xué)生和教師的隊伍繼續(xù)增大,數(shù)據(jù)和信息量就必然會增多,高校管理工作壓力越來越大,目前的計算機(jī)管理信息的功能不能滿足管理工作人員的需求,很多功能沒有辦法為管理工作人員提供有效的信息和數(shù)據(jù)。比如:教務(wù)管理信息系統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍信息管理功能,只能實現(xiàn)查詢功能,而不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和分析功能。
(2)系統(tǒng)資源共享率低,系統(tǒng)穩(wěn)定性差。目前,高校管理信息系統(tǒng)基本都是運用ASP.NET、Delphi等開發(fā)技術(shù)以及Oracle數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫,采用B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)開發(fā)模式進(jìn)行技術(shù)支持的,每個信息系統(tǒng)都有自己的服務(wù)器。但在網(wǎng)絡(luò)信息資源共享方面,這種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)無法滿足目前高校管理工作的需要。比如:教務(wù)信息系統(tǒng)里的教師信息職稱有變化,但在人事管理信息系統(tǒng)則不變。這就是信息共享跟不上需求,再加上目前運用的信息技術(shù)導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定性。
(3)系統(tǒng)資源投入少,培訓(xùn)不到位。計算機(jī)管理信息系統(tǒng)經(jīng)過長期的運行和數(shù)據(jù)的存儲、處理、分析,系統(tǒng)必然會出現(xiàn)或多或少的問題。系統(tǒng)維護(hù)人員在計算機(jī)管理信息系統(tǒng)運行中,起到了舉足輕重的作用,系統(tǒng)維護(hù)人員少,系統(tǒng)更新慢、不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)信息無法處理等等原因,導(dǎo)致管理人員工作效率滯緩,這些都是服務(wù)器不升級的原因。再加上對管理人員使用信息系統(tǒng)培訓(xùn)不到位,也會阻礙管理工作的效率。
3高校計算機(jī)信息系統(tǒng)建立的解決措施
為了讓計算機(jī)信息技術(shù)能夠更好地服務(wù),發(fā)揮管理信息系統(tǒng)在高校管理工作中的作用,各高校應(yīng)在以下幾個方面多下工夫。
(1)提高認(rèn)識,統(tǒng)籌規(guī)劃,構(gòu)建科學(xué)化信息制度。認(rèn)真思考高校管理工作的內(nèi)容,把工作思路和工作流程梳理清楚,做好管理信息系統(tǒng)使用的調(diào)研工作,了解用戶的實際需求,完善和更新計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能,使用戶能夠便捷地查詢和使用數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,提高高校管理工作效率,為高校改革發(fā)展提供堅強(qiáng)的信息資源保障。使得計算機(jī)信息管理系統(tǒng)更加全面、準(zhǔn)確地匹配和滿足高校教務(wù)管理的需求。