淺談大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)體系不斷發(fā)展新常態(tài)下，充斥在網(wǎng)絡(luò)體系中的數(shù)據(jù)資源隨之增多，引領(lǐng)人們進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，為人們搜集、整合、挖掘、應(yīng)用大數(shù)據(jù)資源提供條件，其中大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用，不僅可助力人們獲悉更多有關(guān)物資招標(biāo)采購的管理信息，還能運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵，旨在提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。本文通過分析大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用，以期提高相關(guān)管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 物資招標(biāo)采購管理 應(yīng)用

大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用具有如下價值：第一，搜集歷史信息，判斷物資招標(biāo)采購發(fā)展方向，以此為由制定科學(xué)、可行、高效管理方案，提高管理效率，推動相關(guān)管理事業(yè)與時俱進(jìn)；第二，整合現(xiàn)有信息，判斷物資招標(biāo)采購風(fēng)險，在規(guī)避管理風(fēng)險前提下制定執(zhí)行性管理計劃，優(yōu)化配置現(xiàn)有物資招標(biāo)采購管理資源，控制管理成本，為獲取更高物資招標(biāo)采購效益奠定基礎(chǔ)；第三，降低管理難度，將人力從物資招標(biāo)采購管理工作中解脫出來，避免人為因素對物資招標(biāo)采購管理造成消極影響。基于此，為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值，探析大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用顯得尤為重要。

一、大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用思路

基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與研究處于初期階段，仍無相對較為完備的理論基礎(chǔ)予以支持，為此應(yīng)以大數(shù)據(jù)背景下的物資招標(biāo)采購管理需求為依托，探析大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用思路，形成相關(guān)資源及技術(shù)應(yīng)用架構(gòu)，旨在不斷提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。

1.挖掘、診斷歷史物資招標(biāo)采購數(shù)據(jù)。在信息化平臺內(nèi)網(wǎng)羅與物資招標(biāo)采購相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，針對雜亂、無序數(shù)據(jù)予以診斷、梳理、挖掘，其中囊括數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、分類整合、需求分析、應(yīng)用價值研究等步驟，確保數(shù)據(jù)真實、全面、系統(tǒng)、有效，可為物資招標(biāo)采購管理提供依據(jù)。

2.調(diào)查管理需求，契合應(yīng)用特點。探析大數(shù)據(jù)背景下的物資招標(biāo)采購特點，根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)查，明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用方向，確定大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點，以此為由打造大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系，建立縱橫交錯的管理網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)管理需求篩選應(yīng)用基點，避免大數(shù)據(jù)濫用，節(jié)約管理成本，同時科學(xué)增設(shè)管理基點，使相關(guān)管理網(wǎng)絡(luò)更加完善，在業(yè)務(wù)流程中橫向運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)體系化、系統(tǒng)化、場景化應(yīng)用目標(biāo)。

3.甄選大數(shù)據(jù)，針對數(shù)據(jù)進(jìn)行評估。在定量、定性分析評估方法加持下，判斷大數(shù)據(jù)應(yīng)用順序，優(yōu)化物資招標(biāo)采購管理模式，規(guī)避相關(guān)管理風(fēng)險，為提高管理有效性奠定基礎(chǔ)[1]。

4.開展進(jìn)行性分析，動態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)?；谖镔Y招標(biāo)采購管理處于動態(tài)，大數(shù)據(jù)資源日益增多，客觀上在增加管理壓力同時可探尋全新管理基點，為此需開展進(jìn)行性分析，及時整合全新數(shù)據(jù)資源，動態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)，調(diào)整管理方向，優(yōu)化管理決策，旨在制定富有實效性的管理方案。

二、大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用要點

在明晰業(yè)務(wù)需求前提下需明晰業(yè)務(wù)流程，在充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上需要針對數(shù)據(jù)可行性、業(yè)務(wù)價值、評價系統(tǒng)、管理規(guī)劃、實施建議等進(jìn)行分析，確保大數(shù)據(jù)管理具有實踐意義，以此為由探尋大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理的應(yīng)用要點，達(dá)到不斷提高相關(guān)管理質(zhì)量的目的。

1.大數(shù)據(jù)在歷史物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用。在物資招標(biāo)采購管理中涉及計劃申報、需求預(yù)測、專家管理、招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)，需針對這些管理環(huán)節(jié)整合歷史數(shù)據(jù)，為分析相關(guān)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。針對數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、篩選、匯總、分類、歸納，以物資供應(yīng)鏈為依托整理分散數(shù)據(jù)，而后分析相關(guān)數(shù)據(jù)，加之調(diào)查問卷、調(diào)研訪談、資料分析等途徑，掌握管理者業(yè)務(wù)需求，繼而面向物資招標(biāo)采購管理提供建設(shè)性意見[2]。

2.大數(shù)據(jù)在招標(biāo)環(huán)節(jié)的應(yīng)用。根據(jù)物資招標(biāo)采購管理特點明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用要點，以提高相關(guān)管理水準(zhǔn)為依托，結(jié)合調(diào)查問卷結(jié)果、訪談內(nèi)容、資料分析成果針對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)性分析，明晰供應(yīng)商分析、招標(biāo)分析、專家及物資分析等管理關(guān)鍵。其中，物資分析囊括集采物資范圍、策略性物資等；招標(biāo)分析囊括招標(biāo)分包策略及相關(guān)評標(biāo)方式分析；供應(yīng)商分析囊括供應(yīng)商綜合評價、供應(yīng)商分類管理、潛在供應(yīng)商及其行業(yè)對標(biāo)等分析，同時可將相關(guān)分析分為事前、事后兩個環(huán)節(jié)。事前分析主要是指運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析物資采購管理需求，明確集采物資范圍，優(yōu)化物資分類模式，確定評標(biāo)方法及最優(yōu)分包策略。在供應(yīng)商分析前提下為快速匹配、最優(yōu)選擇、評標(biāo)專家提供依據(jù)。將招標(biāo)分析與物資分析關(guān)聯(lián)在一起，在相關(guān)匹配分析基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)采購方式；事后分析主要是指運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析物資采購管理基點，分析總結(jié)相關(guān)采購管理規(guī)律，針對重點物資報價進(jìn)行規(guī)律性分析，總結(jié)相關(guān)報價規(guī)律，升級價格評分公式。在分析中標(biāo)率、中標(biāo)占比進(jìn)程中，針對中標(biāo)結(jié)果予以總結(jié)。結(jié)合供應(yīng)商歷史招標(biāo)采購管理數(shù)據(jù)判斷違規(guī)現(xiàn)象，規(guī)避圍標(biāo)、串通投標(biāo)等現(xiàn)象，使物資招標(biāo)采購管理更富成效。

3.大數(shù)據(jù)在評估環(huán)節(jié)的應(yīng)用。針對物資招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，探尋大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點，在定性、定量等分析方法加持下明確評價優(yōu)先地位，探析、梳理業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，綜合考量應(yīng)用價值、應(yīng)用成本、應(yīng)用效率，確保大數(shù)據(jù)的應(yīng)用契合實際，為此可事先制定評價等級，繪制應(yīng)用藍(lán)圖，進(jìn)行一致性檢驗，為制定科學(xué)、高效應(yīng)用方案奠定基礎(chǔ)[3]。

三、大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略

大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略實施可分為三大階段：第一，宏觀目標(biāo)制定階段。針對供應(yīng)商類別、物資報價規(guī)律、供應(yīng)商評價、評標(biāo)專家及供應(yīng)商投標(biāo)行為等進(jìn)行綜合性分析；第二，短期目標(biāo)制定階段。針對中標(biāo)比率、策略性物資分類進(jìn)行分析；第三，中長期目標(biāo)制定階段。針對物資類別、集采物資范圍、供應(yīng)商行業(yè)對標(biāo)、產(chǎn)品信息及潛在供應(yīng)商等進(jìn)行系統(tǒng)分析。為優(yōu)化管理方案，需探尋大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略，繼而提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。

1.建立管理體制，滿足管理對大數(shù)據(jù)的需求。首先完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，升級相關(guān)硬件與軟件，為充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)資源，順利運(yùn)行相關(guān)IT技術(shù)奠定基礎(chǔ)，其次建立常態(tài)化數(shù)據(jù)分析考核機(jī)制，推行責(zé)任制，健全管理體制，設(shè)計考核指標(biāo)，針對各個部門及工作人員業(yè)務(wù)執(zhí)行實況進(jìn)行考評，確保滿足相關(guān)管理需求，為各個部門制定管理決策提供依據(jù)。

2.建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系。為夯實大數(shù)據(jù)管理基石，提高數(shù)據(jù)資源應(yīng)用效率，大數(shù)據(jù)技術(shù)可充分發(fā)揮應(yīng)用能效，需建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系，確保大數(shù)據(jù)篩選、搜集、整合、挖掘、存儲、流通規(guī)范、高效、統(tǒng)一、安全，使大數(shù)據(jù)處于持續(xù)增加、優(yōu)化、應(yīng)用狀態(tài)，繼而不斷提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。

3.建立人才團(tuán)隊，攻克關(guān)鍵技術(shù)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用離不開先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，基于相關(guān)物資招標(biāo)采購管理數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展存在滯后性，為此需建立人才團(tuán)隊，加大關(guān)鍵技術(shù)研究力度，鼓勵人才創(chuàng)新實踐，跟隨管理事業(yè)發(fā)展趨勢成立專門項目組，使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用更具針對性、科學(xué)性、時效性，為攻克核心命題，趕超國際水準(zhǔn)，推動物資招標(biāo)采購管理事業(yè)與時俱進(jìn)[4]。

結(jié)束語

綜上所述，為提高我國物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量，需充分利用大數(shù)據(jù)資源及相關(guān)技術(shù)，梳理大數(shù)據(jù)應(yīng)用思路，明確大數(shù)據(jù)應(yīng)用要點，建立管理體制，滿足相關(guān)管理對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求，建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系，建立人才團(tuán)隊，攻克關(guān)鍵技術(shù)，繼而使物資招標(biāo)采購管理更富成效。

參考文獻(xiàn)

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[2] 張聳，馮云，肖楠.電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J].科學(xué)與財富，2018（35）：21.

[3] 趙耀.探討大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（36）：115.

[4] 肖楠，張楠，張進(jìn).電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J].科學(xué)與財富，2018（26）：51.

作者簡介：朱妍，出生年：1986，性別：女，民族：漢，籍貫：黑龍江，職稱職務(wù)：助理工程師，學(xué)歷：本科，研究方向：采購管理。