互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案培訓(xùn)策略與方法研究

吳瑩

摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)水平研究的不斷深入，我國實際工作、生活中的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用也愈發(fā)的受到了人們的關(guān)注。與此同時，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為檔案管理培訓(xùn)工作的開展提供了機遇同時也對傳統(tǒng)的檔案管理提出了很大的挑戰(zhàn)，由此，在這一時代發(fā)展背景下，基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)模式下有關(guān)檔案培訓(xùn)管理策略和方法的應(yīng)用就成為了現(xiàn)階段理應(yīng)關(guān)注的重點。本文通過對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與檔案管理培訓(xùn)之間的關(guān)系入手，從而發(fā)掘現(xiàn)階段檔案管理過程中可能存在的不足，并針對性的予以優(yōu)化，以期為我國未來檔案培訓(xùn)工作做出幫助。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；信息技術(shù)；檔案培訓(xùn)；方法

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實際的生活中應(yīng)用的不斷增加，人們愈發(fā)的重視到了在這一互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展背景下有關(guān)檔案管理培訓(xùn)工作的變革，由此，如何在實際的互聯(lián)網(wǎng)模式下，針對傳統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)進行優(yōu)化，從而達到更好的培訓(xùn)效果成為了實際工作中檔案管理培訓(xùn)人員需要關(guān)注的重點。由此，下文將針對實際發(fā)展環(huán)節(jié)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和檔案管理培訓(xùn)之間的關(guān)系進行研究，以期能夠在一定程度上幫助未來互聯(lián)網(wǎng)模式下，檔案管理技術(shù)的發(fā)展。

一、時代發(fā)展背景下互

聯(lián)網(wǎng)與檔案培訓(xùn)之間的關(guān)系

（一）互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的概述

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)逐漸成為了人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡闹匾M成部分，這一移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用不僅僅能夠在一定程度上實現(xiàn)基于無線背景下的移動通信功能同時還能夠充分的體現(xiàn)傳統(tǒng)計算機網(wǎng)絡(luò)的模式，將系統(tǒng)中有關(guān)信息的在線處理、個性化終端設(shè)計做出可能，從而在根本上幫助人們在實際中對于信息的應(yīng)用。

（二）檔案培訓(xùn)的概述

檔案培訓(xùn)是一種基于知識、技能、信息以及理念的系統(tǒng)性的傳遞行為，是我國已有的檔案管理部門為了優(yōu)化原有的檔案管理凡是而針對其內(nèi)部人員開展的專業(yè)技能培訓(xùn)工作，意在通過對實際檔案管理環(huán)節(jié)的新理念、新方法進行培訓(xùn)，從而幫助工作人員能夠通過更加創(chuàng)新、積極的態(tài)度去面對其日常的檔案管理工作同時為檔案管理工作的發(fā)展做出更加明顯的幫助，從而在根本上實現(xiàn)我國檔案管理的高效、穩(wěn)定發(fā)展。

二、現(xiàn)階段檔案管理過程中存在的不足

就目前來說，我國針對檔案管理工作的培訓(xùn)工作已經(jīng)開展了數(shù)年的時間，雖然經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展已經(jīng)在一定程度上對我國檔案管理工作做出了很大的貢獻，但是隨著時代腳步的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)已經(jīng)不能在根本上滿足社會發(fā)展對檔案培訓(xùn)工作的需求，縱觀以往的檔案管理模式，本文認為實際的檔案管理環(huán)節(jié)存在的不足主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

首先，就傳統(tǒng)的檔案管理培養(yǎng)模式來說，專業(yè)人員占總體從業(yè)人員的份額相對較少，并且在實際的檔案管理環(huán)節(jié)，工作的類型大都集中于單一且充分的方式，不僅僅在很大程度上影響了實際檔案工作人員對檔案管理工作重視程度過低的同時也在很大程度上制約了實際檔案管理工作的開展。與此同時，對傳統(tǒng)檔案管理過程中的重視程度不高等問題也在很大程度上影響了實際管理過程中對檔案管理的重視程度，從而造成我國檔案管理發(fā)展滯緩。

其次，便是來源于檔案培訓(xùn)體系的不完善。就目前來說，我國針對檔案培訓(xùn)工作開展的使其相對較短，仍舊未形成具有我國自身發(fā)展特色的檔案培訓(xùn)模式同時很大一部分設(shè)有檔案培訓(xùn)的部分中有關(guān)教師資源的設(shè)置和配比也存在比較明顯的差異，由此，在實際的檔案培訓(xùn)體系的不完善也在很大程度上制約了檔案培訓(xùn)的發(fā)展。

最后，便是針對檔案培訓(xùn)重視程度的不足，很多部門在開展實際的培訓(xùn)環(huán)節(jié)，不僅僅沒有重視到在實際的培訓(xùn)環(huán)節(jié)檔案培訓(xùn)的重要性同時也忽略了其創(chuàng)新的發(fā)展，從而抑制了檔案管理者們參與進學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)的同時制約了檔案培訓(xùn)的發(fā)展。

三、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案培訓(xùn)策略與方法

綜上所述，結(jié)合實際的檔案培訓(xùn)經(jīng)驗，本文認為在實際的培訓(xùn)工作中，為了針對性的突破這一發(fā)展的瓶頸，就可以基于互聯(lián)網(wǎng)的背景對新時代發(fā)展背景下的檔案培訓(xùn)工作進行優(yōu)化，從而更好的幫助檔案培訓(xùn)達到預(yù)期目標的同時在根本上促近我國檔案管理的發(fā)展：

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案培訓(xùn)模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入實際的檔案培訓(xùn)過程

隨著互聯(lián)網(wǎng)在實際培訓(xùn)環(huán)節(jié)應(yīng)用的增加，培訓(xùn)的重點也從傳統(tǒng)模式中的鞏固逐漸轉(zhuǎn)變成了革新，這一環(huán)節(jié)的革新應(yīng)不僅僅體現(xiàn)在針對傳統(tǒng)檔案培訓(xùn)模式的革新而是應(yīng)著手于推動整個檔案管理行業(yè)的革新，將互聯(lián)網(wǎng)思維有機的融合在整個檔案管理培訓(xùn)的環(huán)節(jié)，使其從業(yè)者能夠通過在實際應(yīng)用環(huán)節(jié)互聯(lián)網(wǎng)模式的應(yīng)用而活躍其思想，進而為后續(xù)的互聯(lián)網(wǎng)模式下的檔案管理工作打下基礎(chǔ)。

（二）轉(zhuǎn)變原有的檔案管理角色，優(yōu)化培養(yǎng)平臺的建設(shè)

根據(jù)針對傳統(tǒng)檔案培訓(xùn)的研究可以發(fā)現(xiàn)，在原有的檔案培訓(xùn)環(huán)節(jié)大都會結(jié)合實際的管理需求針對檔案培訓(xùn)的模式進行確定，并在確定相應(yīng)的目標后再根據(jù)實際的目標需求來選擇老師、安排場地等，本文認為，這種傳統(tǒng)的模式應(yīng)在現(xiàn)一階段互聯(lián)網(wǎng)背景下發(fā)生相應(yīng)的變革，從而讓有關(guān)檔案管理的培訓(xùn)工作工作更加系統(tǒng)化、平臺化的展現(xiàn)在其使用者的面前，從而令其使用者們能夠通過一種更加直觀。系統(tǒng)的方式來幫助其進行其所需要的知識的尋找，從而達到預(yù)期的培訓(xùn)目標。與此同時，在實際的培訓(xùn)環(huán)節(jié)，還可以通過加設(shè)互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺的方式，將其檔案培訓(xùn)的參與者們凝聚成一個集體，使其能夠在平臺上針對其想要了解或需要進行討論的內(nèi)容進行共享，進而可以在平臺中通過討論的方式來獲得成果，不僅僅在一定程度上突出了其自我思考的能力同時也在很大程度上為其檔案管理的創(chuàng)新打下夯實的理論基礎(chǔ)。

（三）針對教師資源進行整合，形成共享的教學(xué)模式

在傳統(tǒng)的檔案培訓(xùn)環(huán)節(jié)，教師資源配比的不適配也是在很大程度上制約檔案培訓(xùn)效果的主要因素之一，由此，雖然在實際基于互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下的培訓(xùn)過程中能夠最大程度上降低有關(guān)教師群體的項目支出，但是仍舊需要其管理者們針對以往的教師資源進行優(yōu)化整合，避免過分的依賴外界專業(yè)人士的同時充分發(fā)掘內(nèi)部管理者們對于其日常工作的經(jīng)驗，采取共享平臺的方式，將其分享到公眾的平臺上，使得大家能夠自行取閱的同時為后續(xù)互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展背景下的方案培訓(xùn)工作打下基礎(chǔ)。

結(jié)束語：

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展的推進，在實際的培訓(xùn)環(huán)節(jié)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理的應(yīng)用到實際的檔案管理環(huán)節(jié)，不僅僅能夠?qū)⒃信嘤?xùn)環(huán)節(jié)可能存在的不足充分的進行彌補同時也能夠在很大程度上將原有的檔案部門工作特點予以突出，從而幫助其互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)落實在實際的檔案培訓(xùn)環(huán)節(jié)同時最大程度上促進我國檔案體系的發(fā)展，為我國未來構(gòu)建高效社會打下基礎(chǔ)。

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