淺析會計電算化向會計信息化過渡的相關(guān)問題

欒光淇

摘 要：隨著信息化時代的到來，會計信息化逐漸成為會計行業(yè)發(fā)展的新方向。對于企業(yè)而言，不應否定會計信息化，應正確看待這一發(fā)展趨勢，并將會計信息化與企業(yè)信息化建設(shè)結(jié)合起來，推動企業(yè)的現(xiàn)代化進程。會計電算化為會計信息化提供了發(fā)展的基礎(chǔ)，依托會計電算化建立起平臺可快速實現(xiàn)會計信息化的過渡。會計電算化是傳統(tǒng)會計工作的過渡階段，它使會計工作與計算機技術(shù)結(jié)合起來，但是隨著信息技術(shù)的興起，單純的會計電算化已經(jīng)要逐漸被功能全面的會計信息化所取代。

關(guān)鍵詞：會計；電算化；信息化；措施

1 會計電算化的運用現(xiàn)狀

我國會計電算化已經(jīng)發(fā)展成熟，并在會計工作中發(fā)揮著重要的作用。雖然會計電算化提升了會計工作效率和質(zhì)量，但是這些優(yōu)勢正在不斷被信息化技術(shù)所取代，這主要是由于會計電算化運行中存在著一定的問題。

1.1 會計管理職能的缺失

在使用會計電算化的過程中，人們對其本身功能認識不足。在會計領(lǐng)域，會計電算化已經(jīng)深入會計工作的各個環(huán)節(jié)，但是會計電算化技術(shù)僅作為一項核算工具使用，并沒有運用會計管理等職能[1]。這種會計管理職能的缺失也阻礙了會計電算化的有效運用。

1.2 時效性和針對性較差

使用會計電算化時，雖然可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理，并能自動生成財務報表，但是會計人員要將會計數(shù)據(jù)手工錄入會計電算化系統(tǒng)中，缺乏相應的功能支持。由于手工操作的效率較低，且缺乏相應的管理和決策功能，導致會計電算的時效性和針對性不高。

1.3 缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才

會計電算化工作需要從業(yè)人員具有一定的會計理論基礎(chǔ)和計算機技術(shù)，但是企業(yè)中會計電算化的從業(yè)人員卻缺乏這些專業(yè)知識和計算機技術(shù)操作技能[2]。由于高素質(zhì)的專業(yè)人才缺乏，導致會計軟件系統(tǒng)的保密性降低，系統(tǒng)易受到非法用戶的入侵和篡改，成為企業(yè)財務管理的重大安全隱患。

2 會計電算化與信息化的關(guān)系

會計電算化改變了傳統(tǒng)會計工作效率低下的狀況，同時也為會計信息化的實現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。從科技發(fā)展的角度來看，會計信息化是會計電算化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，兩者都是為了滿足企業(yè)財務管理的實際需求而生。在過去一段時期，使用會計電算化提升了企業(yè)的綜合競爭力，而現(xiàn)階段，使用會計信息化可以更加有效的提升企業(yè)的綜合競爭力。

會計信息化和會計電算化依據(jù)的技術(shù)手段有所不同，因此在處理信息中發(fā)揮的作用也有很大不同。運用會計電算化后，會計領(lǐng)域開始使用計算機技術(shù)優(yōu)化會計工作，經(jīng)歷了長期的實踐后取得了很大成功[4]。會計電算化的成功加快了企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的步伐，從而快速的將會計工作過渡到會計信息化，使會計信息和數(shù)據(jù)可以完成快速、精準的傳遞，同時也可便利使用各種信息。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息化技術(shù)和手段已經(jīng)得到了廣泛的應用，而會計領(lǐng)域應用信息化技術(shù)來提升工作質(zhì)量和效率也是發(fā)展的必然趨勢。會計信息化結(jié)合了多種技術(shù)，其中包括電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息感測系統(tǒng)等。這些技術(shù)是會計信息化區(qū)別于會計電算化的顯著特征。會計電算化以軟件與硬件結(jié)合為基礎(chǔ)，通過運用核算軟件協(xié)助會計人員完成工作。會計電算化主要進行單機核算，現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較少。

3 會計電算化向會計信息化過渡的必要性

會計信息化過渡是實現(xiàn)財務整體信息化的必然要求。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給會計信息化提供了強大的技術(shù)支持，實現(xiàn)了會計信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。目前，會計信息化理論研究較為深入，許多高校也開設(shè)了相關(guān)專業(yè)，培養(yǎng)了大批能熟練使用信息技術(shù)的會計專業(yè)人才，成為會計信息化的后備力量。

會計電算化已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，并暴露出較多的問題和矛盾。面對激烈的市場競爭，企業(yè)必須提升自己的核心競爭力，因此，必須利用先進的信息化技術(shù)來提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平，而實現(xiàn)財務整體信息化就是其中的重要組成部分。推動會計電算化向會計信息化過渡，才能協(xié)助財務整體信息化的完成[6]。會計信息化實現(xiàn)了會計信息資源的共享，直接提升了企業(yè)管理效率，同時優(yōu)化了資源配置水平，使財務信息成為企業(yè)決策的重要依據(jù)。

4 會計電算化向會計信息化過渡的有關(guān)對策

會計電算化過渡至會計信息化已成為會計行業(yè)發(fā)展和進步的必然趨勢。依托于集中控制數(shù)據(jù)通信等信息化技術(shù)，可實現(xiàn)會計電算化到會計信息化的轉(zhuǎn)型。如今，信息化技術(shù)不斷更新，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸應用于會計行業(yè)中，并發(fā)揮強大的功能。會計信息化有效地提高了數(shù)據(jù)處理的準確性，為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠信息，因此，必須推進會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的進程。

4.1 提升企業(yè)對會計信息化的重視程度

作為企業(yè)管理人員，要清楚的意識到信息化已經(jīng)成為會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，必須盡快完成電算化到信息化的轉(zhuǎn)變。為此，管理者要重視企業(yè)內(nèi)會計信息化的轉(zhuǎn)變，提取其中重要元素以保證順利完成轉(zhuǎn)變工作。首先，管理人員要充分認識會計電算化向會計信息化的過程。其次，要對信息化的過渡給予充分的支持。再次，要使企業(yè)和社會對會計信息化建立正確的認識。此外，要加強企業(yè)內(nèi)部和外部的宣傳工作?？稍谄髽I(yè)內(nèi)部召開會議對會計信息化進行宣傳，給予會計信息化過渡足夠的支持。企業(yè)外部宣傳可利用企業(yè)自身的網(wǎng)站平臺，向公眾傳遞企業(yè)擁有的技術(shù)信息，建立良好的輿論環(huán)境[7]。也可采用新聞媒體宣傳的方式，通過制作專題節(jié)目、活動，引起社會對會計工作信息化的熱議，從而為會計信息化建設(shè)形成良好的人文環(huán)境。在信息化過渡中，要及時總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗并修正已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的錯誤，為信息化的過渡的逐步推進提供理論依據(jù)。

4.2 更新管理理念，制定新的管理決策

目前在會計領(lǐng)域，會計信息化已經(jīng)逐漸被企業(yè)高層重視，并被管理人員的認識領(lǐng)域提出差異。轉(zhuǎn)變決策層的觀念是開展會計信息化具體工作的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要更新管理觀念，正確理解企業(yè)管理者對會計信息化，并制定新的管理決策推進信息化的進程。應以提高企業(yè)生產(chǎn)效率、減輕勞動強度為出發(fā)點，將信息化技術(shù)應用到日常會計工作中。同時，要取締不規(guī)范的決策，對會計數(shù)據(jù)處理進行規(guī)范化整治。企業(yè)管理者要確定會計信息化的整體規(guī)劃，并使廣大員工認識到會計信息化的重要意義，使信息化工作自上而下的推廣開來。

4.3 打造一支高素質(zhì)的會計信息化人才隊伍

在會計信息化進程中，會計工作者工作從簡單系統(tǒng)的計算變?yōu)檫\用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行處理。這種變化大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量，但是要求會計工作者要正確運用信息化技術(shù)。雖然會計電算化人員具有一定的計算機操作水平，但是面對信息技術(shù)不斷更新的現(xiàn)狀，工作人員原有的計算機技術(shù)顯然是不夠的。因此，企業(yè)內(nèi)部要加強相關(guān)的培養(yǎng)工作，打造一支高素質(zhì)的會計信息化人才隊伍。

會計信息化要求會計工作者具有很高的綜合技術(shù)水平，為此，企業(yè)應制定相應的人才培養(yǎng)方案，在充分考慮企業(yè)自身特點的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)擁有信息化技術(shù)、會計實踐和良好綜合素質(zhì)的綜合性人才。通過培訓、講座、交流等方式，使會計工作者掌握較高的計算機操作知識，為適應會計信息化做好準備。同時，還要求會計工作者能將信息化技術(shù)正確的應用于會計技術(shù)中。在會計電算化向信息化過渡中，必須加強高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，并通過人才素質(zhì)的提高來提升信息化過渡的效率。

5 結(jié)束語

會計電算化向會計信息化過渡是科學技術(shù)發(fā)展和會計行業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。作為領(lǐng)導者要重視企業(yè)內(nèi)信息化建設(shè)，并通過信息化建設(shè)促進企業(yè)的發(fā)展和壯大。對于會計工作而言，信息化建設(shè)不僅提升了工作質(zhì)量和效率，還提高了會計數(shù)據(jù)的準確性，使得數(shù)據(jù)文本成為財務管理的可靠依據(jù)。會計信息化也增強了會計工作的系統(tǒng)性和全面性，諸多原本容易出現(xiàn)在會計電算化中的問題能夠有效的避免。會計電算化向會計信息化過渡應引起我們的思考，并積極研究行之有效的實施方案，盡快實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的過渡。

參考文獻：

[1]黎大均.會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].沿海企業(yè)與科技.2015（02）

[2]張艷萍.會計電算化管理中存在的問題分析[J].經(jīng)營管理者.2016（26）