倉庫保管現(xiàn)代管理流程探討

摘 要：企業(yè)管理中，倉庫管理只是其中的一小部分，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，傳統(tǒng)倉庫管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需要，傳統(tǒng)的倉庫管理模式面臨著改革和創(chuàng)新，倉庫管理工作比較乏味，因此需要倉庫管理人員富有強(qiáng)大的使命感、責(zé)任感，才能處理好倉庫管理工作，避免出現(xiàn)人為操作的失誤和漏洞。

關(guān)鍵詞：倉庫保管；現(xiàn)代化管理流程

倉庫管理人員的職責(zé)是為企業(yè)客服和公司客服提供良好的服務(wù)，因此需要了解和掌握倉庫管理流程，才能配合好相關(guān)部門的工作。本文主要闡述了現(xiàn)代化倉庫管理流程，包括出庫流程、入庫流程等。倉庫保管工作需要做到實(shí)物和賬目的一一對(duì)應(yīng)，物品的領(lǐng)取一定要按照調(diào)撥單和出庫單發(fā)放，時(shí)刻保持倉庫衛(wèi)生的清潔干凈。

1. 倉庫管理的幾個(gè)問題

企業(yè)尤其是生產(chǎn)型企業(yè)想要有效的生產(chǎn)，倉庫管理是其中必不可少的組成部分，目前一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于倉庫管理工作不夠重視，倉庫管理人員直接服務(wù)于生產(chǎn)，但是倉庫管理人員卻屬于采購或者后勤部門管理。在企業(yè)的眾多職能機(jī)構(gòu)中，倉庫保管經(jīng)常被忽略，領(lǐng)導(dǎo)往往重視產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)安全以及經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)物資采購人員進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注的同時(shí)卻忽略了倉庫管理人員，沒有實(shí)施有效的監(jiān)督和管理，造成倉庫保管出現(xiàn)一些問題。所以想要加強(qiáng)倉庫管理水平，將倉庫保管作為企業(yè)材料的電子眼，主要有以下幾點(diǎn)：

1.1 材料入庫

倉庫保管員的主要職責(zé)之一就是對(duì)存貨物數(shù)量和價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì)，這一過程是比較繁瑣和復(fù)雜的，需要倉庫管理人員有著一定的耐心和責(zé)任心，所以我們需要倉庫管理人員在材料入庫時(shí)一定要按照相關(guān)的流程規(guī)范進(jìn)行操作，充分發(fā)揮出倉庫管理人員的作用，正確使用企業(yè)賦予管理人員的權(quán)利，對(duì)材料的入庫進(jìn)行準(zhǔn)確的登記、誠實(shí)收庫，一旦發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量的不一致和質(zhì)量出現(xiàn)問題，要第一時(shí)間上報(bào)有關(guān)部門。

1.2 材料的保管

倉庫內(nèi)存放的材料種類比較多，各種材料的存放需要根據(jù)其本質(zhì)特征，尤其是一些具有腐蝕性、易變質(zhì)、易生銹的材料，一定要在規(guī)定的使用期限內(nèi)使用，避免材料的浪費(fèi)也是一個(gè)優(yōu)秀保管員的主要責(zé)任之一。日常材料的保管中，突出各種材料的特點(diǎn)，在材料的領(lǐng)取中，優(yōu)先使用一些快到使用期又不影響生產(chǎn)質(zhì)量的物品，對(duì)于一些長期使用不到的庫存，倉庫保管人員需要及時(shí)的向企業(yè)進(jìn)行反饋，對(duì)這些產(chǎn)品制定一個(gè)很好的疏通渠道，或者換做可用的材料或者退回供應(yīng)商，對(duì)于一些即不能替換使用也不能退回的材料，需要上報(bào)給有關(guān)部門，將這部分材料當(dāng)做廢料及時(shí)處理，避免占用倉庫空間，最大的降低企業(yè)的損失。

1.3 物料的支出

物料的支出指的就是倉庫保管人員將采購進(jìn)來的材料，按照要求的數(shù)量準(zhǔn)確無誤的發(fā)放到需求方手中。在這一環(huán)節(jié)中，就需要倉庫保管人員的細(xì)心和耐心，避免出現(xiàn)材料數(shù)量和型號(hào)的錯(cuò)誤，影響生產(chǎn)效率，同時(shí)還要用肉眼去核實(shí)領(lǐng)取材料的真實(shí)性和有效性。材料支出的同時(shí)也要進(jìn)行材料數(shù)量、型號(hào)、金額等的詳細(xì)記錄，優(yōu)秀的倉庫保管人員一定要熟悉和了解材料的用途，在材料的支出中，一定要反復(fù)確定材料的使用用途，避免出現(xiàn)錯(cuò)領(lǐng)、私用等情況出現(xiàn)。

1.4 發(fā)揮編外統(tǒng)計(jì)員的功能

倉庫中材料數(shù)量的多少是維持生產(chǎn)的重要保障，一般情況下，倉庫保管人員都要熟悉和了解材料的庫存情況，有著最大的發(fā)言權(quán)。因此企業(yè)不能僅僅依靠記錄、系統(tǒng)進(jìn)行材料庫存的查詢，還要充分發(fā)揮出倉庫保管員的作用。因?yàn)樗麄兡軠?zhǔn)確的知道那種材料的庫存不足，避免采購人員出現(xiàn)材料采購的盲點(diǎn)，有效的縮短采購的時(shí)間，提高采購效率，同時(shí)還能降低材料的積壓，及時(shí)的了解和掌握稀缺材料的利用率和需求數(shù)，根據(jù)倉庫保管人員提供的信息，還能確定庫存材料的數(shù)量，緩解企業(yè)的財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)壓力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2. 倉庫管理流程的內(nèi)容及環(huán)節(jié)

2.1 熟練設(shè)置物資明細(xì)賬簿和臺(tái)賬

倉庫保管人員根據(jù)實(shí)際的情況，制定科學(xué)合理的明細(xì)、卡片，并將其輸入到電腦中存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)倉庫管理的信息化。保障倉庫管理明細(xì)的序號(hào)、賬目和財(cái)務(wù)部門保持一致，對(duì)合格物品、廢棄物品、過期物品分別建立不同的賬目，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理流程。日常的倉庫管理中，一定要按照相關(guān)的流程執(zhí)行，對(duì)每日下發(fā)的業(yè)務(wù)進(jìn)行逐一的核實(shí)，做到賬目的日清、日結(jié)，避免出現(xiàn)拖拉、滯后的情況出現(xiàn)，保障庫存信息和物資材料的一致性。

2.2 定期進(jìn)行物資檢查和盤點(diǎn)

定期對(duì)倉庫庫存的數(shù)量進(jìn)行審核，并上報(bào)給有關(guān)部門，根據(jù)上級(jí)下達(dá)的指令對(duì)材料進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。材料采購前，一定要對(duì)庫存情況進(jìn)行調(diào)查，控制相關(guān)材料的庫存數(shù)量，避免出現(xiàn)材料的堆積。倉庫保管人員定期對(duì)倉庫中的材料進(jìn)行分類整理，尤其是一些存放時(shí)間比較長，已經(jīng)過期的材料，及時(shí)上報(bào)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，等待進(jìn)行處理。

2.3 入庫管理流程

（一）檢查入庫手續(xù)

物料入庫時(shí)，倉庫保管員需要檢查入庫物料的合格證、送貨清單，保障數(shù)量準(zhǔn)確、型號(hào)無誤后在辦理入庫手續(xù)，對(duì)于缺少相關(guān)手續(xù)的物料不予辦理入庫。

（二）核對(duì)物資規(guī)格

對(duì)于入庫的物料，倉庫保管人員需要對(duì)其數(shù)量、型號(hào)、性能、質(zhì)量進(jìn)行一一的核對(duì)，如果存在單據(jù)數(shù)量和入庫數(shù)量的不一致，不予辦理入庫手續(xù)，未辦理入庫的物料要統(tǒng)一放在待檢區(qū)，經(jīng)過檢查合格后允許入庫，不合格的一律退回。

（三）保持供應(yīng)單信息一致

入庫的物料需要有有關(guān)部門開具的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，送貨單位要和供應(yīng)單位名稱保持一致，入庫材料的總金額和發(fā)票金額保持一致。

3. 商品出庫管理流程

3.1 按照先進(jìn)先出的原則出庫

現(xiàn)代化倉庫保管管理流程是遵循先進(jìn)先出、先急后緩的原則，物料進(jìn)行出庫時(shí)必須要持有出庫手續(xù)，每個(gè)部門進(jìn)行領(lǐng)料時(shí)需要由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，做到限額領(lǐng)料，避免多拿多占。物料的領(lǐng)取時(shí)，倉庫保管人員和領(lǐng)料人員都需要對(duì)材料的數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量、性能進(jìn)行核對(duì)，確定無誤后簽字，最后倉庫保管員對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行保存，并錄入到電腦系統(tǒng)中。

3.2 控制倉儲(chǔ)并協(xié)調(diào)好部門之間的關(guān)系

倉庫是企業(yè)的一個(gè)中轉(zhuǎn)站，倉庫管理人員既要做好后勤的保障工作，又要做好企業(yè)的糧草官。俗話說得好，大軍未動(dòng)糧草先行，企業(yè)的生產(chǎn)離不開原材料的供應(yīng)。但是如果材料的管理不善，造成大量的浪費(fèi)，也會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以倉庫保管人員是倉庫管理工作中的主要組成，承擔(dān)著重要的責(zé)任。倉庫管理人員在做好生產(chǎn)服務(wù)的同時(shí)，還要搞好和企業(yè)各部門之間的關(guān)系，具有較強(qiáng)的溝通能力。倉庫保管人員在月末進(jìn)行賬目核對(duì)時(shí)，與相關(guān)部門進(jìn)行良好的溝通和銜接，配合物資進(jìn)行核算。

3.3 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤

倉庫保管人員定期對(duì)物料進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，并上報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行解決。如果發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量出現(xiàn)缺失和質(zhì)量出現(xiàn)問題，也要上報(bào)說明，避免損失進(jìn)一步的擴(kuò)大。

4. 結(jié)束語

企業(yè)的成功一定離不開存儲(chǔ)、入庫、銷售這三個(gè)環(huán)節(jié)，只有處理好以上三個(gè)環(huán)節(jié)，才能保證企業(yè)的良性循環(huán)，倉庫保管處在入庫和出庫之間，因此倉庫保管現(xiàn)代化管理流程的應(yīng)用，有效的提高了管理水平，降低了管理成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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作者簡介：

姓名：程巖 性別：女 民族：漢 籍貫：黑龍江省明水縣 出生年月：19760630

文化程度：大專 現(xiàn)有職稱：助理技師 研究方向：保管專業(yè)