圖書在版編目主題標(biāo)引優(yōu)化途徑思考

戴穎

我國(guó)的圖書在版編目（ Cataloguing in Publication，簡(jiǎn)稱CIP）工作從1999年開始全面實(shí)施以來，已經(jīng)走過了20個(gè)年頭。目前，由中國(guó)版本圖書館負(fù)責(zé)集中編制的在版編目數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為圖書出版物的重要標(biāo)識(shí)之一。20年間，在版編目業(yè)務(wù)部門積累了海量圖書數(shù)據(jù)資源，并逐步形成了一套貼合出版行業(yè)的標(biāo)引規(guī)則。但是，出版業(yè)的迅猛發(fā)展，也給在版編目文獻(xiàn)標(biāo)引業(yè)務(wù)帶來許多新的問題。

一、圖書在版編目主題標(biāo)引當(dāng)前面臨的主要問題

圖書在版編目數(shù)據(jù)采用分類主題一體化標(biāo)引方式來進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引。其中主題標(biāo)引依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》 （GB/T 3860-83）的規(guī)定，采用敘詞法進(jìn)行，使用的敘詞表是2005年出版的《中分表》（第二版），及對(duì)應(yīng)的電子版《中國(guó)分類主題詞表web2.1版》。

敘詞法以受控的語(yǔ)詞作為文獻(xiàn)主題概念的標(biāo)識(shí)。主題語(yǔ)言不是自然語(yǔ)言，這是業(yè)內(nèi)熟知的常識(shí)。但由于社會(huì)大眾對(duì)于受控標(biāo)引的不易接受性，使得在版編目主題標(biāo)引屢屢陷入文獻(xiàn)編目和出版行業(yè)雙向溝通不順的困境。同時(shí)作為重要的出版物標(biāo)識(shí)之一，在版編目數(shù)據(jù)內(nèi)容是圖書實(shí)物印刷的重要組成部分。因此在版編目業(yè)務(wù)部門也經(jīng)常會(huì)收到來自出版單位的訴求，希望標(biāo)引結(jié)果與圖書書名信息保持一致。近年來在版編目在主題標(biāo)引業(yè)務(wù)上面臨的困難局面，主要表現(xiàn)在以下一些具體問題上。

（一）隨著社會(huì)進(jìn)步和科技創(chuàng)新而產(chǎn)生的大量新概念無法準(zhǔn)確表達(dá)。

電子版《中分表》采集用戶反饋信息的方法比較單一，對(duì)于在版編目這樣具有直接社會(huì)影響力的編目來說，增詞的力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

一些時(shí)政性強(qiáng)的主題概念無法準(zhǔn)確表達(dá)。例如《社會(huì)主義核心價(jià)值觀概論》一書，國(guó)家圖書館的編目數(shù)據(jù)多用以下組配方式來標(biāo)引“社會(huì)主義核心價(jià)值觀”這一主題概念：

606$a社會(huì)主義建設(shè)$x價(jià)值論$y中國(guó)

十八大之后，培養(yǎng)和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀一直是主題出版領(lǐng)域的重點(diǎn)之一?！吧鐣?huì)主義核心價(jià)值觀”這一主題概念標(biāo)引頻率高，具有專業(yè)檢索意義，應(yīng)該增詞。

另外，還有一些科技領(lǐng)域的新興主題概念，例如“物聯(lián)網(wǎng)”，《中分表》一直沒有專門用詞，也急需增詞。

（二）“專有名詞”受控標(biāo)引與出版物圖書信息一致性需求之間的矛盾突出。

“專有名詞”是包括地名、人名、團(tuán)體名等表達(dá)某一特定事物的專有名稱的主題詞。在實(shí)際運(yùn)用過程中存在這么一些問題。

1.人名方面，《中分表》部分外國(guó)人譯名用詞和大眾熟知的譯名有偏差。

例如：大眾熟知的時(shí)尚界人士香奈兒女士，《中分表》用詞為：夏內(nèi)爾（Chanel，Gabrielle 1883-1971）;又如，意大利藝術(shù)家米開朗基羅，《中分表》用詞為：米開朗琪羅（Michelangelo， Buonarroti 1475-1564）。

敘詞表將人物名稱表述規(guī)范成統(tǒng)一的檢索詞是從文獻(xiàn)檢索角度考慮，對(duì)一般編目數(shù)據(jù)是不存在問題的。但由于在版編目數(shù)據(jù)直接印制在圖書相應(yīng)位置，類似名人姓名這樣容易辨別的信息，一旦表述方式和大眾的認(rèn)知習(xí)慣，或者書上別的標(biāo)識(shí)表達(dá)方式不一致，就很難取得出版單位的理解。

2.地名方面，詞表用詞跟不上行政區(qū)劃調(diào)整的進(jìn)度。

標(biāo)引實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，行政區(qū)劃中，部分縣已經(jīng)升級(jí)為區(qū)，或者縣級(jí)市，如果嚴(yán)格按照詞表用詞，大眾很容易提出質(zhì)疑。加上可能關(guān)系到圖書質(zhì)量檢查結(jié)果，更難取得出版單位的理解。

（三）根據(jù)出版單位和大眾的反饋，發(fā)現(xiàn)一些《中分表》中存疑之處。

《中分表》（第2版）與上一版相比在收詞范圍上有很大的突破，也修訂了一些錯(cuò)誤，但在使用過程中仍然存在一些值得商榷的地方。

例如“白皮書D藍(lán)皮書”這一用代關(guān)系。按《辭?！返亩x，白皮書是一國(guó)政府或議會(huì)正式發(fā)表的、封面為白色的重要文件或報(bào)告書，有些國(guó)家的這類文書，封面用其他顏色，藍(lán)色的叫藍(lán)皮書（如英國(guó)），黃色的叫黃皮書（如法國(guó)）等。這類文書代表政府立場(chǎng)，是正式官方文書。由此可以看出，只有當(dāng)官方文書封皮是藍(lán)色時(shí)，“白皮書D藍(lán)皮書”這樣的用代關(guān)系才成立。然而在標(biāo)引實(shí)踐中，很大部分書名為“藍(lán)皮書”的圖書，并不是正式官方文書，而是代表學(xué)者或者研究團(tuán)體學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的研究型文獻(xiàn)，例如下面兩種：

例：《中國(guó)高考改革研究藍(lán)皮書》儲(chǔ)朝暉編著;四川教育出版社

例：《浙江人才發(fā)展藍(lán)皮書》中共浙江省委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，浙江省人才發(fā)展研究院編;浙江大學(xué)出版社

從題名和責(zé)任者信息可以判斷，這幾例圖書只能算研究報(bào)告型文獻(xiàn)，標(biāo)成“白皮書”是不合適的。出版單位多次對(duì)此類問題提出質(zhì)疑，認(rèn)為這是錯(cuò)誤的表達(dá)方式，如果堅(jiān)持使用會(huì)影響圖書定位，同時(shí)給讀者帶來誤導(dǎo)。

另外關(guān)于詞表收錄的某些人物的生卒年，出版單位和作者也多次提出不同觀點(diǎn)，并要求在版編目作出修改以保證圖書信息一致。

二、解決辦法及主題標(biāo)引發(fā)展方向探討

為了解決圖書文獻(xiàn)編目和出版兩個(gè)行業(yè)之間不能友好兼容的問題，在版編目中心需要明確大方向，形成一套具有一慣性的處理辦法，在文獻(xiàn)編目規(guī)則允許范圍內(nèi)活用規(guī)則。建議可以從以下幾個(gè)方面著力。

（一）加大增詞力度，同時(shí)強(qiáng)調(diào)完善增詞規(guī)范。

由于在版編目的特殊編目屬性，等待《中分表》修訂或在線增詞都是不夠有時(shí)效的。為了適應(yīng)出版市場(chǎng)，輔助上級(jí)管理部門的總體管控，在版編目應(yīng)該加大增詞力度，特別是一些與時(shí)俱進(jìn)的政治理論用詞，以保證在版編目數(shù)據(jù)的政治正確和先進(jìn)性。

鑒于在版編目中心與《中分表》編委會(huì)沒有業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系，新增詞應(yīng)該只限于在中國(guó)版本圖書館內(nèi)部使用。同時(shí)形成一套符合《中分表》增詞要求的規(guī)范，對(duì)增詞范圍、增詞程序及使用范圍都要有明確的規(guī)定。可以定期將增詞結(jié)果反饋給《中分表》編委會(huì)常設(shè)詞表維護(hù)機(jī)構(gòu)以供參考。

（二）進(jìn)一步調(diào)整主題標(biāo)引規(guī)則，活用更接近自然語(yǔ)言的入口詞。

《中分表》的入口詞與正式主題詞之間用“Y（用）”“D（代）”關(guān)系來顯示，為正式主題詞提供檢索入口。相比正式主題詞，入口詞更接近自然語(yǔ)言?！吨蟹直怼罚ǖ诙妫┤肟谠~一共有35690條，其中21000條為修訂新增的。這也反映出《中分表》提高詞表自然語(yǔ)言檢索功能的方向。對(duì)于檢索功能相對(duì)較弱，而出版物標(biāo)識(shí)功能更重要的在版編目數(shù)據(jù)來講，用入口詞代替正式主題詞的標(biāo)引方式，可能更符合實(shí)際需求。

以前面地名問題為例，《中分表》（第二版）中將大部分地級(jí)市的地名全稱修訂成了入口詞，如“蘇州市Y蘇州”。而縣級(jí)市用全稱“××市”，這樣造成了“××市”地名概念的表達(dá)不統(tǒng)一，標(biāo)引時(shí)常常產(chǎn)生混亂。如果地名全都采用入口詞，即地名全稱來標(biāo)引，使用上就要簡(jiǎn)單明了得多。

又如前面關(guān)于人名的問題中的“香奈兒”一例。詞表把大眾更為熟知的“香奈兒”作為入口詞，即“夏內(nèi)爾（Chanel，Gabrielle 1883-1971）D香奈兒”。如果直接用人口詞標(biāo)引，就能很好避免社會(huì)各界的不適應(yīng)。

還有一些自然科學(xué)類的主題詞，相比其入口詞來講大眾認(rèn)知度較低，例如“濕地Y沼澤化地”、 “鱸魚Y河鱸”，也建議改用入口詞替代正式主題詞標(biāo)引。

同時(shí)，在版編目中心也有責(zé)任對(duì)采用這種方式標(biāo)引的入口詞進(jìn)行整理，以便于內(nèi)部業(yè)務(wù)人員查找，以及跟業(yè)內(nèi)同行之間的交流。鑒于這種處理辦法主要針對(duì)在版編目數(shù)據(jù)的特殊性，同樣只限于在中國(guó)版本圖書館內(nèi)部使用。

（三）修訂在版編目標(biāo)準(zhǔn)，改變?cè)诎婢幠繑?shù)據(jù)在圖書上的印制內(nèi)容。

依據(jù)《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB/T 12451- 2001），圖書在版編目數(shù)據(jù)的印刷格式由4個(gè)部分組成，依次為：圖書在版編目數(shù)據(jù)標(biāo)題、著錄數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)、其他注記。其中主題標(biāo)引結(jié)果就屬于第三部分檢索數(shù)據(jù)的內(nèi)容之一。

目前在版編目面臨的主題標(biāo)引問題，很多都是由于標(biāo)引結(jié)果直接印制在書上而引起的。印刷格式是按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的，現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)實(shí)行了近20年，其實(shí)用性和可操作性對(duì)當(dāng)前的文獻(xiàn)編目和出版行業(yè)來說都很值得商榷。所以，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看.要從根本上解決主題標(biāo)引的專業(yè)性對(duì)出版行業(yè)的不適應(yīng)問題，應(yīng)該積極推動(dòng)在版編目數(shù)據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)的制定。

綜上所述，當(dāng)前圖書在版編目在主題標(biāo)引方面遇到的困難，主要在于在版編目作為出版流程的一環(huán)，必須接受出版單位及社會(huì)大眾的監(jiān)督，考慮文獻(xiàn)編目業(yè)外人員的接受度。為了更好地解決這些問題和矛盾，需要研究制定更加靈活的主題標(biāo)引規(guī)則，形成專門的在版編目標(biāo)引規(guī)范。同時(shí)，積極推進(jìn)新標(biāo)準(zhǔn)的制定，從根本上解決問題，促使在版編目工作的良性發(fā)展。

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