淺談如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

羅華春

摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化已經(jīng)發(fā)展成為了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新型模式。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。但是，企業(yè)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理過程中還存在很多問題，比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視管理變革，導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理流于形式;在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施過程中，一味地生搬硬套或者機(jī)械模仿，嚴(yán)重影響管理的效果;財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程不同導(dǎo)致數(shù)據(jù)反饋不及時(shí)等等。本文主要探討企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的有效途徑，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;風(fēng)險(xiǎn)防范體系;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）016-0306-01

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化指的是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，把企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程進(jìn)行有機(jī)融合，使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享，可以避免財(cái)務(wù)工作人員的重復(fù)勞動(dòng)，提高財(cái)務(wù)工作的效率;有利于加強(qiáng)企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理與控制，可以提高解決問題的效率，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高;利于企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和把控，財(cái)務(wù)人員在審核業(yè)務(wù)單據(jù)的時(shí)候，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時(shí)進(jìn)行反饋、溝通、協(xié)調(diào)和解決;有利于企業(yè)的資金管理和成本控制，在業(yè)務(wù)部門上傳數(shù)據(jù)以后，財(cái)務(wù)部門可以進(jìn)行成本核算和分析，避免資金的浪費(fèi)。自2018年中國(guó)汽車行業(yè)產(chǎn)銷量首次告別增長(zhǎng)出現(xiàn)下滑后，汽車經(jīng)銷商也紛紛開始啟動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。2019年2月25日，廣汽商貿(mào)有限公司啟動(dòng)了業(yè)財(cái)一體化項(xiàng)目，重新梳理汽車銷售板塊的管理和流程，力圖創(chuàng)造更加高效敏捷的企業(yè)運(yùn)作模式。那么，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如何才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理呢？

一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展提供基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化要求業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的高度融合，這就對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)力度。首先，要培養(yǎng)一支復(fù)合型的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，對(duì)企業(yè)對(duì)管理流程、業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程能夠進(jìn)行有機(jī)融合;其次，要組建一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作小組，專門處理一些疑難雜癥，并做好企業(yè)的內(nèi)控稽查，保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量;再次，要培養(yǎng)一支高技術(shù)含量的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)靈活運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的快捷、高效。對(duì)于這三支隊(duì)伍，企業(yè)要定期組織技能培訓(xùn)，務(wù)必熟練使用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化相關(guān)的軟件，從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效融合。只有不斷提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，才能為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，從服務(wù)層面看，企業(yè)還需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)。一方面，財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與其他部門的溝通聯(lián)系，形成一種良好的合作關(guān)系，方便其他部門配合財(cái)務(wù)部門的工作，提升財(cái)務(wù)工作的水平;另一方面，財(cái)務(wù)部門的工作人員要保持良好的服務(wù)意識(shí)，為業(yè)務(wù)部門提供良好的服務(wù)，獲取業(yè)務(wù)部門的信任，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。

二、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視管理變革，完善企業(yè)內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施需要領(lǐng)導(dǎo)層高度重視，可以協(xié)調(diào)各部門間的矛盾與沖突，帶領(lǐng)企業(yè)全體員工共同參與。當(dāng)然，更為重要的是完善內(nèi)部控制，可以從以下幾個(gè)方面開展。第一，重組企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，分析企業(yè)財(cái)務(wù)體系的優(yōu)勢(shì)與不足，取長(zhǎng)補(bǔ)短重新構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)信息流程;第二，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，結(jié)合企業(yè)自身情況，對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行重組、合并和調(diào)整，按業(yè)務(wù)需要重新劃分崗位，并且要明確崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程;第三，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理相關(guān)制度的建設(shè)，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制度出配套的制度，通過制度來(lái)規(guī)范和約束企業(yè)員工的行為;第四，要完善公司的監(jiān)督體系，同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)控執(zhí)行機(jī)制，比如建立多元化股權(quán)結(jié)構(gòu)、保證企業(yè)決策的民主性和科學(xué)性，完善公司董事會(huì)、發(fā)揮其獨(dú)立董事的作用，發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用等等;第五，加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè)，增加企業(yè)的凝聚力。

三、建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制機(jī)制

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理過程中，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的業(yè)務(wù)流程，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，找出信息系統(tǒng)存在的各種風(fēng)險(xiǎn)漏洞，并加以控制和完善。首先，要統(tǒng)一集中管理，控制治理風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)區(qū)域集中管理，強(qiáng)化對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層代表的集中式管理，同時(shí)還要向各單位派駐內(nèi)部審計(jì)組，進(jìn)行全方位的實(shí)地監(jiān)督檢查;其次，要統(tǒng)一過程管理，控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施全面的預(yù)算管理，建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行與監(jiān)督、并進(jìn)行預(yù)算分析和評(píng)估;要實(shí)施資金集中管理，對(duì)于資金的籌集、運(yùn)用、管理等方面，都要做好控制管理;加強(qiáng)對(duì)外投資控制，做好決策前的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，并強(qiáng)化對(duì)外投資的跟蹤管理;要開展會(huì)計(jì)稽查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，在企業(yè)開展會(huì)計(jì)內(nèi)部稽查，建立自查自糾機(jī)制，開展內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);要統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。此外，企業(yè)還需要完善風(fēng)險(xiǎn)防范體系，要定期對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)和升級(jí)，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化中的人員做好工作權(quán)限安排，只能查看和使用權(quán)限范圍以內(nèi)的信息，杜絕企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)員工舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)還要做好相關(guān)的監(jiān)管工作。以汽車行業(yè)為例，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理需要考慮到行業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，以財(cái)務(wù)核算為主軸，業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向，根據(jù)信息流、資金流、物流的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)際來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，借助信息化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控，合理優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，才能適應(yīng)高速發(fā)展的商業(yè)模式，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展提供基礎(chǔ)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視管理變革，完善企業(yè)內(nèi)部控制，還要建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制機(jī)制，多舉措促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。