工程物資管理中的成本控制

王玲

摘要：近年來，中國的發(fā)展速度讓世界驚嘆，基建實(shí)力更是世界聞名。作為電力環(huán)保行業(yè)的中堅(jiān)力量，我們?cè)诿媾R眾多機(jī)遇的同時(shí)也迎來了諸多挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合自身工程物資管理中的成本控制經(jīng)驗(yàn)，提出自己的看法與體會(huì)，以期與讀者分享。

關(guān)鍵詞：工程物資管理;成本控制

中圖分類號(hào)：F285;TU723.3 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）018-0325-01

近年來，中國的發(fā)展速度讓世界驚嘆，基建實(shí)力更是世界聞名。作為電力環(huán)保行業(yè)的中堅(jiān)力量，我們?cè)诿媾R眾多機(jī)遇的同時(shí)也迎來了諸多挑戰(zhàn)。在工程項(xiàng)目中如何科學(xué)合理規(guī)劃采購、調(diào)配物資，確保工期進(jìn)度，同時(shí)節(jié)約成本、降低消耗、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，物資管理工作發(fā)揮著舉足輕重的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，物資成本在工程成本中占比達(dá)到40%-60%，以物資成本控制作為切入點(diǎn)，降低企業(yè)經(jīng)營成本、增大利潤空間，是工程建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中持續(xù)研究和努力的方向。筆者結(jié)合自身工程物資管理中的成本控制經(jīng)驗(yàn)，與各位讀者分享，不足之處，望予指正。

根據(jù)物資采購的時(shí)間維度，成本控制大致為三個(gè)階段：采購成本控制，保管成本控制、材料消耗成本控制。不同階段有不同的側(cè)重點(diǎn)，在下文中逐一詳述。

一、采購成本控制

采購成本主要包括：設(shè)備材料費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、各種手續(xù)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。

設(shè)備材料費(fèi)控制的第一步，是合理規(guī)劃物資計(jì)劃。物資采購計(jì)劃密切關(guān)系物資價(jià)格和物流鏈的效益，必須從預(yù)見性、專業(yè)性、準(zhǔn)確性三個(gè)方面提前著手。工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘之初，物資人員應(yīng)提前介入，預(yù)先了解項(xiàng)目所在地物資的供貨能力、價(jià)格水平、物流情況，作為物資采購計(jì)劃編制的重要依據(jù)。隨后，根據(jù)工程施工進(jìn)度，確定科學(xué)的采購模式、劃分合理的標(biāo)段，促進(jìn)規(guī)模化采購和買方優(yōu)勢(shì)。所謂規(guī)模化采購，就是通過集中批量訂貨，獲取談判優(yōu)勢(shì)、進(jìn)而降低采購價(jià)格、降低各種采購管理費(fèi)。比如，我們每年承接幾十項(xiàng)煙氣治理工程，其中EPC系統(tǒng)供貨物資大同小異。按物資專利性、對(duì)系統(tǒng)的重要程度、技術(shù)難度分為ABC三類。對(duì)B類物資可根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)參數(shù)，分時(shí)段批量打包集中采購。而c類物資，則可按照年度項(xiàng)目匯總預(yù)估量，評(píng)估年度材料價(jià)格最低點(diǎn)批量囤入。這兩種“批量”的方式，能夠規(guī)模化解決工程物資約50%左右的采購體量。另外一種買方優(yōu)勢(shì)，則是通過多方比較、借力比價(jià)措施實(shí)現(xiàn)采購成本降低或財(cái)務(wù)費(fèi)用減少的目的。例如，在海外工程招標(biāo)過程中，我們根據(jù)A類物資的專有性及技術(shù)難易程度，進(jìn)行國內(nèi)采購、屬地采購、第三國采購三維度的價(jià)格比較，選取同時(shí)滿足技術(shù)和工期要求，且成本最優(yōu)的付匯模式。對(duì)于一些技術(shù)含量較高、專業(yè)性較強(qiáng)、供貨商有限的設(shè)備，若采用先入關(guān)（中國），再出口（項(xiàng)目國）的方式，其物流成本和耗時(shí)遠(yuǎn)高于從第三國直接發(fā)往項(xiàng)目所在國，鑒于此，優(yōu)化國際運(yùn)輸模式，直接與供貨商進(jìn)行外幣結(jié)算，貨物由第三國直達(dá)項(xiàng)目屬地方式簽訂合同。但此種情況需注意外匯核銷的相關(guān)手續(xù)和文件的準(zhǔn)備。此外，在“搭船出海一人民幣結(jié)算型”項(xiàng)目中，工程二包方應(yīng)多爭取總包方的外匯資金流，以解決中國境外物資供貨的貨款支付。通過總包方先墊付（外匯）、后結(jié)算（人民幣）的模式，避免匯率風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)減少項(xiàng)目資金占用，從而達(dá)到經(jīng)營成本最低和資金利用最大的效果。

設(shè)備材料費(fèi)控制的第二步，是嚴(yán)格甄核物資采購的技術(shù)要求。作為一名管理型的物資人員，不能只是粗放的“見單抓藥”，而應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)提資甄別和審核。審核采購中是否有強(qiáng)調(diào)品牌或者專利的現(xiàn)象，防止傾向性的采購帶來的價(jià)格非常態(tài)上漲;審核采購物資的技術(shù)和質(zhì)量要求是否滿足項(xiàng)目所在地的國標(biāo)（歐標(biāo)、美標(biāo)、屬地標(biāo)準(zhǔn)）要求、符合實(shí)際工況，避免因技術(shù)要求過高（低）、數(shù)量過大對(duì)采購成本的價(jià)格影響;審核招標(biāo)技術(shù)文件是否全面、清晰，避免反復(fù)澄清造成的定標(biāo)價(jià)格影響和時(shí)間延誤。

設(shè)備材料費(fèi)控制的第三步，是縝密控制物資物流費(fèi)用（清關(guān)報(bào)檢費(fèi)）等相關(guān)費(fèi)用。據(jù)測(cè)算，物資的物流費(fèi)用，按物資是否進(jìn)口、是否包含危險(xiǎn)品（需要危險(xiǎn)品證），是否特殊包裝、專車運(yùn)輸?shù)纫蛩夭煌?，占物資費(fèi)用的3%-5%不等。實(shí)際的物資采購中，我們?cè)啻卧庥鲇?jì)劃不足，緊急采購，加價(jià)訂貨，高價(jià)空運(yùn)，節(jié)假日滯留關(guān)口產(chǎn)生高額倉儲(chǔ)滯納費(fèi)的情況，人為因素造成了經(jīng)營成本不必要的額外增加，降低了項(xiàng)目預(yù)期利潤空間。要防止上述情況，行之有效措施是：嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算制度，定期清理項(xiàng)目庫存，盤點(diǎn)工程預(yù)期物資，提前規(guī)劃采購計(jì)劃和落實(shí)訂貨進(jìn)度，避免法定節(jié)假日清關(guān)滯留風(fēng)險(xiǎn)等。

二、保管成本

物資的保管成本，主要是倉庫管理成本，包括物資的驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)放、倉庫設(shè)施及安全、物資的搬運(yùn)裝卸等環(huán)節(jié)的成本控制。項(xiàng)目物資人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)首先熟悉倉庫的安排，因地制宜做好物資存儲(chǔ)部署。物資進(jìn)場(chǎng)后，根據(jù)物資合同清單，逐一核對(duì)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、文件并驗(yàn)收入庫、建立物資臺(tái)賬，嚴(yán)格做到賬單相符、賬實(shí)相符。驗(yàn)收數(shù)量超過合同數(shù)量者，以退回多余數(shù)量為原則;驗(yàn)收數(shù)量不足者，應(yīng)聯(lián)系供方立即補(bǔ)供，嚴(yán)禁出具虛假出入庫/報(bào)量憑證;較工況實(shí)際不符者，應(yīng)立即預(yù)警采購部門重新補(bǔ)訂，善后已到貨物資的退貨退款工作。經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、供方共同開箱驗(yàn)收的物資，應(yīng)按照供方提供的儲(chǔ)存維保手冊(cè)規(guī)范保管，定期檢查，杜絕因保管不當(dāng)造成的損失。出庫物資應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)料手續(xù)，禁止無領(lǐng)料手續(xù)發(fā)放材料。物資臺(tái)賬，日清月結(jié)，賬實(shí)相符，時(shí)刻掌握庫存動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出補(bǔ)給需求計(jì)劃，以便合理安排時(shí)間補(bǔ)充，不影響工期。項(xiàng)目實(shí)施后期，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)安保防盜措施，避免渾水摸魚、偷盜夾帶等物資丟失狀況造成工程損失。

三、材料消耗成本

物資的消耗成本管理，包括物資的定量管理、物資節(jié)約和剩余物資處理等。以合金材料為例，通過對(duì)項(xiàng)目部定量發(fā)料，其定期反饋材料使用證明進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控。對(duì)于超出定量情況，從圖紙和工藝環(huán)節(jié)核查原因，系工程量增加的，追加定量數(shù)量;系操作浪費(fèi)的，從項(xiàng)目部工程款中扣除，補(bǔ)償手續(xù)完畢后補(bǔ)發(fā)材料。對(duì)于節(jié)余定量的情況，建議按比例獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部并總結(jié)其材料使用中采用的新技術(shù)、新工藝，普及推廣，在系統(tǒng)內(nèi)更大范圍地節(jié)約工程材料消耗成本。

項(xiàng)目部撤場(chǎng)之前，必須對(duì)剩余物資匯總建冊(cè)，列明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、目前狀態(tài)等信息。在呈報(bào)公司批復(fù)處置措施后，項(xiàng)目部牽頭執(zhí)行：調(diào)撥他用、就地處置、轉(zhuǎn)運(yùn)存庫等工作。公司的倉庫定期盤存，以便庫存物資在工程質(zhì)保期和下次施工中得到充分合理的運(yùn)用。

綜上所述，工程物資管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、綜合性高的系統(tǒng)工作。要求配備的物資管理人員具備較高的物資、物流、經(jīng)濟(jì)專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而從源頭上規(guī)范物資采購、監(jiān)造、物流、庫存和使用等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作，開源節(jié)流，保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度，控制經(jīng)營成本，按期回籠資金，實(shí)現(xiàn)品牌效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。