關(guān)于集團(tuán)化企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考應(yīng)用

李世全

摘要：財(cái)務(wù)信息化建設(shè)包含的內(nèi)容非常的復(fù)雜，不僅有智能化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的引進(jìn)，更重要的是創(chuàng)新式的財(cái)務(wù)管理模式思想的運(yùn)用，體現(xiàn)出現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的大背景之下，集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)通過(guò)信息技術(shù)、流程再造、組織管理等多維度管理創(chuàng)新，利用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、流程標(biāo)準(zhǔn)等“五個(gè)統(tǒng)一”促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的效率提升、質(zhì)量保證，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的價(jià)值發(fā)揮。本文主要是關(guān)于集團(tuán)化企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考運(yùn)用，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的意見(jiàn)和建議。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化企業(yè);推進(jìn);財(cái)務(wù)信息化建設(shè);思考

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）016-0263-01

一、財(cái)務(wù)信息化的概念

財(cái)務(wù)信息化的核心是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息技術(shù)的高效運(yùn)用，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的高度共享。充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員和企業(yè)資源的潛力，引導(dǎo)人員行為、組織決策以及企業(yè)運(yùn)行流程逐漸趨于合理化。財(cái)務(wù)信息化概念最早誕生在上世紀(jì)的美國(guó)，最初的設(shè)計(jì)目的是運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)協(xié)助財(cái)務(wù)人員，從而提升工作效率。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和信息系統(tǒng)的重組。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的重構(gòu)過(guò)程中，主要將技術(shù)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)和廣泛運(yùn)用并高度融合。

二、集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)原因

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，集團(tuán)企業(yè)的分布的區(qū)域的增加，分支機(jī)構(gòu)廣泛的地域分布，財(cái)務(wù)管理的難度也就越來(lái)越大。在新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)時(shí)代大背景之下，完善集團(tuán)化企業(yè)管理流程，利用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策、流程標(biāo)準(zhǔn)，信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化效率提升、質(zhì)量保證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的價(jià)值發(fā)揮，為這樣才能使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的問(wèn)題得到妥善的解決。

1.積極建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理體系，有助于財(cái)務(wù)管理措施落地

落實(shí)集團(tuán)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的作用。明確的企業(yè)戰(zhàn)略定位作為集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的指導(dǎo)，得到集團(tuán)高級(jí)管理層堅(jiān)定不移的重視和支持，形成有效的信息化管理平臺(tái)，憑借嚴(yán)格的系統(tǒng)性控制措施，為集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖、內(nèi)控制度的實(shí)現(xiàn)注入新的活力。

2.強(qiáng)調(diào)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有助于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是由成員單位匯集成的，要保證每一個(gè)成員企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，讓企業(yè)、員工認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)變革帶來(lái)的利益，充分借鑒標(biāo)桿集團(tuán)企業(yè)信息建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，保證集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;集團(tuán)企業(yè)具有十分龐雜的組織結(jié)構(gòu)，對(duì)財(cái)務(wù)的流程、制度、組織、人員等進(jìn)行專業(yè)化的分工、標(biāo)準(zhǔn)化管理、流程化的再造，及時(shí)的突破地域性的信息傳播限制，確保集團(tuán)總部及時(shí)的了解每一個(gè)成員企業(yè)的信息產(chǎn)生和處理過(guò)程。

三、集團(tuán)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本策略

隨著企業(yè)集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，行業(yè)輻射面越來(lái)越大。企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)逐漸的多元化，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理提出了更高的要求。企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)：

1.堅(jiān)持統(tǒng)一的組織領(lǐng)導(dǎo)

集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的新的方向，也是保證企業(yè)可持續(xù)有效措施。企業(yè)財(cái)務(wù)信息是一項(xiàng)龐雜的工程，會(huì)始終貫穿與企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)境之中。要對(duì)于企業(yè)的制度體系、管理框架以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和梳理，從每一個(gè)細(xì)節(jié)展現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)企業(yè)的決策層和管理層要重視財(cái)務(wù)信息化對(duì)于優(yōu)化企業(yè)管理的價(jià)值，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。將財(cái)務(wù)信息化作為企業(yè)信息發(fā)展基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展制定出統(tǒng)一的規(guī)劃的組織形式。制定更加詳盡的信息化財(cái)務(wù)管理工作組織體系，保證成員企業(yè)嚴(yán)格的按照集團(tuán)總部的要求進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)，進(jìn)而保證集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作的順利推進(jìn)。

2.堅(jiān)持統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化體系

嚴(yán)格遵照科學(xué)使用、成本效益、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化等特點(diǎn)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，形成具有企業(yè)集團(tuán)特點(diǎn)的信息化建設(shè)規(guī)劃方案。財(cái)信息化發(fā)展是企業(yè)現(xiàn)代化改革的關(guān)鍵，集團(tuán)企業(yè)要對(duì)于自身進(jìn)行高度重視。認(rèn)真的做好財(cái)務(wù)信息化體系的“五統(tǒng)一”，為后續(xù)工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（1）建立層次清晰、結(jié)構(gòu)合理、釋義明確、輔助信息完整的統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑要做到一致，能夠保證匯總與分析的有效性，并且要符合財(cái)務(wù)報(bào)告及內(nèi)部管理報(bào)告取數(shù)的信息需求，符合批量、自動(dòng)化處理業(yè)務(wù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)具有延展性以隨時(shí)應(yīng)對(duì)內(nèi)外部因素變化導(dǎo)致的需求更新。

（2）構(gòu)建符合相關(guān)規(guī)定的會(huì)計(jì)政策，同時(shí)要保證會(huì)計(jì)政策的統(tǒng)一，會(huì)計(jì)政策只有在統(tǒng)一的情況下，財(cái)務(wù)才能規(guī)范處理跨區(qū)域、快行業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，才能有效避免財(cái)務(wù)人員主觀判斷的現(xiàn)象，這樣相關(guān)業(yè)務(wù)才能符合法律法規(guī)，也有利于處理效率的提升。

（3）構(gòu)建統(tǒng)一、承接專業(yè)化分工且持續(xù)優(yōu)化的流程系統(tǒng)。流程標(biāo)準(zhǔn)需要對(duì)輸入、過(guò)程以及輸出進(jìn)行明確，了解具體的操作步驟，介入控制活動(dòng)，同時(shí)還需要對(duì)輸出標(biāo)準(zhǔn)以及具體要求進(jìn)行規(guī)范，借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程的固化，使業(yè)務(wù)的流程更加的標(biāo)準(zhǔn)。

（4）規(guī)劃設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有效的保證，實(shí)現(xiàn)信息以及流程的集成，同時(shí)還需要提供與決策有關(guān)的信息。對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外部信息系統(tǒng)的集成性要予以重點(diǎn)關(guān)注，實(shí)現(xiàn)信息全程共享，做到數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入，還需要關(guān)注拓展性，保證配置方式的快速靈活，擴(kuò)展與重構(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能。

（5）形成統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，包括數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)梳理、數(shù)據(jù)編碼規(guī)范、數(shù)據(jù)管理辦法等，確保數(shù)據(jù)的來(lái)源、處理、報(bào)送路徑統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

3.強(qiáng)調(diào)專業(yè)人才的培養(yǎng)

集團(tuán)企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性，將現(xiàn)代化信息技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效融合。專業(yè)人才作為信息化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和深化運(yùn)用的重要保證，集團(tuán)企業(yè)要推進(jìn)信息化改革進(jìn)程，高度重視財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)技術(shù)。積極的設(shè)置專門(mén)的機(jī)構(gòu)和崗位，配備財(cái)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)都過(guò)硬的復(fù)合性優(yōu)秀人才。運(yùn)用激勵(lì)和約束機(jī)制，為人員的學(xué)習(xí)和進(jìn)步創(chuàng)設(shè)良好的氛圍。保證人才隊(duì)伍的穩(wěn)定發(fā)展，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)提升。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和企業(yè)自身業(yè)務(wù)管理的融合，形成更加先進(jìn)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化發(fā)展不僅向著智能化發(fā)展，同時(shí)也是對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，凸顯出現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管路思想的價(jià)值。